Biết cách kiểm tra thư thoại trên iPhone cũng dễ dàng như kiểm tra tin nhắn văn bản. Với rất nhiều ứng dụng và tính năng nâng cao, đôi khi bạn có thể quên những ứng dụng cần thiết nhất. Thư thoại là một hệ thống dựa trên máy tính cho phép bạn cung cấp thông tin bằng giọng nói. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách kiểm tra thư thoại trên iPhone của mình và tất cả những gì bạn cần biết về thư thoại iPhone .
Blog cũng cung cấp hướng dẫn cài đặt thư thoại iPhone cho biết cách truy xuất thư thoại trên iPhone . Trong khi bạn khám phá ứng dụng thư thoại tốt nhất cho iPhone, hãy tìm hiểu các bước thiết lập thư thoại trên iPhone . Khám phá các ứng dụng như Transkriptor cung cấp chuyển đổi giọng nói thành văn bản với độ chính xác nâng cao.
Những điều bạn cần biết về thư thoại iPhone
iPhone có iOS 17 trở lên đi kèm với Visual Voicemail, bao gồm phiên âm thư thoại thành văn bản. Tính năng này cũng có trong ứng dụng Điện thoại, vì vậy bạn có thể đọc thư thoại của mình trực tiếp trong tab thư thoại.
Thư thoại trực quan và Thư thoại trực tiếp hiển thị danh sách các tin nhắn của bạn trên iPhone của bạn. Bạn có thể chọn cái nào để phát và xóa những người khác mà không cần nghe họ. Ngoài ra còn có một bản ghi thư thoại hiển thị tin nhắn của bạn được phiên âm thành văn bản.
Thiết lập Thư thoại trên iPhone
Thiết lập thư thoại trên iPhone rất dễ dàng. Lần đầu tiên bạn nhấn vào Thư thoại, bạn cần tạo mật khẩu thư thoại. Tiếp theo, bạn cần ghi lại lời chào thư thoại tùy chỉnh. Để thiết lập thư thoại, hãy truy cập ứng dụng Điện thoại trên iPhone của bạn .
Tiếp theo, nhấn vào "Thư thoại" và sau đó nhấn vào "Thiết lập ngay". Sau khi tạo mật khẩu thư thoại, bạn có thể chọn lời chào tùy chỉnh hoặc mặc định. Nếu bạn chọn tùy chọn tùy chỉnh, bạn có thể ghi lại lời chào mới. Bạn cũng có thể bật Thư thoại trực tiếp trên iPhone . Nó tự động hiển thị bản ghi âm theo thời gian thực khi ai đó để lại tin nhắn cho bạn. Bạn thậm chí có thể nhận cuộc gọi khi họ để lại thư thoại.
iPhone của bạn trả lời cuộc gọi đến và hiển thị thư thoại của người gọi khi tính năng Thư thoại trực tiếp được bật. Tuy nhiên, trừ khi bạn trả lời cuộc gọi, người gọi sẽ không nghe thấy bạn và bạn sẽ không thể nghe thấy họ.
Các tính năng chính của thư thoại iPhone
Một cuộc khảo sát toàn cầu của Statista cho thấy 48% số người được hỏi sẽ trả lời và chia sẻ tiền nếu họ nhận được thư thoại. Nếu bạn giữ thư thoại trong hộp thư đến của mình, bạn có thể xem bản ghi âm.
- Phiên âm thời gian thực: Bạn có thể xem bản ghi âm theo thời gian thực của tin nhắn mà ai đó để lại cho bạn khi họ nói trong thư thoại trực tiếp Tính năng này cung cấp cho bạn ngữ cảnh ngay lập tức của cuộc gọi và có thể áp dụng trong iOS 17 trở lên.
- Tab Thư thoại: Tab Thư thoại của ứng dụng Điện thoại chứa thư thoại được điện thoại ghi lại bằng Thư thoại trực tiếp Bạn có thể giữ thư thoại của mình bao lâu tùy thích.
- Thư thoại trực quan: Nếu Thư thoại trực quan được bật, thư thoại do nhà cung cấp mạng của bạn ghi lại cũng xuất hiện trong tab Thư thoại.
- Tiếp cận: Nếu iPhone của bạn bị tắt hoặc nằm ngoài phạm vi mạng, các cuộc gọi sẽ chuyển đến thư thoại của nhà cung cấp mạng Phiên âm thư thoại cho phép người dùng đọc tin nhắn ở dạng văn bản Đây là một dịch vụ thiết yếu cho những người khiếm thính.
- Thuận tiện: Bản ghi thư thoại cực kỳ tiện lợi Điều này là do quét nhanh văn bản nhanh hơn nhiều so với nghe bản ghi âm nhiều lần Bạn cũng có thể sao chép và dán các đoạn văn bản từ bản chép lời thư thoại vào các tài liệu khác.
Cách kiểm tra thư thoại trên iPhone
Để kiểm tra thư thoại trên iPhone của bạn, hãy sử dụng ứng dụng Điện thoại để nghe, xóa hoặc chia sẻ tin nhắn thư thoại của bạn. Bạn cũng có thể kiểm tra tin nhắn thư thoại của mình khi Thư thoại trực quan không khả dụng. Dưới đây là các bước bạn có thể làm theo để kiểm tra thư thoại trên iPhone của mình:
Bước 1: Mở ứng dụng Điện thoại trên iPhone của bạn hoặc sử dụng Siri . Nói điều gì đó như, "Phát thư thoại từ Callum".
Bước 2: Nhấn vào tab Thư thoại ở cuối màn hình và sau đó nhấn vào một tin nhắn.
Bước 3: Tiếp theo, nhấn vào nút phát để phát tin nhắn. Nhấn vào nút chia sẻ hoặc xóa để chia sẻ hoặc xóa tin nhắn.
Bước 4: Để khôi phục tin nhắn, hãy nhấn vào "tin nhắn đã xóa". Tiếp theo, nhấn vào tin nhắn và biểu tượng hủy xóa màu đỏ ở bên phải.
Tại sao nên sử dụng phiên âm thư thoại trên iPhone ?
Tính năng chuyển giọng nói thành văn bản thư thoại cho iPhone cho phép bạn giữ an toàn cho thông tin bí mật. Phiên âm thư thoại lý tưởng khi bạn cần biết mọi người đang nói gì trong thư thoại.
Lợi ích của việc phiên âm tin nhắn thư thoại
Cho dù bạn cần phiên âm thư thoại cho mục đích sử dụng cá nhân hay chuyên nghiệp, phiên âm thư thoại đều có một số lợi ích. Thư thoại giúp bạn nhanh chóng quét thông tin quan trọng. Dưới đây là một số lợi ích của phiên âm thư thoại:
- Cải thiện giao tiếp: Với phiên âm thư thoại, bạn có thể ưu tiên các câu trả lời.
- Quy trình làm việc được sắp xếp hợp lý: Giảm thời gian cần thiết để lấy thông tin cần thiết hoặc viết cuộc gọi.
- Tăng năng suất: Doanh nghiệp có thể phân tích cuộc gọi và sử dụng bản ghi âm để khám phá các chi tiết cần thiết theo cách thủ công.
Cải thiện giao tiếp
Các tính năng phiên âm thư thoại có thể cải thiện giao tiếp bằng cách dành nhiều thời gian hơn để tập trung vào những gì cần thiết. Bạn cũng dễ dàng duyệt qua các bản ghi âm và sắp xếp các bản ghi âm. Bạn có thể tìm thấy tất cả thông tin bạn cần nhanh hơn với tin nhắn thư thoại, cắt giảm thời gian chờ đợi.
Quy trình làm việc hợp lý
Bạn có thể dành hàng giờ để ghi lại các cuộc gọi và tin nhắn thoại mà không có công cụ phù hợp. Với các công cụ và tính năng phiên âm phù hợp, bạn có thể giảm đáng kể thời gian cần thiết để viết cuộc gọi. Điều này giúp loại bỏ nhu cầu nghe từng tin nhắn riêng biệt. Bạn có thể hợp lý hóa quy trình làm việc của mình bằng phiên âm thư thoại.
Tăng năng suất
Phiên âm thư thoại giúp tiết kiệm thời gian cho nhân viên của bạn. Nó cũng giúp doanh nghiệp của bạn giới thiệu các thành viên trong nhóm nhanh hơn bằng cách cho phép bạn sử dụng danh sách phát có tổ chức. Nó cũng cung cấp đào tạo liên tục cho các thành viên trong nhóm hỗ trợ dày dạn kinh nghiệm hơn. Phiên âm thư thoại đặc biệt hữu ích để phân tích cuộc gọi và phản hồi của khách hàng. Nó cho phép bạn sử dụng bản ghi âm để khám phá nơi nhân viên của bạn gặp khó khăn khi cung cấp hỗ trợ.
Chuyển giọng nói thành văn bản để truy cập và tiết kiệm thời gian
Công nghệ chuyển giọng nói thành văn bản có nhiều lợi ích giúp bạn cải thiện các quy trình hàng ngày. Công nghệ nhận dạng giọng nói tự động tiết kiệm thời gian bằng cách cung cấp bản ghi chính xác trong thời gian thực. Mặc dù hầu hết các phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản đều có phí đăng ký, nhưng một số dịch vụ là miễn phí.
Phí đăng ký tiết kiệm chi phí hơn nhiều so với các dịch vụ phiên âm của con người. Công nghệ chuyển giọng nói thành văn bản có thể chuyển đổi dữ liệu âm thanh và video trong thời gian thực để tạo phụ đề và phiên âm nhanh. Nó sử dụng xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP ) để chuyển đổi trải nghiệm của khách hàng một cách nhanh chóng.
Các công cụ để nâng cao quản lý thư thoại iPhone
Có nhiều công cụ để quản lý thư rác và cuộc gọi tự động. Những điều này cho phép bạn trả lời các cuộc gọi nhỡ một cách nhanh chóng và chuyển tiếp tin nhắn thư thoại. Nhiều ứng dụng thư thoại có sẵn cho người dùng iPhone .
Ứng dụng tốt nhất cho các tính năng thư thoại nâng cao
Dưới đây là các ứng dụng tốt nhất cho các tính năng thư thoại nâng cao:
- Transkriptor : Công cụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản hỗ trợ hơn 100 ngôn ngữ.
- Google Voice : Một ứng dụng phiên âm khác gửi bản ghi âm trực tiếp đến email.
- Thư You: Trình chặn thư thoại trực quan ngăn các cuộc gọi không mong muốn đến với bạn.
- Thư thoại trực quan của AT & T: Trình kiểm tra thư thoại giữ thư thoại ngay cả khi bạn thay đổi điện thoại.
- Vxt : Thông qua ứng dụng này, bạn có thể gửi hình ảnh đại diện trực quan của thư thoại.
Transkriptor
Công cụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản này cung cấp độ chính xác 99% trong phiên âm thư thoại. Bạn có thể tải tệp của mình trực tiếp lên nền tảng để phiên âm thư thoại liền mạch. Transkriptor lý tưởng cho bất kỳ ai cần phiên bản văn bản nhanh chóng, đáng tin cậy cho thư thoại của họ. Nó có một trình soạn thảo văn bản đa dạng thức, bạn có thể sử dụng để sửa lỗi và chỉnh sửa loa bằng âm thanh chuyển động chậm.
Google Voice
Ứng dụng này biến thư thoại của bạn thành văn bản, vì vậy bạn có thể đọc nó thay vì gọi điện. Bản chép lời sẽ được chuyển trực tiếp đến hộp thư đến email của bạn. Cùng với tin nhắn, bạn nhận được thời gian và tên của người đã gửi nó. Bạn có thể ghi lại lời chào tùy chỉnh cho thư thoại của mình hoặc sử dụng lời chào mặc định cho Google Voice .
Thư YouMail
Đây là trình chặn cuộc gọi thư thoại cho phép bạn quản lý thư thoại trực quan trên điện thoại của mình. Ứng dụng này ngăn các cuộc gọi không mong muốn liên hệ với bạn ngay từ đầu. Trình chặn xác định những người gọi không xác định bằng cách phân tích dấu vân tay âm thanh thư thoại của họ. Hơn nữa, Bạn có thể đọc và quản lý thư thoại ở một nơi.
Thư thoại trực quan AT & T
AT&T là một trình kiểm tra thư thoại trực quan, giúp việc kiểm tra thư thoại của bạn rất dễ dàng. Các tin nhắn vẫn ở trên đám mây cho đến khi bạn xóa chúng và bạn có thể phát chúng theo bất kỳ thứ tự nào. Thư thoại vẫn ở đó ngay cả khi bạn thay đổi điện thoại. AT&T Visual Voicemail cho phép bạn xem lại và quản lý thư thoại của mình trực tiếp từ điện thoại thông minh của bạn.
Vxt
Với hầu hết các cuộc gọi lạnh được chuyển đến hộp thư thoại, việc liên hệ trực tiếp với mọi người đã trở nên khó khăn. Vxt ứng dụng gửi một biểu diễn trực quan của thư thoại. Trong khi người đó để lại thư thoại, bạn có thể trả lời cuộc gọi. Bạn cũng có thể loại bỏ thư thoại mà không cần kiểm tra nó. Công cụ này có thể tích hợp với các công cụ và bạn có thể lưu thư thoại dưới dạng tác vụ.
Cách Transkriptor đơn giản hóa phiên âm thư thoại
Transkriptor là một công cụ chuyển đổi âm thanh thành văn bản được hỗ trợ AI tự động chuyển các thư thoại và các cuộc trò chuyện khác của bạn thành văn bản. Bạn cũng có thể phiên âm tệp cục bộ bằng cách tải lên từ thiết bị của mình. Transkriptor hỗ trợ 100+ ngôn ngữ; Bạn thậm chí có thể dịch bảng điểm của mình sang bất kỳ ngôn ngữ nào bạn muốn. Nếu bạn muốn tạo nội dung bằng văn bản bằng ngôn ngữ bạn cần, Transkriptor làm điều đó.
Là người dùng, bạn có thể xem lại và chỉnh sửa bản ghi trong vòng Transkriptor . Trước khi hoàn thiện, bạn có thể xem xét kỹ lưỡng bản ghi đã chỉnh sửa để đảm bảo độ chính xác. Điều này đảm bảo rằng nội dung nói của thư thoại của bạn đã sẵn sàng để lưu hoặc chia sẻ.
Transkriptor cho phép các định dạng xuất khác nhau, chẳng hạn như SRT, TXT và DOCX, để phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Tính linh hoạt này cho phép dễ dàng tích hợp các bản ghi vào các ứng dụng khác nhau. Ứng dụng di động Transkriptor có sẵn trên Cửa hàng trực tuyến Google Play, App Store và Chrome .
Mẹo quản lý thư thoại hiệu quả trên iPhone
Với rất nhiều ứng dụng, bạn có thể thường quên dành thời gian để sắp xếp các thư thoại. Mặc dù các ứng dụng như Transkriptor cho phép phiên âm thư thoại mượt mà, nhưng bạn phải quản lý thư thoại để có khả năng sử dụng tốt hơn.
Sắp xếp và xóa tin nhắn cũ
Bước đầu tiên, bạn có thể chọn một hệ thống lưu trữ phù hợp với nhu cầu và sở thích của mình. Nhiều nhà cung cấp email, chẳng hạn như Gmail và Google Voice, có dịch vụ thư thoại tích hợp. Các dịch vụ này cho phép bạn truy cập thư thoại của mình từ bất kỳ thiết bị nào.
Bạn cũng có thể đồng bộ hóa thư thoại của mình với danh bạ của mình và phiên âm nó thành văn bản. Bạn có thể tạo các thư mục và nhãn giúp bạn sắp xếp và lọc thư thoại. Sử dụng các tiêu chí khác nhau để tạo thư mục và nhãn, chẳng hạn như người gửi, ngày hoặc hành động được yêu cầu.
Khi bạn tạo một thư mục theo tiêu chí, hãy gắn nhãn chúng cho phù hợp. Bạn cũng có thể sử dụng mã màu hoặc ký hiệu để đánh dấu thư thoại và kho lưu trữ cuộc gọi. Nếu bạn có danh sách thư thoại mà bạn không còn cần nữa, hãy đặt chúng vào một thư mục riêng và xóa chúng hoàn toàn.
Tùy chỉnh thông báo để có khả năng sử dụng tốt hơn
Khi tổ chức thư thoại, điều quan trọng là phải xem xét quyền riêng tư và tuân thủ dữ liệu. Điều này rất cần thiết vì thư thoại chứa thông tin nhạy cảm hoặc bí mật. Đảm bảo rằng các giải pháp lưu trữ và sao lưu của bạn cung cấp mã hóa và truy cập an toàn. Thiết lập thông báo thư thoại iPhone để xem lại và quản lý kho lưu trữ của bạn để có khả năng sử dụng tốt hơn. Bằng cách này, bạn sẽ không bỏ qua bất kỳ thông điệp quan trọng nào.
Kết thúc
Làm theo các bước đơn giản giúp bạn dễ dàng hiểu cách kiểm tra thư thoại trên iPhone . Để phiên âm nhanh chóng và chính xác, Transkriptor nổi bật như một công cụ đáng tin cậy. Transkriptor đã nổi lên như một hệ thống mạnh mẽ và tiết kiệm chi phí.
Điều này cho phép các giải pháp thoại được hỗ trợ như thư thoại cho doanh nghiệp và nhu cầu cá nhân. Với Transkriptor, bạn có thể phiên âm thư thoại bằng hơn 100 ngôn ngữ. Công cụ phiên âm thư thoại này đảm bảo rằng lời chào của bạn rõ ràng và dễ chịu.