TranskriptorとDropboxの連携

Dropbox とTranskriptorの連携

会議の文字起こし、要約、音声ファイルをDropboxフォルダに直接自動保存します。手動でのアップロードやファイル管理をすることなく、ドキュメントを整理し、どこからでもアクセスでき、安全にバックアップされた状態を維持します。

Dropboxと連携する方法は?

以下の簡単な手順に従って、TranskriptorをDropboxと連携させ、ファイル管理のワークフローを効率化しましょう。

Transkriptor インターフェースで強調表示された Dropbox 連携オプションと「接続」ボタン。
ファイルの編集、閲覧、およびアカウント情報へのアクセスを要求する Transkriptor アプリの Dropbox 権限画面。
文字起こし、メディアファイル、会議の要約を保存するためのトグルスイッチがある、Transkriptor 内の Dropbox 連携設定パネル。
整理されたファイル保存のために、Summaries(要約)とTranscripts(文字起こし)のサブフォルダを持つTranskriptorフォルダを示すDropboxのフォルダ構造。
Transkriptorの統合ダッシュボードに表示された、Dropbox連携の接続成功ステータス。

Transkriptor + Dropbox連携の主なメリット

自動クラウドバックアップ:すべての文字起こしと音声ファイルをDropboxアカウントに即座に保存し、すべての会議ドキュメントが安全にバックアップされ、どのデバイスからでもアクセスできるようにします。

整理されたファイル構造:日付、プロジェクト、または会議の種類ごとにカスタムフォルダ階層に文字起こしを自動的に分類し、クリーンで検索可能なドキュメントアーカイブを維持します。

ユニバーサルアクセス:Dropboxのシームレスな同期により、デスクトップ、モバイル、またはウェブから会議の文字起こしにアクセスでき、チームメンバーがいつでもどこでもコンテンツを確認できるようになります。

バージョン管理と履歴:Dropboxのバージョン履歴を活用して、時間の経過に伴う文字起こしの変更を追跡し、必要に応じて以前のバージョンを復元することで、ドキュメントの整合性を維持します。

TranskriptorでDropbox連携を設定する方法

数クリックでDropboxアカウントをTranskriptorに簡単に接続し、文字起こし、要約、音声ファイルをクラウドストレージに自動的に保存できます。

Dropbox を連携する

  1. Transkriptor ダッシュボードの「インテグレーション」タブに移動します。Dropbox を見つけて選択します。

    Transkriptor インターフェースで強調表示された Dropbox 連携オプションと「接続」ボタン。
    インテグレーションページから Dropbox を選択して、アカウントの接続を開始します。
  2. 「接続」をクリックし、Dropbox アカウントでサインインして、必要な権限を承認します。

    ファイルの編集、閲覧、およびアカウント情報へのアクセスを要求する Transkriptor アプリの Dropbox 権限画面。
    「許可」ボタンをクリックして、Transkriptor が Dropbox アカウントにアクセスすることを許可します。
  3. Transkriptorにリダイレクトされ、そこで連携設定を完了および構成できます。

    文字起こし、メディアファイル、会議の要約を保存するためのトグルスイッチがある、Transkriptor 内の Dropbox 連携設定パネル。
    Dropbox 連携設定を構成し、自動的に保存するコンテンツを選択します。
  4. 連携が完了しました!

    整理されたファイル保存のために、Summaries(要約)とTranscripts(文字起こし)のサブフォルダを持つTranskriptorフォルダを示すDropboxのフォルダ構造。
    作成された文字起こしと要約は、専用のDropboxフォルダに自動的に整理されます。
  5. 接続が完了すると、要約や音声ファイルを含む文字起こしデータが、選択したDropboxフォルダに表示されます。

    Transkriptorの統合ダッシュボードに表示された、Dropbox連携の接続成功ステータス。
    文字起こしと要約を保存する、お好みのDropboxフォルダを選択してください。

Dropbox連携の設定

Dropbox連携により、Transkriptorがアカウント内のどこにどのようにファイルを保存するかを制御できます。チームのニーズに合わせて、フォルダの選択、ファイル形式、自動化設定をカスタマイズしてください。

メイン設定

アカウントを選択: 複数のDropboxアカウントをお持ちの場合は、Transkriptorのファイルを保存するアカウントを選択してください。

ファイルの自動保存:これをオンにすると、会議終了直後に文字起こしデータをDropboxに自動でアップロードします。オフの場合は、Transkriptorのエディタから内容を確認し、手動でファイルを保存できます。

AI要約を含める:このオプションを有効にすると、文字起こし全文とは別に要約ドキュメントも保存されます。ファイル全体を開かなくても、重要なポイントを素早く確認できます。

フォルダの整理:ファイルがどのように整理されるかを選択します(日付、会議タイトル、プロジェクト名、またはカスタムフォルダ構造)。

Dropboxのフォルダを選択してください

Transkriptorが会議ファイルを保存する特定のフォルダーを選択します。

  • ルートフォルダー: Dropboxのメインディレクトリに直接保存

  • カスタムフォルダ:既存のフォルダを選択(例:/Meetings、/Transcripts、/Projects/Team-Alpha)

  • 自動作成されたサブフォルダ:日付付きのサブフォルダを自動的に作成(例:/Transcripts/2026/January)

連携設定から、会議の種類やプロジェクトごとに異なるフォルダを直接構成することも可能です。

コンテンツ設定

全文文字起こしを含める: 逐語的な書き起こし全文をテキスト形式でDropboxに保存。

要約のみを含める:重要なポイントとアクションアイテムを含むAIが生成した要約のみを、別のファイルとして保存します。

会議のメタデータを含める:日付、期間、参加者、主催者情報などの会議の詳細を含むメタデータファイルを作成します。音声ファイルを含める:参照用として、文字起こしと共に元の音声または録画ビデオをアップロードしてください。

話者ラベルを含める:保存された文字起こしファイルに話者の特定が含まれていることを確認してください。

タイムスタンプを含める:特定の会話ポイントへの移動を容易にするために、文字起こしファイルの随所にタイムスタンプマーカーを追加します。

追加オプション

ファイル形式の選択:トランスクリプトのファイル形式を選択してください。.txt、.docx、.pdf、または字幕用の.srtから選べます。

ファイル命名規則:会議名、日付、参加者名などの変数を使用して、ファイル名の命名規則をカスタマイズできます(例:「Meeting_2026-01-21_TeamSync.docx」)。

重複の処理:保存時に既存のファイルを上書きするか、新しいバージョンを作成するか、重複をスキップするかを選択します。

圧縮オプション:ストレージ容量を節約するため、アップロード前に大きな音声ファイルを自動的に圧縮します。

連携を解除する方法

DropboxをTranskriptorに接続した後、3つのドットのアイコンをクリックして、設定を変更するか、連携を解除することができます。

連携を解除すると、TranskriptorはDropboxへのファイルの保存を停止します。以前に保存されたファイルはDropboxアカウントに残り、通常通りアクセスできます。

Dropboxでのファイル整理

Dropbox連携を有効にすると、Transkriptorはナビゲーションと検索が容易になるよう、ファイルを自動的に整理します。

フォルダ構造:ファイルは、選択した階層(日付ベース、プロジェクトベース、またはカスタム構造)に従って整理されます。

ファイル名指定:各ファイルは、一貫した識別と並べ替えのために、設定された命名規則に従います。

ファイル形式:トランスクリプト ドキュメント、要約ファイル、音声録音、メタデータ ファイルなど、複数のファイル形式が会議ごとにグループ化されて保存されます。

要約ファイル:有効にすると、要約ドキュメントには明確なラベルが付けられ、クイックリファレンス用にフル文字起こしと一緒に保存されます。

メタデータファイル:プログラムによるアクセスや他のツールとの統合のための会議の詳細を含むJSONまたはテキストファイル。

この構造により、クラウド内で整理された検索可能なドキュメントを維持しながら、チームが特定の会議をすぐに見つけることができます。

Transkriptor + Dropbox 統合に関するFAQ

Transkriptorは、統合設定に基づいて、完了した文字起こしを指定のDropboxフォルダーに自動的にアップロードします。会議の直後に自動保存するか、特定の文字起こしを手動で保存するかを選択できます。

現在、1つの連携につき1つのデフォルトフォルダを設定できます。ただし、Transkriptorエディタの保存ボタンを使用して、別のフォルダに手動で文字起こしを保存することも可能です。

Transkriptorは、.txt(プレーンテキスト)、.docx(Microsoft Word)、.pdf(ポータブルドキュメント)、.srt(字幕形式)など、複数の形式で文字起こしを保存できます。連携設定でお好みの形式を選択できます。

はい!Dropboxに保存されると、Dropboxの標準的な同期動作に従い、Dropboxがインストールされているすべてのデバイス間でファイルが自動的に同期されます。

はい!自動保存を無効にすると、Dropboxに手動で保存する前に、Transkriptorエディタ内で文字起こしの内容を確認・編集できます。

以前に保存されたファイルはすべてDropboxアカウントに残ります。今後の文字起こしのみが自動保存されなくなります。

はい、共有フォルダへの書き込み権限があれば可能です。フォルダ設定時にそのフォルダを選択すれば、フォルダへのアクセス権を持つすべてのチームメンバーがファイルを利用できるようになります。

TranskriptorはDropboxのファイルサイズ制限とストレージクォータを遵守します。追加オプションでその機能を有効にすれば、大きな音声ファイルは自動的に圧縮されます。

はい、可能です!連携設定でカスタムフォルダ構造を作成したり、Transkriptorエディタから保存する際に手動で別のフォルダを選択したりすることで、プロジェクトやクライアント、その他のカテゴリごとに整理できます。

はい、Dropboxに保存されたすべてのファイルは、あなたのアカウントのストレージクォータにカウントされます。空き容量を確認し、大量の文字起こしデータを保存するために必要な場合は、Dropboxプランのアップグレードを検討してください。

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