带有连接指示器的 Microsoft SharePoint 和 Transkriptor 徽标。

Microsoft Sharepoint 与 Transkriptor 的集成

将会议转录、摘要和音频文件直接自动保存到您的 SharePoint 文档库。集中管理组织的会议文档，确保合规性，并实现跨团队的无缝协作。

如何与 Microsoft SharePoint 集成？

按照这些简单的步骤将 Transkriptor 与 Microsoft SharePoint 集成，并简化您的企业文档管理工作流程。

Transkriptor 界面中突出显示的 Microsoft SharePoint 集成卡，带有连接按钮
显示 Transkriptor 应用程序请求读取个人资料和维护数据访问权限的 Microsoft 权限屏幕
Transkriptor 中的 Microsoft SharePoint 设置面板，显示站点选择、保存转录、摘要和媒体切换选项
Transkriptor 集成仪表板中显示“已连接”状态的 Microsoft SharePoint 集成卡
SharePoint 通讯站点文档库中显示的 Transkriptor 转录文件夹。
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Transkriptor + Microsoft SharePoint 集成的主要优势

企业级文档管理： 在 SharePoint 文档库中自动组织会议转录，并具备适当的版本控制、元数据和权限，以实现完整的治理。

全组织范围的可访问性： 通过 SharePoint 强大的企业搜索功能，使会议文档在整个组织内可被搜索和访问。

无缝 Microsoft 365 集成： 在您现有的 Microsoft 生态系统中工作，并与 Teams 频道、OneDrive 和其他 Microsoft 365 应用程序自动同步。

合规与安全： 利用 SharePoint 的企业安全功能（包括数据丢失防护、保留策略和审核日志）来维持合规性。

如何在 Transkriptor 中设置 Microsoft SharePoint 集成

只需点击几下，即可轻松将您的 SharePoint 网站连接到 Transkriptor，从而自动将转录文本、摘要和音频文件保存到您的文档库中。

连接 Microsoft SharePoint

  1. 转到 Transkriptor 控制面板中的“集成”选项卡。找到 Microsoft SharePoint 并选择它。

    Transkriptor 界面中突出显示的 Microsoft SharePoint 集成卡，带有连接按钮
    从集成页面中选择 Microsoft SharePoint 开始连接您的帐户。

  2. 点击“连接”，然后使用您的 Microsoft 365 账户登录并批准必要的权限。

Workspace 邮箱用户请注意：如果您使用的是工作区或组织电子邮件，可能会看到“需要管理员批准”的消息。在这种情况下，您的组织管理员需要授予许可：

  • 导航至 Azure 门户 → 企业应用程序 → Transkriptor → 权限

  • 点击 “授予管理员同意” 以授权 Transkriptor 为您的组织服务

  • 在授予同意后，返回 Transkriptor 并点击 连接 再次完成设置

如果您遇到类似的权限问题，可以参考 Microsoft 错误消息中提供的故障排除资源，或联系我们的支持团队寻求额外平衡。

Microsoft 管理员许可屏幕，用于 Transkriptor 集成请求组织权限
几秒钟内即可开始 - 授权 Transkriptor 与您的 Microsoft 工具协同工作

  1. 您将被重定向回 Transkriptor，在那里您可以完成并配置您的集成设置。

Transkriptor 中的 Microsoft SharePoint 设置面板，显示站点选择、保存转录、摘要以及媒体切换选项
配置您的 SharePoint 集成设置并选择保存文档的站点。

  1. 您已连接。

Transkriptor 集成仪表板中显示“已连接”状态的 Microsoft SharePoint 集成卡片
连接后，您的 SharePoint 集成即处于激活状态，随时可自动保存转录文本。

  1. 连接后，转录文本（包括摘要）将出现在您选择的 SharePoint 文档库中。

显示 Transkriptor Transcriptions 文件夹的 SharePoint 通讯站点文档库。
转录文本会自动保存到您指定的 SharePoint 文档库中。

配置 Microsoft SharePoint 集成

Microsoft SharePoint 集成允许您控制 Transkriptor 如何以及在何处保存组织中的文件。根据您的企业需求自定义站点选择、库组织和自动化偏好。

主要设置

选择 SharePoint 站点：选择要保存 Transkriptor 文件的 SharePoint 站点（例如公司内网、团队站点、部门站点）。

自动保存文件：开启此项可在会议结束后立即将转录文本自动上传到 SharePoint。关闭时，您可以在 Transkriptor 编辑器中查看并手动保存文件。

包含 AI 摘要：启用此选项可与完整转录文本一起保存一份单独的摘要文档，以便高管快速查阅。

元数据标签：自动使用会议信息填充 SharePoint 元数据字段，以增强可搜索性和组织性。

选择您的 SharePoint 库和文件夹

选择 Transkriptor 保存会议文件的特定文档库和文件夹结构。

  • 文档库：从可用文档库中选择（例如：文档、会议记录、共享文档）

  • 文件夹结构：选择或创建文件夹层级（例如：/Meetings/2026/January, /Departments/Sales/Meetings）

  • 内容类型：应用 SharePoint 内容类型以实现一致的元数据和组织

  • 自动创建文件夹：自动创建基于日期或项目的子文件夹

您还可以直接从集成设置中为不同的会议类型或部门配置不同的库和文件夹。

内容偏好

包含完整转录：将完整的逐字记录以文档文件形式保存到 SharePoint。

仅包含摘要：仅将包含要点和行动项的 AI 生成摘要保存为独立文件。

包含会议元数据：在 SharePoint 列中填充会议详情，例如日期、时长、参与者和组织者。

包含音频文件：将原始音频或视频录制内容与转录文本一同上传，以便存档和参考。

包含发言人标签：确保保存的转录文件中包含发言人标识，以保证清晰度。

包含时间戳：在转录文件中添加时间戳标记，以便跳转到特定的对话点。

如何断开连接

将 Microsoft SharePoint 连接到 Transkriptor 后，您可以点击三点图标来进行更改设置或断开集成。

断开连接后，Transkriptor 将停止向 SharePoint 保存文件。以前保存的文件将保留在您的 SharePoint 文档库中，并可以正常访问。

SharePoint 中的文档整理

启用 Microsoft SharePoint 集成后，Transkriptor 会自动整理文件，以实现企业级管理和可发现性。

库结构：文件根据您选择的层级进行整理，与组织结构和信息架构保持一致。

元数据属性：每个文件都包含全面的元数据（会议日期、参与者、部门、项目），以便进行强大的搜索和筛选。

文件命名：文件遵循组织命名规范，以便在整个企业范围内实现一致的识别。

内容类型：文档已标记适当的 SharePoint 内容类型，以支持自动化工作流和保留策略。

版本历史记录：所有编辑和更新均由完整的版本控制进行跟踪，以用于审计和合规目的。

Teams 集成：保存到连接 Teams 的 SharePoint 站点时，文件会自动显示在频道文件选项卡中。

这种结构可确保您的组织能够维护符合企业治理和合规要求的完整会议文档。

Transkriptor + Microsoft SharePoint 集成常见问题解答

Transkriptor 会根据您的集成设置，自动将完成的转录文本上传到您指定的 SharePoint 文档库。您可以选择在会议结束后立即自动保存，或者手动保存特定的转录文本。

目前，每次集成可以配置一个默认站点和库。但是，您可以直接从 Transkriptor 编辑器中使用“保存”按钮手动将转录文本保存到其他站点。

是的！如果您的 SharePoint 站点已连接到 Microsoft Teams 频道，保存到文档库的文件将自动出现在 Teams 频道的“文件”选项卡中。

是的！如果您禁用自动保存，则可以在手动保存到 SharePoint 之前，在 Transkriptor 编辑器中查看和编辑转录文本。

所有以前保存的文件仍保留在您的 SharePoint 文档库中。只有未来的转录稿将停止自动保存。

Transkriptor 遵守 SharePoint 的文件大小限制（对于大多数 SharePoint Online 计划，每个文件最高为 250 GB）。大文件将根据您组织的存储配额进行高效上传。

是的！保存到 SharePoint 的文件继承了您组织的合规性功能，包括数据丢失防护 (DLP)、电子发现 (eDiscovery)、审计日志、保留策略和敏感性标签，以实现全面治理。

立即开始集中管理您的会议文档