Hogyan kell átírni a Google Hangouts találkozókat 2023-ban?

Mi az a Google Hangouts?

A Google Hangouts egy fogyasztói szintű, hangalapú, internetprotokollon keresztüli (VoIP) szolgáltatás. A 2013-ban bevezetett program szinte teljesen megegyezik a legismertebb Google Meets szoftverrel. 2020 előtt a Google Hangouts személyes használatra volt, míg a Google Meets egy fizetős, kizárólag üzleti célú szolgáltatás volt.

Mindkettő mostantól mindenki számára ingyenesen használható, de a Google bejelentette, hogy 2022 novemberében leállítja a Hangoutst, mivel helyét a Meets és a Chat vette át. Az alábbi lépések azonban mindkét videokonferencia-szolgáltatás esetében működnek.

Miért érdemes átírni a Google Hangouts megbeszéléseket?

A legalapvetőbb szinten az átiratok a hang- vagy videotartalom írott változatai. De miért hasznos ez?

A Google Hangouts-értekezlet átirata a következőkre használható:

• A jegyzetek átadása. Ha például valaki nem volt jelen a megbeszélésen, így könnyebben bepótolhatja a megbeszélést.
• Marketing tartalom létrehozása. Egy szöveges fájlból blogbejegyzés, YouTube-videó forgatókönyv, közösségi médiafelirat vagy podcast-tartalom készíthető. Bár nem biztos, hogy csak úgy bemásolja és beilleszti az átiratot, egy írott dokumentumra könnyebb hivatkozni, mint egy hangfájlra.
• Az ülések jegyzőkönyvezése. Bár az ülés jegyzőkönyve némileg eltér a jegyzőkönyvtől, mégis a megbeszélés írásos naplójaként funkcionál.
• A hatékonyság javítása. Az átirat azt jelenti, hogy az ülés résztvevőinek nem kell saját jegyzeteket készíteniük, így jobban jelen lehetnek a tényleges megbeszélésen.

Hogyan kell átírni egy Google Hangouts-értekezletet

A Google Hangouts-értekezletek átírására több lehetőség is van, amelyeket az alábbiakban részletezünk. Az értekezletek átiratának elkészítéséhez azonban az első lépés magának az értekezletnek a rögzítése.

Hogyan rögzíthet egy megbeszélést számítógépen

Egy Google Hangouts-értekezlet rögzítése számítógépen egyszerű, mivel a platform rendelkezik beépített rögzítési funkcióval. A lépések a következők:

1. Csatlakozzon a Hangouts-értekezlethez a szokásos módon az asztali böngészőn keresztül.
2. Kattintson a felső sarokban lévő 3 függőleges pontra a További menü megnyitásához.
3. Ott kattintson a Megbeszélés felvétele gombra. Ebben a szakaszban mindent rögzítenek.
4. A leállításhoz lépjen ugyanebbe a menübe, és kattintson a Felvétel leállítása gombra.
5. A Hangouts automatikusan elmenti a fájlt a Google Drive-ra.

Hogyan rögzíthet egy megbeszélést okostelefonnal vagy táblagéppel?

A Google Hangouts-értekezletek mobileszközön történő rögzítésére 2 lehetőség van. Az első, hogy kövesse a fenti lépéseket, ha a Hangouts alkalmazást használja, ami valószínűleg egy táblagépen történik.

De okostelefonon a készülékbe épített képernyőfelvételi funkciót is használhatja. Ez egy egyszerű folyamat:

1. Navigáljon a készülék vezérlőközpontjába vagy a legördülő beállítások menüjébe.
2. Keresse meg a Képernyőfelvétel opciót, és koppintson rá.
3. Ha a megbeszélés befejeződött, koppintson ugyanerre a gombra a felvétel leállításához.

Google Hangouts-értekezlet kézi átírása

A Hangouts-értekezlet átírásának egyik lehetősége a kézi átírás. Ez hosszadalmas folyamat lehet, különösen, ha egy hosszabb, több felszólalót felvonultató megbeszélésről van szó. Íme egy rövid útmutató:

1. Vegye fel a találkozót. Ehhez kövesse a fenti lépéseket.
2. Hallgassa meg a felvételt. Hallgassa meg először a tartalmat, hogy megismerkedjen az előadókkal és a témákkal. Ha lehetséges, készítsen listát a felszólalókról.
3. Kezdje meg az átírást. A kezdeti szakaszban ne a pontosságra összpontosítson. Csak próbálj meg minél több tartalmat lehozni. Ideális esetben adjon hozzá sortöréseket, amikor egy új beszélő veszi át a szót.
4. Tegye rendbe az átírást. Ez az a lépés, amikor elkezdi véglegesíteni az átírást. Győződjön meg arról, hogy a beszélők megfelelően vannak tagolva, és hogy az írásjelek helyesen vannak megadva. Figyeljen a potenciálisan zavaró szavakra. Például az „ott” és az „ő”.
5. Adja hozzá az időbélyegeket. Ha megfelelően elrendezte a hangszórókat, akkor hozzáadhatja az időbélyegzőket, hogy mikor kezdődik a szekciójuk. Győződjön meg róla, hogy a lehető legpontosabb, másodpercre pontos.

Előnyök

• A kézi átírás ingyenes, és nem igényel külön szoftvert. Ha van egy szövegszerkesztője (például a Google Dokumentumok) és a felvétel, nincs szüksége semmi másra.
• Ha Ön gyors gépíró és jó hallgatói képességekkel rendelkezik, akár 2 hallgatással is elkészítheti a kézi átiratot.

Hátrányok

• A kézi átírás sok időt vehet igénybe. Előfordulhat például, hogy 4-5 alkalommal is meg kell hallgatnia a hanganyagot, hogy minden részletet megérthessen.
• A pontosságra nincs garancia. Az átírás csak annyira lesz jó, amennyire a helyesírás, a nyelvtan és a hallás utáni készségek.

Hogyan lehet automatikusan átírni egy Google Hangouts-értekezletet?

A második lehetőség egy automatikus átíró platform, például a Transkriptor használata. A lépések a következők:

1. Vegye fel a találkozót.
2. Töltse fel a hang-/videofájlt az átíró platformra.
3. Hagyja átírni.
4. Ezután végezze el a szükséges módosításokat.
5. Végül töltse le a kívánt szöveges fájlformátumban.

Előnyök

• Az automatikus átírás gyors és egyszerű, mivel Önnek nem kell a pontosságra összpontosítania.
• Az automatikus platformok időbélyegzőket és hangszórókat adnak hozzá, amennyiben rendelkezésre állnak, ami az egyik leghosszadalmasabb lépés lehet.

Hátrányok

• A tisztázatlan hangfelvételek veszélyeztethetik az átírás pontosságát.
• Bizonyos nem egyértelmű szavak körül zavar lehet, de ezek könnyen szerkeszthetők, ha már elkészült az átirat.

Gyakran ismételt kérdések a Google Hangouts megbeszélések átírásával kapcsolatban