Lợi ích chính của việc tích hợp Transkriptor + OneDrive
Tích hợp Microsoft 365 mượt mà:Tự động lưu các bản ghi vào OneDrive và truy cập trực tiếp trong Word, Teams cũng như các ứng dụng Microsoft 365 khác, tạo ra một hệ sinh thái tài liệu thống nhất.
Lưu trữ đám mây an toàn: Mọi bản ghi mã và tệp âm thanh đều được tự động sao lưu vào OneDrive với bảo mật cấp doanh nghiệp, đảm bảo tuân thủ và bảo vệ dữ liệu trong toàn tổ chức của bạn.
Cộng tác theo thời gian thực: Chia sẻ bản ghi mã với các thành viên trong nhóm thông qua tính năng chia sẻ của OneDrive, cho phép đồng chỉnh sửa và bình luận theo thời gian thực trên các tài liệu cuộc họp.
Tổ chức tệp thông minh:Tự động sắp xếp các bản ghi vào các cấu trúc thư mục tùy chỉnh, duy trì các tiêu chuẩn tài liệu nhất quán.
Cách thiết lập tích hợp OneDrive trong Transkriptor
Dễ dàng kết nối tài khoản OneDrive của bạn với Transkriptor chỉ bằng vài cú nhấp chuột để tự động lưu bản ghi mã, tóm tắt và tệp âm thanh vào bộ nhớ đám mây Microsoft của bạn.
Kết nối OneDrive
Đi đến tab Tích hợp trong bảng điều khiển Transkriptor của bạn. Tìm OneDrive và chọn nó.
Khám phá tích hợp OneDrive với Transkriptor để tự động hóa việc quản lý tệp phiên âm của bạn. Nhấp vào Kết nối, sau đó đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn và phê duyệt các quyền cần thiết.
Kích hoạt tích hợp OneDrive liền mạch bằng cách cho phép các quyền của ứng dụng Transkriptor để truy cập tệp. Lưu ý cho người dùng Email Workspace:Nếu bạn đang sử dụng email của cơ quan hoặc tổ chức, bạn có thể thấy thông báo "Cần có sự chấp thuận của quản trị viên". Trong trường hợp này, quản trị viên của tổ chức bạn cần cấp quyền đồng ý:
Điều hướng đến Cổng thông tin Azure → Ứng dụng doanh nghiệp → Transkriptor → Quyền hạn
Nhấp "Cấp quyền chấp thuận của quản trị viên" để ủy quyền cho Transkriptor cho tổ chức của bạn
Sau khi cấp quyền, hãy quay lại Transkriptor và nhấp vào Kết nối một lần nữa để hoàn tất thiết lập
Nếu bạn gặp phải các vấn đề tương tự về quyền truy cập, bạn có thể tham khảo các tài nguyên khắc phục sự cố được cung cấp trong thông báo lỗi của Microsoft hoặc liên hệ với đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi để được trợ giúp thêm.
Bắt đầu trong vài giây - cấp quyền cho Transkriptor hoạt động với các công cụ Microsoft của bạn Bạn sẽ được chuyển hướng quay lại Transkriptor, nơi bạn có thể hoàn tất và định cấu hình các cài đặt tích hợp của mình.
Cấu hình cài đặt tích hợp OneDrive trong Transkriptor để tùy chỉnh các tùy chọn lưu tệp và tùy chọn tự động hóa của bạn. Bạn đã được kết nối!
Khám phá cách kết nối OneDrive với Transkriptor để hợp lý hóa việc lưu trữ và sắp xếp các bản ghi. Sau khi kết nối, các bản ghi sẽ xuất hiện trong thư mục OneDrive bạn đã chọn, bao gồm cả bản tóm tắt và tệp âm thanh.
Xem cấu trúc thư mục OneDrive được sắp xếp của bạn với các bản ghi và bản tóm tắt được lưu tự động từ Transkriptor.
Cấu hình tích hợp OneDrive
Tích hợp OneDrive cho phép bạn kiểm soát cách thức và vị trí Transkriptor lưu tệp trong tài khoản của bạn. Tùy chỉnh lựa chọn thư mục, định dạng tệp và tùy chọn tự động hóa để phù hợp với nhu cầu của nhóm bạn.
Cài đặt chính
Chọn tài khoản: Nếu bạn có nhiều tài khoản Microsoft (cá nhân và công việc), hãy chọn tài khoản mà bạn muốn dùng để lưu trữ các tệp Transkriptor.
Lưu các tệp phương tiện: Bật tùy chọn này để tự động lưu các tệp phương tiện (bản ghi âm/video) vào thư mục OneDrive của bạn ngay sau khi cuộc họp kết thúc.
Lưu tóm tắt cuộc họp: Bật tùy chọn này để lưu một tài liệu tóm tắt riêng biệt do AI tạo cùng với bản ghi chép đầy đủ, giúp truy cập nhanh vào các điểm chính mà không cần mở toàn bộ tệp.
Chọn thư mục OneDrive của bạn
Chọn thư mục cụ thể nơi Transkriptor sẽ lưu các tệp cuộc họp.
Thư mục gốc: Lưu trực tiếp vào thư mục OneDrive chính của bạn
Các thư mục tùy chỉnh:Chọn các thư mục hiện có (ví dụ: /Documents/Meetings, /Transcripts, /Projects/TeamAlpha)
Thư mục con tự động tạo:Tự động tạo các thư mục con theo ngày tháng hoặc theo dự án (ví dụ: /Transcripts/2026/January)
Bạn cũng có thể cấu hình các thư mục khác nhau cho các loại cuộc họp hoặc dự án khác nhau trực tiếp từ cài đặt tích hợp.
Cài đặt bổ sung
Định dạng bản ghi: Chọn định dạng tệp ưu tiên cho bản ghi— .txt, .docx (Word), .pdf hoặc .srt cho phụ đề.
Bao gồm nhãn người nói:Đảm bảo nhận dạng người nói được bao gồm trong tệp bản chép lời đã lưu để rõ ràng.
Bao gồm dấu thời gian của người nói:Thêm các dấu mốc thời gian trong suốt tệp bản chép lời để giúp điều hướng đến các điểm hội thoại cụ thể.
Tùy chọn bổ sung
Quy ước đặt tên tệp: Tùy chỉnh cách đặt tên tệp bằng các biến như tiêu đề cuộc họp, ngày tháng và tên người tham gia (ví dụ: "TeamSync_2026-01-21_Meeting.docx").
Lịch sử phiên bản: Bật tính năng lịch sử phiên bản của OneDrive để theo dõi các thay đổi và khôi phục các phiên bản trước đó của bản ghi đã chỉnh sửa.
Xử lý tệp trùng lặp:Chọn ghi đè lên các tệp hiện có, tạo phiên bản mới hoặc bỏ qua các tệp trùng lặp khi lưu.
Tích hợp Office 365: Tự động mở các bản ghi đã lưu trong Word Online để chỉnh sửa và định dạng ngay lập tức.
Cách ngắt kết nối
Sau khi kết nối OneDrive với Transkriptor, bạn có thể nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm để có thểthay đổi cài đặt hoặc ngắt kết nối tích hợp.
Khi bạn ngắt kết nối, Transkriptor sẽ ngừng lưu tệp vào OneDrive. Các tệp đã lưu trước đó sẽ vẫn ở trong tài khoản OneDrive của bạn và có thể được truy cập bình thường.
Tổ chức tệp trong OneDrive
Sau khi tích hợp OneDrive được bật, Transkriptor sẽ tự động sắp xếp các tệp để dễ dàng điều hướng và tìm kiếm.
Cấu trúc thư mục: Các tệp được sắp xếp theo phân cấp bạn đã chọn (theo ngày, theo dự án hoặc cấu trúc tùy chỉnh phù hợp với tiêu chuẩn công ty).
Đặt tên tệp: Mỗi tệp tuân theo quy ước đặt tên đã định cấu hình của bạn để nhận dạng, sắp xếp và khả năng tìm kiếm nhất quán trong Microsoft 365.
Loại tệp:Nhiều định dạng tệp được lưu cùng nhau—tài liệu bản ghi chuyển chữ, tệp tóm tắt, bản ghi âm được nhóm theo cuộc họp.
Tích hợp Word:Các tệp .docx mở trực tiếp trong Microsoft Word hoặc Word Online để chỉnh sửa và cộng tác liền mạch với các thay đổi được theo dõi.
Cấu trúc này đảm bảo nhóm của bạn có thể nhanh chóng xác định vị trí các cuộc họp cụ thể trong khi vẫn duy trì tài liệu có tổ chức, có thể tìm kiếm và tích hợp với hệ sinh thái Microsoft 365 của bạn.