Outlook에서 음성을 텍스트로 변환하는 방법

Outlook에서 음성을 텍스트로 변환하는 방법

마이크와 안정적인 인터넷 연결을 통해 음성 인식 및 텍스트 음성 변환 기능을 통해 Office에서 음성 텍스트 변환을 사용하여 콘텐츠를 작성할 수 있습니다. 이메일 초안을 작성하고, 응답을 보내고, 원하는 어조를 캡처할 수 있는 빠르고 간단한 방법입니다.

Outlook 받아쓰기 기능을 사용하면 Outlook 텍스트를 Microsoft Word (문서), PowerPoint, Excel및 OneNote 문서로 받아쓸 수 있습니다. 문서를 로드한 후 시각적 신호를 사용하여 주석을 추가하고 서식을 편집할 수 있습니다.

Mac에서 마이크를 활성화하는 방법

Mac에서 음성-텍스트 변환 기능을 사용하려면 먼저 활성화해야 합니다. 아래 단계에 따라 이 작업을 완료하십시오.

1. Apple 메뉴를 선택한 다음 시스템 설정 을 선택합니다.
2. In the sidebar, click Privacy & Security . (아래로 스크롤해야 할 수도 있습니다.)
3. 마이크 를 선택합니다.
4. 목록에 있는 각 앱에 대해 마이크 액세스 켜기 또는 끄기 이제 음성 입력을 시작할 준비가 되었습니다.
5. 운영 체제가 사용자의 목소리를 이해하도록 가르치면 명령에 응답합니다.

macOS에서 Outlook 음성을 텍스트로 변환하는 방법

Mac에서 음성을 텍스트로 변환(음성 인식) 기능을 사용하여 말하여 이메일을 입력하는 방법을 알아보려면 다음 단계를 따르세요.

1. 새 이메일 또는 답장을 시작한 다음 메시지 를 선택합니다.
2. Microsoft 365에 로그인되어 있는 동안 마이크가 있는 장치에서 받아쓰기 를 할 수 있습니다.
3. 받아쓰기 버튼에 불이 들어올 때까지 기다렸다가 듣기를 시작합니다.
4. 화면에 텍스트가 나타나는 것을 보려면 말하기 시작합니다.
5. 텍스트가 나타나는지 보려면 커서를 제목 줄 로 이동하고 받아쓰기를 시작합니다.
6. Punctuation (question mark, comma, full stop, etc.) can be added at any time by saying it explicitly.
7. "새 줄" 또는 "새 단락"이라고 말하여 새 줄을 시작합니다.
8. 말하기 중지 버튼을 클릭하여 읽기를 종료합니다.

Windows에서 마이크를 활성화하는 방법

먼저 Windows 장치에서 음성 인식 및 음성 명령을 활성화해야 음성을 텍스트로 변환하는 기능을 사용할 수 있습니다. 이 작업을 완료하려면 아래 단계를 따르십시오.

1. 시작 을 선택한 다음 드롭다운 메뉴에서 설정을 클릭합니다.
2. Then, scroll down and click on Privacy . 마이크 아이콘을 선택합니다.
3. 이 장치의 마이크에 대한 액세스 허용 설정을 이 장치의 마이크 액세스로 변경합니다 .
4. 그런 다음 앱에 마이크를 사용할 수 있는 권한을 부여합니다 마이크 설정으로 이동하여 앱에서 마이크에 액세스하도록 허용이 켜져 있는지 확인합니다.

Windows에서 Outlook 음성을 텍스트로 변환하는 방법

아래 단계에 따라 이메일을 쉽게 받아쓸 수 있습니다.

1. 새 이메일 또는 답장을 시작하고 메시지 로 이동합니다.
2. Microsoft 365에 로그인되어 있는 동안 마이크가 있는 장치에서 받아쓰기 를 할 수 있습니다.
3. 받아쓰기 버튼이 활성화될 때까지 기다립니다. 키보드 단축키 ⌥ (Option) + F1로 받아쓰기를 시작할 수도 있습니다.
4. 텍스트가 표시되는 것을 보려면 커서를 제목 줄 로 이동하여 받아쓰기 시작을 선택합니다.
5. At any time, use explicit punctuation (such as a question mark, comma, full stop, etc. ).
6. "새 줄" 또는 "새 단락"이라고 말하여 새 줄을 시작합니다.
7. 말하기 중지 버튼을 클릭하여 읽기를 종료합니다.

iOS에서 Outlook 음성을 텍스트로 변환하는 방법

아래 단계에 따라 iPhone 이나 iPad 에서 이메일을 받아쓸 수 있습니다.

1. 새 이메일 또는 답장을 시작하고 마이크 아이콘을 눌러 받아쓰기를 켭니다.
2. 받아쓰기 버튼이 켜질 때까지 기다렸다가 듣기를 시작합니다.
3. 화면에 표시되는 텍스트를 보려면 말하기 시작합니다.

Android에서 Outlook 음성을 텍스트로 변환하는 방법

아래 나열된 단계는 Android 기기에서 이메일을 받아쓰는 데 도움이 될 수 있습니다.

1. 마이크 아이콘을 탭하면 새 이메일이나 답장을 시작할 때 받아쓰기를 활성화할 수 있습니다.
2. 받아쓰기 버튼이 켜진 후 듣기를 시작합니다.
3. 말하기 시작하면 화면에 텍스트가 나타나는지 확인합니다.

Outlook 자동 문장 부호를 활성화하는 방법

Outlook 이메일 받아쓰기에는 자동 구두점도 포함되어 있습니다. Outlook의 자동 구두점은 화자의 일시 중지에 따라 쉼표 또는 마침표를 추가합니다.

1. 자동 문장 부호를 활성화하거나 비활성화하려면 메시지 탭으로 이동하여 받아쓰기 버튼을 클릭합니다.
2. 그런 다음 설정 옵션을 선택합니다.
3. Enable Auto-punctuation(자동 문장 부호 사용)을 선택하거나 선택 취소합니다.

문장 부호 Outlook 설정하는 방법

1. 텍스트 삽입점을 원하는 위치에 놓으려면 누릅니다.
2. 가상 키보드 또는 텍스트 영역에서 마이크 아이콘을 찾습니다.
3. 아이콘을 클릭하면 말하기를 시작할 수 있습니다.
4. 마이크 아이콘이 보이지 않으면 받아쓰기가 활성화되어 있는지 확인하십시오.
5. Outlook 텍스트를 삽입하기 위해 말할 때 자동으로 문장 부호를 삽입합니다.
6. 키워드를 말하여 구두점 또는 줄 바꿈을 추가하여 음성 받아쓰기를 최대한 활용하세요. 그러면 마크가 자동으로 추가됩니다.
7. 완료되면 x가 표시된 마이크 아이콘을 탭합니다.