Met de toenemende vraag kwamen er echter veel ondermaatse gereedschappen op de markt. Deze tools hebben moeite met transcriptie wanneer het geluid laag is of er een storing is. Het is van cruciaal belang om uw prioriteiten goed te stellen en de efficiëntie, kosten en functies van de tool te bepalen waaruit u kunt kiezen, vooral als u audio naar tekst wilt transcriberen .
Als je nog steeds moeite hebt om er een te vinden, ben je hier aan het juiste adres. Deze gids beschrijft transcriptie, hoe het werkt en de voordelen ervan, en stelt de beste beschikbare tools voor. Dus lees verder om erachter te komen!
Transcriptie begrijpen: de basis
Transcriptie verwijst eenvoudigweg naar het proces van het omzetten van een audio, gesproken of opgenomen, naar een digitale of geschreven tekst. Het wordt meestal gedaan om de toegankelijkheid te vergroten, omdat niet iedereen een video kan bekijken met geluid aan of naar audio kan luisteren, vooral mensen met een gehoorbeperking.
Een ander doel van transcriptie is om audio gebruiksvriendelijk te maken. Het maken van aantekeningen van een lange vergadering of een interview kan bijvoorbeeld vervelend zijn; Als dit niet het geval is, moet u door de audio bladeren om een stukje informatie te vinden of een dicteer-app gebruiken om het gemakkelijker te maken. Het hebben van digitale tekst in de audio maakt het gemakkelijker om informatie te ordenen, te sorteren en te vinden.
Hier zijn een paar praktische toepassingen van transcriptie:
- Juridisch: Als het gaat om transcripties, neemt de juridische sector het voortouw Juridische adviseurs moeten een verslag bijhouden van de gebeurtenissen, zoals hoorzittingen voorafgaand aan het proces, gerechtelijke procedures en vele juridische vergaderingen Hiermee ontwikkelen ze onderzoeksplannen, identificeren ze essentiële informatie en tegenstrijdigheden in getuigenverklaringen, of bewaren ze deze voor toekomstig gebruik.
- Onderwijs: Taalbarrières, gehoorproblemen, technische problemen en andere kunnen online leren belemmeren, maar getranscribeerd materiaal kan de kloof overbruggen Geschreven leermateriaal laat studenten in hun eigen tempo leren en helpt hen snel alle benodigde informatie te vinden.
- Medisch: Transcripties zijn ook belangrijk in de medische industrie, waar medische professionals audio-opnamen omzetten in geschreven documenten, ook wel klinische notities genoemd These are a patient’s medical records and contain information like their medical history, treatments, diagnoses, and follow-up plans, including doctor patient relationships . Hiermee kunnen zorgverleners zorgen voor tijdige en goede patiëntenzorg.
- Zakelijk: Transcripties zijn ook cruciaal voor bedrijven in termen van het bijhouden van een schriftelijk verslag van klantinteracties, vergaderingen, interviews en andere activiteiten voor toekomstig gebruik Bedrijven kunnen ze gebruiken om conflicten op te lossen, werknemers te beoordelen tijdens beoordelingen en klanten beter van dienst te zijn.
- Media: Om informatie efficiënt over te brengen aan het publiek en de betrokkenheid te vergroten, blijken transcriptiediensten effectief te zijn Het transcriberen van video- en audio-opnamen van documentaires, tv-programma's, advertenties, enz. kan de zichtbaarheid en toegankelijkheid van de inhoud verbeteren, vooral voor mensen met een gehoorbeperking.
Hoe werkt transcriptie?
Een transcriptionist maakt een transcriptie door naar een audio- of videotrack te luisteren en de gesproken inhoud te typen of uit te schrijven. Het is genuanceerder dan tegenwoordig en je luistert meerdere keren naar een audio om de juistheid van het geschreven document te garanderen. Het kan tijdrovend zijn, maar u maakt geen extra kosten en zorgt voor consistentie.
Om de last te verlichten of tijd te besteden aan andere belangrijke taken, kunt u investeren in software met Automatic Speech Recognition technologie die een transcriptie biedt van de audio- of video-opname die u invoert. Deze zijn niet altijd volledig nauwkeurig en kosten minder dan $ 100 tot maximaal viercijferige prijsopties. Het inhuren van een transcriptionist kan echter veel duurder en toch nauwkeuriger zijn.
Hieronder vindt u de tabel met de voor- en nadelen van handmatige en automatische transcriptie:
|
Handmatige transcriptie |
Automatische transcriptie |
|
|
Pros |
|
|
|
Tegens |
|
|
Belangrijke tools voor audio-naar-tekst-oplossingen
Een goede spraak-naar-tekstoplossing moet nauwkeurig, efficiënt en gebruiksvriendelijk zijn, meerdere talen ondersteunen en gemakkelijk te gebruiken zijn. Hieronder staan enkele van de beste keuzes die voor u beschikbaar zijn:
Transkriptor
Transkriptor is een baanbrekende tool met een geavanceerde reeks functies om het transcriptieproces te stroomlijnen en de productiviteit te verhogen. Het op AIgebaseerde algoritme minimaliseert fouten en produceert een tekstdocument met een nauwkeurigheid tot 99%. Gebruikers kunnen ook profiteren van de 100+ ondersteuning voor transcriptietalen, uitgebreide exportopties en compatibiliteit met verschillende platforms en schrijfhulpmiddelen.
Bovendien kunt u met de tool transcripties rechtstreeks van links verkrijgen, waardoor naadloze transcriptie van video- en audio-inhoud van bronnen zoals Google Drive, YouTubeen OneDrive. Het gebruiksvriendelijke platform stroomlijnt het transcriptieproces, perfect voor de meeste toepassingen, professioneel of informeel. Hoewel de tool zeer effectief is voor de meeste transcriptietaken, kan inhoud met complexe terminologie kleine aanpassingen vereisen.
Rev.com
Met zijn precisiegestuurde transcriptiediensten levert Rev een naadloze oplossing om video- of audiobestanden binnen enkele minuten om te zetten in transcripties. Het ondersteunt 36+ talen en is een betrouwbare partner voor onderwijs, media en juridische professionals vanwege de hoogwaardige output. Het biedt ook een zeer efficiënte menselijke transcriptieservice, die, hoewel nauwkeuriger, duurder is dan traditionele geautomatiseerde transcripties.
Otter.AI
Otter.AI beschikt over cutting-Edge -technologie om uw audio of video-naar-tekst om te zetten in nauwkeurige transcripties. Het mooie is dat het integreert met platforms zoals Google Meet, Microsoft Teamsen Zoom om de vergaderingen op te nemen. De tool condenseert een vergadering van een uur in een paar minuten aan samenvattingen om effectieve communicatie en begrip te bevorderen.
De enige mogelijke beperking van het platform is dat de nauwkeurigheid ervan kan fluctueren met de inhoud, inclusief technische of complexere terminologieën.
Productiviteit verbeteren met spraak-naar-tekst-tools
Met spraak-naar-teksttools kunnen gebruikers lange audio binnen enkele minuten omzetten in tekstdocumenten. IT komt de workflow en de algehele productiviteit enorm ten goede. Dit doet u als volgt:
Snelle en nauwkeurige documentatie
De implementatie van transcriptietools heeft de bedrijfsomgeving getransformeerd. Met deze tools kunnen gebruikers met een paar klikken rapporten maken, documenten opstellen en communicatie beheren. Het tempo is opmerkelijk verbeterd, van medische professionals die een foutloos patiëntendossier willen bijhouden tot juridische professionals die casusnotities transcriberen. Deze tools besparen tijd en minimaliseren typefouten, op voorwaarde dat u tools zoals Transkriptorgebruikt.
Stimuleert samenwerking
Spraak-naar-tekst software gedijt het beste in collaboratieve werkomgevingen. Teamleden kunnen verbale ideeën delen tijdens een vergadering en de andere leden kunnen binnen enkele minuten een getranscribeerde kopie hebben, waardoor uitgebreide notulen en uitvoerbare items ontstaan. Het helpt leden ook om het idee duidelijk te begrijpen, wat de betrokkenheid en productiviteit binnen teams bevordert, omdat ze input kunnen geven in plaats van handmatig aantekeningen te maken.
Daarnaast is het gegenereerde tekstdocument voor iedereen toegankelijk, ongeacht waar ze zich bevinden. Ze kunnen het op elk moment in de toekomst ophalen als dat nodig is.
Toegankelijkheid bevorderen
Inclusie is een belangrijke eigenschap op een werkplek, en spraak-naar-tekst software maakt het mogelijk. Het kan een game changer zijn voor mensen met een handicap door hen een alternatieve manier te bieden om met de computer om te gaan en mogelijkheden om bij te dragen aan bedrijfsontwikkeling. Bovendien kunnen mensen in de toekomst op elk moment toegang krijgen tot deze tekstdocumenten voor referentiedoeleinden.
Verhoog de productiviteit
Het belangrijkste voordeel van dergelijke software is een verbeterde productiviteit. Volgens de medewerkers zijn het maken van transcripties van vergaderingen , het samenvatten van klantgesprekken of het schrijven van e-mails de meest vervelende klussen. Nu kunnen ze de opgenomen spraakmemo's dicteren of invoeren zonder de informatie handmatig op een computer in te voeren. Dit bespaart hun kostbare tijd, die ze kunnen besteden aan andere hoogwaardige taken, en verbetert de algehele efficiëntie.
De rol van spraakherkenningstechnologie bij transcriptie
Spraak-naar-tekstsoftware zoals Transkriptor neemt spraakinvoer op en levert een nauwkeurig en bewerkbaar transcript op het gegeven apparaat. Het werkt met behulp van spraakherkenningstechnologie, waarbij de computer de auditieve signalen van de spraak sorteert en deze omzet in tekst met behulp van tekens die Unicode worden genoemd.
Het is een proces in meerdere stappen dat een complex machine learning-model doorloopt, dat begint wanneer een persoon in een microfoon spreekt of rechtstreeks een opgenomen audio of geplakte link in de tool uploadt. De geluiden maken een reeks trillingen, die de transcriptiesoftware oppikt en doorstuurt naar een analoog-naar-digitaal-converter. Vervolgens bestudeert het de geluidsgolven en sorteert ze in hun respectievelijke typen.
De geluiden worden verder gesegmenteerd in honderdsten of duizendsten van seconden en gekoppeld aan fonemen, de kleinste eenheid van spraak die de ene Word van de andere onderscheidt. Een element 'p' in tikken onderscheidt het bijvoorbeeld van tab, tan of tag.
Nu loopt het foneem door een wiskundig modelnetwerk dat ze vergelijkt met bekende woorden, zinsdelen en zinnen en ze als zodanig vertaalt. De geconverteerde tekst wordt vervolgens gepresenteerd als een geschreven document van de ingevoerde audio.
Een AI-aangedreven transcriptie is efficiënt ontworpen om de geluiden en fonemen te matchen en nauwkeurig om te zetten in tekst. AI modellen leren door middel van een feedbackloop, die de menselijke intelligentie stimuleert door data te verwerven en te gebruiken. Dit betekent dat ze leren van fouten en de volgende keer betere resultaten leveren.
Spraak-naar-tekstsoftware voor verschillende behoeften
Met de toenemende vraag naar geautomatiseerde transcripties zijn er nu veel tools op de markt die aan verschillende behoeften voldoen. Volg de tips om de beste te kiezen:
- Nauwkeurigheid: Nauwkeurigheid is het belangrijkste aspect om naar te kijken bij het kiezen van transcriptiesoftware, aangezien u het zich niet kunt veroorloven om meerdere bewerkingen in het gegenereerde document aan te brengen Kies voor software met een nauwkeurigheidspercentage van meer dan 95%, of u kunt kiezen voor Transkriptor met een nauwkeurigheid tot 99%.
- Kenmerken: Zoek bij het zoeken naar een goede transcriptie-app naar functies zoals realtime bewerkingen, ondersteuning voor meerdere talen en de mogelijkheid om transcripties op te slaan en te delen.
- Behoeften: Uw beslissing om spraak-naar-tekstsoftware te kiezen, hangt uiteindelijk af van uw behoeften, d.w.z. of u een informele of een professionele gebruiker bent Als u bijvoorbeeld een professionele gebruiker bent, moet de tool een hoge nauwkeurigheid leveren, meerdere talen ondersteunen, snel transcriberen en u de transcriptie laten delen Aan de andere kant heeft een toevallige gebruiker alleen de tool nodig om snel nauwkeurige teksten te genereren Maak dus uw keuzes dienovereenkomstig.
- Compatibiliteit: Sommige software is beperkt tot specifieke apparaten of systemen, dus controleer de compatibiliteit van uw apparaat om een beslissing te nemen.
- Kosten: Als je de software af en toe nodig hebt, kan een duur product een overkill zijn Voor dergelijke doeleinden kunt u kiezen voor een product dat een gratis proefperiode biedt of een vrij goedkoop wekelijks/maandelijks abonnement.
Vergadernotities automatiseren met transcriptietools
Transcriptietools zoals Transkriptor stroomlijnen het transcriptieproces door gebruik te maken van AI technologie om audio-/video-opnamen van vergaderingen om te zetten in nauwkeurige geschreven tekst. Met hun intuïtieve interface kunt u naadloos door de tool navigeren, waardoor het gemakkelijk is om de bestanden en transcripties te beheren en te openen.
Transkriptor zorgt ervoor dat elke gesproken Word in de vergadering nauwkeurig wordt vastgelegd, of het nu gaat om een klantvergadering of een brainstormsessie. Het enige dat u hoeft te doen, is de vergadering opnemen met behulp van een tool zoals Meetingtor, voer de bestanden in Transkriptorin en wacht tot deze zijn magie heeft gedaan.
Terwijl u de tekstbestanden in handen krijgt, kunt u ze in elk gewenst formaat downloaden en ze ordenen in volgorde van urgentie, behoeften, enz. Op deze manier kunt u de bestanden gemakkelijk openen door een trefwoord in te typen. Of u kunt het integreren met een tool van derden, zoals Salesforce, die het correct registreert terwijl Transkriptor een transcriptie genereert voor gemakkelijke toegang.
Conclusie
Het transcriberen van uw audio is tegenwoordig een no-brainer, vooral hoe kosteneffectief en snel het is om een nauwkeurig transcript te verkrijgen. Dat is echter alleen beperkt tot goede transcriptiesoftware. En Transkriptor valt op door zijn intuïtieve interface, bruikbaarheid, nauwkeurigheid en ondersteuning voor meerdere talen. Het biedt gespecialiseerde tools zoals interpunctievoorkeuren, sprekeridentificatie en opmaakopties om schrijvers in staat te stellen hun transcripties te personaliseren en aan specifieke vereisten te voldoen.
