La gestion des messages vocaux dans un cadre professionnel peut sembler écrasante. Cela est principalement vrai lorsque vous utilisez WhatsApp pour un travail professionnel. Vous devez souvent jongler entre les textes personnels et professionnels. En plus de cela, écouter de longs messages audio vous prendra beaucoup de temps. Heureusement, vous pouvez convertir WhatsApp audio en texte pour améliorer vos flux de travail.
Ces transcriptions s’avéreront sans aucun doute bénéfiques pour votre travail professionnel. Vous pouvez également utiliser le meilleur convertisseur de voix WhatsApp à cet effet. Ce blog explique comment vous pouvez transcrire WhatsApp messages vocaux. Nous partagerons quelques informations clés et les meilleurs logiciels de transcription audio WhatsApp .
Pourquoi convertir WhatsApp messages vocaux en texte ?
L’écoute de messages vocaux de longue WhatsApp prendra beaucoup de temps. De plus, vous préférerez peut-être lire des textes plutôt qu’écouter l’audio. Même si vous sautez certaines informations importantes, vous n’avez pas besoin de rejouer cette partie audio spécifique. Un rapport de Backlinkio a révélé que WhatsApp compte 2 milliards d’utilisateurs actifs mensuels.
Défis courants liés aux messages vocaux
Voici quelques défis courants liés aux messages vocaux :
- Chronophage: Lorsque vous écoutez des messages vocaux, vous devez être très attentif. Cela prendra plus de temps que de parcourir les textes. Cela peut vous ralentir et vous deviendrez moins productif.
- Difficile à rechercher : Les informations contenues dans les messages vocaux sont difficiles à rechercher. Contrairement aux textes, vous ne pouvez pas effectuer de recherche par mot-clé ou texte spécifique. Vous ne pouvez pas connaître les détails exacts sans rejouer l’intégralité de l’audio.
- Problèmes de clarté : Parfois, les fichiers audio sont de mauvaise qualité avec un bruit de fond irritant. Si le discours n’est pas clair, vous ne pouvez pas comprendre le message, ce qui peut finalement conduire à un malentendu.
- Interruption de travail : Il se peut que vous ne puissiez pas toujours écouter de l’audio. Si vous êtes dans un environnement bruyant, même les écouteurs peuvent ne pas s’avérer efficaces. En fin de compte, cela perturbera votre travail.
Avantages de la conversion de texte
La transcription de WhatsApp audio en texte sera bénéfique dans de nombreux cas. En voici quelques-uns à considérer :
- Communication plus rapide : La conversion de la voix en texte vous permet de lire et d’absorber rapidement le contenu. Vous pouvez facilement digérer l’information.
- Contenu consultable : Vous pouvez facilement rechercher et localiser les détails clés dans un texte. Ainsi, vous n’avez pas besoin de passer trop de temps à trouver des informations.
- Accessibilité améliorée : Le texte est accessible dans n’importe quel environnement, et les personnes malentendantes peuvent également le comprendre. Le NIDCD a révélé que 5 % des adultes âgés de 45 à 54 ans souffrent de perte auditive.
- Partage facile : Vous pouvez facilement partager les textes avec les membres de l’équipe et les clients. Par conséquent, tout le monde peut accéder aux informations sans dépendre des fichiers audio.
Meilleurs outils pour WhatsApp transcription de messages vocaux
La création manuelle de transcriptions à partir de fichiers audio s’avérera chronophage. De plus, les processus manuels peuvent également entraîner des erreurs et des fautes, ce qui prendra plus de temps à relecture. Cependant, vous pouvez automatiser le processus avec un convertisseur de notes vocales en texte WhatsApp . Voici une liste des meilleurs convertisseurs de voix WhatsApp que vous devez connaître :
Transkriptor - Solution complète de transcription vocale
Transkriptor'est l’un des convertisseurs de voix WhatsApp les plus fiables pour la création de WhatsApp transcription audio. Cette plate-forme audio-texte est livrée avec un tableau de bord simple. Même si vous avez moins de connaissances techniques, vous pouvez toujours Transkriptor utiliser efficacement. De plus, Transkriptor garantira un processus de transcription précis.
Transkriptor dispose d’une fonction de reconnaissance multi-locuteurs, qui étiquetera plusieurs locuteurs dans la transcription. Vous obtiendrez également des horodatages détaillés pour trouver facilement toute information. La plate-forme est également très rentable. Son essai gratuit vous permet de tester les fonctionnalités en premier. Cependant, vous devez passer à un plan payant pour profiter pleinement de ses avantages.
Caractéristiques clés
- Prise en charge de plusieurs langues : L’une des principales caractéristiques de vente de Transkriptor est sa prise en charge multilingue. La plateforme prend en charge plus de 100 langues. Ainsi, vous pouvez créer et traduire le texte transcrit dans la langue de votre choix.
- Précision supérieure : Transkriptor garantit toujours une précision supérieure à celle des autres outils. Il peut créer des transcriptions parfaites même si l’audio a un bruit de fond ou un bruit déformé. Ainsi, vous n’avez pas à dépenser trop de temps pour l’édition, la relecture et l’édition du texte.
- Facilité d’utilisation : Transkriptor est super facile à utiliser. Il n’y a pas de confusion ou de jargon technique, et la courbe d’apprentissage est minimale, même pour les débutants.
- AI Assistant de chat : Grâce à l’assistant de chat AI, vous obtiendrez une synthèse de vos fichiers transcrits. Il vous donnera des réponses précises à partir de votre transcription.
Convertisseurs alternatifs de la voix en texte
Voici quelques outils alternatifs de conversion de mémos vocaux WhatsApp que vous devez connaître.
1. Google Speech-to-Text
Vous pouvez utiliser Google reconnaissance vocale pour transcrire vos fichiers audio WhatsApp . Le API vous assurera d’obtenir une transcription précise des fichiers audio. De plus, vous apprécierez également sa méthode de transcription plus rapide. Cette méthode est idéale pour les utilisateurs férus de technologie et à l’aise avec les API et les plateformes cloud. Il offre la possibilité de personnaliser les paramètres de transcription en fonction de vos besoins. Toutefois, vous devez configurer un compte Google Cloud et utiliser des outils de ligne de commande.
2. Otter .ai
Otter .ai est un autre convertisseur de voix WhatsApp populaire pour transcrire votre audio WhatsApp . Cela vous permettra d’obtenir vos transcriptions plus rapidement. Cette plateforme peut également retranscrire vos réunions virtuelles et YouTube vidéos. Il s’agit d’une option conviviale adaptée aux besoins de transcription de base. Bien qu’il soit pratique, vous devrez peut-être vérifier et modifier les transcriptions pour en assurer l’exactitude. Cependant, de nombreux utilisateurs se sont plaints de son faible niveau de précision.
3. Rev
Rev WhatsApp'application de conversion de message vocal en texte fournit des transcriptions AI et humaines. En fonction de vos besoins, vous pouvez choisir ceux qui vous conviennent le mieux. Il génère également des sous-titres humains et AI . Rev'est idéal si vous avez besoin à la fois de vitesse et de précision dans vos transcriptions. Bien qu’il offre une polyvalence, sa tarification complexe peut nécessiter un examen minutieux avant de s’engager. Alors, vérifiez plus en détail ses plans tarifaires.
4. Sonix
Sonix pouvez créer des transcriptions automatiques dans 53 langues. Cette prise en charge linguistique étendue vous aidera à transcrire votre texte dans différentes langues. Il maintiendra également un niveau de précision plus élevé. Cet outil offre également des fonctionnalités telles que l’horodatage automatisé et l’identification de l’orateur, ce qui le rend utile pour les tâches de transcription détaillées. Vous pouvez accéder à ces fonctionnalités via sa plate-forme de bureau pour une meilleure convivialité. Cependant, l’application mobile n’est pas très fonctionnelle.
Comment convertir des messages vocaux WhatsApp à l’aide de Transkriptor
Comme mentionné ci-dessus, l’utilisation de Transkriptor est facile. Le tableau de bord est simple et sans aucun encombrement. Vous pouvez trouver les informations rapidement sans aucune confusion. Mais gardez à l’esprit que vous devez télécharger l’application Transkriptor pour créer WhatsApp transcription d’enregistrement vocal.
Guide étape par étape
Voici un guide étape par étape qui vous aidera à utiliser Transkriptor pour créer WhatsApp transcription audio.
Étape 1 : Téléchargez l’application
Tout d’abord, vous devez télécharger l’application Transkriptor . Il est disponible sur le Android Play Store et Apple App Store . Ainsi, les utilisateurs Android et iOS peuvent tirer parti de ses meilleurs avantages.
Étape 2 : Connectez-vous à votre compte
Une fois que vous avez téléchargé l’application, vous devez vous connecter à votre compte. C’est similaire à la façon dont vous vous connectez à votre compte sur Transkriptor Web. Vous pouvez également vous connecter avec votre identifiant Gmail ou /mail Apple . L’application est également disponible en plusieurs langues.
Étape 3 : Ouvrez votre WhatsApp
Ensuite, ouvrez votre WhatsApp et choisissez le fichier audio que vous souhaitez transcrire. Cliquez sur le menu déroulant, puis sur télécharger, puis téléchargez le fichier sur Transkriptor .
Étape 4 : Créer des transcriptions
Une fois que vous avez téléchargé le fichier audio sur le convertisseur de voix Transkriptor WhatsApp, une nouvelle fenêtre s’ouvrira. Vous pouvez choisir la langue de transcription selon vos préférences. Depuis le tableau de bord, vous pouvez traduire le texte, afficher le haut-parleur ou même personnaliser la vitesse de lecture. Vous pouvez également modifier, exporter et partager le texte. Son AI assistant de chat peut vous donner les bonnes réponses en fonction de votre fichier transcrit. Ainsi, vous n’avez pas besoin de chercher dans l’ensemble de votre transcription pour trouver quelque chose.
Conseils pour de meilleurs résultats de transcription
Voici quelques conseils que vous devez connaître pour obtenir de meilleures transcriptions :
- Parlez clairement et à un rythme régulier : Évitez de parler trop vite ou de marmonner, car cela peut entraîner des inexactitudes dans la transcription.
- Assurez-vous d’un environnement d’enregistrement clair : Minimisez le bruit de fond en enregistrant dans un endroit calme.
- Utilisez un microphone de haute qualité : Une meilleure entrée audio se traduit par une sortie de texte plus précise, alors assurez-vous d’utiliser un microphone fiable.
- Gardez les messages concis : Des messages vocaux plus courts et plus ciblés facilitent le traitement précis des outils de transcription.
Fonctionnalités avancées pour les utilisateurs professionnels
La conversion de base de la voix en texte fonctionne bien pour les utilisateurs occasionnels. Cependant, si vous êtes un professionnel, vous avez besoin de fonctionnalités plus robustes qui répondent à vos besoins de productivité. Grâce à des fonctionnalités avancées, vous pouvez gérer efficacement de grands volumes de messages vocaux.
Capacités de traitement par lots
La conversion manuelle de chaque message vocal en texte n’est pas une stratégie idéale. Si vous avez affaire à de nombreux messages, cela deviendra rapidement monotone. Grâce au traitement par lots, vous pouvez sélectionner plusieurs messages vocaux et les convertir en texte simultanément.
Par conséquent, vous n’avez pas besoin de passer trop de temps sur des tâches répétitives. Au lieu de cela, vous pouvez vous concentrer davantage sur l’examen et la modification du contenu réel. Qu’il s’agisse de gérer les interactions avec les clients ou les mises à jour de l’équipe, le traitement par lots peut vous faire gagner du temps.
Options d’exportation et de partage
Une fois que vous avez converti WhatsApp messages vocaux en texte, vous devez exporter et partager les transcriptions. Si l’outil ne prend pas en charge divers formats d’exportation, vous rencontrerez des problèmes. Par exemple, vous devez convertir le fichier dans votre format préféré à l’aide d’autres outils.
Cependant, les outils avancés vous permettent souvent d’enregistrer des transcriptions dans plusieurs formats. Vous pouvez facilement intégrer le fichier dans vos rapports ou présentations. De plus, ces outils disposent généralement d’options de partage intégrées.
Maximiser la précision de la transcription
La précision n’est pas négociable lors de la conversion de WhatsApp messages vocaux en texte fiable. Plus la précision est élevée, moins le texte transcrit nécessitera de modifications. Ainsi, vous pouvez gagner du temps car vous n’avez pas à supporter trop de fardeau pour éditer.Markets and Markets a révélé que le marché mondial de la reconnaissance vocale atteindra 5,4 milliards de dollars d’ici 2026.
Meilleures pratiques pour les messages vocaux
Parfois, il devient difficile de maintenir une plus grande précision. Heureusement, voici quelques bonnes pratiques pour vous assurer que le message vocal est net.
- Parlez clairement : Assurez-vous de parler clairement à un rythme moyen. Vous devez également poser les mêmes questions aux autres participants. Parler lentement mais clairement aidera les outils à capturer chaque détail avec précision.
- Réduire le bruit de fond : Enregistrez dans un environnement calme pour éviter les interférences. Le bruit de fond peut déformer le son de votre audio. Si c’est trop, l’outil ne parviendra pas à transcrire l’audio en texte.
- Utilisez des ponctuations appropriées : Vous devez faire une légère pause à la fin des phrases ou des phrases clés. Ne commencez pas votre opinion à la hâte. De cette façon, l’outil de transcription peut formater votre voix plus efficacement.
- Évitez les conversations qui se chevauchent : Si vous avez plusieurs intervenants, laissez une personne parler à la fois. Cela vous aidera à éviter les conversations qui se chevauchent. Vous obtiendrez une sortie de texte plus précise.
Gérer différents accents et langues
Les accents et les langues peuvent s’avérer difficiles pour les outils de transcription. Vous devez choisir un convertisseur de voix WhatsApp comme Transkriptor qui prend en charge plusieurs langues et dialectes. La plate-forme vous permettra d’atteindre une plus grande précision à chaque fois.
Si vous communiquez fréquemment avec des personnes qui ont des accents distincts, assurez-vous d’ajuster les paramètres audio. Pour les environnements multilingues, assurez-vous que l’outil de transcription peut passer avec précision d’une langue à l’autre. De plus, parler lentement réduira les risques d’erreurs.
Conclusion
La transcription automatique de vos fichiers audio WhatsApp peut vous aider à économiser du temps et des efforts. Vous pouvez vous concentrer davantage sur les autres tâches pendant que les outils AI gèrent le processus de transcription. De plus, l’utilisation d’un convertisseur de voix WhatsApp de premier ordre garantira également une plus grande précision.
Si vous êtes à la recherche d’une plate-forme audio-texte fiable WhatsApp, vous pouvez envisager Transkriptor . La plate-forme dispose d’un tableau de bord simple avec diverses fonctionnalités accrocheuses. Il transcrira avec précision l’audio et vous fournira la meilleure sortie. Alors, utilisez- Transkriptor aujourd’hui et voyez comment cela vous profite.