Dettare i contenuti direttamente nelle diapositive può far risparmiare TIME e migliorare l'accessibilità. Inoltre, ti consente di concentrarti sul tuo messaggio piuttosto che sulla noiosa formattazione. In questa guida, ti guideremo attraverso tutto ciò di cui hai bisogno sugli strumenti di sintesi vocale per PowerPoint, dall'abilitazione della funzione a strumenti di terze parti come Transkriptor.
Perché la dettatura in PowerPoint è importante?
L'uso dell'input vocale nelle presentazioni è importante perché consente di risparmiare TIME, fornisce accessibilità e ti fa concentrare sul contenuto. Creare diapositive PowerPoint è molto più semplice con la funzione di dettatura. Ecco uno sguardo più da vicino al motivo per cui la dettatura in PowerPoint è importante:
Salvare TIME durante la creazione di diapositive
La dettatura direttamente in PowerPoint elimina il TIME e lo sforzo spesi a digitare ogni Word. Questa digitazione può essere travolgente, soprattutto con contenuti lunghi e complessi. Le persone di solito parlano 3 volte più velocemente di quanto digitano. Pertanto, la dettatura consente di risparmiare una quantità di tempo cruciale.
Rendi le presentazioni più accessibili
Speech-to-text tools provide transcriptions and captions of the content. In questo modo le tue presentazioni saranno più accessibili a un pubblico eterogeneo. Ad esempio, le persone con problemi di udito possono trarre beneficio da queste trascrizioni.
Inoltre, la trascrizione in PowerPoint lo rende più accessibile per le persone con disabilità visive. Queste persone hanno difficoltà a digitare, quindi dettano le parole.
Concentrati sul contenuto, non sulla formattazione
Cercare di formattare il contenuto in PowerPoint può essere travolgente. Dettate le parole in PowerPoint e concentratevi solo sul contenuto. PowerPoint will do the rest for you and format your content. Questo spostamento dell'attenzione semplificherà il flusso di lavoro e l'efficienza.
Funzioni di dettatura integrate in Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint dispone di alcune utili funzioni di dettatura integrate, elencate di seguito:
- Dettatura del testo: Abilita la funzione di dettatura e inizia a parlare L'app detterà automaticamente le tue parole.
- Punteggiatura: PowerPoint fornisce una punteggiatura dettata Ad esempio, puoi dire "punto", "punto interrogativo", "punto e virgola" e altro ancora.
- Simboli: Puoi anche creare PowerPoint per dettare simboli Ad esempio, pronuncia "asterisco" per "*" o pronuncia "chiocciola" per "@".
- Matematica: Per dettare i segni matematici, puoi dire "segno di percentuale", "segno più", "segno di divisione" e altro ancora.
- Valuta: PowerPoint detta anche i simboli di valuta Basta dire "simbolo del dollaro" per "$" o dire "simbolo dell'euro" per "€".
- Emoji/Volti: Puoi anche dettare emoji e volti su PowerPoint Ad esempio, pronuncia "faccina sorridente" per ":)" o "emoji del cuore" per "<3”.
- Redazione: Puoi anche apportare alcune modifiche durante la dettatura Ad esempio, pronuncia "annulla", "elimina" o "inserisci spazio".
- Ordini: PowerPoint prende alcune frasi come ordini Ad esempio, puoi dire "metti in pausa la dettatura" o "esci dalla dettatura".
Come abilitare la funzione di dettatura in PowerPoint
Per abilitare la funzione di dettatura in PowerPoint, ecco i passaggi:
- Apri il tuo conto Microsoft in PowerPoint.
- Vai a Home > Dettatura (il pulsante che assomiglia a un microfono) mentre accedi al tuo account Microsoft su un dispositivo abilitato per il microfono.
- Attendi che il pulsante si accenda e inizia a parlare Assicurati che il microfono sia acceso e configurato correttamente Sii abbastanza vicino al microfono in modo che catturi la tua voce.
- Sposta il cursore su un segnaposto o sulle note della diapositiva e inizia a parlare per visualizzare il testo.
- Inserisci punteggiatura o altri segni e simboli in qualsiasi TIME pronunciandoli esplicitamente.
- Correggi gli errori con la tastiera senza dover disattivare l'icona del microfono.
Opzioni della lingua e impostazioni di accessibilità
Microsoft PowerPoint supporta 9 lingue per l'audio in testo in PowerPoint , tra cui inglese, hindi, portoghese, giapponese, cinese e altro ancora. Supporta anche più di 20 "lingue di anteprima", che potrebbero avere una precisione inferiore o un supporto di punteggiatura limitato. Alcune delle lingue di anteprima sono l'arabo, il ceco, il danese, il greco, l'ebraico e il turco.
PowerPoint offre una varietà di impostazioni di accessibilità. Di seguito sono riportate le seguenti impostazioni:
- Dettato
- Scorciatoie da tastiera
- Lettore di schermo
- Sottotitoli inTIME reale e sottotitoli per non udenti
Limitazioni dello strumento di dettatura di PowerPoint
PowerPointstrumento di dettatura presenta alcune importanti limitazioni. Le lingue supportate sono minime e le lingue per la punteggiatura sono ancora più limitate. Inoltre, non funziona bene con dialetti come l'inglese neozelandese o il cinese di Taiwan.
Guida passo passo: come dettare in PowerPoint
Quando segui i passaggi corretti, è facile dettare in PowerPoint. Qui abbiamo elencato un passo dopo passo per dettare in PowerPoint per te:
- Passo 1: Apri PowerPoint e configura il microfono
- Passo 2: Abilita la funzione di dettatura in PowerPoint
- Passo 3: Inizia a dettare il tuo testo
- Passo 4: Modifica e formatta le diapositive
- Passo 5: Incorpora funzionalità di accessibilità aggiuntive
Passaggio 1: apri PowerPoint e configura il microfono
Apri PowerPoint e accedi al tuo account Microsoft . Quindi, assicurati che il microfono sia collegato al dispositivo e funzioni. È possibile testare la chiarezza dell'input prima di iniziare a dettare. Parla abbastanza vicino al microfono in modo che catturi il tuo suono in modo chiaro e preciso.
Passaggio 2: abilita la funzione di dettatura in PowerPoint
Vai alla scheda Home su PowerPoint e fai clic sul pulsante Detta. Questa è l'icona di un microfono. Click on this button and wait for it to turn on. Quindi, puoi iniziare a dettare le tue parole. Se richiesto, consentire le autorizzazioni necessarie.
Passaggio 3: inizia a dettare il testo
Inizia a parlare chiaramente al microfono. Assicurati di pronunciare ogni Word in modo chiaro in modo che lo strumento non interpreti erroneamente la tua voce. Usa i comandi per la punteggiatura, gli emoji e altri mentre procedi. In questo modo, non passerai molto tempo a modificare il formato in seguito.
Passaggio 4: modifica e formatta le diapositive
Al termine della dettatura, rivedi la trascrizione per correggere eventuali errori. Per evitare errori, è sempre bene modificare e formattare le diapositive. Regola la formattazione del testo, le dimensioni dei caratteri e i layout delle diapositive secondo necessità.
Passaggio 5: incorporare funzionalità di accessibilità aggiuntive
Aggiungi ulteriori funzioni di accessibilità alla tua presentazione. Queste funzionalità includono didascalie o trascrizioni per una migliore accessibilità. Inoltre, usa gli input vocali per creare testo alternativo per gli oggetti visivi. Con i testi alternativi, le persone con disabilità visive possono ascoltare le descrizioni delle immagini nella presentazione.
Suggerimenti per una dettatura vocale efficace in PowerPoint
Ecco alcuni suggerimenti utili per un'efficace dettatura vocale in PowerPoint:
- Usa un microfono di alta qualità: La tua attrezzatura audio dovrebbe essere di alta qualità per dettare correttamente.
- Parla lentamente e chiaramente: Dovresti parlare con moderazione affinché lo strumento capisca le tue parole.
- Modifica per grammatica e flusso: Rivedi la dettatura in seguito per evitare errori.
- Esercitati con i comandi vocali: Esercitati con i comandi vocali in modo da non avere difficoltà a dettare.
Usa un microfono di alta qualità
Un microfono affidabile garantisce un ingresso audio chiaro, migliorando l'accuratezza della trascrizione. Invest in a reliable microphone to optimize your dictation. L'apparecchiatura audio di bassa qualità non è in grado di catturare correttamente la voce, causando interpretazioni errate nel dettato.
Parla lentamente e chiaramente
Prova a parlare lentamente nel microfono. Lo strumento non è in grado di catturare correttamente le parole se si parla troppo velocemente o troppo lentamente. Inoltre, pronuncia ogni parola in modo chiaro in modo che non ci siano interpretazioni errate, specialmente con parole complesse e lunghe.
Modifica per grammatica e flusso
Una volta terminata la dettatura, torna all'inizio e inizia a rivedere le diapositive. AI strumenti potrebbero perdere alcune sfumature. Pertanto, rileggi sempre il contenuto e il formato finali.
Esercitati con i comandi vocali
Familiarizza con i comandi vocali specifici di PowerPointin modo da poter dettare più velocemente. Quando ti fermi o borbotti mentre dai i comandi, lo strumento potrebbe confondersi e dettare in modo errato.
Utilizzo di strumenti di terze parti per migliorare la dettatura in PowerPoint
PowerPointfunzione di dettatura potrebbe essere insufficiente, soprattutto per quanto riguarda i contenuti lunghi e complessi. In questi casi, puoi sempre utilizzare strumenti di terze parti per migliorare la dettatura in PowerPoint.
Third-party dictation tools are often more successful at capturing nuances and they give you better transcriptions. Dopo aver dettato i tuoi contenuti con uno strumento diverso, puoi caricare il contenuto in PowerPoint.
Ecco un elenco di strumenti di terze parti per migliorare la dettatura in PowerPoint:
- Transkriptor: è un versatile software di sintesi vocale con elevata precisione.
- Dragon NaturallySpeaking: è uno strumento di trascrizione con comandi vocali avanzati.
- Otter.AI: è un altro strumento di trascrizione con profonde funzionalità di condivisione delle note.
- Google Docs Voice Typing: è un'alternativa gratuita per strumenti di terze parti.
Transkriptor: Ideale per soluzioni di sintesi vocale versatili
Transkriptor è uno strumento di trascrizione avanzato con una precisione fino al 99%. It supports more than 100 languages and dialects, making it a worldwide tool for everyone. Dispone inoltre di funzionalità di integrazione avanzate. È possibile integrare questo strumento in PowerPoint per ottenere trascrizioni estremamente accurate e veloci.
Transkriptor è ideale per gli utenti che creano contenuti dettagliati in quanto può catturare diversi gerghi e sfumature. È perfetto anche per le persone WHO richiedono strumenti di editing avanzati. Transkriptor fornisce strumenti di modifica avanzati in modo da non aver bisogno di altre app per modificare i tuoi contenuti.
Dragon NaturallySpeaking: Ideale per il controllo vocale
Dragon NaturallySpeaking is a transcription tool that offers advanced voice commands. È inoltre possibile personalizzare i vocabolari con Dragon NaturallySpeaking. Lo strumento consente anche il funzionamento a mani libere. Questa funzione consente agli utenti il multitasking e l'accessibilità.
Dragon NaturallySpeaking è perfetto per i professionisti WHO hanno bisogno del pieno controllo su PowerPoint. Grazie al suo funzionamento a mani libere, lo strumento consente agli utenti di utilizzare PowerPoint con la sola voce.
otter.ai : Ideale per la collaborazione in team
Otter.AI è un altro strumento di trascrizione che fornisce trascrizioni in tempo reale. Otter.AI fornisce funzionalità avanzate di condivisione delle note, che lo rendono una buona opzione per i progetti che richiedono collaborazione. Ha anche l'integrazione con gli strumenti per riunioni con la sua funzione di trascrizione in tempo reale.
Otter.AI è ideale per presentazioni di gruppo grazie alle sue funzionalità di condivisione delle note e collaborazione. È anche una buona scelta per la creazione collaborativa di diapositive.
Google Docs Digitazione vocale: alternativa gratuita
Google Docs Voice Typing è una buona alternativa gratuita per dettare le diapositive su PowerPoint. La dettatura dello strumento non è buona come quella di altri strumenti; tuttavia, se hai contenuti brevi e semplici, la digitazione vocale farà il lavoro per te. It also has an export option directly to PowerPoint, which provides seamless integration.
Google Docs Voice Typing è adatto a utenti attenti al budget. Tuttavia, tieni presente che le caratteristiche e le capacità dello strumento sono limitate, soprattutto se confrontate con altri strumenti.
Vantaggi della combinazione di PowerPoint dettatura con Transkriptor
L'abbinamento delle funzioni di dettatura integrate di Microsoft PowerPointcon Transkriptor crea una potente combinazione per migliorare la produttività e l'efficienza nella creazione di presentazioni.
Sebbene la funzione di dettatura di PowerPoint sia eccellente per l'input in tempo reale, Transkriptor eccelle nell'elaborazione di file audio lunghi, come riunioni registrate, lezioni, contenuti podcast o interviste. Utilizzando Transkriptor, puoi trascrivere lunghe registrazioni e quindi integrare perfettamente il testo nelle diapositive PowerPoint per una presentazione raffinata.
Transkriptor offre funzionalità di editing avanzate che vanno oltre le capacità native di PowerPoint. These features include editing transcripts directly within its platform for clarity and coherence and highlighting, tagging, or organizing sections for easy slide integration.
Sebbene PowerPoint supporti diverse lingue, le funzionalità multilingue di Transkriptorsono in grado di gestire esigenze linguistiche più complesse e diversificate. Con Transkriptor, puoi tradurre le trascrizioni in più lingue per un pubblico globale. Puoi anche creare presentazioni multilingue e garantire una trascrizione e una formattazione accurate per i contenuti non in inglese.
Conclusione
Dettare in PowerPoint è un modo potente per risparmiare tempo, migliorare l'accessibilità e concentrarsi sulla creazione di contenuti di grande impatto. Sia che tu utilizzi gli strumenti integrati di PowerPointo che lo integri con soluzioni come Transkriptor, l'input vocale può semplificare il flusso di lavoro della presentazione. Inizia subito a esplorare le funzioni di dettatura e aumenta la tua produttività durante la creazione di diapositive professionali.
