Evernote gebruikers die zich abonneren op het gratis abonnement zijn beperkt in het aantal apparaten waarop ze kunnen inloggen, het aantal notities dat ze kunnen maken en een limiet op de lengte van audio-opnamen die ze kunnen maken en uploaden.
Evernote stroomlijnt uw workflow door de noodzaak te elimineren om verschillende apps te gebruiken om audio te transcriberen en tekst te bewerken, omdat u beide in Evernotekunt doen. Of u nu de voorkeur geeft aan handmatige transcriptie en de afspeelschuifregelaar in de notitie-editor wilt gebruiken om de audio te bekijken, of dat u in een tijdnood een transcriptie moet genereren - Evernote is de transcriptietool voor u.
Evernote stelt gebruikers in staat om audio-opnamen te uploaden en spraak in realtime om te zetten in tekst door de microfoon te activeren tijdens een gesprek, vergadering of presentatie.
De sneltoetsen om tekst op te maken maken handmatige transcriptie snel en gemakkelijk in Evernote, omdat u efficiënter kunt zijn als u niet constant uw handen van en naar het trackpad hoeft te bewegen, en met de afspeelschuifregelaar kunt u gemakkelijk naar verschillende secties in een opname navigeren. De spraakherkenningsengine in Evernote levert transcripties in slechts enkele seconden, inclusief interpunctie, zodat u kunt schakelen tussen handmatige en automatische transcriptie zonder concessies te doen aan de kwaliteit. Transcribeer audio met Evernote om efficiënter te zijn, omdat je met de tool binnen enkele seconden nauwkeurige, aanpasbare en gemakkelijk deelbare transcripties kunt maken!
Inzicht in de transcriptiefuncties van Evernote
Evernote, de populaire app voor het maken van notities, heeft een nieuwe functie: audio- en videotranscriptie. In het verleden converteerden Evernote audio-opnamen niet automatisch naar tekst, dus gebruikers moesten de spraak-naar-tekstfunctie van hun apparaat gebruiken om te dicteren wat ze wilden zeggen. Nu kunnen Evernote gebruikers audio opnemen in de app voor automatische transcriptie en bestaande opnames uploaden. Upload een audiobestand (in een .MP3, .MP4, .FLACof .WAV indeling) om een automatisch transcript van de opname binnen enkele seconden te Evernote en te genereren, of een gesprek, vergadering of presentatie in realtime te transcriberen.
Voor gebruikers die liever handmatig audio transcriberen, beschikt de Evernote transcriptie over een schuifregelaar die het afspelen regelt en sneltoetsen voor het bewerken van tekst om het proces te stroomlijnen. Evernote biedt verschillende manieren om audiobestanden te transcriberen om aan de behoeften van verschillende gebruikers te voldoen, of het nu gaat om het genereren van een transcriptie van een virtuele vergadering in realtime of het handmatig transcriberen van een opgenomen interview.
Audiobestanden transcriberen met behulp van Evernote
Evernote stelt gebruikers in staat om audiobestanden te uploaden voor transcriptie, wat handig is voor het genereren van transcripties van bestaande opnames, maar het stelt gebruikers ook in staat om audio op te nemen in de app en er in realtime een transcriptie van te genereren. De Evernote spraakherkenningstool levert transcripties binnen enkele seconden, maar de app is ook geschikt voor gebruikers die de voorkeur geven aan handmatige transcriptie met functies zoals afspeelbediening en sneltoetsen om de tekst te bewerken. Ongeacht de methode, automatisch of handmatig, het beoordelen van transcripties is cruciaal om ervoor te zorgen dat ze consistent zijn met de audio en natuurlijke spraak weerspiegelen. Evernote stelt gebruikers in staat om het uiterlijk van transcripties te wijzigen, van lettergrootte tot uitlijning, en biedt ook verschillende sneltoetsen voor tekstopmaak.
Audiobestanden uploaden naar Evernote
Om audiobestanden naar Evernotete uploaden, navigeert u naar de balk aan de linkerkant van het scherm, klikt u op de knop met het symbool van een beletselteken ('...') om toegang te krijgen tot meer uploadopties, klikt u op de knop 'Bestand' met het symbool van een paperclip, selecteert u het audiobestand dat u wilt uploaden uit de map waarin het is opgeslagen in uw systeem Explorer en klikt u vervolgens op 'Openen'. Als u een audiobestand naar Evernote uploadt, wordt de opname automatisch geopend in een nieuwe notitie, van waaruit u extra elementen (zoals taken) kunt invoegen, de notitie aan een datum op de kalender kunt toewijzen en de tekst kunt opmaken.
Evernote ondersteunt de gangbare audioformaten, .MP3, .MP4, .FLAC, en .WAV, maar niet in andere indelingen zoals AIFF, FLACof AAC. Het is ook belangrijk op te merken dat de maximale lengte van een audio-opname die een Evernote gebruiker kan uploaden, wordt bepaald door zijn abonnement: Evernote Free-klanten hebben recht op 25 MB per notitie en klanten hebben recht op 50 MB per notitie, terwijl Premium-, Personal- en Teams-klanten audio-opnamen kunnen uploaden die tot 200 MB ruimte in beslag nemen.
De ingebouwde transcriptietools van Evernote gebruiken
Om de ingebouwde transcriptietool van Evernotete gebruiken, navigeert u naar de balk aan de linkerkant van het scherm en klikt u op de knop 'Audio' met het symbool van een microfoon om een opname te starten en te beginnen met spreken. Onthoud dat Evernote sommige pictogrammen verbergt wanneer u de grootte van het app-venster op een laptop of computer verkleint, om ervoor te zorgen dat er ruimte is voor de andere tools, dus druk op de knop met het symbool van de ellips ('...') om toegang te krijgen tot de knop 'Audio' wanneer deze is verborgen in het hoofdmenu. Je weet wanneer Evernote begint met het opnemen van audio omdat er een rode soundbar bovenaan de editor verschijnt om je een idee te geven van het volume waarop je praat! Druk op de stopknop (het rode vierkant) om de opname te beëindigen wanneer u klaar bent met praten en wacht tot het audiobestand als een element op het scherm verschijnt. Luister terug naar de audio-opname door op de blauwe afspeelknop te drukken, of druk op 'Transcriber' (de knop heeft een groen naar blauw verloop) om de automatische transcriptiefunctie van Evernotete gebruiken. Evernote duurt slechts enkele seconden om audio te transcriberen, waarna een melding verschijnt met de mededeling dat de transcriptie is voltooid en u de tekst kunt kopiëren en plakken waar u maar wilt.
De Evernote -interface is uniek omdat het een bord met post-it-notities nabootst, zodat gebruikers het uiterlijk kunnen personaliseren, maar daar houdt het maatwerk niet op. Evernote stelt gebruikers in staat om de tekst op te maken die de ingebouwde transcriptiefunctie genereert, namelijk het uiterlijk van het lettertype, opsommingstekens en alinea-uitlijning.
Tips en technieken voor handmatige transcriptie
Evernote is geschikt voor gebruikers die audio handmatig willen transcriberen door hen in staat te stellen opnames af te spelen en de gesproken inhoud zelf te typen. Handmatige transcriptie is een ietwat moeizame taak, omdat je elk deel van de audio meerdere keren moet doornemen om er zeker van te zijn dat de woorden die je opschrijft overeenkomen met de audio, maar Evernote maakt het gemakkelijk door een schuifregelaar op te nemen waarmee gebruikers door de opname kunnen navigeren om specifieke momenten opnieuw af te spelen.
Bovendien biedt Evernote sneltoetsen, zodat gebruikers geen tijd hoeven te verspillen aan het schakelen tussen typen en het trackpad terwijl ze transcriberen: met de voorwaartse schuine streep (/) kun je elementen invoegen (zoals een koptekst, lijst of citaat) en met de at-toets (@) kun je de notitie met het transcript koppelen aan een andere notitie.
Handmatige transcriptie is een kunst en er moeten verschillende voorzorgsmaatregelen worden genomen om de beste resultaten te bereiken. Het is belangrijk om een stille instelling te vinden om op te nemen wanneer u handmatig audio transcribeert met Evernote, zowel om ervoor te zorgen dat het apparaat dat u gebruikt kan oppikken wat u zegt als om de hoeveelheid achtergrondgeluid te minimaliseren. Het is ook belangrijk om op zo'n afstand van de microfoon te gaan staan (of deze nu in uw apparaat is ingebouwd of op zichzelf staat) dat deze het geluid van uw stem oppikt terwijl u de andere geluiden in de kamer vermijdt.
De afstand tussen uw mond en de microfoon wanneer u audio opneemt om met Evernote te transcriberen, moet tussen de 6 en 12 inch zijn. Het vinden van een evenwicht tussen het uitspreken van elke Word en natuurlijk spreken is moeilijk als je jezelf opneemt terwijl je praat, maar het is belangrijk om een natuurlijk tempo aan te houden wanneer je audio handmatig transcribeert binnen Evernote zodat je weet waar je de leestekens in de zinnen moet plaatsen.
Transcriptie automatiseren met integraties van derden
U kunt elke automatische transcriptie-app met Evernote integreren door een audiobestand naar de app te uploaden (of er audio in op te nemen), een transcript te genereren en de tekst in een nieuwe notitie te kopiëren en plakken. Een andere manier om transcriptie in Evernote te automatiseren met een transcriptieservice van derden, is door de app te gebruiken om een transcriptie (van een audiobestand of live spraak) te genereren, de tekst op te slaan als een bestand en het bestand vervolgens rechtstreeks naar Evernote te uploaden waar het als een nieuwe notitie verschijnt! Technisch onderlegde Evernote gebruikers kunnen code schrijven om transcriptiesoftware aan hun accounts te koppelen, maar dit is voor de meeste gebruikers geen toegankelijke oplossing, aangezien de gemiddelde persoon niet over de nodige programmeervaardigheden beschikt!
Getranscribeerde audio bekijken en bewerken
Geen enkele automatische transcriptiesoftware kan 100% nauwkeurigheid garanderen, zelfs als ze bijna perfecte transcripties leveren. Het beoordelen van door AIgegenereerde transcripties is cruciaal om ervoor te zorgen dat ze geen inconsistenties met de audio, spelfouten of grammaticale fouten bevatten. Bovendien is het belangrijk om automatisch gegenereerde transcripties te proeflezen om er zeker van te zijn dat ze natuurlijke spraak weerspiegelen, om het risico te vermijden dat de tekst kunstmatig klinkt.
Een goede manier om een transcript te bekijken, is door naar de audio-opname te luisteren tijdens het lezen van het transcript, te controleren of het transcript niets van de audio mist en ervoor te zorgen dat de tekst consistent is (in termen van spelling en opmaak). Een goede tip voor het beoordelen van transcripties op nauwkeurigheid is om een ander paar ogen op de zaak te richten - vraag om feedback van een vriend of collega nadat je de tekst zelf grondig hebt nagelezen.
Evernote stelt gebruikers in staat om opnames af te spelen om te controleren of het automatisch gegenereerde transcript consistent is met de audio, inclusief een schuifregelaar in de notitie-editor om naar specifieke momenten te navigeren, maar de app heeft ook een verscheidenheid aan opties voor het bewerken en annoteren van de tekst. Om het uiterlijk van een transcript in Evernotete wijzigen, markeert u de tekst die u wilt bewerken en opent u vervolgens het vervolgkeuzemenu 'Meer' in de balk bovenaan de notitie-editor om de lettergrootte, kleur en uitlijning aan te passen. Evernote heeft ook verschillende sneltoetsen om de tekst vet (Ctrl + B), cursief (Ctrl + I), onderstreept (Ctrl + U) en gemarkeerd (Ctrl + Shift + H) te maken, zodat bepaalde woorden of zinsdelen opvallen.
Ontdek de spraakherkenningstool van Evernote
De spraakherkenningstool in Evernote stelt gebruikers in staat om audio-opnamen te uploaden voor automatische transcriptie, audio handmatig te transcriberen door de opname in de app af te spelen en transcripties te genereren voor live spraak in realtime. Evernote is een ongelooflijk veelzijdige tool waarmee gebruikers informatie uit verschillende bronnen aan hun notities kunnen toevoegen - foto's, audio-opnamen, documenten van hun apparaat - en waarmee ze meerdere opties kunnen bieden voor het transcriberen van audio.
Evernote is een geweldige optie voor spraak-naar-teksttaken omdat het binnen enkele seconden bijna perfecte transcripties levert en gebruikers uitgebreide tekstbewerkingsopties biedt.
Het gebruik van uw stem om te typen is aanzienlijk sneller dan het gebruik van uw handen, dus de Evernote spraakherkenningstool verhoogt uw productiviteit door u in staat te stellen meer te schrijven in minder tijd zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over de kwaliteit van de tekst - of u nu aantekeningen maakt, projecten plant of een dagboek bijhoudt! Evernote beperkt echter de grootte van opnames die gebruikers kunnen maken of uploaden op basis van hun abonnement (gebruikers met de gratis abonnementen zijn beperkt tot 25 MB en 50 MB audio in elke notitie), wat schadelijk is voor sommige projecten.
Veelvoorkomende problemen met Evernote transcriptie
De meest voorkomende problemen die mensen tegenkomen bij het transcriberen van audio zijn een verkeerde uitspraak van woorden, overlappende spraak en achtergrondgeluid. Wanneer u audio opneemt voor transcriptie, is het belangrijk om dit in een rustige omgeving te doen, met minimale verstoring door andere mensen, en uzelf tussen 6 en 12 inch van de microfoon te plaatsen, zodat deze uw stem oppikt zonder achtergrondgeluid op te vangen.
Volgens het Evernote User Forum zijn er twee kleine problemen met de spraakherkenningstool: soms komt de taal van het door de AIgegenereerde transcript niet overeen met de taal van de spraak en kunnen opnames alleen worden afgespeeld op het apparaat waarop ze zijn opgenomen (bijv. Notities die audio-opnamen bevatten die op een mobiel apparaat zijn gemaakt, kunnen niet worden afgespeeld op een desktop en vice versa).
De spraakherkenningstool identificeert automatisch de taal die in een opname wordt gesproken en transcribeert deze dienovereenkomstig, maar soms heeft de software het bij het verkeerde eind, dus om de taal te selecteren waarin u het transcript wilt hebben, moet u de taalinstellingen van het hele apparaat aanpassen. Evernote ontwikkelaars werken eraan om het tweede probleem op te lossen, zodat opnames die op desktopapparaten zijn gemaakt, op mobiele apparaten kunnen worden afgespeeld (en vice versa).
Een betere oplossing voor audiotranscriptie: Transkriptor
Door een transcriptietool in het Evernote platform te integreren, hoeven gebruikers niet meerdere apps te gebruiken om dezelfde taak uit te voeren, namelijk het transcriberen van audio, wat hen tijd bespaart. Evernote ondersteunt handmatige transcriptie, door gebruikers in staat te stellen opnames af te spelen in de notitie-editor, en geeft gebruikers de mogelijkheid om binnen enkele seconden een automatisch transcript te genereren. Transkriptor is een automatische transcriptietool die dezelfde mogelijkheden heeft als Evernote, evenals extra functies zoals dekking van meer dan 100 talen, delen met één klik en gelijktijdige bewerking!
Transkriptor maakt gebruik van een state-of-the-art spraakherkenningsengine die 99% nauwkeurige transcripties levert in minder dan 2 minuten, waardoor het de beste keuze is voor gebruikers die transcripties nodig hebben in een tijdnood zonder te hoeven leren hoe ze geavanceerde software moeten gebruiken.
De superieure keuze voor audiotranscriptie
Evernote biedt een handige set transcriptiefuncties, maar de beperkingen, zoals beperkingen voor de bestandsgrootte, problemen met het afspelen van apparaten en incidentele onnauwkeurigheden, maken het minder ideaal voor gebruikers met hoge transcriptie-eisen. Hoewel het zowel handmatige als automatische transcriptie ondersteunt, wordt de functionaliteit van Evernote beperkt door de abonnementen en kan de spraakherkenning soms moeite hebben met de taalnauwkeurigheid.
Transkriptorbiedt daarentegen een uitgebreidere oplossing. De spraakherkenningsengine biedt een veel grotere nauwkeurigheid en verwerkt transcripties sneller en met betere precisie. De tool ondersteunt meer dan 100 talen en maakt naadloze bewerking en delen met één klik mogelijk. Deze functies maken Transkriptor de ideale keuze voor gebruikers die betrouwbare transcriptie nodig hebben, vooral in tijdgevoelige of meertalige contexten.
Met een betrouwbaarder en gestroomlijnder proces overtreft Transkriptor Evernoteen biedt het superieure transcriptiediensten die beter voldoen aan de behoeften van professionals.
