Qu’est-ce que Webex?
Webex a été développée par Cisco et est classée comme une application de vidéo/audioconférence téléphonique. Au cœur du logiciel, vous pouvez l’utiliser pour organiser des vidéoconférences, mais il dispose également de capacités pour les réunions, les événements, les webinaires et les sondages.
Il existe différents produits pour un usage domestique et commercial, et il existe également une gamme d’appareils d’appel que vous pouvez acheter qui s’intègrent au logiciel Webex .
Comment enregistrer une réunion Webex - Un guide étape par étape
Webex dispose d’une interface conviviale et d’une grande variété d’outils pour améliorer la qualité de vos réunions. En suivant le guide ci-dessous sur la façon d’enregistrer une réunion Webex , vous devriez être en mesure de maîtriser ce processus en quelques minutes.
1 Configuration de votre réunion Webex pour l’enregistrement
La première étape de l’enregistrement d’une réunion Webex consiste à vous assurer que vous disposez des autorisations d’enregistrement. En règle générale, seul l’organisateur peut enregistrer la réunion, mais les autorisations appropriées pour l’enregistrement local doivent être définies par l’administrateur du site.
Il se peut que vous deviez d’abord en parler à votre service informatique. Il est possible de laisser d’autres personnes enregistrer la réunion, mais un seul participant. L’enregistrement doit être effectué au format WRF, et la personne qui souhaite enregistrer la réunion doit être définie comme présentateur.
2 Enregistrement d’une réunion Webex
Webex réunions ont une interface relativement simple et la fonction d’enregistrement se trouve dans la barre d’outils principale sous le volet vidéo. Il doit se trouver entre les boutons vidéo et participants, à condition que vous ayez reçu les autorisations appropriées pour enregistrer.
Cliquez sur le bouton de l’enregistreur et cela ouvre une petite fenêtre contextuelle. Ici, vous avez une liste déroulante pour sélectionner votre emplacement d’enregistrement, qui est soit sur le stockage en nuage, soit sur votre appareil local. Sélectionnez l’emplacement de votre choix et cliquez sur le bouton d’enregistrement rouge - la minuterie devrait commencer à tourner une fois que l’enregistrement est actif.
3 Gestion de vos enregistrements
Une fois la réunion terminée et que tous les participants sont partis, l’enregistrement s’arrête automatiquement, mais vous pouvez cliquer à nouveau sur le bouton de l’enregistreur et mettre l’enregistrement en pause manuellement.
Vous pouvez ensuite accéder aux enregistrements des réunions en cliquant sur le bouton Compte ou sur le bouton Webex dans le coin supérieur gauche du logiciel. Cela devrait ouvrir un menu contenant des éléments tels que la maison, les réunions et les préférences, ainsi qu’une option d’enregistrement.
Si vous cliquez dessus, vous pouvez voir tous vos enregistrements Webex .
4 Téléchargement et partage de vos enregistrements
Avec les enregistrements stockés dans votre compte Webex , vous pouvez choisir de les télécharger ou de les partager avec d’autres personnes :
- Cliquez sur le bouton Webex ou compte.
- Cliquez sur le bouton « enregistrements » dans le menu.
- Recherchez l’enregistrement que vous souhaitez télécharger ou partager.
- Cliquez sur l’icône correspondante à côté de l’enregistrement.
Il devrait y avoir trois icônes à côté de chaque enregistrement - la première est l’icône de téléchargement et la seconde est le bouton de partage. La boîte de dialogue de partage est similaire à Google Docs et vous pouvez entrer une adresse e-mail spécifique ou créer un lien de partage.
Pour les téléchargements, les enregistrements de réunion Webex sont sauvegardés sur votre périphérique local sous forme de fichiers MP4 .
5 Création de transcriptions à partir de réunions Webex
Il est possible de créer des transcriptions de vos réunions Webex et pour ce faire, vous devez vous rendre dans Paramètres > Réunions > Enregistrement. Ici, il devrait y avoir une option basculante pour « créer des transcriptions d’enregistrement pour tous mes enregistrements MP4 ».
Cette option peut ne pas être présente en fonction de la façon dont votre plateforme Webex a été configurée dans votre entreprise et des autorisations dont vous disposez, il se peut donc que vous deviez l’activer auprès des administrateurs.
Alternativement, comme les enregistrements peuvent être partagés et/ou téléchargés, il est particulièrement facile d’utiliser un service de transcription en ligne de vidéo en texte tiers. Habituellement, ces plateformes vous permettent de télécharger un fichier multimédia (votre enregistrement Webex MP4 téléchargé) qui est ensuite analysé à l’aide d’un logiciel de reconnaissance vocale.
À partir de là, vous recevez une transcription complète et les services plus avancés peuvent également faire la distinction entre plusieurs locuteurs (c’est-à-dire participants à la réunion).
Gardez une trace de vos réunions Webex grâce à la fonction d’enregistrement
J’espère que vous avez maintenant une compréhension claire de la façon d’enregistrer une réunion Webex et de ce que vous pouvez faire avec les fichiers MP4 qui en résultent, y compris l’organisation d’une réunion spéciale pour une discussion plus approfondie. Que vous souhaitiez créer une transcription de la réunion pour une analyse plus approfondie, ou simplement conserver une trace de la réunion pour régler les litiges, Webex offre ces fonctionnalités, y compris la possibilité d’enregistrer et de transcrire vos réunions.
