Vào năm 2025, các ứng dụng ghi chú AI (trí tuệ nhân tạo) đang thay đổi cách chúng ta nắm bắt, sắp xếp và sử dụng thông tin, khiến các phương pháp ghi chú thủ công truyền thống trở nên lỗi thời. Cho dù bạn là một chuyên gia điều hướng các cuộc họp liên tiếp, một sinh viên tham dự các bài giảng hay một nhà nghiên cứu biên soạn ý tưởng, những công cụ này cung cấp các giải pháp liền mạch để đáp ứng nhu cầu của bạn. Từ phiên âm theo thời gian thực đến tóm tắt tự động và sắp xếp ghi chú thông minh, các ứng dụng hỗ trợ AI giúp bạn tiết kiệm thời gian, cải thiện độ chính xác và tăng năng suất.
Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi khám phá tám ứng dụng ghi chú AI tốt nhất năm 2025, mỗi ứng dụng cung cấp các tính năng độc đáo để đơn giản hóa quy trình làm việc của bạn và giúp bạn luôn ngăn nắp trong một thế giới ngày càng có nhịp độ nhanh.
Tại sao nên sử dụng ứng dụng ghi chú AI ?
Những lý do tại sao bạn nên sử dụng các công cụ năng suất hàng đầu để ghi chú như sau:
- Tiết kiệm thời gian với Tự động hóa: AI ứng dụng phiên âm âm thanh, loại bỏ nhu cầu ghi chú thủ công.
- Cải thiện độ chính xác: AI giảm nguy cơ bỏ sót các điểm chính trong các cuộc họp hoặc bài giảng.
- Sắp xếp ghi chú dễ dàng: Các tính năng nâng cao như phân loại, tìm kiếm từ khóa và đồng bộ hóa đám mây giúp ghi chú của bạn được sắp xếp tốt.
- Tăng năng suất: Tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại như tóm tắt hoặc định dạng ghi chú cho phép bạn tập trung vào các hoạt động có mức độ ưu tiên cao.
Tiết kiệm thời gian với tự động hóa
Một trong những lợi thế đáng kể nhất của trợ lý viết AI hỗ trợ cho ghi chú là tự động hóa. Các công cụ này phiên âm âm thanh, tạo tóm tắt và thậm chí đề xuất các mục hành động theo thời gian thực. Loại bỏ việc ghi chú thủ công giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu, cho phép bạn tập trung vào các nhiệm vụ có ý nghĩa hơn.
Cải thiện độ chính xác
Dựa vào các ghi chú viết tay hoặc đánh máy thủ công thường dẫn đến bỏ sót các chi tiết, không chính xác hoặc quên điểm. AI công cụ ghi chú giải quyết vấn đề này bằng cách ghi lại chính xác mọi thứ đã nói, đảm bảo ghi chú của bạn toàn diện và chính xác. Đối với sinh viên, chuyên gia hoặc nhà nghiên cứu, điều này có nghĩa là ít khoảng cách hơn trong hiểu biết và nhớ lại thông tin quan trọng tốt hơn.
Sắp xếp ghi chú dễ dàng
Sắp xếp ghi chú bằng ứng dụng AI dễ dàng hơn nhiều so với các phương pháp ghi chú thông thường. Các tính năng như nhận dạng từ khóa, gắn thẻ và đồng bộ hóa dựa trên đám mây cho phép người dùng dễ dàng xác định vị trí và truy xuất các ghi chú cụ thể. Cho dù quản lý nhiều dự án hay sàng lọc qua nhiều tháng ghi chú cuộc họp, AI đảm bảo thông tin của bạn vẫn có cấu trúc và dễ truy cập.
Tăng năng suất
AI công cụ giải phóng thời gian quý báu bằng cách tự động hóa các quy trình lặp đi lặp lại như tóm tắt các cuộc thảo luận, tạo các mục hành động và định dạng ghi chú. Điều này cho phép người dùng tập trung vào các nhiệm vụ ưu tiên cao hơn như ra quyết định, tạo ý tưởng và lập kế hoạch chiến lược trong khi để các nhiệm vụ thông thường cho công nghệ.
8 ứng dụng ghi chú AI tốt nhất năm 2025
Dưới đây là 8 ứng dụng ghi chú AI tốt nhất năm 2025:
- Transkriptor : Transkriptor đơn giản hóa việc ghi chú bằng cách cung cấp phiên âm có độ chính xác cao với hỗ trợ đa ngôn ngữ.
- Otter .ai : Otter .ai tăng cường cộng tác bằng cách cung cấp phiên âm thời gian thực, gắn thẻ từ khóa và chia sẻ ghi chú liền mạch.
- Evernote : Evernote kết hợp các tính năng AI mạnh mẽ với các công cụ ghi chú truyền thống để cung cấp giải pháp máy tính xách tay kỹ thuật số toàn diện.
- Microsoft OneNote : Microsoft OneNote tận dụng AI để chuyển đổi ghi chú viết tay thành văn bản và đồng bộ hóa trên các thiết bị.
- Notion AI : Notion AI kết hợp ghi chú với quản lý dự án, cung cấp cho người dùng ghi chú tự động.
- Roam Research : Roam Research sử dụng đồ thị tri thức được hỗ trợ bởi AI và liên kết ngược để giúp các nhà nghiên cứu và nhà văn sắp xếp ý tưởng.
- Tactiq : Tactiq tích hợp trực tiếp với các nền tảng như Zoom và Google Meet, tự động phiên âm các cuộc họp ảo.
- Simplenote : Simplenote cung cấp trải nghiệm ghi chú gọn gàng, không bị phân tâm được nâng cao với các đề xuất văn bản do AI hỗ trợ.
1 Transkriptor
Transkriptor nổi bật như một công cụ ghi chú hiệu quả cao AI được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các chuyên gia, sinh viên và nhóm yêu cầu phiên âm chính xác và ghi chú được tổ chức tốt. Chuyển đổi lời nói thành văn bản giúp loại bỏ những thách thức của việc ghi chú thủ công, đảm bảo rằng mọi từ được nói trong các cuộc họp, bài giảng hoặc các buổi động não đều được ghi lại một cách dễ dàng.
Nền tảng này hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, làm cho nó trở thành một giải pháp lý tưởng cho người dùng quốc tế và các nhóm đa ngôn ngữ. Giao diện chỉnh sửa trực quan của nó cho phép người dùng tinh chỉnh và sắp xếp bảng điểm một cách liền mạch, đảm bảo rằng các ghi chú rõ ràng, bóng bẩy và dễ điều hướng. Ngoài ra, Transkriptor cho phép người dùng xuất ghi chú của họ ở nhiều định dạng, chẳng hạn như TXT, PDF hoặc DOCX, mang lại sự linh hoạt và khả năng tương thích với các công cụ và quy trình làm việc khác.
Cho dù bạn đang tham dự một bài giảng, quản lý một cuộc họp dự án hay ghi lại ý tưởng, sự pha trộn giữa độ chính xác, tốc độ và dễ sử dụng của Transkriptor khiến nó trở thành một công cụ không thể thiếu để ghi chú hiện đại.
2 Otter .ai
Otter .ai đặc biệt hiệu quả đối với môi trường dựa trên nhóm, nơi cộng tác là chìa khóa. Nó cung cấp phiên âm thời gian thực để ghi chú và họp, đồng thời tích hợp liền mạch với các nền tảng ảo như Zoom và Google Meet . Ngoài phiên âm, Otter .ai cho phép người dùng chia sẻ ghi chú ngay lập tức với đồng đội, đảm bảo rằng mọi người đều ở trên cùng một trang. Các tính năng như gắn thẻ từ khóa và tổ chức ghi chú nâng cao hơn nữa tiện ích của nó, làm cho nó trở thành một công cụ phù hợp cho các nhóm quản lý các cuộc thảo luận và quy trình làm việc phức tạp.
3 Evernote
Evernote tiếp tục là một máy tính xách tay kỹ thuật số được yêu thích, giờ đây được cải tiến với các tính năng hỗ trợ AI để đáp ứng nhu cầu năng suất hiện đại. Ngoài khả năng ghi chú truyền thống, tích hợp AI của Evernote còn cung cấp tóm tắt tự động, công cụ tổ chức thông minh và theo dõi tác vụ liền mạch. Giải pháp tất cả trong một này lý tưởng cho những cá nhân muốn có một nền tảng duy nhất để quản lý ý tưởng, ghi chú và danh sách việc cần làm một cách hiệu quả. Cho dù bạn đang chuẩn bị cho một cuộc họp hay tổ chức nghiên cứu, Evernote đảm bảo thông tin của bạn luôn được cấu trúc và có thể hành động.
4 Microsoft OneNote
Microsoft OneNote đã phát triển thành một công cụ mạnh mẽ dựa trên AI để ghi chú và tổ chức, đặc biệt là đối với người dùng trong hệ sinh thái Microsoft . Đồng bộ hóa dựa trên đám mây của nó cho phép truy cập ghi chú trên các thiết bị, trong khi tính năng chuyển đổi chữ viết tay thành văn bản của nó đảm bảo rằng các ghi chú viết tay được số hóa với độ chính xác đáng kể. Đối với những người dùng Windows dựa vào Microsoft Office, OneNote cung cấp khả năng tích hợp liền mạch, cho phép quy trình làm việc hiệu quả để quản lý ý tưởng, nhiệm vụ và ghi chú.
5 Notion AI
Notion AI nổi bật với tính linh hoạt, kết hợp ghi chú được hỗ trợ AI với các tính năng quản lý dự án nâng cao. Được thiết kế cho các cá nhân và nhóm quản lý nhiều quy trình làm việc, Notion AI tự động hóa việc tạo ghi chú, tóm tắt nội dung và hợp lý hóa việc theo dõi tác vụ. Giao diện có khả năng tùy chỉnh cao của nó cho phép người dùng điều chỉnh không gian làm việc theo nhu cầu riêng của họ, làm cho nó đặc biệt hiệu quả để quản lý các dự án, ý tưởng và nhiệm vụ trong một nền tảng duy nhất.
6 Roam Research
Đối với các nhà nghiên cứu, nhà văn và cá nhân đối phó với những ý tưởng phức tạp, Roam Research cung cấp một cách tiếp cận độc đáo để ghi chú. Các tính năng hỗ trợ AI của nó tạo ra các ghi chú được kết nối với nhau thông qua "biểu đồ tri thức", cho phép người dùng hình dung mối quan hệ giữa các phần thông tin khác nhau. Điều này làm cho nó trở thành một công cụ vô giá để động não, nghiên cứu và tạo nội dung, trong đó việc xây dựng dựa trên các ý tưởng trước đó và hiểu các kết nối là điều cần thiết.
7 Tactiq
Tactiq được thiết kế để hỗ trợ các nhóm và cá nhân từ xa tham dự các cuộc họp ảo thường xuyên. Bằng cách tích hợp trực tiếp với các nền tảng hội nghị truyền hình như Zoom và Google Meet, Tactiq phiên âm các cuộc trò chuyện trong thời gian thực và làm nổi bật các mục hành động chính. Điều này đảm bảo rằng các hoạt động theo dõi rõ ràng và có thể hành động, nâng cao năng suất của nhóm và giao tiếp trong môi trường làm việc ảo.
8 Simplenote
Simplenote phục vụ cho những người dùng thích trải nghiệm ghi chú tối giản, không bị phân tâm. Mặc dù thiết kế nhẹ, nhưng khả năng AI của Simplenote tăng thêm giá trị đáng kể bằng cách cung cấp các đề xuất văn bản và cải thiện độ rõ ràng của nội dung. Đồng bộ hóa dựa trên đám mây cho phép dễ dàng truy cập trên các thiết bị, làm cho nó trở thành một giải pháp lý tưởng cho những cá nhân cần ghi chú nhanh chóng, đơn giản và hiệu quả mà không phức tạp không cần thiết.
Cách chọn ứng dụng ghi chú AI phù hợp với nhu cầu của bạn
Dưới đây là những điểm chính bạn cần chú ý để chọn các công cụ tạo ghi chú tự động phù hợp với nhu cầu của mình:
- Xác định trường hợp sử dụng của bạn: Cân nhắc xem bạn có cần phiên âm cho các cuộc họp, quản lý nhiệm vụ hoặc tổ chức ghi chú chung hay không.
- Đánh giá các tính năng chính: Tìm kiếm các tính năng như phiên âm thời gian thực, đồng bộ hóa đám mây và các đề xuất do AI hỗ trợ.
- Kiểm tra các tùy chọn tích hợp: Đảm bảo ứng dụng tích hợp với các công cụ hiện có của bạn, như Zoom, Google Workspace hoặc Microsoft Office .
- Kiểm tra trải nghiệm người dùng: Chọn một ứng dụng có giao diện trực quan bổ sung cho quy trình làm việc của bạn.
Xác định trường hợp sử dụng của bạn
Trước khi chọn một công cụ, hãy xác định xem bạn cần công cụ đó để làm gì, cho dù đó là phiên âm chính xác cho các cuộc họp, quản lý tác vụ và theo dõi dự án hay chỉ đơn giản là sắp xếp các ghi chú chung. Nếu bạn thường xuyên tham dự các bài giảng, cuộc họp hoặc các buổi động não, hãy tìm một ứng dụng chuyên về phiên âm thời gian thực. Mặt khác, nếu bạn cần một giải pháp linh hoạt hơn để quản lý nhiệm vụ, ghi chú và dự án, hãy xem xét các công cụ kết hợp ghi chú với các tính năng tự động hóa tác vụ và quản lý dự án.
Đánh giá các tính năng chính
Khi bạn đã xác định được trường hợp sử dụng của mình, hãy đánh giá các tính năng mà mỗi ứng dụng cung cấp. Tìm kiếm các công cụ có khả năng phiên âm theo thời gian thực, đề xuất hỗ trợ AI, tóm tắt tự động và đồng bộ hóa đám mây để đảm bảo ghi chú của bạn có thể truy cập được trên các thiết bị. Các tính năng như gắn thẻ từ khóa, tìm kiếm thông minh và nhận dạng chữ viết tay cũng có thể hợp lý hóa việc sắp xếp ghi chú, giúp truy xuất thông tin quan trọng dễ dàng hơn khi cần. Sự kết hợp phù hợp của các tính năng cuối cùng sẽ phụ thuộc vào các ưu tiên của bạn, cho dù đó là tốc độ, tự động hóa hay các công cụ tổ chức nâng cao.
Kiểm tra các tùy chọn tích hợp
Tích hợp với các công cụ hiện có của bạn là một cân nhắc chính khi chọn một ứng dụng ghi chú AI . Nếu bạn làm việc với các nền tảng như Zoom, Google Workspace hoặc Microsoft Office, hãy đảm bảo ứng dụng bạn chọn tích hợp liền mạch để hỗ trợ quy trình làm việc của bạn. Ví dụ: các công cụ như Tactiq tích hợp trực tiếp với các nền tảng hội nghị truyền hình, trong khi Microsoft OneNote hoạt động dễ dàng trong bộ Office. Bằng cách chọn một ứng dụng kết nối với các công cụ bạn đã sử dụng, bạn có thể hợp lý hóa các quy trình và tránh làm gián đoạn năng suất của mình.
Kiểm tra trải nghiệm người dùng
Cuối cùng, trải nghiệm người dùng là rất quan trọng khi chọn ứng dụng phù hợp. Một công cụ ghi chú phải có giao diện trực quan giúp bạn dễ sử dụng mà không cần đường cong học tập dốc. Các tính năng như điều hướng rõ ràng, thiết kế tối giản và các công cụ chỉnh sửa đơn giản có thể nâng cao đáng kể quy trình làm việc của bạn, đảm bảo rằng ứng dụng bổ sung cho các tác vụ của bạn thay vì làm phức tạp chúng. Kiểm tra một vài tùy chọn và xem ứng dụng nào cảm thấy tự nhiên nhất để sử dụng. Điều này cuối cùng sẽ giúp bạn tích hợp nó vào thói quen của mình hiệu quả hơn.
Làm thế nào Transkriptor tăng cường AI ghi chú
Dưới đây là cách Transkriptor nâng cao AI ghi chú:
- Phiên âm chính xác: Transkriptor chuyển đổi giọng nói thành văn bản ngay lập tức, đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ những điểm quan trọng.
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Phiên âm ghi chú bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau, lý tưởng cho các nhóm quốc tế hoặc người học ngôn ngữ.
- Dễ dàng chỉnh sửa và tổ chức: Điều chỉnh phiên âm bằng các công cụ chỉnh sửa thân thiện với người dùng và phân loại chúng để dễ dàng truy xuất.
- Tùy chọn xuất: Lưu ghi chú của bạn ở nhiều định dạng như TXT, PDF hoặc DOCX, đảm bảo khả năng tương thích với các công cụ khác.
Phiên âm chính xác
Với các thuật toán AI tiên tiến, Transkriptor cung cấp phiên âm giọng nói thành văn bản có độ chính xác cao trong vòng vài phút. Cho dù bạn đang tham dự một bài giảng, tiến hành một cuộc họp hay động não ý tưởng, nó đảm bảo rằng không có điểm quan trọng nào bị bỏ sót, cung cấp một bản ghi chi tiết và chính xác về mọi cuộc thảo luận.
Hỗ trợ đa ngôn ngữ
Đối với các nhóm quốc tế, người dùng đa ngôn ngữ hoặc người học ngôn ngữ, Transkriptor cung cấp hỗ trợ cho nhiều ngôn ngữ khác nhau. Tính năng này đảm bảo rằng người dùng toàn cầu có thể phiên âm và sắp xếp ghi chú bằng ngôn ngữ ưa thích của họ, làm cho nó trở thành một giải pháp linh hoạt cho các môi trường chuyên nghiệp và giáo dục đa dạng.
Dễ dàng chỉnh sửa và tổ chức
Transkriptor đơn giản hóa các tác vụ sau phiên âm với các công cụ chỉnh sửa thân thiện với người dùng. Người dùng có thể dễ dàng điều chỉnh, chỉnh sửa và tinh chỉnh bản ghi âm của mình để đảm bảo rõ ràng và chính xác. Ngoài ra, các ghi chú có thể được phân loại và sắp xếp hiệu quả, giúp việc truy xuất dễ dàng bất cứ khi nào bạn cần.
Tùy chọn xuất
Để đảm bảo khả năng tương thích với các công cụ và quy trình làm việc khác, Transkriptor cho phép người dùng xuất ghi chú của họ ở nhiều định dạng, bao gồm TXT, PDF và DOCX. Tính linh hoạt này giúp bạn dễ dàng chia sẻ ghi chú trên các nền tảng, tích hợp chúng vào báo cáo hoặc lưu trữ chúng ở định dạng ưa thích của bạn để sử dụng trong tương lai.
Kết thúc
Khi AI tiếp tục phát triển, việc ghi chú đã trở nên thông minh hơn, nhanh hơn và hiệu quả hơn, cho phép các cá nhân và nhóm tập trung vào những gì thực sự quan trọng. Cho dù đó là độ chính xác của Transkriptor để phiên âm chính xác, khả năng cộng tác của Otter .ai hay sự kết hợp giữa quản lý tác vụ và ghi chú của Notion AI, những công cụ này đáp ứng nhu cầu đa dạng trong các ngành.
Bằng cách tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại như phiên âm, tổ chức và tóm tắt, AI ứng dụng ghi chú không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính chính xác và rõ ràng trong việc nắm bắt thông tin quan trọng. Khi khám phá các giải pháp sáng tạo này, bạn sẽ khám phá cách AI có thể hợp lý hóa quy trình làm việc, nâng cao năng suất và thay đổi cách bạn quản lý ý tưởng, cuộc họp và nhiệm vụ. Bắt đầu nắm bắt ghi chú thông minh hơn ngay hôm nay và trải nghiệm những lợi ích của hiệu quả dựa trên công nghệ vào năm 2025 và hơn thế nữa.