Susitikimų santraukų šablonai

Nuo SOAP pastabų iki BANT santraukų ir valdybos protokolų – „Transkriptor“ automatiškai pritaiko tinkamą šabloną, kad jūsų komanda visada gautų naudojimui paruoštą dokumentą.

4.8/5

Pasitiki daugiau nei 100 000 klientų iš viso pasaulio.

Įvertinta „Puikiai“ pagal daugiau nei 1100 atsiliepimų „Trustpilot“ platformoje.

Vienas santraukos formatas netinka visiems susitikimams

Pardavimų pokalbis ir klinikinė paciento konsultacija neturi nieko bendro. Tačiau dauguma komandų abu apibendrina vienodai: paprastų punktų sąrašu, kuris užfiksuoja tai, kas buvo pasakyta, o ne tai, kas buvo svarbu.



Problema slypi struktūroje. BANT santraukai reikia biudžeto, įgaliojimų, poreikių ir terminų, o ne bendrų pokalbio temų. SOAP užrašams būtinos subjektyvios įžvalgos, objektyvūs duomenys, vertinimas ir gydymo planas, o ne pastraipos santrauka. Valdybos posėdžiui reikia oficialių pasiūlymų, finansinių akcentų ir priskirtų užduočių, o ne tiesiog transkripcijos.



Kai formatas netinkamas, svarbi informacija pasimeta, tolesni veiksmai užmirštami, o santrauka nugula aplanke, kurio niekas niekada nebeatidaro.



Transkriptor, „ dirbtinio intelekto užrašų asistentu“, išsprendžia šią problemą. Naudojant daugiau nei 35 specialiai pritaikytus susitikimų santraukų šablonus, kiekvienas įrašas automatiškai sustruktūrinamas pagal konkretų kontekstą, todėl rezultatas yra iškart paruoštas naudoti.

Susitikimų santraukų šablonai, pritaikyti jūsų darbo eigai

Transkriptor susitikimų santraukų šablonų biblioteka yra suskirstyta pagal funkcijas. Pasirinkite kategoriją ir jūsų susitikimą atitinkantį šabloną – Transkriptor automatiškai pritaikys tinkamą struktūrą jūsų dirbtinio intelekto generuojamai santraukai.

Kasdieniams vidiniams susitikimams, planavimo sesijoms ir bendriems komandų skambučiams, kai svarbiausia – fiksuoti sprendimus ir užtikrinti projektų eigą.
Sukurta remiantis pasiteisinusiomis pardavimų metodikomis, kad atstovai ir vadovai galėtų vertinti skambučių kokybę, stebėti kvalifikacijos statusą ir sklandžiau užbaigti sandorius.
Suformuota pagal klinikinius standartus, kad specialistai galėtų rengti tikslią, reikalavimus atitinkančią sesijų dokumentaciją nenaudodami rankinio perrašymo.
Standartizuoja pokalbių dėl darbo ir išėjimo iš darbo dokumentaciją, kad personalo komandos galėtų nuosekliai palyginti kandidatus ir struktūrizuotai fiksuoti atsiliepimus apie išėjimą.
Struktūrizuoja rinkodaros apžvalgas ir kampanijų sesijas pagal rodiklius bei sprendimus, kurie iš tiesų daro įtaką biudžetui ir strategijai.
Užtikrina, kad su klientais susijusios sesijos būtų organizuotos, dokumentuotos ir orientuotos į rezultatus – tiek diegimo skambučiai, tiek ketvirtinės apžvalgos ar grįžtamojo ryšio sesijos.
Paverčia įrašytus pokalbius struktūrizuotu turiniu, paruoštu adaptavimui, redagavimui ar publikavimui.
Struktūrizuoja paskaitos turinį peržiūrai, dalijimuisi užrašais ir akademiniams įrašams.
Fiksuoja kliento įžvalgas ir strateginį kontekstą, kuris kuria konsultacinę vertę.
Sutvarkykite produkto testavimo įžvalgas taip, kad komandos galėtų priimti sprendimus remdamosis tuo, ką vartotojai darė, o ne tik ką sakė.
Infografikas, rodantis pagrindines skiltis (Sprinto planavimas, Bendrasis susitikimas, Trumpa santrauka) ir papildomą dalį „Ir daugiau“.

Kaip naudoti „Transkriptor“ susitikimų suvestinių šablonus

  1. 1. Įkelkite arba įrašykite savo susitikimą
  2. 2. Pasirinkite šabloną iš bibliotekos
  3. 3. Sugeneruokite struktūrizuotą suvestinę
  4. 4. Peržiūra, redagavimas ir eksportavimas
Ranka, tempianti ir numetanti failą į įkėlimo sritį. Įkėlimo srityje taip pat rodomos įkėlimo ir mikrofono piktogramos.
1
Įkelkite arba įrašykite savo susitikimą

Importuokite garso ar vaizdo įrašą tiesiai į „Transkriptor“ arba naudokite įrašymo ir transkripcijos funkciją, kad užfiksuotumėte susitikimą realiuoju laiku.

„Šablonų bibliotekos“ sąsajos ekrano nuotrauka su pasirinktais „Pardavimų“ šablonais, rodanti įvairias pardavimų sistemas, tokias kaip GPCT, BANT, „Sales Pitch“ ir MEDDIC.
2
Pasirinkite šabloną iš bibliotekos

Po transkripcijos atidarykite šablonų biblioteką suvestinės skydelyje. Pasirinkite šabloną ir vienu spustelėjimu pritaikykite jį savo skambučio transkripcijai.

BANT šablonas ir trijų garsiakalbių transkripcija su mygtuku „Generuoti suvestinę“.
3
Sugeneruokite struktūrizuotą suvestinę

„Transkriptor“ dirbtinis intelektas apdoroja transkripciją pagal pasirinktą šabloną ir sukuria suformatuotą suvestinę su visomis apibrėžtomis skiltimis.

Santraukos-BANT dokumento grafika su virš atsisiuntimo mygtuko išskleidžiamajame meniu esančiu žymekliu.
4
Peržiūra, redagavimas ir eksportavimas

Peržiūrėkite santrauką tiesiogiai „Transkriptor“ platformoje. Pridėkite komentarus, pakoreguokite bet kurią sekciją ir eksportuokite norimu formatu.

Susikurkite savo susitikimų santraukų šabloną

Kiekviena komanda turi susitikimų, kurie neatitinka standartų. „Transkriptor Pro“ planas apima pasirinktinių šablonų kūrimo įrankį, leidžiantį patiems nustatyti informacijos skiltis, etiketes ir struktūrą. Taip jūsų santraukos visada atitiks vidinius darbo procesus, ataskaitų formatus ar klientams teikiamų dokumentų reikalavimus.



Nesvarbu, ar jums reikia specifinės pardavimų metodikos šablono, pritaikyto klinikinio priėmimo formato, ar struktūrizuoto produkto komandos aptarimo protokolo – sukurkite jį vieną kartą ir naudokite visiems susijusiems įrašams.

Šablonų tinkinimo sąsajos ekrano nuotrauka su pavadinimu „Dovydo pasirinktinis šablonas“ ir galimybėmis pateikti svarbiausius punktus bei apibendrinti diskusijas. Taip pat matoma pasirinktinio šablono peržiūra.

Geriausia garso transkripcijos programinė įranga Transkriptor apžvalgos ir atsiliepimai

Transkriptor pripažinta viena geriausių garso transkripcijos programinės įrangos, kuria pasitiki tūkstančiai vartotojų visame pasaulyje. Sužinokite, kodėl žmonės renkasi mus kaip geriausią garso transkripcijos įrankį.

Trustpilot Reviews

Geriausia transkripcijos programa

Naudoju Transkriptor pastarąsias kelias dienas ir esu labai sužavėtas transkripcijos tikslumu. Net ir su ilgesniais garso failais ar triukšmu, programa beveik viską identifikuoja teisingai. Apdorojimo greitis taip pat yra stiprioji pusė – failas paruošiamas vos per kelias minutes. Sąsaja yra paprasta, nereikia ieškoti funkcijų, o eksportavimas į kitus formatus labai palengvina darbą. Apskritai, tai praktiškas, greitas ir patikimas įrankis, idealiai tinkantis visiems, kuriems reikia garso įrašą paversti tekstu be jokių vargo.

Matheus Santos

Matheus Santos

Dažnai užduodami klausimai

„Transkriptor“ apima daugiau nei 35 paruoštus šablonus devyniose kategorijose: verslo ir bendrieji, pardavimų, sveikatos priežiūros, personalo valdymo (HR), rinkodaros, klientų aptarnavimo, medijos ir tinklalaidžių, švietimo, konsultavimo bei teisės. Nauji šablonai pridedami reguliariai.

Taip. Visi šablonų bibliotekoje esantys paruošti šablonai yra prieinami ir nemokamo plano naudotojams. Taip pat yra individualių šablonų kūrimo įrankis, leidžiantis susikurti ir išsisaugoti savo struktūras.

Taip. Tai pačiai transkripcijai galite pritaikyti skirtingus šablonus, kad iš vieno susitikimo sugeneruotumėte kelis skirtingų formatų apibendrinimus. Tai ypač naudinga, kai po skambučio reikia ir pardavimų kvalifikacijos ataskaitos, ir klientui skirto santraukos el. laiško.

Apibendrinimo kokybė priklauso nuo transkripcijos tikslumo. „Transkriptor“ sukurtas užtikrinti aukštą tikslumą esant įvairiems akcentams, garso sąlygoms ir techninėms temoms. Šablonų struktūra padeda dirbtiniam intelektui sutelkti dėmesį į svarbiausią informaciją pagal susitikimo tipą, o tai paprastai padidina reziumė aktualumą ir išsamumą.

„Transkriptor“ SOAP pastabų, klinikinių sesijų ir teisinių dokumentų šablonai yra pritaikyti šiose srityse įprastiems formatams. Tačiau visas dirbtinio intelekto sugeneruotas santraukas turi peržiūrėti atitinkamos srities profesionalas, prieš jas naudojant oficialiame klinikiniame, teisiniame ar atitikties užtikrinimo kontekste.

Taip. Kiekviena „Transkriptor“ sukurta santrauka yra visiškai redaguojama. Prieš eksportuodami ar bendrindami, galite rasti konkrečias skiltis, pridėti papildomo konteksto arba pakeisti formatavimą.

„Transkriptor“ integruojasi su „Zoom“, „Google Meet“, „Webex“, „Microsoft Teams“ ir kitomis pagrindinėmis vaizdo konferencijų platformomis. Taip pat galite rankiniu būdu įkelti daugumos standartinių garso ir vaizdo formatų įrašus.

Transkripcija yra pažodinis visko, kas buvo pasakyta, įrašas. Susitikimo santraukos šablonas sugeneruoja struktūrizuotą, sutrauktą tekstą, kuriame pagrindinis dėmesys skiriamas tik svarbiausiai informacijai: sprendimams, užduotims, klasifikavimo duomenims, klinikiniams radiniams ar bet kam kitam, ką pasirinksite šablone. Tai skirtumas tarp neapdorotų duomenų ir paruošto naudoti dokumento.

Gaukite struktūrizuotas pastabas, kurias jūsų komanda galės naudoti iškart