Lợi ích chính của việc tích hợp Transkriptor + Trello
Tập trung hóa tài liệu dự án:Lưu trữ tất cả các bản ghi âm và tóm tắt cuộc họp dưới dạng tệp đính kèm thẻ hoặc phần mô tả trong các bảng Trello liên quan, giữ cho bối cảnh dự án luôn có thể truy cập được.
Lịch sử cuộc họp có thể tìm kiếm:Mọi bản ghi chép đều trở thành một phần trong không gian làm việc Trello của bạn, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và tham khảo các cuộc thảo luận trước đó ngay trong luồng quản lý dự án.
Tổ chức thẻ tùy chỉnh:Chọn bảng và danh sách nào sẽ nhận thẻ bản ghi, kiểm soát nhãn và định dạng thẻ, đồng thời thiết lập các quy tắc tự động hóa để phù hợp với quy trình làm việc của nhóm bạn.
Cách thiết lập tích hợp Trello trong Transkriptor
Dễ dàng kết nối không gian làm việc Trello của bạn với Transkriptor chỉ trong vài cú nhấp chuột để tự động tạo các thẻ chứa bản ghi, tóm tắt và thông tin chi tiết về cuộc họp.
Kết nối Trello
Đi tới tab Tích hợp trong bảng điều khiển Transkriptor của bạn. Tìm Trello và chọn nó.
Chọn Trello từ trang tích hợp để bắt đầu kết nối tài khoản của bạn. Nhấp vào Kết nối, sau đó đăng nhập bằng tài khoản Trello của bạn và phê duyệt các quyền cần thiết.
Cho phép Transkriptor truy cập tài khoản Trello của bạn bằng cách nhấp vào nút Cho phép. Bạn sẽ được chuyển hướng quay lại Transkriptor, nơi bạn có thể hoàn tất và định cấu hình các cài đặt tích hợp của mình.
Định cấu hình cài đặt tích hợp Trello của bạn và chọn nội dung sẽ bao gồm trong các thẻ. Bạn đã được kết nối!
Sau khi kết nối, tích hợp Trello của bạn sẽ hoạt động và sẵn sàng tự động tạo thẻ. Sau khi kết nối, các bản ghi sẽ xuất hiện dưới dạng thẻ trong bảng Trello bạn đã chọn, bao gồm các bản tóm tắt và các mục hành động.
Các bản ghi sẽ tự động xuất hiện dưới dạng thẻ trong bảng và danh sách Trello mà bạn chỉ định.
Cấu hình tích hợp Trello
Tích hợp Trello cho phép bạn kiểm soát cách thức và vị trí Transkriptor tạo thẻ trong không gian làm việc của bạn. Tùy chỉnh lựa chọn bảng, định dạng thẻ và sở thích tự động hóa để phù hợp với nhu cầu của nhóm bạn.
Cài đặt chính
Chọn Không gian làm việc:Nếu bạn là thành viên của nhiều không gian làm việc Trello, hãy chọn không gian làm việc mà bạn muốn tạo thẻ Transkriptor.
Tự động tạo thẻ:Bật tính năng này để tự động tạo các thẻ Trello ngay sau khi cuộc họp kết thúc.
Bao gồm Tóm tắt AI:Bật tùy chọn này để bao gồm tóm tắt do AI tạo trong phần mô tả thẻ, giúp nhóm của bạn nắm bắt ngữ cảnh nhanh chóng trước khi đọc toàn bộ bản ghi.
Chọn Bảng và Danh sách Trello của bạn
Chọn bảng và danh sách cụ thể nơi Transkriptor sẽ tạo thẻ cuộc họp.
Bảng: Chọn từ các bảng Trello có sẵn của bạn (ví dụ: Họp nhóm, Dự án Alpha, Cuộc gọi khách hàng)
Danh sách: Chọn danh sách mục tiêu trong bảng (ví dụ: Cần xem xét, Ghi chú cuộc họp, Mục hành động)
Nhãn tùy chỉnh: Áp dụng các nhãn mã hóa màu cho thẻ để dễ dàng phân loại
Bạn cũng có thể định cấu hình các bảng và danh sách khác nhau cho các loại cuộc họp khác nhau trực tiếp từ cài đặt tích hợp.
Tùy chọn nội dung
Bao gồm bản ghi đầy đủ: Đính kèm bản ghi chép đầy đủ từng chữ vào thẻ Trello dưới dạng nhận xét hoặc tệp đính kèm.
Chỉ bao gồm tóm tắt:Chỉ thêm bản tóm tắt do AI tạo với các điểm chính và các mục hành động vào phần mô tả thẻ.
Bao gồm chi tiết cuộc họp:Điền vào các trường tùy chỉnh của thẻ các siêu dữ liệu cuộc họp như ngày, thời lượng, người tham gia và thông tin người tổ chức.
Bao gồm mốc thời gian:Thêm các điểm mốc thời gian trong bản ghi chép để giúp các thành viên trong nhóm điều hướng đến các phần cụ thể của cuộc hội thoại.
Tùy chọn bổ sung
Mẫu thẻ:Tùy chỉnh định dạng tiêu đề thẻ và cấu trúc mô tả xuất hiện cho mỗi cuộc họp.
Đính kèm tệp:Đính kèm bản ghi dưới dạng tệp .txt, .docx hoặc .pdf trực tiếp vào thẻ Trello để dễ dàng tải xuống và chia sẻ.
Cách ngắt kết nối khỏi tích hợp
Sau khi kết nối Trello với Transkriptor, bạn có thể nhấp vào biểu tượng ba chấm đểthay đổi cài đặt hoặc ngắt kết nối tích hợp.
Khi bạn ngắt kết nối, Transkriptor sẽ ngừng tạo thẻ trong Trello. Các thẻ và tệp đính kèm đã tạo trước đó sẽ vẫn nằm trong không gian làm việc Trello của bạn.
Định dạng thẻ trong Trello
Sau khi tích hợp Trello được bật, Transkriptor sẽ tự động định dạng các thẻ để tối ưu hóa việc tổ chức và khả năng đọc.
Tiêu đề thẻ:Hiển thị tiêu đề và ngày họp để dễ dàng nhận biết trong chế độ xem bảng của bạn.
Mô tả thẻ:Trình bày bản tóm tắt AI với các quyết định chính và các mục hành động ở trên cùng để quét nhanh.
Tệp đính kèm:Bao gồm tệp bản ghi đầy đủ và bất kỳ tài liệu họp liên quan nào khi được bật trong cài đặt.
Trường tùy chỉnh: Điền siêu dữ liệu cuộc họp như thời lượng, người tham gia và loại cuộc họp khi các trường tùy chỉnh được bật trên bảng của bạn.
Cấu trúc này đảm bảo nhóm của bạn có thể nhanh chóng hiểu kết quả cuộc họp trong khi vẫn có quyền truy cập vào các chi tiết đầy đủ khi cần thiết.