Deze gids helpt u te leren hoe u een Zoom vergadering kunt opnemen. Ontdek vervolgens hoe u machtigingen kunt inschakelen en toegang kunt krijgen tot opnamen. Daarnaast zullen we handige transcriptietools verkennen om het proces te stroomlijnen. Dit helpt u ervoor te zorgen dat er geen cruciaal detail wordt gemist tijdens het transcriberen.
Wat moet u weten voordat u een Zoom opneemt?
Als u een Zoom vergadering wilt opnemen, moet u een basisaccount voor Zoom en een desktop-app hebben. Het opnemen van Zoom vergaderingen is alleen beschikbaar op Windows, macOSof Linux met een algemene minimumversie of hoger .
Machtigingen vereist voor opname
Als u de Zoom gastheer van de vergadering bent, kunt u de ingebouwde Zoom recorder gebruiken. De functie is beschikbaar voor zowel gratis als betaalde Zoom gebruikers. In de volgende secties wordt uitgelegd hoe u opname als host en deelnemers kunt inschakelen.
Als gastheer:
Stap 1:Meld u aan bij het Zoom account met behulp van een desktoptoepassing of browser. U kunt uw aanmeldingsgegevens invoeren of het proces voltooien via Google Aanmelden. Zoom Workplace gaat open.
Stap 2:Klik op het tabblad Home op het pictogram Instellingen. Deze staat rechtsboven, onder je profielfoto.
Stap 3:Ga naar het tabblad 'Opnemen' in het menu Instellingen aan uw linkerkant. Als de opname is uitgeschakeld, kunt u deze inschakelen. U moet ook de locatie kiezen om uw Zoom vergaderingen lokaal op uw computer of in de cloud op te slaan.
Als deelnemer:
Deelnemers kunnen geen Zoom vergadering opnemen zoals de gastheer. Voordat de lopende vergadering wordt opgenomen, moet de deelnemer toestemming krijgen van de host. De gastheer kan de deelnemer toestaan door deze stappen te volgen:
Stap 1:Navigeer tijdens de vergadering naar klik op'Deelnemers'om het deelnemerspaneel te openen. De namen van alle deelnemers worden weergegeven.
Stap 2:U vindt drie stippen aan de rechterkant van de naam van elke deelnemer. Klik op de stippen om een klein menu met extra opties te openen.
Stap 3:Selecteer 'Record toestaan' in het menu. De deelnemer ontvangt een melding voor het verlenen van toestemming voor opname.
Nadat ze toestemming hebben gekregen van de host, kunnen deelnemers de opname starten en stoppen op hun eigen apparaten, zoals de host.
Belangrijkste kenmerken van Zoom opnames van vergaderingen
Hier is een overzicht van de belangrijkste kenmerken van Zoom opnames van vergaderingen:
- Video-opname:Zoom stelt hots in staat om alle deelnemers op te nemen of zich te concentreren op de actieve spreker Het biedt flexibiliteit bij het vastleggen van vergaderingen.
- Audio-opname:Het platform neemt audio op van alle deelnemers en transcriptietools kunnen audio omzetten in tekst voor toegankelijkheidsdoeleinden.
- Scherm delen en presentaties: Deelnemers kunnen tijdens de vergaderingen hun scherm delen, dat ook wordt opgenomen Dit helpt deelnemers en niet-deelnemers om de inhoud later te bekijken.
- Chatberichten:Zoom legt zowel openbare als privéchatberichten vast Het stelt gebruikers in staat om belangrijke punten opnieuw te bekijken zonder de hoofddiscussie te onderbreken.
- Opslagmogelijkheden:Zoom vergaderingen worden op twee plaatsen opgeslagen De opnames van betaalde gebruikers worden opgeslagen in zowel lokale als cloudopslag Opnames van gratis gebruikers worden alleen opgeslagen in de lokale opnames.
Video-opname
Zoom legt de video vast van alle deelnemers die aanwezig zijn in de vergadering. De gastheer kan beslissen of hij alleen de video van de spreker of de hele galerijweergave wil opnemen. Deze functie maakt het opnemen van Zoom vergaderingen eenvoudig. Het stelt de gastheer in staat om verschillende opnamestijlen te kiezen, afhankelijk van de vergaderingen.
Geluidsopname
Zoom neemt de audio op van de vergaderingen van de gastheer en de deelnemers. Dit zorgt ervoor dat alle gesproken inhoud duidelijk wordt vastgelegd. Zoom audiotranscriptietools moeten hier worden gebruikt om Zoom vergaderingen te transcriberen met audio-naar-tekst. Dit zorgt ervoor dat de opname van de vergadering ook beschikbaar is voor mensen met hoortoestellen.
Scherm delen en presentaties
Zoom stelt deelnemers en gastheren in staat om hun schermen te delen voor een presentatie. Deze gedeelde schermen worden ook opgenomen voor visueel gebruik. Deze functie maakt het voor deelnemers en niet-deelnemers gemakkelijker om het materiaal na de vergadering in te halen en het actieplan voor te bereiden.
Chatberichten
Zoom legt zowel openbare als privéberichten vast die tijdens de vergadering worden uitgewisseld. De chats worden beschouwd als het beste deel van Zoom opnames van vergaderingen om belangrijke punten opnieuw te bekijken. Deze functie stelt gebruikers in staat om discreet te converseren zonder de spreker te interpreteren tijdens de hoofddiscussie.
Opslag opties
Tijdens het opnemen van een Zoom vergadering heeft u de mogelijkheid om te kiezen tussen lokale en cloudopname. Elke opslagoptie heeft zijn voordelen en beperkingen. Laten we deze opties beter begrijpen om de beste opslagmethode te kiezen op basis van behoeften en middelen.
Lokale opname: De opgenomen Zoom bestanden worden rechtstreeks op de computer van de host opgeslagen. Deze optie is beschikbaar voor alle gratis en betaalde Zoom gebruikers en geeft ook offline toegang tot de opnames. De lokale opnamen bevinden zich in de map Documenten in een bestand met de naam Zoom.
Cloudopname:Deze optie is alleen beschikbaar voor betalende gebruikers. Cloudopslag neemt de hindernis van lokale opslagruimte weg. Het biedt de flexibiliteit om toegang te krijgen tot opnames vanaf elk apparaat, overal. Opnames kunnen via links worden gedeeld. Het is echter afhankelijk van internet om de opnames te openen of te downloaden.
Hoe neem je een Zoom vergadering op?
De gebruiker moet de onderstaande stappen volgen om een Zoom vergadering op te nemen. Hier leest u hoe u Zoom oproepen kunt opnemen die zelfs ideaal zijn voor beginners:
Stap 1: Start de Zoom vergadering
Als u de host van de vergadering bent, start u de vergadering of start u een nieuwe. Nadat u de vergadering hebt gestart, krijgt u de knop 'Opnemen' op de werkbalk van de vergadering onder aan het scherm. Klik erop om de opname te starten.
Stap 2: Lokale of cloud-opnameopslag
Uw opname wordt automatisch opgeslagen in de lokale map als u een gratis account heeft. Als u echter een betalende gebruiker bent, krijgt u twee opties terwijl u op de knop 'Opnemen' klikt. U kunt kiezen tussen 'lokale opname' of 'cloudopname'.
Stap 4: Stop de opname
Als u de opname wilt pauzeren, klikt u op het pictogram 'Pauze'. Wanneer de vergadering eindigt, klikt u op het pictogram 'Opname stoppen' naast de knop 'Opnemen' van de werkbalk van de vergadering. Na het beëindigen van de vergadering duurt het 2-3 seconden voordat de opname op de gewenste locatie is opgeslagen.
Stap 5: Toegang tot de opname
U kunt de lokale opname van de vergadering vinden op de locatie die u hebt opgegeven in uw Zoom instellingen. U kunt daarentegen cloudopnamen vinden in een map in de cloud.
Om toegang te krijgen tot de cloudopname, moet u inloggen op uw Zoom account en naar de'Opnames'sectie in het dashboard. Je kunt het online bekijken of het bestand daar downloaden.
Waarom uw Zoom opnames van vergaderingen transcriberen?
Het transcriberen Zoom opnames van vergaderingen is een praktijk geworden voor bedrijven. Terwijl Zoom opname ervoor zorgt dat alles wordt vastgelegd, zorgt transcriptie ervoor dat elke opgenomen audio wordt omgezet in doorzoekbare tekst. Met behulp van transcripties kunt u de inhoud toegankelijk maken voor een breder publiek.
Met een geschatte marktwaarde van 15,87 miljard dollar in 2030 is het duidelijk dat gebruikers troost vinden in spraakherkenning. Dit komt omdat audio-naar-teksttools informatie toegankelijk maken voor mensen die de vergadering mogelijk hebben gemist. Of u nu de audio naar tekst wilt transcriberen voor toekomstig gebruik of als een notitie, transcriptie voegt een niveau toe aan algemene opname.
Voordelen van transcriptie voor vergaderdocumentatie
Een van de belangrijkste redenen om de Zoom vergadering te transcriberen, is om de inhoud toegankelijk en bruikbaar te maken. De gebruiker kan de tekst bekijken in plaats van alleen naar de vergadering te luisteren.
Transkriptor is de AI transcriptietool die Zoom opnames transcribeert. Het biedt doorzoekbare tekst die teamleden helpt om snel specifieke punten en actiepunten te identificeren. Met dergelijke transcriptietools kan men gemakkelijk relevante segmenten van de vergadering vinden, wat veel tijd bespaart.
Transcriptie zorgt ervoor dat de audio in de tekst zeer duidelijk en nauwkeurig is. Het werkt als een betrouwbaar verslag voor teamleden die de vergadering niet konden bijwonen. Ook AI transcriptie voor virtuele vergaderingen, zoals Transkriptor, genereert automatisch vergadernotities. Dit zorgt ervoor dat er geen belangrijk detail wordt gemist.
Tijd besparen met georganiseerde en deelbare notities
Transcriptie bespaart teamleden tijd door georganiseerde notities te bieden die heel gemakkelijk te volgen zijn. In plaats van de video opnieuw te bekijken, kan het team de tekst lezen om de benodigde informatie te vinden. De transcriptietool, Transkriptor, heeft ook een opmaakfunctie die de belangrijkste punten en actiepunten markeert.
Het team dat op afstand aan samenwerkings- en teamprojecten werkt, kan transcriptie gebruiken om inzichten over het onderwerp te delen. In plaats van de lange opname door te sturen, kunnen de aanwezigen het transcriptiedocument snel delen.
Transcriptietools om uw Zoom workflow te verbeteren
Transcriptietools stroomlijnen de output van opgenomen vergaderingen door de opgenomen vergaderingen om te zetten in doorzoekbare tekst. Hoewel Zoom zijn eigen AI transcriptiefunctie heeft, schiet de functionaliteit tekort op het gebied van nauwkeurigheid. Geavanceerde tools zoals Transkriptor dichten deze kloof en maken de informatie veel waardevoller voor professioneel gebruik.
De ingebouwde functie van Zoom vergelijken met geavanceerde tools
Zoom transcriptietool is een handige keuze, maar heeft bepaalde beperkingen. De ingebouwde transcriptiefunctie genereert geen nauwkeurige conversies. Het heeft ook beperkte taalondersteuning in vergelijking met andere Zoom transcriptietools van derden.
Zoom heeft ook beperkte bewerkingsmogelijkheden, waarvoor handmatige ondersteuning nodig is om fouten te corrigeren. Het is in de eerste plaats software voor videoconferenties en geen transcriptor. Bovendien kan transcriptie alleen worden geproduceerd als de gebruiker zijn vergadering opneemt op Zoom Cloud Recording (geen lokale opname).
Aan de andere kant is Transkriptor de beste manier om Zoom op te nemen voor transcriptie. Het is een audio-naar-tekst tool met een nauwkeurigheid van 99%. Het ondersteunt meer dan 100 transcriptietalen, waaronder Engels, Frans, Spaans en Italiaans. Zelfs als uw teamleden verschillende talen spreken, kunt u de transcripties delen in de taal van hun voorkeur.
Voordelen van AI-aangedreven transcriptietools
AI-aangedreven transcriptietools zoals Transkriptor hebben het opnemen van Zoom vergaderingen eenvoudiger en efficiënter gemaakt. Ze genereren automatisch zeer nauwkeurige transcripties die weinig of geen handmatige bewerkingen nodig hebben. Transkriptor biedt functies zoals automatische transcriptie en de mogelijkheid om sprekeridentificatie toe te voegen.
Deze AI transcriptietool voor virtuele vergaderingen kan meerdere sprekers aan en vermeldt de namen in het tekstbestand. Met behulp van AI Chat kun je vragen stellen aan de chatbot en antwoorden genereren op basis van het transcript. Bovendien kan transcriptie worden geëxporteerd naar verschillende formaten, zoals PDF, TXT, SRT, Word, of platte tekst.
Waarom is Transkriptor de betere optie voor transcriptie van Zoom vergaderingen?
Transkriptor biedt een oplossing waar elke niet-deelnemer aan de vergadering naar op zoek is. Laten we eens kijken waarom Transkriptor een betere optie is voor transcriptie van Zoom vergaderingen.
- Naadloze conversie van audio naar tekst:Transkriptor zet Zoom vergaderingsaudio om in tekst met behulp van geavanceerde spraakherkenning Het is ideaal voor bedrijven die afhankelijk zijn van virtuele vergaderingen.
- Bewerkbare en aanpasbare transcripties:Gebruikers kunnen transcripties bewerken om details toe te voegen, jargon te verduidelijken en irrelevante inhoud te verwijderen voor bruikbare follow-ups.
- Flexibele exportopties voor samenwerking: Transkripor biedt meerdere exportformaten, waaronder SRT, TXTen PDF Het biedt ook delen met één klik voor eenvoudige samenwerking.
Naadloze conversie van audio naar tekst
Het opvallende kenmerk van Transkriptor is de mogelijkheid om audio van Zoom vergaderingen moeiteloos om te zetten in tekst. Het platform heeft door de gebruiker geavanceerde spraakherkenningstechnologie die audio en video met hoge nauwkeurigheid omzet in tekst. Dit maakt het een ideale keuze voor een bedrijf dat uitsluitend afhankelijk is van virtuele vergaderingen. Het maakt samenwerking eenvoudig en transcriptie nauwkeurig zonder enige handmatige inspanning.
Bewerkbare en aanpasbare transcripties
In tegenstelling tot de ingebouwde transcriptie van Zoom, stelt Transkriptor gebruikers in staat om de gegenereerde transcripties te bewerken. Dit zorgt voor duidelijkheid en precisie in de noten. Met bewerkbare transcriptiefuncties kunnen gebruikers specifieke details toevoegen en gesproken jargon verduidelijken. U kunt ook irrelevante informatie verwijderen, wat resulteert in een nuttiger document voor bruikbare follow-ups.
Flexibele exportopties voor samenwerking
Transkriptor ondersteunt meerdere formaten voor het exporteren van de uiteindelijke transcriptiebestanden. Gebruikers kunnen de bestanden overbrengen met behulp van uitgebreide exportopties zoals TXT, PDF, SRT, Word, of Platte tekst. Het heeft ook de flexibiliteit om de transcriptie-URL's met één klik met iedereen te delen.
Conclusie
Door Zoom vergaderingen op te nemen, worden de belangrijkste discussies vastgelegd en worden de teamgenoten begeleid die niet aan de vergadering konden deelnemen. Het toevoegen van transcriptie brengt het naar de volgende stap door de opname toegankelijker en bruikbaarder te maken.
Hoewel gebruikers basisfuncties krijgen om een Zoom vergadering op te nemen, verbeteren AI tools zoals Transkriptor de transcriptiekwaliteit. Het biedt geautomatiseerde transcriptie en uitgebreide exportopties. U vindt er ook een rich text-editor om fouten in het transcript te corrigeren. Begin met het transcriberen van uw Zoom gesprekken met Transkriptor!