Lợi ích chính của việc tích hợp Transkriptor + Microsoft To Do
Quản lý công việc cá nhân:Tự động chuyển đổi các mục hành động trong cuộc họp thành các tác vụ Microsoft To Do cá nhân với mô tả rõ ràng, ngày hạn và lời nhắc để nâng cao năng suất cá nhân.
Đồng bộ hóa toàn cầu trên các thiết bị:Truy cập các tác vụ liên quan đến cuộc họp của bạn trên bất kỳ thiết bị nào thông qua quá trình đồng bộ hóa liền mạch của Microsoft To Do trên máy tính để bàn, thiết bị di động, web và tích hợp Outlook.
Tổ chức danh sách thông minh:Các nhiệm vụ được tự động sắp xếp thành các danh sách (Ngày của tôi, Quan trọng, Đã lập kế hoạch) dựa trên mức độ khẩn cấp và ngữ cảnh, giúp bạn ưu tiên những gì quan trọng nhất.
Hệ sinh thái Microsoft liền mạch:Tích hợp với Outlook, Teams và các ứng dụng Microsoft 365 khác, đảm bảo các phần theo dõi cuộc họp của bạn luôn hiển thị ở bất cứ nơi nào bạn làm việc.
Cách thiết lập tích hợp Microsoft To Do trong Transkriptor
Dễ dàng kết nối tài khoản Microsoft To Do với Transkriptor chỉ bằng vài cú nhấp chuột để tự động tạo các tác vụ với các mục hành động, tóm tắt và thông tin chi tiết về cuộc họp.
Kết nối Microsoft To Do
Truy cập tab Tích hợp trong bảng điều khiển Transkriptor của bạn. Tìm Microsoft To Do và chọn nó.
Chọn Microsoft To Do từ trang tích hợp để bắt đầu kết nối tài khoản của bạn. Nhấp vào Kết nối, sau đó đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn và phê duyệt các quyền cần thiết.
Lưu ý cho người dùng Email Workspace:Nếu bạn đang sử dụng email của cơ quan hoặc tổ chức, bạn có thể thấy thông báo "Cần có sự chấp thuận của quản trị viên". Trong trường hợp này, quản trị viên của tổ chức bạn cần cấp quyền đồng ý:
Điều hướng đến Cổng thông tin Azure → Ứng dụng doanh nghiệp → Transkriptor → Quyền hạn
Nhấp "Cấp quyền chấp thuận của quản trị viên" để ủy quyền cho Transkriptor cho tổ chức của bạn
Sau khi cấp quyền, hãy quay lại Transkriptor và nhấp vào Kết nối một lần nữa để hoàn tất thiết lập
Nếu bạn gặp phải các vấn đề tương tự về quyền truy cập, bạn có thể tham khảo các tài nguyên khắc phục sự cố được cung cấp trong thông báo lỗi của Microsoft hoặc liên hệ với đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi để được trợ giúp thêm.
Bạn sẽ được chuyển hướng quay lại Transkriptor, nơi bạn có thể hoàn tất và định cấu hình các cài đặt tích hợp của mình.
Bạn đã được kết nối!
Sau khi kết nối, các công việc sẽ xuất hiện trong danh sách To Do đã chọn của bạn bao gồm tóm tắt và các mục hành động.
Cấu hình tích hợp Microsoft To Do
Tích hợp Microsoft To Do cho phép bạn kiểm soát cách thức và nơi Transkriptor tạo các công việc trong danh sách của bạn. Tùy chỉnh lựa chọn danh sách, định dạng công việc và các tùy chọn tự động hóa để phù hợp với quy trình làm việc cá nhân của bạn.
Cài đặt chính
Chọn tài khoản: Nếu bạn có nhiều tài khoản Microsoft (cá nhân và công việc), hãy chọn tài khoản mà bạn muốn tạo các tác vụ Transkriptor.
Tự động tạo tác vụ:Bật tính năng này để tự động tạo các tác vụ To Do ngay sau khi cuộc họp kết thúc. Khi tắt, bạn có thể xem lại và tạo tác vụ thủ công từ trình chỉnh sửa Transkriptor.
Bao gồm Tóm tắt AI:Bật tùy chọn này để bao gồm tóm tắt do AI tạo trong ghi chú tác vụ, giúp bạn nắm bắt nhanh bối cảnh về cuộc họp và các mục hành động.
Thêm vào Ngày của tôi:Tự động thêm các tác vụ khẩn cấp vào danh sách "Ngày của tôi" để hiển thị và ưu tiên ngay lập tức.
Chọn danh sách Microsoft To Do của bạn
Chọn danh sách cụ thể nơi Transkriptor sẽ tạo các nhiệm vụ cuộc họp.
Danh sách mặc định:Nhiệm vụ, Quan trọng, Đã lập kế hoạch, Được giao cho tôi
Danh sách tùy chỉnh:Chọn hoặc tạo danh sách tùy chỉnh (ví dụ: Theo dõi cuộc họp, Công việc, Dự án nhóm)
Danh sách thông minh:Ngày của tôi, Quan trọng (nhiệm vụ được đánh dấu sao)
Bạn cũng có thể cấu hình các danh sách khác nhau cho các loại cuộc họp hoặc mức độ ưu tiên khác nhau trực tiếp từ cài đặt tích hợp.
Tùy chọn nội dung
Bao gồm liên kết bản ghi đầy đủ:Thêm liên kết đến bản chép lời đầy đủ trong ghi chú tác vụ để dễ dàng tham khảo.
Chỉ bao gồm tóm tắt:Chỉ thêm bản tóm tắt do AI tạo với các điểm chính và các mục hành động vào phần mô tả tác vụ.
Bao gồm chi tiết cuộc họp:Thêm siêu dữ liệu cuộc họp như ngày tháng, người tham gia và thông tin người tổ chức vào ghi chú tác vụ.
Tạo các tác vụ riêng biệt:Tự động tạo các tác vụ Việc cần làm riêng lẻ cho từng mục hành động đã được xác định từ cuộc họp.
Đặt lời nhắc:Tự động đặt lời nhắc dựa trên hạn chót hoặc mức độ khẩn cấp được đề cập trong cuộc họp.
Cách ngắt kết nối
Sau khi kết nối Microsoft To Do với Transkriptor, bạn có thể nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm để thay đổi cài đặt hoặc ngắt kết nối tích hợp.
Khi bạn ngắt kết nối, Transkriptor sẽ ngừng tạo nhiệm vụ trong To Do. Các nhiệm vụ đã tạo trước đó sẽ vẫn nằm trong danh sách Microsoft To Do của bạn.
Định dạng nhiệm vụ trong Microsoft To Do
Sau khi tích hợp Microsoft To Do được bật, Transkriptor sẽ tự động định dạng các nhiệm vụ để đảm bảo sự rõ ràng và khả năng thực hiện tối ưu.
Tiêu đề tác vụ:Hiển thị rõ ràng mục hành động hoặc chủ đề cuộc họp để dễ dàng lướt xem trong danh sách nhiệm vụ của bạn.
Mô tả tác vụ:Trình bày bản tóm tắt của AI với ngữ cảnh liên quan và chi tiết cuộc họp để giúp hiểu nhanh nội dung.
Phần ghi chú:Bao gồm liên kết đến bản ghi đầy đủ và mọi ngữ cảnh bổ sung hoặc chi tiết cuộc họp.
Cấu trúc này đảm bảo bạn có thể nhanh chóng hiểu những việc cần làm trong khi vẫn có quyền truy cập vào ngữ cảnh cuộc họp đầy đủ khi cần thiết.