Transcription tools are essential for legal professionals because they provide a reliable record of legal proceedings that allows users to reference important moments without having to watch several hours of video footage, and serves as a valid form of evidence in court to support or refute witness testimonies.
법률 사본은 어떤 증거가 소개되고 어떻게 제시되는지를 문서화하기 때문에 법정에서 절차가 준수되고 있다는 증거 역할을 합니다. 법적 절차는 종종 길고 복잡하기 때문에 법률 전사 는 전체적으로 제시된 증거가 관련성이 있고 신뢰할 수 있는지 확인합니다.
사용자는 법률 전사 서비스를 선택할 때 법률 전문 용어와 산업별 사전 또는 자동 타임스탬프와 같은 특수 기능을 인식하는 소프트웨어의 정확성을 평가해야 합니다. 또한 새 사용자가 프로그램을 효과적으로 사용하는 방법을 얼마나 쉽게 배울 수 있는지도 평가합니다. 법률 전문가를 위한 전사 서비스는 사용자 데이터의 완전한 개인 정보를 보장하기 위해 추가 조치를 취해야 합니다.
법률 전사란 무엇입니까?
법적 전사는 법적 절차나 사건을 서면 문서로 기록하는 것입니다. Legal transcription is performed by legal transcriptionists or transcription software.
법률 전사는 긴급 전화, 증인 인터뷰, 증언 및 심문은 물론 법률 실무의 AI 를 포함한 모든 법원 절차를 캡처하기 때문에 법원 보고보다 한 발 앞서 있습니다. 법률 녹취록을 사용하면 변호사가 몇 시간 분량의 비디오 녹화를 시청하지 않고도 재판의 중요한 순간을 검색하고 상호 참조할 수 있습니다.
법률 시스템에서 전사가 중요한 이유는 무엇입니까?
전사는 실시간으로 작성된 메모보다 더 정확한 법원 절차의 신뢰할 수 있는 기록을 보장하기 때문에 법률 시스템에서 매우 중요합니다. 법률 전사는 또한 변호사나 법률 보조원이 무슨 일이 일어났는지 검토하고 특정 정보를 정확히 찾아내기 위해 비디오 녹화를 여러 번 시청해야 하기 때문에 시간을 절약하는 도구입니다.
법적 녹취록은 법정에서 유효한 증거 양식으로, 청문회 또는 증언 중에 말한 모든 내용을 문서화하므로 증인은 자신의 증언을 뒷받침하기 위해 다시 참조할 수 있습니다. 검찰 측 변호인은 법적 녹취록을 사용하여 피고측 증인의 증언에 이의를 제기할 수 있으며, 피고측 변호인은 법적 녹취록을 사용하여 검찰 측 증인의 증언에 이의를 제기할 수 있습니다.
법률 업무를 위한 전사 서비스를 선택할 때 고려해야 할 사항은 무엇입니까?
법률 전문가를 위한 올바른 전사 서비스는 검색, 편집 및 공유가 가능한 텍스트를 몇 분 안에 생성하여 프로세스를 간소화합니다. 자동화된 법률 트랜스크립션 소프트웨어는 트랜스크립션에 소요되는 비용과 시간을 절반으로 줄여줍니다.
법률 업무를 위한 전사 서비스를 선택할 때 고려해야 할 가장 중요한 사항은 다음과 같습니다.
1 트랜스크립션의 법률 준수
인간 전사자는 미국 전자 기자 및 전사자 협회(American Association of Electronic Reporters and Transcribers,AAERT)의 공인 법률 전사자(CLT) 인증과 같은 법원에서 일하기 위해 전문 교육 및 인증이 필요합니다.
전사 면허는 소지자가 법률 용어, 절차 및 법원 정책에 대한 철저한 지식을 가지고 있음을 나타냅니다. 법적 전사 소프트웨어가 따라야 하는 표준은 응용 프로그램의 성능이 아닌 사용자 데이터의 보안과 관련이 있습니다.
2 법률 용어의 정확성
모든 Word 법률 용어로 중요하므로 법률 전사 소프트웨어는 오해, 오해 또는 법적 분쟁을 피하기 위해 100% 정확해야 합니다. 표준 트랜스크립션 소프트웨어는 법률 전문 용어를 인식하는 데 어려움을 겪기 때문에 트랜스크립션에 오류가 발생합니다.
일부 전문 전사자는 일반 전사 소프트웨어를 사용하여 실수나 누락된 단어를 편집하는 대본 초안을 생성하지만 이는 이 작업에 자동화된 도구를 사용하는 목적을 달성하지 못합니다.
법률 용어는 매우 복잡하기 때문에 필사에 작은 오류가 있어도 텍스트의 의미가 크게 바뀔 위험이 있습니다. 법률 전사 소프트웨어는 법률 용어, 약어 및 산업별 문구를 몇 분 만에 인식하도록 훈련되며, 이는 인간 작가가 필요로 하는 대본을 완성하는 데 수년간의 교육과 며칠이 걸리는 것과 비교됩니다.
3 법적 요구 사항을 위한 특수 기능
일부 법률 전사 소프트웨어에는 자동 타임스탬프, 화자 식별, 텍스트를 비디오 녹화와 동기화와 같은 고급 기능이 포함되어 있어 법률 전문가가 문서를 더 쉽게 탐색할 수 있습니다.
변호사를 위한 자동 전사 소프트웨어에는 다양한 유형의 법률과 관련된 법률 용어 및 문구가 포함된 사전이 내장되어 있습니다 , 형사, 민사 또는 행정 과 같은 법률이 정확하게 전사되도록 합니다.
4 법률 전문가를 위한 시간 절약
법률 전사 소프트웨어는 직관적이고 사용하기 쉬워야 법률 전문가가 프로그램을 쉽게 이해하고 바로 사용할 수 있습니다. 법률 전사 소프트웨어의 요점은 종종 길고 반복적인 법원 절차를 전사하는 프로세스의 속도를 높이는 것입니다.
5 법률 정보의 기밀성 및 보안
기밀 유지는 틀림없이 법적 전사 소프트웨어를 선택할 때 가장 중요한 고려 사항입니다. 법률 전문가는 고객을 위해 비공개로 유지되어야 하는 방대한 양의 민감한 정보를 매일 처리하므로 변호사를 위한 전사 서비스는 데이터 보안을 보장하기 위해 추가 조치를 취합니다.
전용 법률 전사 소프트웨어는 암호 보호, 종단 간 데이터 암호화 및 클라우드 스토리지를 사용하여 사용자 정보의 완전한 개인 정보를 보호하고 데이터 침해를 방지합니다. 법률 전사 소프트웨어는 사용자가 사용자 리뷰를 확인할 수 있는 엄격한 개인 정보 보호 정책을 준수합니다. 법적 전사 소프트웨어는 기업이 데이터를 저장할 수 있는 기간과 용도를 제한하는 일반 데이터 보호 규정(GDPR)과 같은 업계 표준을 준수하는 것이 중요합니다.
클라우드 스토리지는 더 안전하기 때문에 특정 개인을 식별하는 데 사용할 수 있는 정보가 포함된 민감한 전사 파일에 널리 사용됩니다. 클라우드 스토리지는 직원이 데이터를 볼 필요 없이 정기적으로 자동으로 백업되기 때문에 더 많은 개인 정보 보호를 제공합니다. It is cheaper to expand cloud storage than to buy additional storage devices to accommodate a growing project.
6 법률 협업을 위한 사용자 친화적인 플랫폼
법률 전문가는 텍스트에 대한 편집, 하이라이트 또는 메모를 포함하여 팀 간에 스크립트 파일을 쉽게 공유할 수 있는 트랜스크립션 도구를 활용할 수 있습니다. 여러 사용자가 한 번에 동일한 녹취록에 액세스할 수 있도록 지원하는 법률 전사 소프트웨어는 변호사, 법률 보조원 및 법률 보조원 간의 실시간 협업을 가능하게 합니다. 법률 전사 도구의 협업 기능을 사용하면 팀원이 일회성으로 재택 근무를 하든 다른 도시에 거주하든 관계없이 서로 다른 위치에서 작업할 수 있습니다.
법률 전사 소프트웨어에는 일반적으로 사용자가 전사를 보거나 편집하거나 댓글을 달 수 있는 권한을 제한하는 액세스 제어 및 권한이 있어 민감한 정보에 승인된 개인만 액세스할 수 있도록 보장합니다.
7 증가하는 법률 요구 사항에 대한 확장성
자동 트랜스크립션 소프트웨어는 로컬 스토리지보다 더 많은 양의 데이터를 처리할 수 있고 사용자가 대규모 트랜스크립션 프로젝트를 위해 또는 여러 진행 중인 사례를 수용하기 위해 추가 하드웨어를 구입할 필요가 없기 때문에 클라우드 스토리지를 사용합니다.
로펌은 스토리지 용량을 확장 또는 축소해야 하는 시점을 예측할 수 없습니다. 클라우드 스토리지는 스토리지를 늘리거나 줄일 수 있기 때문에 유연합니다. 클라우드 스토리지는 언제든지 지불하는 금액을 조정할 수 있기 때문에 법률 전문가가 현장 로컬 스토리지에 투자하는 것보다 저렴합니다.
8 변호사의 리뷰 및 참고 문헌
법률 전사 소프트웨어를 구입하기 전에 다른 사용자가 프로그램이 정확하고 신뢰할 수 있으며 사용하기 쉽다고 생각하는지 확인하기 위해 고객 평가를 확인하는 것이 중요합니다. 법률 전문가는 최종 대본을 편집하는 데 얼마나 많은 시간을 할애해야 하는지 결정하기 때문에 법률 용어와 다양한 화자를 얼마나 잘 처리하는지와 관련하여 전사 소프트웨어의 정확성을 고려해야 합니다.
법률 전사 소프트웨어에 대한 전문가 리뷰는 필수 정보 소스 역할을 하여 잠재 사용자가 각 소프트웨어가 제공하는 전문 기능과 보안 조치를 볼 수 있도록 합니다. 이러한 검토는 소프트웨어 사용이 얼마나 간단한지와 협업에 사용할 수 있는 옵션에 대한 통찰력을 제공합니다. 변호사용 전사 소프트웨어는 때때로 사례 관리 시스템 및 데이터베이스와 같은 다른 법률 도구와의 통합을 지원합니다.
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법률 전사 소프트웨어는 민감한 정보를 처리하므로 사용자는 기술적인 문제가 발생할 경우 연락할 수 있는 24/7 고객 지원의 혜택을 누릴 수 있습니다. 고객 지원은 모든 기능을 사용하는 방법을 배우는 데 도움이 필요한 법률 전사 소프트웨어 사용자에게 매우 중요합니다.
10 법적 예산에 부합하는 비용 구조
법률 전사 소프트웨어를 사용하는 것이 분당 $0.10에서 $0.25 사이의 인간 전사자를 고용하는 것보다 저렴합니다. 비용은 오디오 길이, 배경 소음, 스피커 수 및 사용자가 주문해야 하는 속도에 따라 다릅니다.
법률 전사 서비스는 종종 경쟁력 있는 가격과 더 높은 가격으로 인간 전사로 업그레이드할 수 있는 옵션을 제공합니다. Consider the tool’s value for money when choosing a transcription software for legal purposes to ensure it fits in the budget.
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