Si te estás preguntando cómo obtener API de audio a texto en tus transcripciones, estás en buenas manos porque esta guía te mostrará cómo hacerlo de manera eficiente utilizando las mejores herramientas. Agregar marcas de tiempo lo ayudará a organizar mejor la información y a acceder fácilmente a ella cuando la necesite, para que también pueda maximizar su productividad y obtener más valor de sus reuniones y discusiones.
Por qué son importantes las marcas de tiempo en la conversión de audio a texto
Las marcas de tiempo a menudo parecen un detalle olvidable en las transcripciones de alta calidad, pero ofrecen una gran cantidad de beneficios diferentes a nivel educativo o incluso organizacional. Se definen como un registro digital de la hora en la que ocurrió un evento. En una transcripción, se refieren al momento en el que se pronuncia cada enunciado de una frase o una oración.
Dado que empresas de todas las escalas invierten más recursos en maximizar la productividad de sus reuniones, el uso de herramientas de transcripción ha experimentado un aumento constante. Utilizan estas herramientas para automatizar el proceso de grabación y transcripción de reuniones con funciones específicas como el reconocimiento de oradores, alta precisión, traducción a varios idiomas, etc. Sin embargo, el contexto de la reunión, los puntos de acción clave y los puntos clave discutidos son igual de importantes.
Las marcas de tiempo pueden ayudar a los equipos a organizar la información en segmentos mediante la identificación de lo que se discutió entre dos marcas de tiempo distintas al transcribir audio a texto . También facilitan la navegación entre transcripciones más largas para que los usuarios puedan acceder a información específica más rápido, lo que mejora la usabilidad de estas herramientas de transcripción.
Esta función puede ser útil en diversas situaciones, incluso cuando necesita crear y comprender transcripciones legales o notas de reuniones, crear contenido para sus canales de redes sociales o un blog, o incluso segmentar temas de discusión en una entrevista.
Herramientas esenciales de tecnología de transcripción para marcas de tiempo
Si estás buscando una herramienta de transcripción fiable, te encantará encontrar varias opciones diferentes en línea. Sin embargo, no todos valdrán su dinero ni le ofrecerán la precisión y las características que necesita. Hay algunos, como Transkriptor , Rev.com y Otter.AI, que hacen el corte, y esta sección le dará una descripción general de cada una de estas herramientas.
Transkriptor
La primera herramienta de esta lista es Transkriptor, un conversor de audio a texto impulsado por AIque ofrece una gama de diferentes funciones de transcripción. Puede transcribir automáticamente sus reuniones, conferencias e incluso entrevistas utilizando AI y le permite obtener archivos de audio o video de múltiples fuentes.
Independientemente de cómo ingrese un archivo en Transkriptor (puede cargar un archivo de audio o video, grabar uno en tiempo real o incluso obtener uno de la nube o YouTube), la herramienta le dará una marca de tiempo precisa de cada oración mientras identifica qué hablante la pronunció.
Toda esta información se presenta de forma ordenada en el panel de control de la herramienta junto con otros detalles como la fecha y la hora en la que se grabó el audio, la duración total del archivo e incluso la opción de compartir la descarga, o pedir al chatbot de AI información de la propia transcripción.
Estas transcripciones detalladas facilitan a los profesionales la identificación de puntos clave, elementos de acción y otros detalles importantes. Esto les ahorra mucho tiempo y mejora su productividad. También hace que la colaboración en la misma transcripción sea más fácil para varias partes interesadas.
Una desventaja de Transkriptor es que el habla rápida, muy técnica o con mucho acento puede requerir algunos ajustes manuales después de generar la transcripción. Sin embargo, nuestras pruebas encontraron que los mismos factores afectan las transcripciones producidas por varias herramientas.
Rev.com
Otra herramienta para generar transcripciones con marcas de tiempo es Rev.com, que le permite registrar notas de reuniones y entrevistas automáticamente. Ofrece muchas otras características, como la capacidad de organizar y editar archivos, buscar palabras clave y resaltar citas, lo que facilita la colaboración con un equipo grande. Las marcas de tiempo que genera la herramienta también son precisas, pero puede producir transcripciones incorrectas si el hablante habla demasiado rápido o tiene mucho acento.
La desventaja de usar Rev.com, y algo que notarás, es que no ofrece una prueba gratuita, por lo que no tienes forma de saber qué tan intuitiva es su interfaz antes de comprar una suscripción. Además, el plan básico sólo ofrece un total de 45 minutos de transcripciones durante un mes, lo que es muy inadecuado en un entorno profesional. Pagar suscripciones que ofrezcan más ancho de banda de transcripción puede resultar caro.
Otter.AI
Otter.AI es un asistente de reuniones AI que puede grabar, transcribir y resumir automáticamente sus reuniones. Esta es otra herramienta confiable que puede considerar si desea generar transcripciones de reuniones, conferencias o discusiones importantes con marcas de tiempo precisas que pueden facilitar la organización.
La función de transcripción en tiempo real produce transcripciones detalladas en todo momento y proporciona marcas de tiempo para cada una. La desventaja de usar Otter.AI es que la precisión de las transcripciones puede variar cuando el orador habla demasiado rápido y el contenido está lleno de jerga técnica.
Guía paso a paso para convertir audio a texto con marcas de tiempo
Hay dos etapas principales en el uso del software de conversión de voz a texto , como Transkriptor, para convertir audio a texto con marcas de tiempo. Estos se describen a continuación.
Configura tu herramienta de transcripción
El primer paso es configurar la herramienta de transcripción para asegurarse de que produce marcas de tiempo para cada transcripción y configurar los ajustes para obtener la ubicación correcta para las marcas de tiempo. Si bien algunas aplicaciones, como Transkriptor, producirán marcas de tiempo de forma predeterminada, otras pueden requerir que las habilite en la configuración de la herramienta.
Debe consultar el tutorial o la configuración de su herramienta para verificar si las marcas de tiempo están habilitadas de forma predeterminada. También puede comprobar si la herramienta ofrece diferentes opciones para la colocación de las propias marcas de tiempo y si puede cambiarlas.
Procesamiento y revisión del audio transcrito
Esta sección te guiará a través de los pasos clave para importar y procesar una transcripción y garantizar la colocación precisa de la marca de tiempo.
Paso 1: Abra el sitio web de Transkriptor y haga clic en 'Pruébelo gratis'.
Paso 2: Crea una cuenta con tu dirección de correo electrónico y una contraseña de tu elección. También puede optar por crear su cuenta utilizando su cuenta de Google existente para que el proceso sea más fluido.
Paso 3: Una vez que hayas iniciado sesión, accederás al panel de control de Transkriptor , donde verás varias formas diferentes en las que puedes importar un archivo de audio o video para transcribirlo. A los efectos de esta guía, importaremos un enlace a un video de YouTube existente con dos oradores para demostrar cómo Transkriptor puede reconocer a cada orador y agregar marcas de tiempo precisas para cada segmento. Para hacer esto, haga clic en 'Convertir audio de YouTube o la nube'.
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Paso 4: En el cuadro de diálogo que aparece, puedes agregar el enlace al video y seleccionar el idioma y el tipo de servicio que deseas (Estándar, Subtítulos y Altavoz separados). Una vez que hayas elegido tu configuración preferida, haz clic en 'Transcribir'. A continuación, la transcripción se subirá a la nube y se procesará.
Paso 5: Una vez que la transcripción esté lista, verás que tiene marcas de tiempo detalladas y hablantes específicamente demarcados (SPK_1 y SPK_2). También puede compartir y descargar la transcripción y hacer al AI bot preguntas basadas en ella.
Métodos de conversión de voz a texto para marcas de tiempo precisas
Si crees que solo hay un método estándar para agregar marcas de tiempo a una transcripción, estarías equivocado. Hay varios enfoques diferentes que puede adoptar, como el uso de audio a texto en el traductor de Google , y esta sección explora cada uno de ellos en detalle.
Inicio-Fin
Este enfoque para agregar marcas de tiempo implica agregar una al principio y al final de una parte importante de una transcripción, especialmente si está en el medio de toda la transcripción.
Periódico
La marca de tiempo periódica implica agregar marcas de tiempo en un intervalo determinado, como 30 segundos, 1 minuto, 2 minutos o cada 5 minutos. En este formato, la marca de tiempo generalmente se agrega antes de la Word pronunciada en el intervalo de tiempo establecido, por lo que es fácil de identificar.
Cambio de altavoz
El enfoque de cambio de altavoz es uno de los métodos de marca de tiempo más populares. Consiste en añadir una marca de tiempo cada vez que cambia el orador en una discusión, lo que ayuda a separar el contenido hablado por un orador de otro para facilitar la navegación.
Frase
El enfoque de la sentencia implica agregar una marca de tiempo al comienzo de cada oración. Este es uno de los enfoques menos utilizados, ya que se considera demasiado intrusivo, especialmente cuando se utilizan herramientas como los convertidores de mp3 a texto .
Inaudible
La marca de tiempo inaudible se agrega a cualquier sección que la herramienta no haya podido transcribir porque es inaudible o donde falta una parte de la voz.
Si bien el sellado de tiempo solía hacerse manualmente hasta hace unos años, la afluencia de herramientas AI ha hecho posible que los usuarios establezcan sus preferencias de antemano para que la herramienta pueda automatizar el proceso por ellos. Como resultado, las transcripciones automáticas ahorran a los usuarios mucho tiempo productivo que, de otro modo, podrían dedicar a tareas de alta prioridad.
Esto contrasta con la marca de tiempo manual, en la que tendrías que comprobar manualmente la grabación de la discusión con un cronómetro para añadir marcas de tiempo a cada sección.
Automatización de notas de reuniones con marcas de tiempo
Ahora que ha comprendido las ventajas de la marca de tiempo automática sobre su contraparte manual, también debe saber cómo usar la configuración correcta para lograr el resultado deseado. Algunas aplicaciones le permiten establecer su elección de marca de tiempo en la configuración de la aplicación, mientras que otras aplicaciones más básicas le darán una sola opción predeterminada.
Cambiar esta configuración puede garantizar que las marcas de tiempo se establezcan de una manera que sea conveniente para usted y su equipo navegar para maximizar la productividad.
También hay ciertas prácticas recomendadas que pueden ayudarte a marcar mejor la hora de tus transcripciones para ahorrar tiempo y maximizar tu productividad. A continuación se analizan en detalle:
Documente el esquema de la reunión: Registre un esquema de toda la discusión con puntos o temas clave para que pueda segregar la transcripción en secciones concisas. Esto hará que sea más fácil para todos los miembros de su equipo identificar y comprender la transcripción en su conjunto.
Comprenda el propósito de la reunión: El propósito clave de la discusión o reunión es clave para elegir la configuración correcta al usar su herramienta de transcripción. Por ejemplo, si desea distinguir entre dos o tres oradores clave para obtener información de sus contribuciones, puede seleccionar la opción Cambio de orador al configurar las preferencias de marca de tiempo.
Elija la herramienta adecuada: La herramienta que elija también afectará la precisión y el tipo de marca de tiempo utilizada. Si bien algunas herramientas ofrecen diferentes opciones, otras le brindan una configuración predeterminada que no podrá cambiar.
Usar marcas de tiempo para resaltar elementos de acción: Al usar el modelo de marca de tiempo Cambio de orador o Período, puede configurarlos manualmente para resaltar puntos importantes o elementos de acción que faciliten que todos los miembros de su equipo los encuentren.
Mejora de la precisión de la transcripción con sistemas de reconocimiento de voz
La columna vertebral de cualquier transcripción eficaz de reuniones son los sistemas de reconocimiento de voz de alta calidad. Un buen sistema garantizará que identifique a los diferentes hablantes de manera efectiva y los marque en la transcripción final, al mismo tiempo que identificará las diferencias en idiomas y dialectos. También transcribirá la jerga técnica para que puedas obtener una transcripción precisa cada vez que la uses.
Una herramienta que cumple todos estos requisitos es la opción más eficaz para los lugares de trabajo dinámicos que buscan maximizar su productividad y hacer que sus reuniones sean más efectivas. También se aseguran de que la transcripción tenga una marca de tiempo precisa en función de las preferencias que elija, lo que reduce cualquier intervención manual que pueda tener que hacer al final.
Herramientas como Transcriptor, por ejemplo, aprovechan la potencia de los motores de AI avanzados para ofrecer transcripciones de alta calidad. Como ha visto en las imágenes de las secciones anteriores, la herramienta identifica con precisión a los oradores individuales y lo que dicen, y los presenta de manera intuitiva con marcas de tiempo precisas.
Conclusión
Aunque las marcas de tiempo pueden parecer detalles insignificantes al leer una transcripción, a menudo agregan un valor crucial en entornos profesionales, especialmente cuando equipos grandes colaboran en proyectos.
Las marcas de tiempo de audio a texto ayudan a identificar a los oradores y los puntos clave discutidos, junto con los elementos de acción decididos. Si bien encontrarás varias herramientas que ofrecen marcas de tiempo en línea, no todas producen resultados precisos.
Transkriptor utiliza sistemas avanzados de reconocimiento de voz y AI para proporcionar transcripciones con una marca de tiempo precisa cada vez. Pruébelo gratis hoy y descubra cómo puede ayudarlo a maximizar su productividad en el lugar de trabajo.
