O software de transcrição converte palavras faladas em texto escrito, permitindo que os médicos mudem seu foco da papelada para o atendimento ao paciente. Ele faz anotações automaticamente durante as consultas, preenche formulários e mantém os registros eletrônicos de saúde (EHRs) dos pacientes.
O software de transcrição médica é especialmente projetado para lidar com terminologia médica, linguagem farmacêutica e abreviações clínicas sem nenhum custo para a precisão, para que os médicos não precisem se preocupar com a qualidade da documentação.
Leia o guia abaixo para saber como o software de transcrição médica ajuda a transcrever registros de pacientes, anotações clínicas e reuniões médicas, melhorando o atendimento ao paciente e simplificando os fluxos de trabalho dos profissionais de saúde.
O que são serviços de transcrição para médicos?
Os médicos usam os serviços de transcrição para muitas finalidades diferentes, incluindo a criação de relatórios, documentação de procedimentos e anotações sobre um paciente. A transcrição é uma ferramenta útil para os médicos porque assume uma parte de suas responsabilidades, reduzindo o tempo que eles precisam gastar em tarefas repetitivas (como papelada) para permitir que eles se concentrem nas tarefas que exigem seu conhecimento técnico.
A transcrição médica envolve um médico fazendo uma gravação de si mesmo falando e um transcritor treinado digitando as informações que a fita contém. A transcrição médica é realizada por profissionais que passam por treinamento específico para aprender o jargão médico, incluindo as abreviaturas usadas diariamente nos hospitais, e se tornam certificados como transcritores médicos.
Simplificando tarefas administrativas
Os registros médicos são a base da segurança do paciente porque garantem que todos os membros da equipe de saúde estejam na mesma página, documentam todos os aspectos do atendimento que o paciente recebe e permitem que os médicos entendam o histórico do paciente para determinar o melhor curso de tratamento. Automatizar a criação de registros aloca mais tempo para tarefas clínicas, pois ditar informações é mais rápido do que escrever ou digitar.
Existem dois métodos de transcrição médica, manual e automática. A transcrição médica manual é realizada por transcritores profissionais que completam treinamento específico para entender a terminologia médica e a linguagem farmacêutica.
Por outro lado, a transcrição médica automática envolve um software especializado que usa inteligência artificial para converter as gravações de voz que os médicos fazem em texto.
Como funciona o software de transcrição médica?
O software de transcrição médica funciona processando gravações de voz feitas por profissionais de saúde, analisando a fala e convertendo as palavras faladas em texto.
Usar software de transcrição médica é melhor do que contratar transcritores médicos tradicionais porque é mais barato, mais rápido e se integra aos sistemas de registro eletrônico de saúde (EHR) que a maioria dos hospitais usa.
Os hospitais devem adotar um software de transcrição médica para acompanhar a tendência crescente dos registros eletrônicos de saúde, pois ele preenche automaticamente os formulários digitais com as informações que o médico fala no microfone do computador ou no telefone celular fornecido para esse fim. Nuance Dragon Medical One, Deepgram APIde fala para texto e DeepScribe são alguns dos softwares populares usados na área da saúde, permitindo que os hospitais redirecionem seu financiamento da administração para a digitalização.
Transkriptor em Práticas Médicas
O Transkriptor , um software de transcrição de última geração, é o favorito entre os profissionais de saúde que procuram uma solução de documentação eficiente devido aos seus recursos robustos e design intuitivo. Transkriptor se destaca de outras ferramentas de transcrição devido ao número de caixas que marca para profissionais de saúde no mercado de software de transcrição médica.
Quando se trata de transcrição médica, Transkriptor está equipado com um mecanismo avançado de reconhecimento de fala que garante uma precisão quase perfeita - mesmo quando a gravação de voz apresenta jargão médico e linguagem farmacêutica com facilidade.
A precisão é fundamental na transcrição médica, tanto para o atendimento ao paciente quanto para a conformidade legal, Transkriptor que serve como aliada na prevenção de erros nos registros médicos. Transkriptor também permite que os usuários editem o texto assim que a transcrição for concluída, verifiquem novamente se as informações contidas são 100% precisas e corrijam quaisquer inconsistências com o áudio.
Ele permite que vários usuários editem transcrições simultaneamente, garantindo que todos os membros da equipe trabalhem com a versão mais recente. Transkriptor conclui as transcrições rapidamente, em menos da metade do tamanho do arquivo original, atendendo às demandas aceleradas da área da saúde.
Por que os médicos devem transcrever registros de pacientes e anotações clínicas?
Os registros dos pacientes não são usados apenas para atendimento ao paciente, eles também são usados para pesquisa médica e conformidade legal, portanto, devem ser precisos. O software de transcrição automática não apenas permite que os médicos realizem documentação oportuna, o que é crucial no mundo acelerado da medicina, mas também garante que todos os aspectos do atendimento que o paciente recebe sejam refletidos com precisão em seu registro para que a equipe médica possa tomar decisões informadas sobre seus cuidados.
O software de transcrição permite que os médicos compilem registros médicos precisos nos quais podem confiar, sem ter que esperar que um transcritor médico converta o conteúdo da gravação em texto escrito. Observe que o software de transcrição permite que os usuários pausem e retrocedam a gravação, para que possam verificar se algo está faltando, bem como adicionar à transcrição finalizada.
Melhorando a precisão do diagnóstico
Cada paciente tem um registro de saúde, em grande parte digital, mas às vezes em papel, que inclui informações de várias fontes para dar ao médico uma visão abrangente de sua saúde. Não há espaço para erros nos registros médicos porque o diagnóstico e o tratamento corretos para o paciente dependem de sua precisão.
A transcrição de anotações clínicas garante que todas as interações do paciente sejam registradas com precisão, o que reduz a chance de diagnósticos incorretos, garante que toda a equipe médica esteja na mesma página e melhora a qualidade geral do atendimento.
Quais são os benefícios do reconhecimento de fala em saúde para os médicos?
Em termos leigos, a tecnologia de reconhecimento de fala divide uma gravação em sons individuais e analisa cada um para atribuir um Word a cada som. O termo técnico para a unidade de som em que a tecnologia de reconhecimento de fala divide as gravações são 'fonemas', que são os blocos de construção que se unem para formar palavras.
A terminologia médica, de estruturas anatômicas a procedimentos cirúrgicos, difere da 'linguagem simples' porque inclui palavras que não são conhecidas pela pessoa comum. O software de transcrição médica difere das ferramentas de transcrição padrão porque é pré-programado com linguagem médica que permite reconhecer as palavras que os médicos usam para produzir uma transcrição precisa e minimizar a quantidade de tempo que eles gastam editando o texto.
O software de transcrição automática, que usa reconhecimento de fala e Natural Language Processing para converter fala em texto em tempo real, economiza tempo dos médicos porque eles podem fazer anotações e preencher formulários usando a voz (em vez de uma caneta ou teclado). É mais eficiente para os médicos usar software de transcrição do que transcrever anotações clínicas à mão ou digitar no prontuário eletrônico (EHR) do paciente, porque eles podem inserir os dados tão rápido quanto podem falá-los!
Em última análise, é mais rápido para os médicos ditar informações usando software de transcrição automática porque ele converte sua fala em texto em tempo real e preenche automaticamente o documento correto com as informações.
Reduzindo a carga de trabalho do médico
As ferramentas de reconhecimento de fala de saúde convertem fala em texto em tempo real, o que significa que os médicos podem documentar as interações do paciente e preencher formulários sem digitar. O software de transcrição automática transcreve instantaneamente as palavras que o médico diz durante as consultas, além de inseri-las automaticamente no prontuário eletrônico do paciente, para que os médicos não precisem reservar tempo extra para digitar manualmente as anotações após as visitas.
A documentação clínica ambiental, uma inovação recente, é um tipo de tecnologia que extrai informações de conversas fluidas entre médicos e seus pacientes para resumir a interação em segundos, de acordo com o artigo de pesquisa da Gale Academic Onefile 'A documentação clínica ambiental mostra promessa para os médicos: a tecnologia pode economizar tempo dos profissionais de saúde e ajudar a reduzir o esgotamento' publicado em 2023. O uso de software de transcrição permite que os médicos se concentrem em tarefas clínicas (que exigem suas habilidades técnicas), pois lida com a maior parte do trabalho administrativo, como atualizar prontuários médicos e escrever atestados médicos.
O esgotamento médico - resultante de longas horas, escassez de pessoal, mau equilíbrio entre vida profissional e pessoal, a natureza exigente do trabalho e o custo emocional - é igualmente comum e mortal (para o médico e seus pacientes). Os médicos que sofrem de burnout são vulneráveis a uma série de problemas de saúde mental, desde exaustão até despersonalização, o que afeta sua capacidade de prestar atenção e lembrar informações.
Médicos esgotados não são capazes de fornecer o calibre de atendimento que desejam e, em alguns casos, (involuntariamente) representam uma ameaça à segurança de seus pacientes. Além de proteger os médicos do esgotamento, a transcrição é uma ferramenta de acessibilidade. O uso de software de transcrição serve como uma alternativa à digitação para profissionais de saúde que não conseguem operar um teclado como resultado de uma deficiência de mobilidade (seja uma amplitude de movimento, destreza ou outra preocupação).
Como os serviços de transcrição podem melhorar as reuniões médicas?
Uma reunião médica, ou uma reunião de congresso médico, é um tipo de conferência onde cientistas, pesquisadores e profissionais de saúde se reúnem para se atualizarem sobre seu trabalho. O objetivo das reuniões médicas é reunir especialistas de todo o mundo para compartilhar os avanços em seus campos, por meio de apresentações de pesquisas, painéis de discussão e entrevistas individuais.
As reuniões médicas são grandes eventos, milhares de pessoas participam e centenas de tópicos são abordados, que duram de alguns dias a várias semanas. Como resultado, as reuniões médicas cobrem uma quantidade de terreno informativo que é muito difícil de acompanhar sem registros das sessões e transcrições do conteúdo. Além das anotações pessoais que os participantes fazem nas sessões, é importante transcrever as reuniões médicas para que todos os participantes tenham um recurso consistente para consultar, o que os mantém na mesma página em relação a determinados tópicos, desenvolvimentos e pesquisas.
A transcrição de reuniões médicas melhora a comunicação porque os profissionais de saúde podem compartilhar os recursos entre si, mas também aumenta a colaboração porque os participantes que não compareceram a todas as sessões que desejavam podem se atualizar usando a transcrição.
Garantindo consistência nos registros de reuniões
O uso de software de transcrição para transcrever reuniões ajuda os médicos a manter registros consistentes, eliminando os vieses cognitivos e erros humanos que afetam as anotações manuais, estejam eles mesmos anotando as informações ou um escriba médico esteja fazendo a tarefa em seu nome.
Registros consistentes, criados usando transcrição, garantem que todos os membros da equipe tenham acesso às mesmas informações e à mesma versão dos documentos. As equipes médicas devem estar na mesma página em relação ao paciente para tomar decisões informadas, colaborar de forma eficaz e oferecer a mais alta qualidade de atendimento (para produzir os melhores resultados).
A transcrição é usada para registrar uma variedade de interações, algumas das quais acontecem entre médicos e pacientes, e algumas das quais acontecem entre médicos e seus colegas. A transcrição das interações com o paciente cria um arquivo das decisões importantes que a equipe médica toma, desde o diagnóstico até as intervenções, às quais eles podem consultar tanto para o atendimento ao paciente quanto para a conformidade legal.
Escolhendo o serviço de transcrição certo: o que os médicos devem considerar?
O tempo é essencial para os médicos, portanto, o principal fator que eles precisam considerar ao selecionar o software de transcrição é a velocidade. As ferramentas de transcrição automática são mais rápidas do que um transcritor médico, concluindo a tarefa em segundos em vez de várias horas, mas nem todos os softwares são criados iguais.
Os médicos precisam de um serviço de transcrição com um curto tempo de resposta para acompanhar o ritmo acelerado em hospitais, clínicas e instalações de pesquisa, bem como um sistema de reconhecimento de fala que possa fornecer transcrições precisas de gravações que contenham terminologia médica (incluindo abreviações) com facilidade. Além disso, os médicos precisam de um software de transcrição fácil de usar porque não têm tempo livre para aprender a ferramenta.
Quando se trata de colaborações internacionais de saúde, em que médicos de diferentes países se reúnem para lidar com casos complexos, a ferramenta de transcrição que o médico usa deve ter ampla cobertura de idioma para acomodar toda a equipe. É importante que as ferramentas de transcrição ofereçam compartilhamento com um clique e edição simultânea para que todos os membros da equipe médica possam acessar a mesma versão do texto e atualizá-la quando necessário.
Os médicos devem certificar-se de selecionar uma ferramenta que custe menos do que o salário anual de um transcritor médico (aproximadamente US$ 20.000), seja fácil de usar e se integre ao registro eletrônico de saúde (EHR) que eles usam.
Equilibrando custos com recursos
Um dos principais benefícios do software de transcrição médica é que ele é mais barato do que o salário de um transcritor médico, para que os médicos possam economizar tempo, dinheiro e energia mudando da transcrição manual para a transcrição automática.
Dito isso, os médicos precisam avaliar o preço, os recursos e as opções de integração de uma ferramenta de transcrição antes de comprá-la. A ferramenta de transcrição médica ideal está dentro do orçamento do médico, garante precisão, entrega a transcrição completa em minutos e se integra ao registro eletrônico de saúde existente (sistema) para garantir o valor máximo para o hospital ou clínica.
A segurança é um recurso de uma ferramenta de transcrição que é mais importante para os médicos do que para outros usuários, porque os profissionais de saúde devem ser capazes de garantir a segurança, privacidade e confidencialidade das informações de seus pacientes. Protocolos de segurança e medidas de privacidade de dados são incorporados ao software de transcrição médica para garantir que a ferramenta esteja em conformidade com HIPAA, que é a lei que exige que as informações médicas dos pacientes sejam confidenciais.
O futuro da transcrição na área da saúde: o que esperar?
A inovação é o motor do progresso, seja para transformar indústrias, salvar vidas ou enfrentar desafios globais. A inteligência artificial é uma dessas inovações que está transformando a transcrição na área da saúde. O software de transcrição automática usa técnicas de ciência da computação - ou seja, reconhecimento de fala em saúde, Natural Language Processinge aprendizado de máquina - para converter palavras faladas em texto escrito em tempo real.
Os médicos usam software de transcrição para fazer anotações sobre as interações do paciente e preencher formulários porque a ferramenta preenche automaticamente o registro eletrônico de saúde (EHR) do paciente com as informações que o médico diz em voz alta.
A inteligência artificial está revolucionando a área médica porque reduz a carga de trabalho dos médicos, o que é crucial para minimizar o esgotamento médico, além de tornar o fluxo de trabalho de hospitais, clínicas e instalações de pesquisa mais eficiente.
A tecnologia inteligente da fala (TSI) está ganhando Momentum na área médica: ela analisa a maneira como o paciente fala, não apenas o que ele diz. A tecnologia de fala inteligente (IST) analisa o estado emocional dos pacientes para que os médicos ajustem sua abordagem de acordo, além de serem capazes de identificar os primeiros sintomas da doença que aparecem na voz do paciente, de acordo com o artigo de pesquisa da ScienceDirect, 'Tecnologias de fala inteligentes para transcrição, diagnóstico de doenças e controle interativo de equipamentos médicos em hospitais SMART : Uma revisão' publicada em 2023.
A ascensão da transcrição alimentada por AI
A qualidade da transcrição melhora à medida que a qualidade da inteligência artificial melhora - cada nova ferramenta de transcrição oferece melhor precisão, velocidade e facilidade de uso do que sua antecessora. AIferramentas de transcrição são únicas porque "aprendem" com o feedback do usuário sobre as transcrições que geram, melhorando continuamente a precisão.
O software de transcrição médica economiza o tempo dos médicos automatizando os processos de anotações, preenchimento de formulários e criação de registros eletrônicos de saúde, mas também reduz os custos.
O custo único para comprar um software de transcrição automática é significativamente mais barato do que o salário de um transcritor médico, para que os médicos possam economizar tempo, dinheiro e energia (com a certeza de que as transcrições são precisas). Espere que as ferramentas de transcrição baseadas em AIse tornem parte integrante da documentação de saúde em breve, porque garantem registros eletrônicos de saúde abrangentes, continuidade do atendimento e segurança do paciente.
A transcrição é o futuro da saúde porque permite que os médicos se concentrem em suas responsabilidades clínicas, tirando as tarefas administrativas de seu prato, garante que os registros médicos dos pacientes incluam todos os aspectos do atendimento que recebem e mantém as equipes médicas na mesma página para que possam tomar as melhores decisões para as pessoas sob seus cuidados.
A incorporação de software de transcrição como o Transkriptor em seu fluxo de trabalho, em vez de contratar um transcritor médico ou escrever suas anotações, permite que os médicos se concentrem no atendimento ao paciente sem se preocupar com a pontualidade ou precisão de sua documentação.
