Principaux avantages de l'intégration Transkriptor + Dropbox
Sauvegarde automatique sur le cloud : Enregistrez instantanément chaque transcription et fichier audio sur votre compte Dropbox, garantissant que toute la documentation de vos réunions est sauvegardée en toute sécurité et accessible depuis n'importe quel appareil.
Structure de fichiers organisée : Organisez automatiquement les transcriptions dans des hiérarchies de dossiers personnalisées par date, projet ou type de réunion, maintenant ainsi une archive de documents claire et consultable.
Accès universel : Accédez à vos transcriptions de réunion depuis un ordinateur de bureau, un mobile ou le Web grâce à la synchronisation transparente de Dropbox, permettant aux membres de l'équipe de consulter le contenu n'importe où et n'importe quand.
Contrôle des versions et historique : Tirez parti de l'historique des versions de Dropbox pour suivre les modifications apportées aux transcriptions au fil du temps et restaurer les versions précédentes si nécessaire, préservant ainsi l'intégrité des documents.
Comment configurer l'intégration Dropbox dans Transkriptor
Connectez facilement votre compte Dropbox à Transkriptor en quelques clics pour enregistrer automatiquement les transcriptions, les résumés et les fichiers audio sur votre stockage cloud.
Connecter Dropbox
Accédez à l'onglet Intégrations dans votre tableau de bord Transkriptor. Trouvez Dropbox et sélectionnez-le.
Sélectionnez Dropbox sur la page des intégrations pour commencer à connecter votre compte. Cliquez sur Connecter, puis connectez-vous avec votre compte Dropbox et approuvez les autorisations nécessaires.
Autorisez Transkriptor à accéder à votre compte Dropbox en cliquant sur le bouton Autoriser. Vous serez redirigé vers Transkriptor où vous pourrez finaliser et configurer vos paramètres d'intégration.
Configurez les paramètres d'intégration de votre Dropbox et choisissez le contenu à enregistrer automatiquement. Connexion réussie !
Vos transcriptions et résumés seront automatiquement organisés dans des dossiers Dropbox dédiés. Une fois connecté, les transcriptions apparaîtront dans le dossier Dropbox de votre choix, incluant les résumés et les fichiers audio.
Sélectionnez votre dossier Dropbox préféré où les transcriptions et les résumés seront enregistrés.
Configurer l'intégration Dropbox
L'intégration Dropbox vous permet de contrôler comment et où Transkriptor enregistre les fichiers dans votre compte. Personnalisez la sélection des dossiers, le format des fichiers et les préférences d'automatisation pour répondre aux besoins de votre équipe.
Paramètres principaux
Sélectionner le compte : Si vous possédez plusieurs comptes Dropbox, choisissez celui dans lequel vous souhaitez enregistrer les fichiers Transkriptor.
Enregistrement automatique des fichiers :Activez cette option pour télécharger automatiquement les transcriptions vers Dropbox immédiatement après la fin des réunions. Lorsqu'elle est désactivée, vous pouvez examiner et enregistrer manuellement les fichiers depuis l'éditeur Transkriptor.
Inclure le résumé de l'IA :Activez cette option pour enregistrer un document de résumé séparé à côté de la transcription complète, offrant ainsi un accès rapide aux points clés sans ouvrir le fichier complet.
Organisation des dossiers :Choisissez comment les fichiers sont organisés : par date, par titre de réunion, par nom de projet ou par structure de dossiers personnalisée.
Choisissez votre dossier Dropbox
Sélectionnez le dossier spécifique dans lequel Transkriptor doit enregistrer les fichiers de réunion.
Dossier racine : Enregistrer directement dans votre répertoire principal Dropbox
Dossiers personnalisés :Sélectionner des dossiers existants (ex. : /Réunions, /Transcriptions, /Projets/Équipe-Alpha)
Sous-dossiers créés automatiquement :Créer automatiquement des sous-dossiers datés (ex. : /Transcriptions/2026/Janvier)
Vous pouvez également configurer différents dossiers pour différents types de réunions ou de projets directement depuis les paramètres d'intégration.
Préférences de contenu
Inclure la transcription complète : Enregistrer la transcription intégrale mot pour mot sous forme de document texte dans Dropbox.
Inclure uniquement le résumé :Enregistrer uniquement le contenu généré par l'IA avec les points clés et les mesures à prendre dans un fichier séparé.
Inclure les métadonnées de la réunion :Créer un fichier de métadonnées contenant les détails de la réunion tels que la date, la durée, les participants et les informations sur l'organisateur.Inclure le fichier audio :Téléchargez l'enregistrement audio ou vidéo original ainsi que la transcription pour référence.
Inclure les noms des intervenants :Assurez-vous que l'identification du locuteur est incluse dans le fichier de transcription enregistré.
Inclure les horodatages : Ajouter des horodatages tout au long du fichier de transcription pour faciliter la navigation vers des moments précis de la conversation.
Options supplémentaires
Sélection du format de fichier :Choisissez votre format de fichier préféré pour les transcriptions : .txt, .docx, .pdf ou .srt pour les sous-titres.
Convention de nommage des fichiers :Personnalisez le nommage des fichiers en utilisant des variables telles que le titre de la réunion, la date et les noms des participants (ex. : « Réunion_2026-01-21_TeamSync.docx »).
Gestion des doublons : Choose whether to overwrite existing files, create new versions, or skip duplicates when saving.
Options de compression : Compressez automatiquement les fichiers audio volumineux avant le téléchargement pour économiser de l'espace de stockage.
Comment déconnecter l'intégration
Après avoir connecté Dropbox à Transkriptor, vous pouvez cliquer sur l'icône à trois points pour modifier les paramètres ou déconnecter l'intégration.
Lorsque vous vous déconnectez, Transkriptor cesse d'enregistrer des fichiers sur Dropbox. Les fichiers précédemment enregistrés resteront dans votre compte Dropbox et pourront être consultés normalement.
Organisation des fichiers dans Dropbox
Une fois l'intégration Dropbox activée, Transkriptor organise automatiquement les fichiers pour faciliter la navigation et la récupération.
Folder Structure: Les fichiers sont organisés selon la hiérarchie que vous avez choisie (basée sur la date, sur le projet ou une structure personnalisée).
Nommage des fichiers :Chaque fichier suit la convention de dénomination que vous avez configurée pour une identification et un tri cohérents.
Types de fichiers :Plusieurs formats de fichiers sont enregistrés ensemble : documents de transcription, fichiers de résumé, enregistrements audio et fichiers de métadonnées regroupés par réunion.
Fichiers de résumé : Lorsqu'ils sont activés, les documents de résumé sont clairement étiquetés et enregistrés à côté des transcriptions complètes pour une référence rapide.
Fichiers de métadonnées : Fichiers JSON ou texte contenant les détails de la réunion pour un accès programmatique ou une intégration avec d'autres outils.
Cette structure garantit que votre équipe peut localiser rapidement des réunions spécifiques tout en maintenant une documentation organisée et consultable dans le cloud.
