Principaux avantages de l'intégration Transkriptor + Trello
Documentation de projet centralisée :Conservez toutes les transcriptions et tous les résumés de réunion sous forme de pièces jointes ou de descriptions de cartes dans les tableaux Trello concernés, afin de maintenir le contexte du projet accessible.
Historique des réunions consultable :Chaque transcription fait partie intégrante de votre espace de travail Trello, ce qui facilite la recherche et la consultation des discussions passées au sein de votre flux de gestion de projet.
Organisation des cartes personnalisable :Choisissez les tableaux et les listes qui reçoivent les cartes de transcription, contrôlez les étiquettes et le formatage des cartes, et configurez des règles d'automatisation pour correspondre au flux de travail de votre équipe.
Comment configurer l'intégration Trello dans Transkriptor
Connectez facilement votre espace de travail Trello à Transkriptor en quelques clics pour créer automatiquement des cartes avec des transcriptions, des résumés et des informations sur les réunions.
Connecter Trello
Allez dans l'onglet Intégrations de votre tableau de bord Transkriptor. Trouvez Trello et sélectionnez-le.
Sélectionnez Trello sur la page des intégrations pour commencer à connecter votre compte. Cliquez sur Connecter, puis connectez-vous avec votre compte Trello et approuvez les autorisations nécessaires.
Autorisez Transkriptor à accéder à votre compte Trello en cliquant sur le bouton Autoriser. Vous serez redirigé vers Transkriptor où vous pourrez finaliser et configurer vos paramètres d'intégration.
Configurez vos paramètres d'intégration Trello et choisissez le contenu à inclure dans les cartes. Vous êtes connecté !
Une fois connecté, votre intégration Trello est active et prête à créer automatiquement des cartes. Une fois connectées, les transcriptions apparaîtront sous forme de cartes dans le tableau Trello de votre choix, incluant les résumés et les mesures à prendre.
Les transcriptions apparaissent automatiquement sous forme de cartes dans le tableau et la liste Trello désignés.
Configurer l'intégration Trello
L'intégration Trello vous permet de contrôler comment et où Transkriptor crée des cartes dans votre espace de travail. Personnalisez la sélection du tableau, le format des cartes et les préférences d'automatisation pour répondre aux besoins de votre équipe.
Paramètres principaux
Sélectionner l'espace de travail :Si vous faites partie de plusieurs espaces de travail Trello, choisissez celui où vous souhaitez créer des cartes Transkriptor.
Création automatique de cartes :Activez cette option pour créer automatiquement des cartes Trello dès la fin des réunions.
Inclure le résumé de l'IA :Activez cette option pour inclure un résumé généré par l'IA dans la description de la carte, offrant ainsi à votre équipe un contexte rapide avant de lire la transcription complète.
Choisissez votre tableau et votre liste Trello
Sélectionnez le tableau et la liste spécifiques dans lesquels Transkriptor doit créer des cartes de réunion.
Tableaux : Sélectionnez parmi vos tableaux Trello disponibles (ex : Réunions d'équipe, Projet Alpha, Appels clients)
Listes : Choisissez la liste cible au sein du tableau (ex : À réviser, Notes de réunion, Actions à entreprendre)
Étiquettes personnalisées : Appliquez des étiquettes de couleur aux cartes pour une catégorisation facile
Vous pouvez également configurer différents tableaux et listes pour différents types de réunions directement depuis les paramètres d'intégration.
Préférences de contenu
Inclure la transcription complète : Joignez la transcription intégrale mot pour mot à la carte Trello en tant que commentaire ou pièce jointe.
Inclure uniquement le résumé :Ajouter uniquement le résumé généré par l'IA avec les points clés et les mesures à prendre dans la description de la carte.
Inclure les détails de la réunion :Remplir les champs personnalisés de la carte avec les métadonnées de la réunion telles que la date, la durée, les participants et les informations sur l'organisateur.
Inclure les horodatages : Ajouter des marqueurs d'horodatage dans la transcription pour aider les membres de l'équipe à naviguer vers des parties spécifiques de la conversation.
Options supplémentaires
Modèle de carte : Personnalisez le format du titre de la carte et la structure de la description qui s'affiche pour chaque réunion.
Pièces jointes :Joignez la transcription sous forme de fichier .txt, .docx ou .pdf directement à la carte Trello pour un téléchargement et un partage faciles.
Comment se déconnecter de l'intégration
Après avoir connecté Trello à Transkriptor, vous pouvez cliquer sur l'icône à trois points pour soitmodifier les paramètres ou déconnecter l'intégration.
Lorsque vous déconnectez, Transkriptor cesse de créer des cartes dans Trello. Les cartes et pièces jointes créées précédemment resteront dans votre espace de travail Trello.
Formatage des cartes dans Trello
Une fois l'intégration Trello activée, Transkriptor formate automatiquement les cartes pour une organisation et une lisibilité optimales.
Titre de la carte :Affiche le titre et la date de la réunion pour une identification facile dans votre vue tableau.
Description de la carte :Présente le résumé de l'IA avec les décisions clés et les mesures à prendre en haut pour un balayage rapide.
Pièces jointes :Comprend le fichier de transcription complet et tout document de réunion pertinent lorsque l'option est activée dans les paramètres.
Champs personnalisés : Remplit les métadonnées de la réunion telles que la durée, les participants et le type de réunion lorsque les champs personnalisés sont activés sur votre tableau.
Cette structure permet à votre équipe de comprendre rapidement les conclusions de la réunion tout en ayant accès à tous les détails si nécessaire.