Lợi ích chính của việc tích hợp Transkriptor + Dropbox
Sao lưu Đám mây Tự động: Lưu tức thì mọi bản ghi chép và tệp âm thanh vào tài khoản Dropbox của bạn, đảm bảo tất cả tài liệu cuộc họp được sao lưu an toàn và có thể truy cập từ mọi thiết bị.
Cấu trúc Tệp có Tổ chức: Tự động sắp xếp các bản ghi chép vào các phân cấp thư mục tùy chỉnh theo ngày, dự án hoặc loại cuộc họp, duy trì một kho lưu trữ tài liệu sạch sẽ và có thể tìm kiếm được.
Truy cập Phổ quát: Truy cập các bản ghi chép cuộc họp của bạn từ máy tính để bàn, thiết bị di động hoặc web thông qua tính năng đồng bộ hóa liền mạch của Dropbox, cho phép các thành viên trong nhóm xem lại nội dung mọi lúc, mọi nơi.
Kiểm soát Phiên bản & Lịch sử: Tận dụng lịch sử phiên bản của Dropbox để theo dõi các thay đổi đối với bản ghi chép theo thời gian và khôi phục các phiên bản trước đó nếu cần, giúp duy trì tính toàn vẹn của tài liệu.
Cách Thiết lập Tích hợp Dropbox trong Transkriptor
Dễ dàng kết nối tài khoản Dropbox của bạn với Transkriptor chỉ bằng vài cú nhấp chuột để tự động lưu các bản ghi chép, tóm tắt và tệp âm thanh vào bộ nhớ đám mây của bạn.
Kết nối Dropbox
Truy cập tab Tích hợp trong bảng điều khiển Transkriptor của bạn. Tìm Dropbox và chọn nó.
Chọn Dropbox từ trang tích hợp để bắt đầu kết nối tài khoản của bạn. Nhấp vào Kết nối, sau đó đăng nhập bằng tài khoản Dropbox của bạn và phê duyệt các quyền cần thiết.
Cho phép Transkriptor truy cập vào tài khoản Dropbox của bạn bằng cách nhấp vào nút Cho phép. Bạn sẽ được chuyển hướng quay lại Transkriptor, nơi bạn có thể hoàn tất và định cấu hình các cài đặt tích hợp của mình.
Cấu hình cài đặt tích hợp Dropbox của bạn và chọn nội dung nào sẽ được lưu tự động. Đã kết nối thành công!
Bản ghi và bản tóm tắt của bạn sẽ được tự động sắp xếp trong các thư mục Dropbox chuyên dụng. Sau khi kết nối, các bản ghi sẽ xuất hiện trong thư mục Dropbox bạn đã chọn, bao gồm cả các bản tóm tắt và tệp âm thanh.
Chọn thư mục Dropbox ưu tiên của bạn, nơi các bản ghi và bản tóm tắt sẽ được lưu.
Cấu hình tích hợp Dropbox
Tích hợp Dropbox cho phép bạn kiểm soát cách thức và vị trí Transkriptor lưu tệp trong tài khoản của bạn. Tùy chỉnh lựa chọn thư mục, định dạng tệp và các tùy chọn tự động hóa để phù hợp với nhu cầu của nhóm bạn.
Cài đặt chính
Chọn tài khoản: Nếu bạn có nhiều tài khoản Dropbox, hãy chọn tài khoản bạn muốn lưu các tệp Transkriptor.
Tự động lưu tệp:Bật tính năng này để tự động tải bản ghi lên Dropbox ngay sau khi cuộc họp kết thúc. Khi tắt, bạn có thể xem lại và lưu tệp thủ công từ trình chỉnh sửa Transkriptor.
Bao gồm Tóm tắt AI:Bật tùy chọn này để lưu một tài liệu tóm tắt riêng biệt cùng với bản ghi đầy đủ, giúp truy cập nhanh vào các điểm chính mà không cần mở toàn bộ tệp.
Tổ chức thư mục:Chọn cách sắp xếp tệp—theo ngày tháng, tiêu đề cuộc họp, tên dự án hoặc cấu trúc thư mục tùy chỉnh.
Chọn thư mục Dropbox của bạn
Chọn thư mục cụ thể nơi Transkriptor sẽ lưu các tệp cuộc họp.
Thư mục gốc: Lưu trực tiếp vào thư mục chính trong Dropbox của bạn
Các thư mục tùy chỉnh:Chọn các thư mục hiện có (ví dụ: /Cuộc-họp, /Bản-ghi-chép, /Dự án/Nhóm-Alpha)
Thư mục con tự động tạo:Tự động tạo các thư mục con theo ngày tháng (ví dụ: /Bản-ghi-chép/2026/Tháng-01)
Bạn cũng có thể cấu hình các thư mục khác nhau cho các loại cuộc họp hoặc dự án khác nhau trực tiếp từ cài đặt tích hợp.
Tùy chọn nội dung
Bao gồm bản ghi đầy đủ: Lưu bản ghi chép đầy đủ từng chữ dưới dạng tài liệu văn bản vào Dropbox.
Chỉ bao gồm tóm tắt:Chỉ lưu bản tóm tắt do AI tạo với các điểm chính và các mục hành động dưới dạng một tệp riêng biệt.
Bao gồm siêu dữ liệu cuộc họp:Tạo một tệp siêu dữ liệu với các chi tiết cuộc họp như ngày, thời lượng, người tham gia và thông tin người tổ chức.Bao gồm tệp âm thanh:Tải bản ghi âm hoặc video gốc cùng với bản chép lời để tham khảo.
Bao gồm nhãn người nói:Đảm bảo đã bao gồm nhận dạng người nói trong tệp bản chép lời đã lưu.
Bao gồm mốc thời gian:Thêm các dấu mốc thời gian trong suốt tệp bản chép lời để giúp điều hướng đến các điểm hội thoại cụ thể.
Tùy chọn bổ sung
Chọn định dạng tệp:Chọn định dạng tệp ưa thích cho bản ghi của bạn— .txt, .docx, .pdf hoặc .srt cho phụ đề.
Quy ước đặt tên tệp:Tùy chỉnh cách đặt tên tệp bằng các biến như tiêu đề cuộc họp, ngày tháng và tên người tham gia (ví dụ: "Meeting_2026-01-21_TeamSync.docx").
Xử lý tệp trùng lặp:Chọn ghi đè lên các tệp hiện có, tạo phiên bản mới hoặc bỏ qua các tệp trùng lặp khi lưu.
Tùy chọn nén: Tự động nén các tệp âm thanh lớn trước khi tải lên để tiết kiệm không gian lưu trữ.
Cách ngắt kết nối
Sau khi kết nối Dropbox với Transkriptor, bạn có thể nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm để thay đổi cài đặt hoặc ngắt kết nối tích hợp.
Khi bạn ngắt kết nối, Transkriptor sẽ ngừng lưu tệp vào Dropbox. Các tệp đã lưu trước đó sẽ vẫn nằm trong tài khoản Dropbox của bạn và có thể được truy cập bình thường.
Tổ chức tệp trong Dropbox
Sau khi tích hợp Dropbox được kích hoạt, Transkriptor sẽ tự động sắp xếp các tệp để dễ dàng điều hướng và truy xuất.
Cấu trúc thư mục: Các tệp được sắp xếp theo hệ thống phân cấp bạn đã chọn (theo ngày tháng, theo dự án hoặc cấu trúc tùy chỉnh).
Đặt tên tệp:Mỗi tệp tuân theo quy ước đặt tên đã định cấu hình của bạn để nhận dạng và sắp xếp nhất quán.
Loại tệp:Nhiều định dạng tệp được lưu cùng nhau—tài liệu bản ghi cuộc họp, tệp tóm tắt, bản ghi âm và tệp siêu dữ liệu được nhóm theo cuộc họp.
Tệp Tóm tắt: Khi được kích hoạt, các tài liệu tóm tắt được dán nhãn rõ ràng và được lưu cùng với các văn bản bản ghi đầy đủ để tham khảo nhanh.
Tệp Siêu dữ liệu: Các tệp JSON hoặc văn bản chứa thông tin chi tiết về cuộc họp để truy cập lập trình hoặc tích hợp với các công cụ khác.
Cấu trúc này đảm bảo nhóm của bạn có thể nhanh chóng định vị các cuộc họp cụ thể trong khi duy trì các tài liệu được sắp xếp và có thể tìm kiếm trên đám mây.
