Outlook 에서 음성을 텍스트로 변환하는 기능은 음성 인식 기술을 사용하여 음성 입력을 가능하게 하는 기능입니다. 다국어 지원, 메일 명령 및 여러 요소에 대한 명령과 같은 다양한 이점을 제공합니다.
Outlook 에서 음성 텍스트 변환을 사용하는 방법을 이해하려면 몇 가지 기본 단계만 수행하면 됩니다. 이 가이드에서는 Microsoft Outlook 에서 받아쓰기를 활성화하는 방법에 대한 단계별 가이드를 살펴봅니다. 또한 Transkriptor 와 같은 도구를 사용하여 고급 이메일 전사를 쉽게 만드는 방법을 알아보세요.
What Is Voice-to-Text on Outlook?
Outlook 의 음성 입력은 Azure Speech 서비스에서 제공하는 온라인 음성 인식을 사용합니다. Statista 의 설문 조사에 따르면 대부분의 사람들은 음성 인식이 완벽한 대본을 향해 점진적으로 발전할 것으로 예상합니다.
Overview of the Feature
인터넷 연결, 마이크 및 텍스트 상자의 커서만 있으면 Outlook 에서 음성 입력을 사용할 수 있습니다. 또한 Windows 위해 선택한 언어와 다른 음성 입력 언어를 사용할 수 있습니다. 입력 언어를 변경하여 음성 입력 언어를 전환할 수 있습니다.
Speech-to-Text Integration in Outlook
받아쓰기 기능을 사용하면 음성 텍스트 변환을 사용하여 Office에서 콘텐츠를 만들 수 있습니다. 이메일 초안을 작성하고, 답장을 보내고, 톤을 캡처하는 빠르고 쉬운 방법입니다. 이 기능은 New Outlook, Classic Outlook, Outlook for Mac 및 웹에서 액세스할 수 있습니다.
Accessibility Benefits
Outlook 에는 음성 입력을 위한 많은 접근성 기능이 있습니다. 접근성 검사를 사용하면 이메일 메시지를 작성하는 동안 접근성 문제를 해결할 수 있습니다. 화면 리더를 사용하는 사람들이 이미지의 내용을 들을 수 있도록 이미지에 대체 텍스트를 추가할 수 있습니다.
How to Enable Voice-to-Text in Outlook
Outlook 의 Voice-to-text는 음성을 텍스트로 변환하여 이메일 초안을 간소화합니다. 이 기능을 사용하려면 호환성을 확인하고 마이크 및 언어 설정을 구성하십시오. 다음의 간단한 단계에 따라 이 시간 절약 도구를 활성화하고 최대화할 수 있습니다.
- 호환성 확인: Microsoft 365 구독자인지 확인하고 Outlook 설정에서 음성 언어, 마이크 및 자동 구두점을 설정합니다.
- 받아쓰기 활성화: "받아쓰기"를 클릭하거나, ALT +'를 사용하거나, Windows 받아쓰기 도구에 대해 Windows + H를 누릅니다.
- 마이크 액세스 설정: 개인 정보 및 보안 설정에서 마이크 권한을 활성화합니다.
- 언어 및 명령 구성: 언어를 선택하고 사용 가능한 명령을 확인하십시오. 참고 미리 보기 언어에 대한 제한 사항.
Step 1: Check Compatibility
받아쓰기 기능은 Microsoft 365 구독자만 사용할 수 있습니다. Outlook 에서 받아쓰기 설정을 활성화하려면 톱니바퀴 아이콘을 클릭하여 사용 가능한 설정을 확인합니다. 음성 언어의 경우 드롭다운에서 언어를 보고 변경할 수 있습니다. 다음으로 마이크를 보고 변경할 수 있습니다.
Step 2: Activate Dictation
툴바에서 "Dictate" 버튼을 클릭하여 받아쓰기 기능을 활성화할 수 있습니다. 새 Outlook 버전에서 바로 가기 키 ALT +'를 사용하거나 리본에서 마이크 아이콘을 눌러 받아쓰기를 다시 시작합니다.
받아쓰기 버튼은 현재 Windows 대한 일부 Outlook 미리보기에서 사용할 수 없을 가능성이 있습니다. 그러나 Windows 받아쓰기 도구를 사용하여 받아쓰기 기능을 계속 사용할 수 있습니다.
Step 3: Set Up Microphone Access
Windows 의 앱에서 마이크를 사용하려면 개인 정보 및 보안 설정에서 일부 권한을 켜야 합니다. 이렇게 하려면 시작, 설정, 개인 정보 및 보안으로 이동합니다. 그런 다음 앱 권한에서 마이크를 찾고 마이크 액세스가 켜져 있는지 확인합니다.
Step 4: Configure Language and Commands
드롭다운 목록에서 언어를 선택하여 지원되는 각 언어에서 사용할 수 있는 명령 목록을 확인할 수 있습니다. 영어의 경우 현재 구두점과 기호, 통화, 수학, 이모티콘/얼굴만 지원됩니다. 지원되는 언어와 미리보기 언어가 있습니다.
Step-by-Step Guide to Using Voice-to-Text on Outlook
Outlook 의 음성-텍스트 변환은 음성을 텍스트로 변환하여 이메일을 보다 효율적으로 만들 수 있습니다. 간단한 단계를 통해 핸즈프리로 이메일 초안을 작성, 편집 및 보낼 수 있습니다. 다음은 Outlook 에서 음성 텍스트 변환을 사용하는 방법에 대한 단계별 가이드입니다.
Step 1: Open a New Email
Microsoft Outlook 로 이동하여 새 이메일을 시작합니다. 메시지 본문을 선택하고 메시지 탭으로 이동한 다음 받아쓰기를 선택합니다. Outlook for Mac 에서 새 이메일 또는 답장을 시작합니다. 그런 다음 메시지로 이동한 다음 받아쓰기로 이동합니다. 마이크 지원 장치에서 Microsoft 365 로그인되어 있는지 확인합니다.
Step 2: Start Dictating
Mac 를 사용하여 키보드 단축키 ⌥ (Option) + F1로 받아쓰기를 시작할 수도 있습니다. 웹에서 메시지 탭으로 이동하여 받아쓰기를 선택합니다. 그런 다음 받아쓰기 버튼이 켜질 때까지 기다렸다가 듣기를 시작하고 말하기 시작하여 화면에 텍스트가 나타나는지 확인합니다.
Step 3: Use Voice Commands for Editing
콘텐츠를 말하는 것 외에도 구두점을 추가하고 특수 문자를 입력하는 명령을 말할 수 있습니다. 편집 및 서식을 위해 음성 명령을 사용할 수 있습니다. 몇 가지 일반적인 음성 주석에는 삭제, 삭제, 마지막 [1-100] 단어/문장 삭제, 공백 삽입 및 백스페이스가 포함됩니다.
Step 4: Review and Send
다양한 의제와 의견을 가진 다양한 사람들을 한자리에 모을 때마다 그들이 투명하게 협업할 수 있는 방법을 제공해야 합니다. 모든 사람이 같은 장소에서 같은 방식으로 모든 일을 보고 이해할 수 있을 때만 이메일 검토 및 승인 프로세스가 투명하고 간소화되며 효과적일 수 있습니다.
Features of Outlook’s Voice-to-Text Tool
Outlook voice-to-text 도구는 생산성과 접근성을 향상시키는 다양하고 강력한 기능을 제공합니다. Outlook 음성 텍스트 변환 도구의 몇 가지 기능은 다음과 같습니다.
Multilingual Support
시작하기 전에 Windows 버전이 지원하는 언어를 확인해야 합니다. Windows 11에서 지원되는 언어 중 일부는 불가리아어, 중국어, 크로아티아어, 체코어, 덴마크어, 네덜란드어, 영어, 에스토니아어 등입니다. 음성 입력 언어를 전환하려면 입력 언어를 변경해야 합니다.
이렇게 하려면 작업 표시줄 모서리에 있는 언어 전환기를 선택합니다. 그런 다음 키보드에서 Windows 로고 키 + 스페이스바를 누릅니다. 마지막으로 터치 키보드의 오른쪽 하단에 있는 언어 전환기를 누릅니다.
Accessibility Options
Microsoft 365 앱을 사용하면 화면의 내용을 더 쉽고 편안하게 볼 수 있습니다. 화면 색상이 너무 밝으면 야간 조명을 켜보십시오. 화면의 색온도를 변경하여 눈에 편안한 따뜻한 색상을 표시합니다. 색맹(Cleveland Clinic 에 따른 색각 결핍)을 다루는 경우 Windows 미리 설계된 색맹 필터가 함께 제공됩니다.
Integration with Microsoft Office Suite
Microsoft 사용하면 다양한 사무 도구를 사용하여 문서를 받아쓸 수 있습니다. Word 문서, Outlook 이메일 및 OneNote 메모를 받아쓸 수 있습니다. Word 에서 받아쓰기를 사용하려면 새 문서 또는 기존 문서를 열고 홈 > 받아쓰기로 이동합니다. 받아쓰기 버튼을 켜고 말하기를 시작합니다. OneNote 의 유사한 단계에 따라 초안을 만들고, 메모를 캡처하고, 주석을 달 수 있습니다.
Using Transkriptor for Advanced Email Transcription
Transkriptor 는 AI 사용하고 고품질 전사를 생성합니다. 최첨단 알고리즘은 많은 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 다음은 고급 이메일 전사를 위해 Transkriptor 를 사용하는 방법에 대한 단계별 가이드입니다.
Step 1: Upload Your Audio to Transkriptor
휴대폰이나 컴퓨터에서 음성 앱을 사용하여 오디오를 녹음합니다. 그런 다음 Gmail 사용하여 Transkriptor 에 로그인하고 대시보드에 액세스합니다. 그러면 "언어 선택" 페이지로 리디렉션됩니다.
검색창에서 사용 가능한 100+ 언어 중에서 언어를 검색할 수 있습니다. 다음을 클릭하고 음성을 업로드/녹음합니다. Transkriptor 로 직접 음성을 녹음하고 텍스트로 변환할 수 있습니다. 두 번째 옵션으로, 로컬 장치에서 오디오 파일을 업로드하여 필사할 수 있습니다.
Step 2: Generate Accurate Transcripts
파일이 업로드되면 Transkriptor 대본을 생성합니다. 편집기 페이지에서 대본에 액세스할 수 있습니다. 작업 표시줄의 왼쪽에서 템플릿 라이브러리를 찾을 수 있습니다. 뭔가를 쓰거나 Al의 경우'space'를 누르고 명령의 경우'/'를 누를 수 있습니다. 스페이스바를 누르고 동일한 작업 표시줄에 "올바른 형식의 이메일 만들기"를 입력합니다.
Step 3: Edit and Format the Transcript
이메일 템플릿이 있으면 필요에 따라 사용자 지정할 수 있습니다. 작업 표시줄 왼쪽에 있는 세 줄 아이콘을 클릭하여 이메일 템플릿의 서식을 지정할 수 있습니다. 헤더, 목록, 할 일 목록, 따옴표 또는 코드를 사용할 수 있습니다. 세 줄 아이콘 옆에 있는 하이퍼링크 아이콘을 클릭하여 링크를 추가할 수도 있습니다.
Step 4: Copy and Paste into Outlook
동일한 작업 표시줄 열에서 "복사" 아이콘을 클릭하여 이메일을 복사합니다. 추가로 변경하려는 경우 Transkriptor 에서 제공하는 기능에 액세스하여 변경할 수 있습니다. "실행 취소" 또는 "다시 실행"을 클릭하여 수정할 수 있습니다.
서식을 향상시키려면 텍스트를 "굵게", "밑줄" 또는 "기울임꼴"로 만들 수 있습니다. "메모 다운로드" 아이콘을 클릭하면 이메일을 Word 또는 텍스트 형식으로 다운로드하여 나중에 사용할 수 있도록 저장할 수 있습니다.
Step 5: Save Time with Batch Transcription
Transkriptor 를 사용하면 한 번에 여러 오디오 메시지를 필사할 수 있습니다. 대시보드로 이동하여 "오디오 또는 비디오 파일 전사"를 클릭하고 수많은 오디오 파일을 업로드합니다.
MP3, MP4, WAV, AAC, M4A, WEBM, FLAC, OPUS, AVI, M4V, MPEG, MOV, OGV, MPG, WMV, OGM, OGG, AU, WMA, AIFF, OGA, AMR 및 MKV . 트랜스크립션을 생성하여 높은 이메일 볼륨을 관리할 수 있습니다.
Tips for Maximizing Voice-to-Text on Outlook
AbilityNet 에 따르면 음성 인식 프로그램을 포함한 표준 기술은 난독증이 있는 사람들을 도울 수 있습니다. 그러나 음성 인식을 최대화하기 위해 적절한 기술과 도구를 사용하는 것이 필수적입니다.
- 명확하게 말하십시오. 단어를 천천히 명확하게 발음하고 개선 사항을 추적하기 위해 자신을 녹음합니다.
- 고품질 마이크 사용: 노이즈 캔슬링 마이크를 선택하여 주변 소음을 줄이고 더 선명한 오디오를 캡처하십시오.
- 다음 명령을 숙지합니다. 이메일 보내기, 수신자 추가, 제목 조정과 같은 빠른 작업을 위한 음성 명령을 알아보세요.
- Transkriptor 와 결합 : Transkriptor 사용하여 오디오를 전사하고 Outlook 통해 올바른 형식의 이메일을 자동으로 보냅니다.
Speak Clearly
천천히 그리고 명확하게 말하면서 각 단어와 소리를 발음합니다. 문장을 서두르면 발음이 불분명해질 수 있으므로 피하십시오. 속도를 늦추면 생성되는 올바른 소리에 집중하는 데 도움이 되고 말소리가 더 분명해집니다. 말하기 연습을 하는 동안 자신을 녹음할 수 있습니다.
Use a High-Quality Microphone
노이즈 캔슬링 마이크에는 서로 다른 방향에서 소리를 캡처하는 두 개 이상의 마이크가 포함되어 있습니다. 기본 마이크는 일반적으로 입 쪽을 향합니다. 보조 마이크는 모든 방향에서 주변 소음을 포착합니다. 일부 디지털 알고리즘과 결합하면 방정식에서 주변 소음을 "빼고" 사용자의 목소리만 남깁니다.
Familiarize Yourself with Commands
익숙해져야 하는 메일 명령 중 일부는 이메일 보내기, 이메일 보내기 -> 예, 이메일 보내기 -> 취소,
Combine with Tools Like Transkriptor
Transkriptor 를 사용하면 새 트랜스크립션을 Outlook 첨부 파일로 자동으로 보낼 수 있습니다. Transkriptor 에서 전사가 완료되면 Outlook 를 통해 이메일 첨부 파일로 자동 전송됩니다. Transkriptor 여러 오디오 파일을 텍스트로 변환하고 올바른 형식의 이메일을 만들 수도 있습니다. 이렇게 하면 시간이 절약되어 더 짧은 시간에 대량 이메일을 만들 수 있습니다.
Conclusion: Simplify Email Writing with Voice-to-Text and Transkriptor
Outlook 의 Voice-to-Text는 고급 음성을 텍스트로 변환하는 기능을 통합하여 이메일 초안 작성에 혁명을 일으켰습니다. Transkriptor 는 정확한 트랜스크립션을 제공하여 Outlook 이메일에서 음성-텍스트 통합을 향상시킵니다. 일괄 전사 기능과 자동화된 이메일 첨부 파일을 위한 Outlook 와의 통합으로 인해 매우 유용한 도구입니다. Transkriptor 와 같은 Outlook 에서 이메일 전사 도구를 활용함으로써 사용자는 시간을 절약하고 효율성을 높이며 정확성을 유지할 수 있습니다.