Wie man Google Hangouts-Meetings im Jahr 2023 transkribiert

Was ist Google Hangouts?

Google Hangouts ist ein VoIP-Dienst (Voice over Internet Protocol) auf Verbraucherebene. Sie wurde 2013 eingeführt und ist fast identisch mit der bekannteren Google Meets-Software. Vor 2020 war Google Hangouts für die private Nutzung bestimmt, während Google Meets ein kostenpflichtiger Dienst war, der nur für Unternehmen bestimmt war.

Beide sind nun für jedermann kostenlos nutzbar, aber Google hat angekündigt, Hangouts im November 2022 abzuschalten, da es durch Meets und Chat ersetzt wurde. Die unten aufgeführten Schritte gelten jedoch für beide Videokonferenzdienste.

Warum Google Hangouts-Meetings transkribieren?

Transkriptionen sind im Grunde genommen schriftliche Versionen von Audio- oder Videoinhalten. Aber warum ist das nützlich?

Eine Transkription eines Google Hangouts-Meetings kann für folgende Zwecke verwendet werden:

• Weitergabe von Notizen. Wenn z. B. jemand bei der Sitzung nicht anwesend war, ist es einfacher, ihn über die Diskussion auf dem Laufenden zu halten.
• Erstellung von Marketinginhalten. Eine Textdatei kann in einen Blogbeitrag, ein YouTube-Videoskript, Untertitel für soziale Medien oder Podcast-Inhalte umgewandelt werden. Sie können die Abschrift zwar nicht einfach kopieren und einfügen, aber es ist einfacher, sich auf ein schriftliches Dokument zu beziehen als auf eine Audiodatei.
• Anfertigung von Sitzungsprotokollen. Ein Sitzungsprotokoll unterscheidet sich zwar geringfügig von einer Niederschrift, dient aber dennoch als schriftliches Protokoll der Diskussion.
• Verbesserung der Effizienz. Dank einer Transkription müssen sich die Sitzungsteilnehmer keine eigenen Notizen machen, so dass sie sich besser auf die eigentliche Diskussion konzentrieren können.

Transkribieren eines Google Hangouts-Meetings

Es gibt mehrere Optionen für die Transkription eines Google Hangouts-Meetings, die im Folgenden beschrieben werden. Der erste Schritt bei der Erstellung einer Besprechungstranskription besteht jedoch darin, die Besprechung selbst aufzuzeichnen.

Aufzeichnung einer Besprechung auf einem Computer

Die Aufzeichnung eines Google Hangouts-Meetings auf einem Computer ist einfach, da die Plattform über eine integrierte Aufzeichnungsfunktion verfügt. Die Schritte sind:

1. Nehmen Sie wie gewohnt über Ihren Desktop-Browser an der Hangouts-Besprechung teil.
2. Klicken Sie auf die 3 vertikalen Punkte in der oberen Ecke, um das Menü Mehr zu öffnen.
3. Klicken Sie dort auf Besprechung aufzeichnen. Alles, was in dieser Phase geschieht, wird aufgezeichnet.
4. Um die Aufzeichnung zu beenden, klicken Sie im gleichen Menü auf Aufzeichnung beenden.
5. Hangouts speichert die Datei automatisch in Ihrem Google Drive.

Aufzeichnung einer Besprechung mit einem Smartphone oder Tablet

Es gibt 2 Optionen für die Aufzeichnung eines Google Hangouts-Meetings auf einem mobilen Gerät. Die erste Möglichkeit besteht darin, die oben genannten Schritte auszuführen, wenn Sie die Hangouts-App verwenden, was auf einem Tablet wahrscheinlich der Fall ist.

Auf einem Smartphone können Sie aber auch die in Ihr Gerät integrierte Funktion zur Bildschirmaufzeichnung verwenden. Dies ist ein einfacher Prozess:

1. Navigieren Sie zum Kontrollzentrum Ihres Geräts oder zum Dropdown-Einstellungsmenü.
2. Suchen Sie die Option Bildschirmaufnahme und tippen Sie sie an.
3. Wenn die Besprechung beendet ist, tippen Sie auf die gleiche Schaltfläche, um die Aufzeichnung zu beenden.

Manuelles Transkribieren eines Google Hangouts-Meetings

Eine Möglichkeit, Ihre Hangouts-Besprechung zu transkribieren, besteht darin, dies manuell zu tun. Dies kann ein langwieriger Prozess sein, insbesondere wenn es sich um eine längere Sitzung mit mehreren Rednern handelt. Hier ist ein kurzer Leitfaden:

1. Zeichnen Sie das Treffen auf. Folgen Sie dazu den oben genannten Schritten.
2. Hören Sie sich die Aufnahme an. Hören Sie sich die Inhalte zunächst an, um sich mit den Referenten und Themen vertraut zu machen. Wenn möglich, erstellen Sie eine Liste der Redner.
3. Beginnen Sie mit der Transkription. In der Anfangsphase sollten Sie sich nicht auf die Genauigkeit konzentrieren. Versuchen Sie einfach, so viele Inhalte wie möglich zu erfassen. Fügen Sie idealerweise Zeilenumbrüche ein, wenn ein neuer Sprecher das Wort übernimmt.
4. Ordnen Sie die Transkription. In diesem Schritt beginnen Sie mit der Fertigstellung der Transkription. Achten Sie auf eine korrekte Sprechertrennung und auf die richtige Zeichensetzung. Achten Sie auf potenziell verwirrende Wörter. Zum Beispiel „dort“ und „ihre“.
5. Fügen Sie Zeitstempel ein. Wenn Sie Ihre Sprecher richtig angeordnet haben, können Sie den Beginn des jeweiligen Abschnitts mit einem Zeitstempel versehen. Achten Sie darauf, dass sie so genau wie möglich ist, auf die Sekunde genau.

Profis

• Die manuelle Transkription ist kostenlos und erfordert keine zusätzliche Software. Wenn Sie über ein Textverarbeitungsprogramm (z. B. Google Docs) und die Aufnahme verfügen, brauchen Sie nichts weiter.
• Wenn Sie eine schnelle Schreibkraft mit guten Hörfähigkeiten sind, können Sie eine manuelle Transkription in nur 2 Hördurchgängen erstellen.

Nachteile

• Die manuelle Transkription kann viel Zeit in Anspruch nehmen. Es kann sein, dass Sie sich die Audiodatei 4-5 Mal anhören müssen, um alle Details zu verstehen.
• Es gibt keine Garantie für die Richtigkeit. Die Transkription kann nur so gut sein wie Ihre Fähigkeiten in Rechtschreibung, Grammatik und Hörverständnis.

Automatisches Transkribieren eines Google Hangouts-Meetings

Eine zweite Möglichkeit ist die Verwendung einer automatischen Transkriptionsplattform, wie Transkriptor . Die Schritte sind wie folgt:

1. Zeichnen Sie das Treffen auf.
2. Laden Sie die Audio-/Videodatei auf die Transkriptionsplattform hoch.
3. Überlassen Sie es der Transkription.
4. Nehmen Sie dann die erforderlichen Änderungen vor.
5. Schließlich können Sie die Dokumente in dem von Ihnen gewünschten Format herunterladen.

Profis

• Die automatische Transkription ist schnell und einfach, da Sie sich nicht selbst um die Genauigkeit kümmern müssen.
• Automatische Plattformen fügen Zeitstempel und Sprecher hinzu, sofern verfügbar, was einer der langwierigeren Schritte sein kann.

Nachteile

• Unklarer Ton könnte die Genauigkeit Ihrer Transkription beeinträchtigen.
• Bei einigen unklaren Wörtern kann es zu Verwirrungen kommen, aber diese lassen sich nach der Erstellung der Transkription leicht bearbeiten.

Häufig gestellte Fragen zur Transkription von Google Hangouts-Meetings