Vantaggi chiave dell'integrazione Transkriptor + Dropbox
Backup automatico su cloud: Salva istantaneamente ogni trascrizione e file audio nel tuo account Dropbox, assicurando che tutta la documentazione delle riunioni sia sottoposta a backup in modo sicuro e accessibile da qualsiasi dispositivo.
Struttura dei file organizzata:Organizza automaticamente le trascrizioni in gerarchie di cartelle personalizzate per data, progetto o tipo di riunione, mantenendo un archivio di documenti pulito e ricercabile.
Accesso universale:Accedi alle trascrizioni delle tue riunioni da desktop, mobile o web grazie alla sincronizzazione fluida di Dropbox, consentendo ai membri del team di rivedere i contenuti ovunque e in qualsiasi momento.
Controllo delle versioni e cronologia: Sfrutta la cronologia delle versioni di Dropbox per tracciare le modifiche alle trascrizioni nel tempo e ripristinare le versioni precedenti se necessario, mantenendo l'integrità dei documenti.
Come impostare l'integrazione di Dropbox in Transkriptor
Collega facilmente il tuo account Dropbox a Transkriptor in pochi clic per salvare automaticamente trascrizioni, riassunti e file audio nel tuo spazio di archiviazione cloud.
Connetti Dropbox
Vai alla scheda Integrazioni nella tua dashboard di Transkriptor. Trova Dropbox e selezionalo.
Seleziona Dropbox dalla pagina delle integrazioni per iniziare a connettere il tuo account. Fai clic su Connetti, quindi accedi con il tuo account Dropbox e approva i permessi necessari.
Consenti a Transkriptor di accedere al tuo account Dropbox facendo clic sul pulsante Consenti. Verrai reindirizzato a Transkriptor dove potrai finalizzare e configurare le impostazioni di integrazione.
Configura le impostazioni di integrazione di Dropbox e scegli quali contenuti salvare automaticamente. Connessione riuscita!
Le tue trascrizioni e i tuoi riassunti saranno organizzati automaticamente in cartelle Dropbox dedicate. Una volta effettuata la connessione, le trascrizioni appariranno nella cartella Dropbox scelta, inclusi i riassunti e i file audio.
Seleziona la tua cartella Dropbox preferita dove verranno salvati i riassunti e le trascrizioni.
Configura l'integrazione di Dropbox
L'integrazione con Dropbox ti consente di controllare come e dove Transkriptor salva i file nel tuo account. Personalizza la selezione delle cartelle, il formato dei file e le preferenze di automazione per adattarli alle esigenze del tuo team.
Impostazioni Principali
Seleziona Account: Se hai più account Dropbox, scegli quello in cui desideri salvare i file di Transkriptor.
Salvataggio automatico dei file:Attiva questa opzione per caricare automaticamente le trascrizioni su Dropbox subito dopo la fine delle riunioni. Quando è disattivata, puoi rivedere e salvare manualmente i file dall'editor di Transkriptor.
Includi riepilogo AI:Abilita questa opzione per salvare un documento di riepilogo separato insieme alla trascrizione completa, consentendo un accesso rapido ai punti chiave senza dover aprire il file completo.
Organizzazione delle cartelle:Scegli come organizzare i file: per data, titolo della riunione, nome del progetto o struttura di cartelle personalizzata.
Scegli la tua cartella Dropbox
Seleziona la cartella specifica in cui Transkriptor deve salvare i file delle riunioni.
Cartella principale: Salva direttamente nella tua directory principale di Dropbox
Cartelle personalizzate:Seleziona cartelle esistenti (es. /Riunioni, /Trascrizioni, /Progetti/Team-Alpha)
Sottocartelle create automaticamente:Crea automaticamente sottocartelle datate (es. /Trascrizioni/2026/Gennaio)
Puoi anche configurare diverse cartelle per diversi tipi di riunioni o progetti direttamente dalle impostazioni di integrazione.
Preferenze del contenuto
Includi trascrizione completa: Salva la trascrizione letterale completa come documento di testo su Dropbox.
Includi solo il riepilogo:Salva solo il riepilogo generato dall'IA con i punti chiave e le azioni da intraprendere come file separato.
Includi metadati della riunione:Crea un file di metadati con i dettagli della riunione come data, durata, partecipanti e informazioni sull'organizzatore.Includi file audio:Carica la registrazione audio o video originale insieme alla trascrizione per riferimento.
Includi etichette dei relatori:Assicurati che l'identificazione del parlatore sia inclusa nel file della trascrizione salvata.
Includi timestamp:Aggiungi indicatori temporali in tutto il file della trascrizione per facilitare la navigazione verso punti specifici della conversazione.
Opzioni aggiuntive
Selezione del formato file:Scegli il formato di file preferito per le trascrizioni: .txt, .docx, .pdf o .srt per i sottotitoli.
Convenzione di denominazione dei file:Personalizza il modo in cui i file vengono nominati utilizzando variabili come il titolo della riunione, la data e i nomi dei partecipanti (ad es. "Riunione_2026-01-21_TeamSync.docx").
Gestione dei duplicati:Scegli se sovrascrivere i file esistenti, creare nuove versioni o saltare i duplicati durante il salvataggio.
Opzioni di compressione: Comprimi automaticamente i file audio di grandi dimensioni prima del caricamento per risparmiare spazio di archiviazione.
Come disconnettere l'integrazione
Dopo aver collegato Dropbox a Transkriptor, puoi fare clic sull'icona a tre punti per modificare le impostazioni o disconnettere l'integrazione.
Quando ti disconnetti, Transkriptor smetterà di salvare i file su Dropbox. I file salvati in precedenza rimarranno nel tuo account Dropbox e saranno accessibili normalmente.
Organizzazione dei file in Dropbox
Una volta abilitata l'integrazione con Dropbox, Transkriptor organizza automaticamente i file per facilitarne la navigazione e il recupero.
Struttura delle cartelle: I file sono organizzati in base alla gerarchia scelta (basata sulla data, sul progetto o su una struttura personalizzata).
Denominazione file:Ogni file segue la convenzione di denominazione configurata per un'identificazione e un ordinamento coerenti.
Tipi di file: Diversi formati di file vengono salvati insieme: documenti di trascrizione, file di riepilogo, registrazioni audio e file di metadati raggruppati per riunione.
File di riepilogo: Quando abilitati, i documenti di riepilogo sono chiaramente etichettati e salvati insieme alle trascrizioni complete per una rapida consultazione.
File di metadati: File JSON o di testo contenenti i dettagli della riunione per l'accesso programmatico o l'integrazione con altri strumenti.
Questa struttura garantisce che il tuo team possa individuare rapidamente riunioni specifiche, mantenendo una documentazione organizzata e ricercabile nel cloud.
