Hur du transkriberar Google Hangouts-möten år 2023

Vad är Google Hangouts?

Google Hangouts är en VoIP-tjänst (Voice over Internet Protocol) på konsumentnivå. Den lanserades 2013 och är nästan identisk med den mer kända Google Meets-programvaran. Före 2020 var Google Hangouts avsett för personligt bruk, medan Google Meets var en betald tjänst som endast var avsedd för företag.

Båda är nu gratis för alla, men Google har meddelat att Hangouts kommer att stängas i november 2022 och ersättas av Meets och Chat. Stegen nedan fungerar dock för båda videokonferenstjänsterna.

Varför transkribera Google Hangouts-möten?

På den mest grundläggande nivån är transkriptioner skriftliga versioner av ljud- eller videoinnehåll. Men varför är detta användbart?

En transkription av ett Google Hangouts-möte kan användas för:

• Att föra vidare anteckningar. Om någon till exempel inte var närvarande vid mötet är det ett enklare sätt att hålla dem informerade om diskussionen.
• Skapa marknadsföringsinnehåll. En textfil kan förvandlas till ett blogginlägg, ett manus till en YouTube-video, bildtexter för sociala medier eller podcastinnehåll. Även om du inte bara kan kopiera och klistra in utskriften är det lättare att hänvisa till ett skriftligt dokument än en ljudfil.
• Upprättande av mötesprotokoll. Även om mötesprotokollet skiljer sig något från en utskrift fungerar det fortfarande som en skriftlig loggbok över diskussionen.
• Förbättra effektiviteten. En transkribering innebär att mötesdeltagarna inte behöver föra egna anteckningar, vilket gör att de kan vara mer närvarande under själva diskussionen.

Hur du transkriberar ett Google Hangouts-möte

Det finns ett par olika alternativ för hur du transkriberar ett Google Hangouts-möte, vilka beskrivs nedan. Det första steget för att skapa en mötesutskrift är dock att spela in själva mötet.

Hur du spelar in ett möte på en dator

Det är enkelt att spela in ett Google Hangouts-möte på en dator eftersom plattformen har en inbyggd inspelningsfunktion. Stegen är:

1. Gå med i Hangouts-mötet som vanligt via din webbläsare på skrivbordet.
2. Klicka på de tre lodräta prickarna i det övre hörnet för att se menyn Mer.
3. Där klickar du på Spela in möte. Allt från detta skede kommer att registreras.
4. För att stoppa inspelningen går du till samma meny och klickar på Stoppa inspelning.
5. Hangouts sparar automatiskt filen på din Google Drive.

Hur du spelar in ett möte på en smartphone eller surfplatta

Det finns två alternativ för att spela in ett Google Hangouts-möte på en mobil enhet. Den första är att följa stegen ovan om du använder Hangouts-appen, vilket sannolikt är fallet på en surfplatta.

Men på en smartphone kan du också använda den inbyggda skärminspelningsfunktionen i enheten. Detta är en enkel process:

1. Navigera till enhetens kontrollcenter eller rullgardinsmenyn för inställningar.
2. Hitta alternativet Skärminspelning och tryck på det.
3. När mötet är avslutat trycker du på samma knapp för att stoppa inspelningen.

Hur du manuellt transkriberar ett Google Hangouts-möte

Ett alternativ för att transkribera ditt Hangouts-möte är att göra det manuellt. Detta kan vara en lång process, särskilt om det är ett långvarigt möte med flera talare. Här är en kortfattad guide:

1. Registrera mötet. Följ stegen ovan för att göra det.
2. Lyssna på inspelningen. Lyssna en första gång på innehållet för att bekanta dig med talarna och ämnena. Gör om möjligt en lista över talare.
3. Börja transkribera. Fokusera inte på noggrannhet i de tidiga skedena. Försök bara att få ner så mycket innehåll som möjligt. Det är bäst att lägga till radbrytningar när en ny talare tar över.
4. Rensa upp transkriptionen. I det här steget börjar du slutföra transkriberingen. Se till att talarna är uppdelade på rätt sätt och att interpunktionen är korrekt. Lyssna på potentiellt förvirrande ord. Till exempel ”där” och ”deras”.
5. Lägg till tidsstämplar. Om du har ordnat dina högtalare på rätt sätt kan du lägga till tidsstämplar för när deras avsnitt börjar. Se till att den är så exakt som möjligt, på sekundens noggrannhet.

Fördelar

• Manuell transkription är gratis och kräver ingen extra programvara. Om du har en ordbehandlare (t.ex. Google Docs) och en inspelning behöver du inget annat.
• Om du är en snabb maskinskrivare med god förmåga att lyssna kan du skapa en manuell transkription på så lite som två lyssningar.

Nackdelar

• Manuell transkription kan ta lång tid. Du kan till exempel behöva lyssna på ljudet 4-5 gånger för att få med alla detaljer.
• Det finns ingen garanti för exakthet. Transkriptionen är bara lika bra som din stavning, grammatik och din förmåga att lyssna.

Så här transkriberar du automatiskt ett Google Hangouts-möte

Ett annat alternativ är att använda en plattform för automatisk transkription, till exempel Transkriptor . Stegen är följande:

1. Registrera mötet.
2. Ladda upp ljud-/videofilen till transkriptionsplattformen.
3. Lämna det till transkriberingen.
4. Gör sedan eventuella ändringar.
5. Slutligen kan du ladda ner den i önskat filformat.

Fördelar

• Automatisk transkription är snabb och enkel, eftersom du inte behöver fokusera på noggrannhet själv.
• Automatiska plattformar lägger till tidsstämplar och högtalare, om de finns tillgängliga, vilket kan vara ett av de mer omständliga stegen.

Nackdelar

• Otydligt ljud kan äventyra noggrannheten i din transkription.
• Det kan uppstå förvirring kring vissa oklara ord, men de är lätta att redigera när transkriptionen väl är klar.

Vanliga frågor om transkribering av Google Hangouts-möten