Loghi di Microsoft To Do e Transkriptor con indicatore di connessione tra loro

Integrazione di Microsoft To Do con Transkriptor

Crea automaticamente attività con punti d'azione delle riunioni, riepiloghi e promemoria direttamente nei tuoi elenchi di Microsoft To Do. Mantieni le attività personali e del team organizzate, sincronizzate su tutti i dispositivi e non perdere mai un'azione di follow-up.

Come integrarsi con Microsoft To Do?

Segui questi semplici passaggi per integrare Transkriptor con Microsoft To Do e ottimizzare il tuo flusso di lavoro di gestione dei compiti personali.

Scheda dell'integrazione di Microsoft To Do evidenziata nell'interfaccia di Transkriptor con il pulsante connetti.
Schermata dei permessi di Microsoft che mostra l'app Transkriptor che richiede l'accesso per creare e gestire i compiti.
Pannello delle impostazioni di Microsoft To Do in Transkriptor che mostra le opzioni per includere il riepilogo, il link al file multimediale e il link alla trascrizione
Scheda dell'integrazione di Microsoft To Do che mostra lo stato Connesso nella dashboard delle integrazioni di Transkriptor.
App Microsoft To Do che mostra l'elenco Transkriptor con l'attività del file di trascrizione, inclusi link e riepilogo.
Table of Contents
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Vantaggi principali dell'integrazione di Transkriptor + Microsoft To Do

Gestione delle attività personali:Converti automaticamente i punti d'azione delle riunioni in attività personali di To Do con descrizioni chiare, scadenze e promemoria per una migliore produttività individuale.

Sincronizzazione universale tra i dispositivi:Accedi alle tue attività relative alle riunioni su qualsiasi dispositivo grazie alla sincronizzazione perfetta di Microsoft To Do tra desktop, dispositivi mobili, web e l'integrazione con Outlook.

Organizzazione intelligente degli elenchi:Le attività vengono organizzate automaticamente in elenchi (La mia giornata, Importanti, Pianificate) in base all'urgenza e al contesto, aiutandoti a dare priorità a ciò che conta di più.

Ecosistema Microsoft ottimizzato:Integra Outlook, Teams e altre app di Microsoft 365, assicurando che i follow-up delle riunioni siano visibili ovunque lavori.

Come impostare l'integrazione di Microsoft To Do in Transkriptor

Collega facilmente il tuo account Microsoft To Do a Transkriptor in pochi clic per creare automaticamente attività con punti d'azione, riepiloghi e approfondimenti sulle riunioni.

Connetti Microsoft To Do

  1. Vai alla scheda Integrazioni nella tua dashboard di Transkriptor. Trova Microsoft To Do e selezionalo.

    Scheda dell'integrazione di Microsoft To Do evidenziata nell'interfaccia di Transkriptor con il pulsante connetti.
    Seleziona Microsoft To Do dalla pagina delle integrazioni per iniziare a connettere il tuo account.

  2. Fai clic su Connetti, quindi accedi con il tuo account Microsoft e approva i permessi necessari.

Schermata di consenso dell'amministratore Microsoft per l'integrazione di Transkriptor che richiede le autorizzazioni organizzative
Inizia in pochi secondi: autorizza Transkriptor a lavorare con i tuoi strumenti Microsoft

Nota per gli utenti di email aziendali o Workspace:Se utilizzi un'e-mail di un'area di lavoro o di un'organizzazione, potresti visualizzare il messaggio "Approvazione dell'amministratore richiesta". In questo caso, l'amministratore della tua organizzazione deve concedere il consenso:

  • Vai su Portale Azure → Applicazioni aziendali → Transkriptor → Autorizzazioni

  • Fai clic su "Concedi il consenso dell'amministratore" per autorizzare Transkriptor per la tua organizzazione

  • Dopo aver fornito il consenso, torna su Transkriptor e fai clic su Connetti di nuovo per completare la configurazione

Se riscontri problemi di autorizzazione simili, puoi consultare le risorse di risoluzione dei problemi fornite nel messaggio di errore di Microsoft o contattare il nostro team di supporto per ulteriore assistenza.

Schermata dei permessi di Microsoft che mostra l'app Transkriptor che richiede l'accesso per creare e gestire i compiti.
Accetta i permessi per consentire a Transkriptor di accedere al tuo account Microsoft To Do.

  1. Verrai reindirizzato a Transkriptor dove potrai finalizzare e configurare le impostazioni di integrazione.

Pannello delle impostazioni di Microsoft To Do in Transkriptor che mostra le opzioni per includere il riepilogo, il link al file multimediale e il link alla trascrizione
Configura le impostazioni dell'integrazione di Microsoft To Do e scegli quali contenuti includere nelle attività.

  1. Sei connesso!

Scheda dell'integrazione di Microsoft To Do che mostra lo stato Connesso nella dashboard delle integrazioni di Transkriptor.
Una volta stabilita la connessione, l'integrazione con Microsoft To Do è attiva e pronta per creare automaticamente le attività.

  1. Una volta effettuata la connessione, le attività appariranno nell'elenco To Do scelto, includendo riepiloghi e punti d'azione.

App Microsoft To Do che mostra l'elenco Transkriptor con l'attività del file di trascrizione, inclusi link e riepilogo.
Le attività vengono visualizzate automaticamente nell'elenco Microsoft To Do designato con riepiloghi e link

Configura l'integrazione di Microsoft To Do

L'integrazione con Microsoft To Do ti consente di controllare come e dove Transkriptor crea le attività nei tuoi elenchi. Personalizza la selezione dell'elenco, il formato delle attività e le preferenze di automazione per adattarle al tuo flusso di lavoro personale.

Impostazioni Principali

Seleziona Account: Se disponi di più account Microsoft (personale e aziendale), scegli quello in cui desideri creare le attività di Transkriptor.

Creazione automatica attività:Attiva questa opzione per creare automaticamente attività To Do subito dopo la fine delle riunioni. Quando è disattivata, puoi rivedere e creare manualmente le attività dall'editor di Transkriptor.

Includi riepilogo AI:Abilita questa opzione per includere un riepilogo generato dall'IA nelle note dell'attività, fornendoti un contesto rapido sulla riunione e sull'azione da intraprendere.

Aggiungi a La mia giornata:Aggiungi automaticamente le attività urgenti all'elenco "La mia giornata" per una visibilità e una prioritizzazione immediate.

Scegli il tuo elenco Microsoft To Do

Seleziona l'elenco specifico in cui Transkriptor deve creare le attività della riunione.

  • Elenchi Predefiniti: Attività, Importanti, Pianificate, Assegnate a me

  • Elenchi Personalizzati: Seleziona o crea elenchi personalizzati (ad es. Follow-up riunioni, Attività lavorative, Progetti del team)

  • Elenchi Intelligenti: La mia giornata, Importanti (attività contrassegnate con una stella)

Puoi anche configurare elenchi diversi per diversi tipi di riunione o priorità direttamente dalle impostazioni dell'integrazione.

Preferenze del contenuto

Includi collegamento alla trascrizione completa:Aggiungi un link alla trascrizione completa nelle note dell'attività per un facile riferimento.

Includi solo il riepilogo:Aggiungi solo il riepilogo generato dall'IA con i punti chiave e gli elementi d'azione nella descrizione dell'attività.

Includi dettagli della riunione:Aggiungi i metadati della riunione, come data, partecipanti e informazioni sull'organizzatore, nelle note dell'attività.

Crea attività separate:Genera automaticamente singole attività To Do per ogni elemento d'azione identificato dalla riunione.

Imposta promemoria:Imposta automaticamente i promemoria in base alle date di scadenza o all'urgenza menzionate nella riunione.

Come disconnettersi

Dopo aver collegato Microsoft To Do a Transkriptor, puoi fare clic sull'icona a tre punti permodificare le impostazioni o disconnettere l'integrazione.

Quando ci si disconnette, Transkriptor smetterà di creare attività in To Do. Le attività create in precedenza rimarranno negli elenchi di Microsoft To Do.

Formattazione delle attività in Microsoft To Do

Una volta abilitata l'integrazione con Microsoft To Do, Transkriptor formatta automaticamente le attività per una chiarezza e un'operatività ottimali.

Titolo dell'attività:Visualizza chiaramente l'elemento d'azione o l'argomento della riunione per una facile scansione nell'elenco delle attività.

Descrizione dell'attività:Presenta il riepilogo dell'IA con il contesto pertinente e i dettagli della riunione per una rapida comprensione.

Sezione Note:Include il link alla trascrizione completa e qualsiasi contesto aggiuntivo o dettaglio della riunione.

Questa struttura assicura che tu possa capire rapidamente cosa deve essere fatto, avendo al contempo accesso al contesto completo della riunione quando necessario.

FAQ sull'integrazione tra Transkriptor e Microsoft To Do

Transkriptor crea automaticamente le attività nell'elenco Microsoft To Do designato in base alle impostazioni di integrazione. Puoi scegliere di creare automaticamente subito dopo le riunioni o creare manualmente attività specifiche dalle trascrizioni.

Attualmente, puoi configurare un elenco predefinito per integrazione. Tuttavia, puoi creare manualmente attività in elenchi aggiuntivi direttamente dall'editor di Transkriptor utilizzando il pulsante Condividi.

Riceverai notifiche in base alle tue impostazioni di notifica di Microsoft To Do. Le attività appariranno immediatamente nei tuoi elenchi e si sincronizzeranno su tutti i tuoi dispositivi.

Sì! Se disabiliti la creazione automatica, puoi rivedere e modificare le trascrizioni nell'editor di Transkriptor prima di creare manualmente le attività in Microsoft To Do.

Tutte le attività create in precedenza rimangono nei tuoi elenchi di Microsoft To Do. Solo le trascrizioni future smetteranno di essere condivise automaticamente.

Sì! Microsoft To Do è completamente integrato con Outlook. Le attività create da Transkriptor appariranno automaticamente nell'elenco delle attività di Outlook e viceversa.

Non c'è alcun limite all'interno di Transkriptor. Tuttavia, la frequenza di creazione dei task potrebbe essere soggetta ai limiti di velocità delle API di Microsoft, che sono generalmente sufficienti per un tipico uso aziendale.

Sì! È possibile personalizzare i titoli dei task, i modelli di descrizione, scegliere quali elementi di contenuto includere e controllare le opzioni di formattazione attraverso le impostazioni di integrazione.

Sì! L'integrazione funziona sia con gli account Microsoft personali (outlook.com, hotmail.com) che con gli account aziendali (Microsoft 365/Office 365). Scegliete l'account appropriato al momento della connessione.

Sì! Attiva l'opzione "Imposta promemoria" per aggiungere automaticamente notifiche di promemoria basate sulle date di scadenza o sulle parole chiave di urgenza identificate nella trascrizione della riunione.

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