Kluczowe korzyści z integracji Transkriptor + Microsoft Planner
Automatyczne tworzenie zadań:Natychmiastowa konwersja punktów akcji ze spotkań na zadania w Microsoft Planner z odpowiednimi szczegółami, przydziałami i terminami, eliminując ręczne wprowadzanie zadań.
Płynna integracja z Microsoft 365:Pracuj w ekosystemie Microsoft, którego już używasz, dzięki synchronizacji zadań w Planner, Teams, Outlook i To Do, co zapewnia jednolite zarządzanie zadaniami.
Jak skonfigurować integrację z Microsoft Planner w Transkriptor
Łatwo połącz swój obszar roboczy Microsoft Planner z Transkriptor kilkoma kliknięciami, aby automatycznie tworzyć zadania z transkrypcjami, podsumowaniami i spostrzeżeniami ze spotkań.
Połącz Microsoft Planner
Przejdź do karty Integracje w panelu Transkriptor. Znajdź i wybierz Microsoft Planner.
Wybierz Microsoft Planner na stronie integracji, aby rozpocząć łączenie swojego konta. Kliknij Połącz, a następnie zaloguj się na swoje konto Microsoft i zaakceptuj niezbędne uprawnienia.
Rozpocznij w kilka sekund - upoważnij Transkriptor do pracy z narzędziami Microsoft Uwaga dla użytkowników Workspace Email:Jeśli używasz adresu e-mail powiązanego z obszarem roboczym lub organizacją, możesz zobaczyć komunikat „Wymagana zgoda administratora”. W takim przypadku administrator Twojej organizacji musi udzielić zgody:
Przejdź do Azure Portal → Aplikacje dla przedsiębiorstw → Transkriptor → Uprawnienia
Kliknij "Wyraź zgodę administratora", aby autoryzować Transkriptor dla Twojej organizacji
Po udzieleniu zgody wróć do Transkriptor i kliknij Połącz ponownie, aby zakończyć konfigurację
W przypadku napotkania podobnych problemów z uprawnieniami możesz skorzystać z zasobów pomocy technicznej zawartych w komunikacie o błędzie firmy Microsoft lub skontaktować się z naszym zespołem pomocy technicznej w celu uzyskania dodatkowej pomocy.
Zaakceptuj uprawnienia, aby umożliwić aplikacji Transkriptor dostęp do Twojego konta Microsoft Planner. Zostaniesz przekierowany z powrotem do Transkriptor, gdzie będziesz mógł sfinalizować i skonfigurować ustawienia integracji.
Skonfiguruj ustawienia integracji z Microsoft Planner i wybierz, które treści mają być uwzględniane w zadaniach. Połączono!
Po połączeniu Twoja integracja z Microsoft Planner jest aktywna i gotowa do automatycznego tworzenia zadań. Po połączeniu zadania będą pojawiać się na wybranej tablicy Planner, obejmując podsumowania i punkty akcji.
Zadania automatycznie pojawiają się w wyznaczonym planie Microsoft Planner, gotowe do organizacji i przydzielenia.
Skonfiguruj integrację z Microsoft Planner
Integracja z Microsoft Planner pozwala kontrolować, w jaki sposób i gdzie Transkriptor tworzy zadania w Twoim obszarze roboczym. Dostosuj wybór planu, format zadań i preferencje automatyzacji do potrzeb swojego zespołu.
Ustawienia główne
Wybierz konto: Jeśli masz wiele kont Microsoft (prywatne i służbowe), wybierz to, na którym chcesz tworzyć zadania Transkriptor.
Dołącz podsumowanie AI:Włącz tę opcję, aby dołączyć podsumowanie wygenerowane przez AI do opisu zadania, zapewniając zespołowi szybki kontekst przed zapoznaniem się z pełnym zapisem.
Wybierz swój plan i koszyk w Microsoft Planner
Wybierz konkretny plan i koszyk, w którym Transkriptor powinien tworzyć zadania ze spotkań.
Plany:Wybierz spośród dostępnych planów Microsoft Planner (np. Projekty zespołowe, Plan marketingowy, Inicjatywy na Q1)
Koszyki:Wybierz docelowy koszyk w ramach planu (np. Notatki ze spotkań, Zadania do wykonania, Do przeglądu)
Etykiety:Zastosuj kolorowe etykiety do zadań, aby ułatwić kategoryzację i filtrowanie
Możesz także skonfigurować różne plany i koszyki dla różnych typów spotkań bezpośrednio w ustawieniach integracji.
Preferencje zawartości
Dołącz pełną transkrypcję: Dołącz pełną transkrypcję słowo w słowo do zadania w Plannerze jako notatkę lub załącznik.
Uwzględnij tylko podsumowanie:Dodaj tylko wygenerowane przez AI podsumowanie z kluczowymi punktami i pozycjami do działania w opisie zadania.
Uwzględnij szczegóły spotkania:Wypełnij notatki do zadania metadanymi spotkania, takimi jak data, czas trwania, uczestnicy i informacje o organizatorze.
Jak odłączyć integrację
Po połączeniu Microsoft Planner z Transkriptor możesz kliknąć ikonę trzech kropek, aby zmienić ustawienia lub rozłączyć integrację.
Po rozłączeniu Transkriptor przestanie tworzyć zadania w Plannerze. Wcześniej utworzone zadania pozostaną w Twoim obszarze roboczym Microsoft Planner.
Formatowanie zadań w Microsoft Planner
Po włączeniu integracji z Microsoft Planner, Transkriptor automatycznie formatuje zadania w celu zapewnienia optymalnej organizacji i przejrzystości.
Tytuł zadania:Wyświetla element działania lub tytuł spotkania wraz z datą, co ułatwia identyfikację w widoku tablicy.
Opis zadania:Prezentuje podsumowanie AI z kluczowym kontekstem i istotnymi punktami dyskusji w celu szybkiego zrozumienia.
Załączniki:Zawiera łącza do pełnej transkrypcji i wszelkich odpowiednich materiałów ze spotkania, jeśli opcja ta jest włączona w ustawieniach.
Etykiety i kategorie: Stosuje etykiety oznaczone kolorami na podstawie typu spotkania, priorytetu lub niestandardowych reguł kategoryzacji.
Taka struktura gwarantuje, że zespół może szybko zrozumieć wymagania dotyczące zadań, mając jednocześnie dostęp do pełnego kontekstu spotkania w razie potrzeby.