Dicter votre contenu directement dans les diapositives peut vous faire économiser de l' TIME et améliorer l’accessibilité. Cela vous permet également de vous concentrer sur votre message plutôt que sur un formatage fastidieux. Dans ce guide, nous allons vous expliquer tout ce dont vous avez besoin sur les outils de reconnaissance vocale pour PowerPoint, de l’activation de la fonctionnalité aux outils tiers tels que Transkriptor.
Pourquoi la dictée en PowerPoint est-elle importante ?
L’utilisation de la saisie vocale dans les présentations est importante car elle permet d’économiser des TIME, d’assurer l’accessibilité et de vous concentrer sur le contenu. La création de diapositives PowerPoint est beaucoup plus facile grâce à la fonction de dictée. Voici pourquoi la dictée en PowerPoint est importante :
Enregistrez TIME lors de la création de diapositives
Dicter directement dans PowerPoint élimine le TIME et les efforts consacrés à taper chaque Word. Cette saisie peut être écrasante, en particulier avec un contenu long et complexe. Les gens parlent généralement 3 fois plus vite qu’ils ne tapent. Ainsi, la dictée permet un gain de temps crucial.
Rendre les présentations plus accessibles
Speech-to-text tools provide transcriptions and captions of the content. Cela rend vos présentations plus accessibles à des publics divers. Par exemple, les personnes malentendantes peuvent bénéficier de ces transcriptions.
De plus, la transcription en PowerPoint le rend plus accessible aux personnes ayant une déficience visuelle. Ces personnes ont du mal à taper, alors elles dictent les mots.
Concentrez-vous sur le contenu, pas sur la mise en forme
Essayer de formater le contenu en PowerPoint peut être écrasant. Dictez les mots en PowerPoint et concentrez-vous uniquement sur le contenu. PowerPoint will do the rest for you and format your content. Ce changement d’orientation rationalisera votre flux de travail et votre efficacité.
Fonctions de dictée intégrées dans Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint dispose de certaines fonctionnalités de dictée intégrées bénéfiques, énumérées ci-dessous :
- Dictée de texte : Activez la fonction de dictée et commencez à parler L’application dictera automatiquement vos mots.
- Ponctuation : PowerPoint fournit une ponctuation dictée Par exemple, vous pouvez dire « point », « point d’interrogation », « point-virgule », etc.
- Symboles: Vous pouvez également faire PowerPoint pour dicter des symboles Par exemple, dites « astérisque » pour « * » ou « au signe » pour « @ ».
- Mathématiques: Pour dicter des signes mathématiques, vous pouvez dire « signe de pourcentage », « signe plus », « signe de division », etc.
- Monnaie : PowerPoint dicte également les symboles monétaires Il suffit de dire « signe dollar » pour « $ » ou de dire « signe euro » pour « € ».
- Emoji/Visages : Vous pouvez également dicter des emojis et des visages sur PowerPoint Par exemple, dites « smiley face » pour « :) » ou « emoji cœur » pour «<3”.
- Édition: Vous pouvez également apporter quelques modifications tout en dictant Par exemple, dites « annuler », « supprimer » ou « insérer un espace ».
- Ordres : PowerPoint prend certaines phrases comme ordres Par exemple, vous pouvez dire « pause de la dictée » ou « sortie de la dictée ».
Comment activer la fonction Dicter dans PowerPoint
Pour activer la fonction de dictée dans PowerPoint, voici les étapes à suivre :
- Ouvrez votre compte Microsoft dans PowerPoint.
- Accédez à l'> à la page d’accueil (le bouton qui ressemble à un microphone) tout en vous connectant à votre compte Microsoft sur un appareil doté d’un micro.
- Attendez que le bouton s’allume et commencez à parler Assurez-vous que votre microphone est allumé et correctement configuré Soyez suffisamment proche du micro pour qu’il capte votre voix.
- Déplacez votre curseur sur un espace réservé ou sur les notes de diapositive et commencez à parler pour voir le texte apparaître.
- Insérez la ponctuation ou d’autres signes et symboles à n’importe quel TIME en les prononçant explicitement.
- Corrigez les erreurs avec votre clavier sans avoir à désactiver l’icône du micro.
Options de langue et paramètres d’accessibilité
Microsoft PowerPoint prend en charge 9 langues pour l’audio en texte dans PowerPoint, dont l’anglais, l’hindi , le portugais, le japonais, le chinois, etc. Il prend également en charge plus de 20 « langues d’aperçu », qui peuvent avoir une précision inférieure ou une prise en charge limitée de la ponctuation. Certaines des langues de prévisualisation sont l’arabe, le tchèque, le danois, le grec, l’hébreu et le turc.
PowerPoint fournit une variété de paramètres d’accessibilité. Ces paramètres sont ci-dessous :
- Dictée
- Raccourcis clavier
- Lecteur d’écran
- Sous-titres et sous-titres codés enTIME réel
Limites de l’outil de dictée de PowerPoint
PowerPointoutil de dictée présente des limites importantes. Les langues prises en charge sont minimales et les langues de ponctuation sont encore plus limitées. Il ne fonctionne pas non plus bien avec des dialectes tels que l’anglais néo-zélandais ou le chinois de Taïwan.
Guide étape par étape : Comment dicter en PowerPoint
Lorsque vous suivez les bonnes étapes, il est facile de dicter en PowerPoint. Nous avons répertorié ici une étape par étape pour dicter en PowerPoint pour vous :
- Étape 1 : Ouvrez PowerPoint et configurez votre microphone
- Étape 2 : Activer la fonction Dicter dans PowerPoint
- Étape 3 : Commencez à dicter votre texte
- Étape 4 : Modifier et formater vos diapositives
- Étape 5 : Intégrer des fonctionnalités d’accessibilité supplémentaires
Étape 1 : Ouvrez PowerPoint et configurez votre microphone
Ouvrez PowerPoint et connectez-vous à votre compte Microsoft . Ensuite, assurez-vous que votre microphone est connecté à votre appareil et qu’il fonctionne. Vous pouvez tester la clarté de la saisie avant de commencer à dicter. Parlez suffisamment près du micro pour qu’il capte votre son de manière claire et précise.
Étape 2 : Activez la fonction Dicter dans PowerPoint
Allez dans l’onglet Accueil sur PowerPoint et cliquez sur le bouton Dicter. Il s’agit d’une icône de microphone. Click on this button and wait for it to turn on. Ensuite, vous pouvez commencer à dicter vos mots. Si vous y êtes invité, autorisez les autorisations nécessaires.
Étape 3 : Commencez à dicter votre texte
Commencez à parler clairement au microphone. Assurez-vous de dire chaque Word clairement afin que l’outil n’interprète pas mal votre voix. Utilisez des commandes pour la ponctuation, les emojis et autres au fur et à mesure. De cette façon, vous ne passerez pas beaucoup de temps à modifier le format par la suite.
Étape 4 : Modifiez et formatez vos diapositives
Une fois la dictée terminée, vérifiez votre transcription pour corriger les erreurs. Pour éviter les erreurs, il est toujours bon de modifier et de formater vos diapositives. Ajustez la mise en forme du texte, la taille des polices et la disposition des diapositives selon vos besoins.
Étape 5 : Intégrez des fonctionnalités d’accessibilité supplémentaires
Ajoutez des fonctionnalités d’accessibilité supplémentaires à votre diaporama. Ces fonctionnalités incluent des sous-titres ou des transcriptions pour une meilleure accessibilité. Utilisez également les entrées vocales pour créer un texte alternatif pour les visuels. Avec les textes alternatifs, les personnes malvoyantes peuvent écouter les descriptions des visuels dans votre diaporama.
Conseils pour une dictée vocale efficace dans PowerPoint
Voici quelques conseils bénéfiques pour une dictée vocale efficace dans PowerPoint:
- Utilisez un microphone de haute qualité : Votre équipement audio doit être de haute qualité pour dicter correctement.
- Parlez lentement et clairement : Vous devez parler modérément pour que l’outil comprenne vos mots.
- Modifier pour la grammaire et le flux : Revoyez la dictée par la suite pour éviter les erreurs.
- Pratiquez les commandes vocales : Pratiquez les commandes vocales pour ne pas avoir de difficultés à dicter.
Utilisez un microphone de haute qualité
Un microphone fiable assure une entrée audio claire, améliorant ainsi la précision de la transcription. Invest in a reliable microphone to optimize your dictation. Un équipement audio de mauvaise qualité ne peut pas capturer correctement votre voix, ce qui entraîne des erreurs d’interprétation dans la dictée.
Parlez lentement et clairement
Essayez de parler lentement dans le microphone. L’outil ne peut pas capturer correctement vos mots si vous parlez trop vite ou trop lentement. De plus, prononcez chaque mot clairement afin d’éviter les erreurs d’interprétation, en particulier avec des mots complexes et longs.
Modifier pour la grammaire et le flux
Une fois la dictée terminée, revenez au début et commencez à examiner vos diapositives. AI outils peuvent manquer certaines nuances. Ainsi, relisez toujours votre contenu final et votre format.
Entraînez-vous aux commandes vocales
Familiarisez-vous avec les commandes vocales spécifiques à PowerPointafin de pouvoir dicter plus rapidement. Lorsque vous vous arrêtez ou marmonnez pendant que vous donnez des commandes, l’outil peut s’embrouiller et dicter à tort.
Utilisation d’outils tiers pour améliorer la dictée dans PowerPoint
PowerPointfonction de dictée peut être insuffisante, notamment en ce qui concerne les contenus longs et complexes. Dans ce cas, vous pouvez toujours utiliser des outils tiers pour améliorer la dictée dans PowerPoint.
Third-party dictation tools are often more successful at capturing nuances and they give you better transcriptions. Après avoir dicté votre contenu à l’aide d’un autre outil, vous pouvez télécharger le contenu dans PowerPoint.
Voici une liste d’outils tiers pour améliorer la dictée dans PowerPoint:
- Transkriptor: est un logiciel de synthèse vocale polyvalent avec une grande précision.
- Dragon NaturallySpeaking: est un outil de transcription avec des commandes vocales avancées.
- Otter.AI: est un autre outil de transcription avec des fonctionnalités de partage de notes approfondies.
- Google Docs Voice Typing : est une alternative gratuite aux outils tiers.
Transkriptor: Idéal pour les solutions polyvalentes de conversion parole-texte
Transkriptor est un outil de transcription avancé avec une précision allant jusqu’à 99 %. It supports more than 100 languages and dialects, making it a worldwide tool for everyone. Il dispose également de capacités d’intégration avancées. Vous pouvez intégrer cet outil dans PowerPoint pour obtenir des transcriptions très précises et rapides.
Transkriptor est idéal pour les utilisateurs qui créent du contenu détaillé, car il peut capturer différents jargons et nuances. Il est également parfait pour les personnes WHO ont besoin d’outils d’édition avancés. Transkriptor fournit des outils d’édition avancés afin que vous n’ayez besoin d’aucune autre application pour modifier votre contenu.
Dragon NaturallySpeaking: Idéal pour le contrôle vocal
Dragon NaturallySpeaking is a transcription tool that offers advanced voice commands. Vous pouvez également personnaliser des vocabulaires avec Dragon NaturallySpeaking. L’outil permet également une utilisation mains libres. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d’effectuer plusieurs tâches à la fois et d’être accessibles.
Dragon NaturallySpeaking est parfait pour les professionnels WHO ont besoin d’un contrôle total sur PowerPoint. Grâce à son fonctionnement mains libres, l’outil permet aux utilisateurs d’utiliser PowerPoint avec seulement la voix.
otter.ai : Idéal pour la collaboration d’équipe
Otter.AI est un autre outil de transcription qui fournit des transcriptions en direct. Otter.AI offre des fonctionnalités avancées de partage de notes, ce qui en fait une bonne option pour les projets nécessitant une collaboration. Il est également intégré aux outils de réunion grâce à sa fonction de transcription en direct.
Otter.AI est idéal pour les présentations de groupe grâce à ses fonctionnalités de partage de notes et de collaboration. C’est également un bon choix pour la création collaborative de diapositives.
Google Docs Voice Typing : Alternative gratuite
Google Docs Voice Typing est une bonne alternative gratuite pour dicter vos diapositives sur PowerPoint. La dictée de l’outil n’est pas aussi bonne que celle des autres outils ; cependant, si vous avez un contenu court et simple, la saisie vocale fera le travail pour vous. It also has an export option directly to PowerPoint, which provides seamless integration.
Google Docs La saisie vocale convient aux utilisateurs soucieux de leur budget. Cependant, gardez à l’esprit que les fonctionnalités et les capacités de l’outil sont limitées, surtout par rapport à d’autres outils.
Avantages de combiner PowerPoint dictée avec Transkriptor
L’association des fonctions de dictée intégrées de Microsoft PowerPointà la Transkriptor crée une combinaison puissante pour améliorer la productivité et l’efficacité de la création de présentations.
Bien que la fonction de dictée de PowerPoint soit excellente pour la saisie en temps réel, Transkriptor excelle dans le traitement de longs fichiers audio, tels que des réunions enregistrées, des conférences, du contenu de podcast ou des interviews. À l’aide de Transkriptor, vous pouvez transcrire de longs enregistrements, puis intégrer de manière transparente le texte dans vos diapositives PowerPoint pour une présentation soignée.
Transkriptor offre des fonctionnalités d’édition avancées qui vont au-delà des capacités natives de PowerPoint. These features include editing transcripts directly within its platform for clarity and coherence and highlighting, tagging, or organizing sections for easy slide integration.
Bien que PowerPoint prenne en charge plusieurs langues, les capacités multilingues de Transkriptorpeuvent répondre à des besoins linguistiques plus complexes et plus divers. Avec Transkriptor, vous pouvez traduire des transcriptions dans plusieurs langues pour un public mondial. Vous pouvez également créer des présentations multilingues et assurer une transcription et une mise en forme précises pour le contenu non anglais.
Conclusion
Dicter en PowerPoint est un moyen puissant de gagner du temps, d’améliorer l’accessibilité et de se concentrer sur la création de contenu percutant. Que vous utilisiez les outils intégrés de PowerPointou que vous complétiez avec des solutions telles que Transkriptor, la saisie vocale peut rationaliser votre flux de travail de présentation. Commencez à explorer les fonctionnalités de dictée dès aujourd’hui et augmentez votre productivité lors de la création de diapositives professionnelles.
