Политика конфиденциальности

Настоящая политика конфиденциальности применяется между вами, пользователем этого веб-сайта, и Transkriptor Ltd., владельцем и провайдером этого веб-сайта. Transkriptor Ltd. очень серьезно относится к конфиденциальности вашей информации. Настоящая политика конфиденциальности распространяется на использование нами любых и всех Данных, собранных нами или предоставленных вами в связи с использованием вами Веб-сайта

Определения и толкование

В настоящей политике конфиденциальности используются следующие определения:

  1. Данные— в совокупности вся информация, которую вы предоставляете Transkriptor Ltd. через Веб-сайт. Это определение включает, где это применимо, определения, представленные в Законах о защите данных;
  2. Печенье– небольшой текстовый файл, размещаемый на вашем компьютере этим Веб-сайтом, когда вы посещаете определенные разделы Веб-сайта и/или когда вы используете определенные функции Веб-сайта. Подробная информация о файлах cookie, используемых этим Веб-сайтом, изложена в пункте ниже (Печенье);
  3. Законы о защите данных- любое применимое законодательство, касающееся обработки персональных данных, включая, помимо прочего, Директиву 96/46/EC (Директива о защите данных) или GDPR, а также любые национальные имплементационные законы, нормативные акты и подзаконные акты, до тех пор, пока GDPR действует в Бельгии;
  4. GDPR— Общий регламент по защите данных (ЕС) 2016/679;
  5. ООО «Transkriptor», мыилинас
  6. Закон ЕС о файлах cookie– Регламент о конфиденциальности и электронных коммуникациях (Директива ЕС) 2003 года с поправками, внесенными Положением о конфиденциальности и электронных коммуникациях (Директива ЕС) (поправка) 2011 года;
  7. Пользовательилиты— любое третье лицо, которое получает доступ к Веб-сайту и не является либо (i) сотрудником Transkriptor Ltd. и действующим в ходе своей работы, либо (ii) привлеченным в качестве консультанта или иным образом предоставляющим услуги Transkriptor Ltd. и получающим доступ к Веб-сайту в связи с предоставлением таких услуг; и
  8. Сайт— веб-сайт, который вы используете в настоящее время,https://transkriptor.com/, а также любые поддомены этого сайта, если иное прямо не исключено их собственными условиями и положениями.

В настоящей политике конфиденциальности, если контекст не требует иного толкования:

  1. единственное число включает в себя множественное число и наоборот;
  2. ссылки на подпункты, пункты, приложения или приложения относятся к подпунктам, пунктам, приложениям или приложениям настоящей Политики конфиденциальности;
  3. ссылка на лицо включает фирмы, компании, государственные учреждения, трасты и партнерства;
  4. «включая» понимается как «включая, но не ограничиваясь»;
  5. ссылка на какое-либо законодательное положение включает в себя любое его изменение или дополнение;
  6. Заголовки и подзаголовки не являются частью настоящей Политики конфиденциальности.

Сфера действия настоящей политики конфиденциальности

Настоящая политика конфиденциальности распространяется только на действия ООО «Transkriptor» и Пользователей в отношении данного Веб-сайта. Она не распространяется на какие-либо веб-сайты, к которым можно получить доступ с этого Веб-сайта, включая, помимо прочего, любые ссылки, которые мы можем предоставить на веб-сайты социальных сетей.

Для целей применимых законов о защите данных Transkriptor Ltd. является «контролером данных». Это означает, что Transkriptor Ltd. определяет цели, для которых и каким образом обрабатываются ваши данные.

Собираемые данные

Мы можем собирать от вас следующие Данные, в том числе персональные данные:

  1. имя;
  2. название должности;
  3. профессия;
  4. контактная информация, такая как адреса электронной почты и номера телефонов;
  5. демографическая информация, такая как почтовый индекс, предпочтения и интересы;
  6. IP-адрес (собирается автоматически);
  7. тип и версия веб-браузера (собираются автоматически);
  8. операционная система (собирается автоматически);
  9. физический адрес;
  10. данные об использовании о том, как вы используете наш веб-сайт;
  11. запись переписки, которую вы ведете с нами;
  12. meeting audio recordings (Only meetings for which the user has granted permission for recording)

В каждом конкретном случае в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности.

Как мы собираем данные

Мы собираем Данные следующими способами:

  1. данные предоставлены нам вами;
  2. данные получены из других источников; и
  3. Данные собираются автоматически.

Данные, которые вы предоставляете нам

ООО «Transkriptor» будет собирать ваши данные несколькими способами, например:

  1. когда вы связываетесь с нами через Веб-сайт, по телефону, почте, электронной почте или любым другим способом;
  2. когда вы регистрируетесь у нас и создаете учетную запись для получения наших продуктов/услуг;
  3. когда вы заполняете опросы, которые мы используем в исследовательских целях (хотя вы не обязаны отвечать на них);
  4. когда вы пользуетесь нашими услугами;

В каждом конкретном случае в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности.

Данные, полученные от третьих лиц

ООО «Transkriptor» будет получать Данные о Вас от следующих третьих лиц:

  1. Hotjar;
  2. Google Analytics;
  3. Хрустящий;
  4. Типформа;
  5. YouTube API*
  6. Календари Google

*Пользователи, которые загружают файлы с помощью интеграции загрузки YouTube, соглашаются соблюдать Условия использования YouTube (https://www.youtube.com/t/terms), которые связаны с Политикой конфиденциальности Google (http://www.google.com/policies/privacy).

Данные, собираемые автоматически

В той мере, в какой вы получаете доступ к Веб-сайту, мы будем собирать ваши данные автоматически, например:

  1. мы автоматически собираем некоторую информацию о вашем посещении Веб-сайта. Эта информация помогает нам улучшать контент и навигацию по Веб-сайту и включает в себя ваш IP-адрес, дату, время и частоту, с которой вы получаете доступ к Веб-сайту, а также то, как вы используете его контент и взаимодействуете с ним.
  2. мы будем собирать ваши данные автоматически с помощью файлов cookie в соответствии с настройками файлов cookie в вашем браузере. Для получения дополнительной информации о файлах cookie и о том, как мы используем их на Веб-сайте, см. раздел «Файлы cookie» ниже.

Как мы используем Данные

  1. Некоторые или все вышеуказанные данные могут время от времени требоваться нами для того, чтобы предоставить вам наилучший сервис и опыт при использовании нашего Веб-сайта. В частности, Данные могут использоваться нами по следующим причинам:
    1. ведение внутреннего учета;
    2. улучшение наших продуктов/услуг;
    3. передача по электронной почте маркетинговых материалов, которые могут вас заинтересовать;
    4. связаться с нами в целях исследования рынка, которое может быть осуществлено по электронной почте, телефону, факсу или почте. Такая информация может быть использована для настройки или обновления Веб-сайта;
  2. Мы можем использовать ваши Данные для вышеуказанных целей, если сочтем это необходимым для наших законных интересов. Если Вас это не устраивает, Вы имеете право возражать при определенных обстоятельствах (см. раздел «Ваши права» ниже).
  3. Для предоставления вам услуг прямого маркетинга по электронной почте нам потребуется ваше согласие, будь то в форме согласия или мягкого согласия:
    1. Мягкое согласие — это особый тип согласия, который применяется, когда вы ранее взаимодействовали с нами (например, вы связываетесь с нами, чтобы получить более подробную информацию о конкретном продукте/услуге, и мы продаем аналогичные продукты/услуги). В соответствии с «мягким согласием» мы будем считать ваше согласие предоставленным, если вы не откажетесь.
    2. Для других видов электронного маркетинга мы обязаны получить ваше явное согласие; Это означает, что вы должны предпринять позитивные и позитивные действия при согласии, например, поставив галочку в поле, которое мы предоставим.
    3. Если вы не удовлетворены нашим подходом к маркетингу, вы имеете право отозвать согласие в любое время. Чтобы узнать, как отозвать свое согласие, см. раздел «Ваши права» ниже.
  4. Когда вы регистрируетесь у нас и создаете учетную запись для получения наших услуг, правовым основанием для такой обработки является выполнение договора между вами и нами и/или принятие мер по вашему запросу для заключения такого договора.
  5. Мы используем собранные нами данные, включая информацию о совещании, такую как название конференции, ссылка на конференцию, дата и время, в следующих целях:

     

    1. Для предоставления вам наших услуг и выполнения наших договорных обязательств.
    2. Для улучшения и совершенствования наших продуктов и услуг, включая оптимизацию планирования встреч и управления ими.

С кем мы делимся данными

  1. Мы можем передавать ваши данные следующим группам людей по следующим причинам:
    1. нашим сотрудникам, агентам и/или профессиональным консультантам – для того, чтобы мы могли участвовать в прямом маркетинге (например, информационные бюллетени или маркетинговые электронные письма о продуктах и услугах, предоставляемых нами, которые, по нашему мнению, могут вас заинтересовать);
    2. сторонним поставщикам платежных услуг, которые обрабатывают платежи, сделанные через Веб-сайт, — чтобы позволить сторонним поставщикам платежных услуг обрабатывать платежи пользователей и возвраты;
  2. Интеграция со сторонними платформами:
    Когда вы связываете сторонние платформы, такие как Google Calendar и Apple iCal, с нашими Сервисами, вы даете нам разрешение на передачу указанной вами информации и данных, включая ваше имя и адрес электронной почты, этим сторонним сервисам от вашего имени. Это сделано для обеспечения бесшовной интеграции и улучшения пользовательского опыта.

В каждом конкретном случае в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности.

Обеспечение безопасности данных

  1. Мы будем использовать технические и организационные меры для защиты ваших Данных, например:
    1. Доступ к вашей учетной записи контролируется паролем и уникальным именем пользователя.
    2. мы храним ваши данные на защищенных серверах.
  2. Technical and organisational measures include measures to deal with any suspected data breach. If, you, suspect any misuse or loss or unauthorised access to your Data, please let us know immediately by contacting us via this e-mail address: support@transkriptor.com
  3. Если вы хотите получить подробную информацию от Get Safe Online о том, как защитить свою информацию, компьютеры и устройства от мошенничества, кражи личных данных, вирусов и многих других проблем в Интернете, пожалуйста, посетитеwww.getsafeonline.org.

Хранение данных

  1. Если более длительный срок хранения не требуется или не разрешен законом, мы будем хранить ваши Данные в наших системах только в течение периода, необходимого для достижения целей, изложенных в настоящей политике конфиденциальности, или до тех пор, пока вы не запросите удаление Данных.
  2. Даже если мы удалим ваши Данные, они могут сохраняться на резервных или архивных носителях для юридических, налоговых или нормативных целей.

Ваши права

  1. У вас есть следующие права в отношении ваших Данных:
    1. Право на доступ— право в любое время запросить (i) копии информации, которую мы храним о вас, или (ii) чтобы мы изменяли, обновляли или удаляли такую информацию. Если мы предоставим вам доступ к имеющейся у нас информации о вас, мы не будем взимать с вас плату за это, за исключением случаев, когда ваш запрос является «явно необоснованным или чрезмерным». В тех случаях, когда это разрешено законом, мы можем отклонить ваш запрос. Если мы отклоним ваш запрос, мы сообщим вам причины.
    2. Право на исправление— право на исправление ваших данных, если они являются неточными или неполными.
    3. Право на удаление— право потребовать, чтобы мы удалили или удалили ваши Данные из наших систем.
    4. Право на ограничение использования нами ваших данных— право «заблокировать» нам использование ваших данных или ограничить способ, которым мы можем их использовать.
    5. Право на переносимость данных— право потребовать, чтобы мы переместили, скопировали или передали ваши Данные.
    6. Право на возражение— право возражать против использования нами ваших данных, в том числе в тех случаях, когда мы используем их в наших законных интересах.
  2. Чтобы сделать запрос, воспользоваться любым из ваших прав, изложенных выше, или отозвать свое согласие на обработку ваших данных (если согласие является нашим правовым основанием для обработки ваших данных), свяжитесь с нами по этому адресу электронной почты:support@transkriptor.com
  3. Если вы не удовлетворены тем, как мы обрабатываем жалобу, которую вы подаете в отношении ваших данных, вы можете направить свою жалобу в соответствующий орган по надзору за соблюдением законодательства о защите персональных данных. Для Ирландии это Комиссия по защите данных (DPC). Контактные данные DPC можно найти на их веб-сайте по адресуhttps://www.dataprotection.ie/.
  4. Важно, чтобы Данные, которые мы храним о вас, были точными и актуальными. Пожалуйста, сообщайте нам, если ваши Данные изменятся в течение периода, в течение которого мы их храним.

Ссылки на другие веб-сайты

Данный Веб-сайт может время от времени предоставлять ссылки на другие веб-сайты. Мы не контролируем такие веб-сайты и не несем ответственности за их содержание. Настоящая политика конфиденциальности не распространяется на использование вами таких веб-сайтов. Мы рекомендуем вам ознакомиться с политикой конфиденциальности или заявлением других веб-сайтов перед их использованием.

Смена собственника и контроля бизнеса

  1. Transkriptor Ltd. может время от времени расширять или сокращать наш бизнес, и это может включать в себя продажу и/или передачу контроля над всем или частью Transkriptor Ltd. Данные, предоставленные Пользователями, если они имеют отношение к какой-либо части нашего бизнеса, передаваемой таким образом, будут переданы вместе с этой частью, и новому владельцу или новому контролирующему лицу, в соответствии с условиями настоящей политики конфиденциальности, будет разрешено использовать Данные в целях, для которых они были первоначально предоставлены нам.
  2. Мы также можем раскрывать Данные потенциальному покупателю нашего бизнеса или любой его части.
  3. В вышеуказанных случаях мы предпримем шаги для обеспечения защиты вашей конфиденциальности.

Печенье

  1. Этот Веб-сайт может размещать и получать доступ к определенным файлам cookie на вашем компьютере. Transkriptor Ltd. использует файлы cookie для улучшения вашего опыта использования Веб-сайта и улучшения спектра наших услуг. Компания Transkriptor Ltd. тщательно выбрала эти файлы cookie и приняла меры для обеспечения того, чтобы ваша конфиденциальность всегда была защищена и соблюдалась.
  2. Этот Веб-сайт может размещать следующие файлы cookie: Ниже приведен список файлов cookie, которые мы используем. Мы постарались сделать эту информацию полной и актуальной, но если вы считаете, что мы пропустили файл cookie или есть какое-либо несоответствие, сообщите нам об этом.
    1. Строго необходимые файлы cookie – это файлы cookie, которые необходимы для работы нашего веб-сайта. К ним относятся, например, файлы cookie, которые позволяют вам входить в защищенные области нашего веб-сайта, использовать корзину покупок или пользоваться услугами электронного выставления счетов.
    2. Аналитические/эксплуатационные файлы cookie — они позволяют нам распознавать и подсчитывать количество посетителей, а также видеть, как посетители перемещаются по нашему веб-сайту во время его использования. Это помогает нам улучшить работу нашего веб-сайта, например, гарантируя, что пользователи легко найдут то, что они ищут.
    3. Функциональные файлы cookie — они используются, чтобы узнавать вас, когда вы возвращаетесь на наш веб-сайт. Это позволяет нам персонализировать наш контент для вас, приветствовать вас по имени и запоминать ваши предпочтения (например, выбор языка или региона).
  1. Вы можете найти список файлов cookie, которые мы используем, в Расписании файлов cookie.
  2. Вы можете включить или отключить файлы cookie в своем интернет-браузере. По умолчанию большинство интернет-браузеров принимают файлы cookie, но это можно изменить. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, обратитесь к меню справки в вашем интернет-браузере.
  3. Вы можете удалить файлы cookie в любое время; однако вы можете потерять любую информацию, которая позволяет вам получить доступ к Веб-сайту быстрее и эффективнее, включая, помимо прочего, настройки персонализации.
  4. Рекомендуется убедиться в том, что ваш интернет-браузер обновлен, и обратиться к справке и рекомендациям, предоставленным разработчиком вашего интернет-браузера, если вы не уверены в изменении параметров конфиденциальности.
  5. Для получения дополнительной информации о файлах cookie, в том числе о том, как их отключить, обратитесь к aboutcookies.org. Вы также найдете подробную информацию о том, как удалить файлы cookie с вашего компьютера.
Отказ
 
  1. Transkriptor’s use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to Google API Services User Data Policy, including the Limited Use, requirements.

Общее

  1. Вы не можете передавать какие-либо свои права в соответствии с настоящей политикой конфиденциальности любому другому лицу. Мы можем передавать наши права в соответствии с настоящей политикой конфиденциальности, если у нас есть основания полагать, что это не повлияет на ваши права.
  2. Если какой-либо суд или компетентный орган сочтет, что какое-либо положение настоящей политики конфиденциальности (или часть какого-либо положения) является недействительным, незаконным или не имеющим законной силы, это положение или часть положения, в требуемой степени, будет считаться удаленным, и это не повлияет на действительность и исполнимость других положений настоящей политики конфиденциальности.
  3. Если не оговорено иное, никакая задержка, действие или бездействие стороны при осуществлении какого-либо права или средства правовой защиты не будет считаться отказом от этого или любого другого права или средства правовой защиты.

Дети до 16 лет

  1. Веб-сайт не предназначен для детей младше 16 лет. Мы сознательно не собираем личную информацию о детях младше 16 лет. Если вам еще не исполнилось 16 лет, пожалуйста, не пользуйтесь нашими услугами и не предоставляйте нам какую-либо информацию через Веб-сайт. Если мы узнаем, что собрали или получили личную информацию от ребенка младше 16 лет без подтверждения согласия родителей, мы удалим эту информацию. Если вы считаете, что у нас может быть какая-либо информация о ребенке младше 16 лет, свяжитесь с нами по адресуsupport@transkriptor.com

Изменения в политике конфиденциальности

  1. Transkriptor Ltd. оставляет за собой право время от времени вносить изменения в настоящую политику конфиденциальности, которые мы сочтем необходимыми или в соответствии с требованиями закона. Любые изменения будут немедленно опубликованы на Веб-сайте, и считается, что вы приняли условия политики конфиденциальности при первом использовании Веб-сайта после внесения изменений.

Вы можете связаться с Transkriptor Ltd. по электронной почтеsupport@transkriptor.com