Comment convertir la voix en texte sur Outlook

Comment convertir la voix en texte sur Outlook

Avec un microphone et une connexion Internet fiable, la reconnaissance vocale et les fonctionnalités de synthèse vocale vous permettent d’utiliser la reconnaissance vocale pour créer du contenu dans Office. Il s’agit d’un moyen simple et rapide de rédiger des e-mails, d’envoyer des réponses et de capturer le ton que vous souhaitez.

La fonctionnalité de dictée Outlook vous permet de dicter du texte dans Outlook dans des documents Microsoft Word (documents), PowerPoint, Excelet OneNote . Après avoir chargé le document, vous pourrez ajouter des commentaires et modifier la mise en forme à l’aide de repères visuels.

Comment activer le micro sur Mac

Avant de pouvoir utiliser la fonction de conversion de la voix en texte sur votre Mac, vous devez d’abord l’activer. Veuillez le faire en suivant les étapes ci-dessous :

1. Sélectionnez le menu Apple , puis Paramètres système .
2. In the sidebar, click Privacy & Security . (Vous devrez peut-être faire défiler l’écran vers le bas.)
3. Sélectionnez Microphone .
4. Activer ou désactiver l’accès au microphone pour chaque application de la liste Vous êtes maintenant prêt à commencer la saisie vocale.
5. Une fois que vous avez appris au système d’exploitation à comprendre le son de votre voix, il répondra à vos commandes.

Comment convertir la voix en texte sur Outlook sur macOS

Pour savoir comment utiliser la fonction de reconnaissance vocale sur votre Mac pour taper des e-mails en parlant, veuillez suivre les étapes ci-dessous :

1. Démarrez un nouvel e-mail ou une nouvelle réponse, puis sélectionnez Message .
2. Dictez sur un appareil doté d’un microphone tout en étant connecté à Microsoft 365.
3. Attendez que le bouton Dicter s’allume , puis commencez à écouter.
4. Pour voir du texte apparaître à l’écran, commencez à parler.
5. Pour voir apparaître du texte, déplacez votre curseur sur la ligne d’objet et commencez à dicter.
6. Punctuation (question mark, comma, full stop, etc.) can be added at any time by saying it explicitly.
7. Dites « Nouvelle ligne » ou « Nouveau paragraphe » pour commencer une nouvelle ligne.
8. Cliquez sur le bouton Arrêter de parler pour terminer la lecture.

Comment activer le micro sur Windows

Vous devez d’abord activer la reconnaissance vocale et les commandes vocales sur votre appareil Windows avant de pouvoir utiliser la fonctionnalité de conversion de la voix en texte . Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour terminer cette opération :

1. Sélectionnez Démarrer , puis cliquez sur Paramètres dans le menu déroulant.
2. Then, scroll down and click on Privacy . Sélectionnez l’icône Microphone .
3. Modifiez le paramètre Autoriser l’accès au microphone sur ce périphérique en Accès au microphone pour ce périphérique.
4. Ensuite, autorisez les applications à utiliser votre microphone Accédez aux paramètres du microphone et assurez-vous que l’option Autoriser les applications à accéder à votre microphone est activée.

Comment convertir la voix en texte sur Outlook sur Windows

Vous pouvez dicter facilement des e-mails en suivant les étapes ci-dessous :

1. Commencez un nouvel e-mail ou répondez et accédez à Message
2. Dictez sur un appareil doté d’un microphone tout en étant connecté à Microsoft 365.
3. Attendez que le bouton de dictée soit actif. Vous pouvez également lancer la dictée avec le raccourci clavier : ⌥ (Option) + F1.
4. Pour voir du texte apparaître, déplacez votre curseur sur la ligne d’objet pour commencer à dicter.
5. At any time, use explicit punctuation (such as a question mark, comma, full stop, etc. ).
6. Dites « Nouvelle ligne » ou « Nouveau paragraphe » pour commencer une nouvelle ligne.
7. Cliquez sur le bouton Arrêter de parler pour terminer la lecture.

Comment convertir la voix en texte sur Outlook sur iOS

Vous pouvez dicter des e-mails sur votre iPhone ou votre iPad en suivant les étapes ci-dessous :

1. Démarrez un nouvel e-mail ou répondez, puis appuyez sur l’icône du microphone pour activer la dictée.
2. Attendez que le bouton Dicter s’allume et commencez à écouter.
3. Pour voir un texte s’afficher à l’écran, commencez à parler.

Comment convertir la voix en texte sur Outlook sur Android

Les étapes énumérées ci-dessous peuvent vous aider à dicter des e-mails sur votre appareil Android :

1. Appuyez sur l’icône du microphone pour activer la dictée lorsque vous démarrez un nouvel e-mail ou répondez.
2. Commencez à écouter après l’activation du bouton Dicter.
3. Commencez à parler pour voir du texte apparaître à l’écran.

Comment activer Outlook ponctuation automatique

Outlook dictée par e-mail comprend également la ponctuation automatique. Outlookponctuation automatique ajoute des virgules ou des points en fonction des pauses de l’orateur.

1. Pour activer ou désactiver la ponctuation automatique, accédez à l’onglet Message et cliquez sur le bouton Dicter.
2. Sélectionnez ensuite l’option Paramètres.
3. Sélectionnez ou désélectionnez l’option Activer la ponctuation automatique.

Comment définir Outlook ponctuation

1. Appuyez pour placer le point d’insertion de texte à l’endroit souhaité.
2. Localisez l’icône du microphone sur le clavier virtuel ou dans n’importe quelle zone de texte.
3. Une fois que vous avez cliqué sur l’icône, vous pouvez commencer à parler.
4. Si vous ne voyez pas l’icône du microphone, assurez-vous que l’option Dictée est activée.
5. Outlook insère automatiquement la ponctuation au fur et à mesure que vous parlez pour insérer du texte.
6. Prononcez les mots-clés pour ajouter de la ponctuation ou des sauts de ligne afin de tirer le meilleur parti de la dictée vocale Ensuite, les marques seront ajoutées automatiquement.
7. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur l’icône du microphone avec un x dessus.