Có hướng dẫn rõ ràng hợp lý hóa đáng kể quy trình phiên âm trong khi quy trình có vẻ đơn giản. 6 bước để chuyển đổi video thành văn bản với Google Docs.
- Chuẩn bị video: Kiểm tra khả năng truy cập và độ rõ nét của video Cải thiện âm thanh nếu cần, xem xét độ dài, làm quen với nội dung và giảm tiếng ồn xung quanh.
- Mở Google Docs: Đăng nhập vào Google Docs, bắt đầu một tài liệu mới hoặc mở một tài liệu hiện có, chuẩn bị không gian làm việc của bạn để phiên âm.
- Bật Nhập văn bản bằng giọng nói: Kích hoạt công cụ nhập văn bản bằng giọng nói từ menu "Công cụ" để chuẩn bị đọc chính tả nội dung video thành văn bản.
- Phát video: Bắt đầu phát video của bạn với tính năng nhập văn bản bằng giọng nói đang hoạt động, điều chỉnh âm lượng để micrô thu âm thanh rõ ràng.
- Chỉnh sửa và xem lại: Tắt tính năng nhập văn bản bằng giọng nói sau khi phiên âm, xem lại tài liệu để tìm lỗi và thực hiện các chỉnh sửa và định dạng cần thiết.
- Lưu và sử dụng Phiên âm: Google Docs tự động lưu các thay đổi; Tải xuống ở các định dạng ưa thích nếu cần và chia sẻ trực tiếp từ nền tảng để cộng tác.
Bước 1: Chuẩn bị video
Người dùng nên đảm bảo tệp video của họ có thể truy cập và phát dễ dàng trên máy tính của họ để chuyển đổi video thành văn bản với Google Docs. Điều quan trọng là phải có một bản âm thanh rõ ràng và Audible trong video, vì điều này giúp nâng cao đáng kể độ chính xác của quá trình phiên âm . Người dùng có thể cải thiện chất lượng âm thanh thông qua các công cụ hoặc phần mềm chỉnh sửa cơ bản trước khi tiếp tục nếu cần.
Ngoài ra, các biên tập viên nên xem xét thời lượng video mà họ định phiên âm. Các video dài hơn thường đòi hỏi nhiều thời gian hơn để phiên âm, vì vậy bạn nên lập kế hoạch phù hợp và phân bổ đủ thời gian cho quá trình này.
Hơn nữa, đảm bảo video không bị gián đoạn hoặc nhiễu xung quanh sẽ tạo điều kiện cho quá trình phiên âm mượt mà hơn. Người dùng nên cân nhắc loại bỏ hoặc giảm thiểu phiền nhiễu ảnh hưởng đến độ rõ nét của âm thanh và sau đó ảnh hưởng đến độ chính xác của bản phiên âm.
Bước 2: Mở Google Docs
Người dùng cần mở Google Docs để bắt đầu quá trình phiên âm. Họ nên điều hướng đến trang web Google Docs bằng trình duyệt web ưa thích của họ. Tiếp theo, họ có thể đăng nhập bằng thông tin đăng nhập tài khoản Google của họ.
Các biên tập viên phải bắt đầu một tài liệu mới bằng cách nhấp vào biểu tượng "+", đại diện cho một tài liệu trống. Ngoài ra, họ có thể mở một tài liệu từ Google Drive của họ nếu họ thích làm việc trong một tài liệu hiện có.
Mở Google Docs cho phép người dùng bắt đầu sao chép nội dung video của họ. Nền tảng này cung cấp giao diện thân thiện với người dùng với nhiều tính năng khác nhau để tạo điều kiện phiên âm, chẳng hạn như tùy chọn định dạng văn bản và công cụ cộng tác.
Người dùng đã sẵn sàng nhập nội dung video để phiên âm sau khi họ đã truy cập Google Docs.
Ngoài ra, người dùng có thể khám phá ra rằng thật thuận lợi khi sử dụng Transkriptor , một trong những phần mềm chuyển video thành văn bản tốt nhất , cho khả năng phiên âm nâng cao thay vì chuyển đổi video thành văn bản bằng Google Docs. Transkriptor hợp lý hóa quá trình phiên âm với chất lượng cao
Bước 3: Bật tính năng nhập văn bản bằng giọng nói
Người dùng nên truy cập công cụ một cách thuận tiện từ thanh menu của nền tảng để cho phép nhập bằng giọng nói trong Google Docs. Họ phải kích hoạt liền mạch chức năng nhập văn bản bằng giọng nói bằng cách nhấp vào "Công cụ" trong thanh menu.
Tiếp theo, các biên tập viên nên chọn "Nhập bằng giọng nói" từ menu thả xuống xuất hiện. Hành động này nhắc Google Docs khởi tạo tính năng nhập văn bản bằng giọng nói, cho phép họ phiên âm nội dung được nói trực tiếp vào tài liệu.
Người dùng sẽ nhận thấy biểu tượng micrô xuất hiện ở phía bên trái giao diện tài liệu của họ sau khi nhập văn bản bằng giọng nói được bật. Biểu tượng này đóng vai trò như một chỉ báo trực quan cho thấy tính năng nhập văn bản bằng giọng nói đang hoạt động và sẵn sàng để sử dụng.
Người dùng có thể bắt đầu nói nội dung họ muốn phiên âm, đảm bảo sự rõ ràng và phát âm để phiên âm văn bản chính xác . Google Docs sẽ chuyển đổi các từ được nói thành văn bản trong thời gian thực, hiển thị chúng trực tiếp trong tài liệu.
Bước 4: Phát video
Người dùng nên nhấp vào biểu tượng micrô trong giao diện Google Doc của mình để kích hoạt tính năng nhập văn bản bằng giọng nói. Điều này đảm bảo rằng Google Docs đã sẵn sàng phiên âm nội dung được nói khi video phát.
Các biên tập viên nên tiến hành phát video sau khi bật tính năng nhập văn bản bằng giọng nói. Điều cần thiết là đảm bảo âm thanh của video được Audible đến micrô để tạo điều kiện cho việc phiên âm chính xác. Họ cần điều chỉnh mức âm lượng của loa hoặc tai nghe cho phù hợp để đạt được âm thanh rõ ràng tối ưu.
Người dùng có thể chuyển đổi video thành văn bản với Google Docs trong thời gian thực khi video phát. Họ nên quan sát tiến trình phiên âm trực tiếp trong tài liệu, với văn bản xuất hiện khi họ nói.
Người dùng có thể linh hoạt tạm dừng, tua lại hoặc tua nhanh video khi cần để đảm bảo phiên âm chính xác trong khi phát lại. Điều này cho phép họ xem lại các phần video hoặc làm rõ các phân đoạn âm thanh không rõ ràng để cải thiện độ chính xác phiên âm.
Bước 5: Chỉnh sửa và xem lại
Người dùng nên nhấp vào biểu tượng micrô trong vòng Google Docs để tắt tính năng nhập văn bản bằng giọng nói sau khi hoàn tất phiên âm video. Điều này biểu thị sự kết thúc của quá trình phiên âm và ngăn chặn việc nhập văn bản ngoài ý muốn.
Người dùng nên chú ý đến bất kỳ từ hoặc cụm từ nào đã được phiên âm không chính xác trong giai đoạn chỉnh sửa và xem xét. Họ nên so sánh văn bản được phiên âm với nội dung video gốc để đảm bảo tính chính xác và rõ ràng.
Họ nên xem xét định dạng văn bản được phiên âm một cách thích hợp để tăng cường khả năng đọc. Điều này bao gồm điều chỉnh khoảng cách, dấu câu và cấu trúc đoạn văn để tạo ra một tài liệu cuối cùng được đánh bóng.
Ngoài ra, người dùng nên cẩn thận với các sắc thái ngữ cảnh hoặc thuộc tính của người nói yêu cầu làm rõ trong văn bản được phiên âm. Thêm chú thích hoặc nhãn diễn giả sẽ giúp cung cấp ngữ cảnh và cải thiện khả năng hiểu cho người đọc.
Bước 6: Lưu và sử dụng bản chép lời
Mọi thay đổi được thực hiện trong quá trình chỉnh sửa đều được tự động giữ nguyên mà không cần lưu thủ công khi chúng điều hướng qua Google Docs.
Biên tập viên cũng có tùy chọn tải xuống tài liệu đã phiên âm ở nhiều định dạng khác nhau, chẳng hạn như PDF hoặc Word . Họ nên truy cập menu "Tệp" và chọn tùy chọn "Tải xuống" để thực hiện việc này, chọn định dạng tệp ưa thích của họ từ các tùy chọn có sẵn. Điều này cho phép người dùng lưu trữ bản phiên âm cục bộ trên thiết bị của họ hoặc chia sẻ nó với những người khác bên ngoài nền tảng Google Docs .
Ngoài ra, người dùng có thể chia sẻ trực tiếp tài liệu được sao chép từ Google Docs với cộng tác viên hoặc người nhận khác. Họ nên chỉ định địa chỉ email của các cá nhân mà họ muốn chia sẻ tài liệu bằng cách nhấp vào nút "Chia sẻ" trong giao diện tài liệu và đặt quyền truy cập để xem hoặc chỉnh sửa.
Lợi ích của việc gõ Google Voice là gì?
Google Voice Typing cung cấp một số lợi thế cho người dùng phiên âm video thành văn bản bằng Google Docs:
- Hiệu quả: Nhập văn bản bằng giọng nói tăng tốc đáng kể quá trình phiên âm so với nhập thủ công, cho phép người dùng phiên âm nội dung nhanh chóng và hiệu quả hơn.
- Thao tác rảnh tay: Người chỉnh sửa phiên âm nội dung mà không cần nhập thủ công, cho phép trải nghiệm phiên âm rảnh tay đặc biệt có lợi cho những cá nhân có vấn đề về di chuyển hoặc những người đa nhiệm.
- Độ chính xác: Google Voice Nhập thường cung cấp phiên âm chính xác, đặc biệt là với âm thanh rõ ràng Điều này giúp giảm nhu cầu chỉnh sửa và xem xét rộng rãi sau khi phiên âm.
- Phiên âm thời gian thực: Nhập giọng nói phiên âm nội dung được nói thành văn bản trong thời gian thực, cung cấp phản hồi ngay lập tức và cho phép người dùng theo dõi tiến trình phiên âm khi họ nói chuyện.
- Thuận tiện: Nhập văn bản bằng giọng nói giúp loại bỏ sự cần thiết của phần mềm phiên âm chuyên dụng hoặc phần cứng bổ sung, vì nó được tích hợp liền mạch vào Google Docs và có thể truy cập chỉ với một vài cú nhấp chuột.
- Khả năng tiếp cận: Nhập văn bản bằng giọng nói giúp tăng cường khả năng tiếp cận bằng cách cho phép các cá nhân khiếm thị hoặc vận động tạo nội dung bằng văn bản dễ dàng hơn.
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Google Voice Typing hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, cho phép người dùng phiên âm nội dung bằng ngôn ngữ ưa thích của họ mà không yêu cầu dịch thủ công.
Nhìn chung, Google Voice Typing cung cấp cho người dùng một giải pháp thuận tiện, hiệu quả và dễ tiếp cận để sao chép video thành văn bản bằng Google Docs, giúp quá trình phiên âm dễ quản lý hơn và dễ tiếp cận hơn với nhiều đối tượng hơn.
Hạn chế của Google Voice Typing là gì?
Người dùng cũng nên nhận thức được những hạn chế và hạn chế tiềm ẩn của Google Voice Typing:
- Các vấn đề về độ chính xác: Google Voice Việc đánh máy gặp khó khăn trong việc sao chép chính xác một số trọng âm, phương ngữ hoặc thuật ngữ kỹ thuật nhất định, dẫn đến các lỗi tiềm ẩn trong phiên âm.
- Tiếng ồn xung quanh: Tiếng ồn xung quanh ảnh hưởng đáng kể đến độ chính xác của việc nhập văn bản bằng giọng nói, khiến việc phiên âm nội dung chính xác trong môi trường ồn ào hoặc chất lượng âm thanh kém trở nên khó khăn.
- Hỗ trợ ngôn ngữ hạn chế: Độ chính xác và hiệu suất khác nhau tùy thuộc vào ngôn ngữ, với một số ngôn ngữ nhận được hỗ trợ tốt hơn những ngôn ngữ khác.
- Thiếu ngữ cảnh: Nhập văn bản bằng giọng nói gặp khó khăn trong việc phiên âm chính xác nội dung thiếu ngữ cảnh rõ ràng hoặc chứa ngôn ngữ không rõ ràng, dẫn đến sự không chính xác hoặc hiểu lầm.
- Yêu cầu kết nối Internet: Nhập văn bản bằng giọng nói phụ thuộc vào kết nối Internet để hoạt động, có nghĩa là người dùng gặp phải sự gián đoạn hoặc chậm trễ trong phiên âm nếu họ mất kết nối.
- Mối quan tâm về quyền riêng tư: Người dùng nên lưu ý đến các tác động tiềm ẩn về quyền riêng tư khi sử dụng tính năng nhập bằng giọng nói, vì đầu vào âm thanh được máy chủ của Google xử lý để phiên âm, làm dấy lên những lo ngại tiềm ẩn về bảo mật dữ liệu và quyền riêng tư.
- Các tính năng chỉnh sửa hạn chế: Người dùng nhận thấy các tính năng chỉnh sửa mạnh mẽ hơn thiếu phần mềm phiên âm chuyên dụng như Transkriptor, có khả năng đòi hỏi thêm thời gian và công sức để chỉnh sửa và định dạng sau phiên âm.
Bất chấp những hạn chế này, Google Voice Typing vẫn là một công cụ có giá trị cho các tác vụ phiên âm trong Google Docs, mang lại sự tiện lợi và hiệu quả cho nhiều người dùng.
Làm thế nào để có được phiên âm chính xác hơn với Transkriptor?
Người dùng nên tận dụng Transkriptor , một trợ lý hỗ trợ AIđược thiết kế rõ ràng để tạo bản chép lời chính xác một cách hiệu quả và nâng cao độ chính xác của phiên âm. Họ có thể hợp lý hóa quy trình phiên âm của mình và cải thiện năng suất tổng thể với nó.
Một tính năng đáng chú ý của Transkriptor là khả năng tham gia, ghi lại và phiên âm các cuộc họp trực tuyến tự động. Điều này giúp loại bỏ việc ghi chú thủ công trong các cuộc họp, cho phép các thành viên trong nhóm tích cực tham gia thảo luận mà không phải lo lắng về việc nắm bắt mọi chi tiết.
Ngoài ra, người dùng có thể tham gia vào các tương tác đàm thoại với trợ lý AI của Transkriptor để có được phản hồi tức thì cho các truy vấn về cuộc trò chuyện, video hoặc bản ghi âm giọng nói. Điều này giúp loại bỏ sự cần thiết phải sàng lọc các văn bản dài hoặc bản ghi âm, cung cấp quyền truy cập nhanh vào thông tin liên quan.
Transkriptor hỗ trợ phiên âm bằng hơn 100 ngôn ngữ, cho phép người dùng dịch bảng điểm dễ dàng và tạo nội dung bằng văn bản bằng nhiều ngôn ngữ chỉ với một cú nhấp chuột. Tính năng này rất tiện dụng để phiên dịch các bản ghi âm bằng tiếng nước ngoài và tạo điều kiện cộng tác đa ngôn ngữ.
Transkriptor đơn giản hóa quá trình phiên âm bằng cách hỗ trợ các định dạng tệp âm thanh và video khác nhau và cung cấp khả năng truy cập dễ dàng thông qua các ứng dụng dành cho thiết bị di động, tiện ích mở rộng trình duyệt và tích hợp cuộc họp ảo với các nền tảng như Zoom, Microsoft teamsvà Google Meet.
Biên tập viên có thể xuất bản ghi ở nhiều định dạng khác nhau, chẳng hạn như tệp văn bản thuần túy hoặc phụ đề , đảm bảo khả năng tương thích với các nền tảng và ứng dụng khác nhau. Ngoài ra, trình soạn thảo văn bản nâng cao của Transkriptor cho phép người dùng chỉnh sửa và điều chỉnh bảng điểm một cách dễ dàng.
Bạn đã sẵn sàng trải nghiệm phiên âm liền mạch với Transkriptorchưa? Đăng ký ngay để dùng thử miễn phí và cách mạng hóa cách bạn chuyển đổi video thành văn bản với Google Docs!
