Hoe transcriberen Google Hangouts vergaderingen in 2023

Wat is Google Hangouts?

Google Hangouts is een VoIP-dienst (Voice over Internet Protocol) op consumentenniveau. Het werd gelanceerd in 2013 en is bijna identiek aan de bekendere Google Meets-software. Vóór 2020 was Google Hangouts voor persoonlijk gebruik, terwijl Google Meets een betaalde dienst was, alleen voor bedrijven.

Beide zijn nu gratis te gebruiken voor iedereen, maar Google heeft aangekondigd dat het Hangouts in november 2022 zal sluiten, omdat het is vervangen door Meets en Chat. De onderstaande stappen werken echter voor beide videoconferencingdiensten.

Waarom Google Hangouts vergaderingen transcriberen?

Op het meest basale niveau zijn transcripties geschreven versies van audio- of video-inhoud. Maar waarom is dit nuttig?

Een transcriptie van een Google Hangouts vergadering kan gebruikt worden voor:

• Notities doorgeven. Als iemand bijvoorbeeld niet aanwezig was op de vergadering, is het een gemakkelijkere manier om hem bij te praten over de discussie.
• Creëer marketing inhoud. Een tekstbestand kan worden omgezet in een blogbericht, YouTube-videoscript, bijschriften voor sociale media of podcastinhoud. Hoewel u het transcript niet zomaar kunt kopiëren en plakken, is het gemakkelijker om naar een geschreven document te verwijzen dan naar een audiobestand.
• Notuleren van de vergadering. Hoewel notulen iets anders zijn dan een transcriptie, fungeren zij nog steeds als een schriftelijk verslag van de bespreking.
• Verbetering van de efficiëntie. Dankzij een transcriptie hoeven de deelnemers aan de vergadering hun eigen notities niet te maken, zodat ze meer aanwezig kunnen zijn bij de eigenlijke discussie.

Hoe een Google Hangouts vergadering uit te schrijven

Er zijn een paar opties voor het transcriberen van een Google Hangouts vergadering, die hieronder worden beschreven. De eerste stap voor het maken van een transcriptie van een vergadering is echter het opnemen van de vergadering zelf.

Een vergadering opnemen op een computer

Het opnemen van een Google Hangouts vergadering op een computer is eenvoudig omdat het platform een ingebouwde opnamefunctie heeft. De stappen zijn:

1. Neem deel aan de Hangouts vergadering zoals gewoonlijk via uw desktop browser.
2. Klik op de 3 verticale stippen in de bovenhoek voor het menu Meer.
3. Klik daar op Vergadering opnemen. Alles van dit stadium zal worden opgenomen.
4. Om de opname te stoppen, gaat u naar hetzelfde menu en klikt u op Stop opname.
5. Hangouts zal het bestand automatisch opslaan op uw Google Drive.

Een vergadering opnemen op een smartphone of tablet

Er zijn 2 mogelijkheden om een Google Hangouts vergadering op te nemen op een mobiel toestel. De eerste is om de bovenstaande stappen te volgen als je de Hangouts app gebruikt, wat waarschijnlijk het geval is op een tablet.

Maar op een smartphone kunt u ook de ingebouwde schermopnamefunctie van uw toestel gebruiken. Dit is een eenvoudig proces:

1. Navigeer naar het controlecentrum of het instellingenmenu van uw toestel.
2. Zoek de optie Schermopname en tik erop.
3. Als de vergadering is beëindigd, tikt u op dezelfde knop om de opname te stoppen.

Hoe een Google Hangouts vergadering handmatig uit te schrijven

Een optie voor het transcriberen van uw Hangouts vergadering is om het handmatig te doen. Dit kan een lang proces zijn, vooral als het een lange vergadering is met meerdere sprekers. Hier is een korte gids:

1. Neem de vergadering op. Volg de bovenstaande stappen om dit te doen.
2. Luister naar de opname. Luister eerst naar de inhoud om vertrouwd te raken met de sprekers en de onderwerpen. Maak, indien mogelijk, een lijst van sprekers.
3. Begin met de transcriptie. Concentreer je in het beginstadium niet op nauwkeurigheid. Probeer gewoon zoveel mogelijk inhoud naar beneden te krijgen. Voeg in het ideale geval regeleinden toe wanneer een nieuwe spreker het overneemt.
4. Maak de transcriptie in orde. In deze stap begint u de transcriptie af te ronden. Zorg ervoor dat de sprekers goed verdeeld zijn en dat uw interpunctie correct is. Luister naar mogelijk verwarrende woorden. Bijvoorbeeld, “daar” en “hun”.
5. Voeg de tijdstempels toe. Als je je luidsprekers goed hebt opgesteld, kun je tijdstempels toevoegen van wanneer hun sectie begint. Zorg ervoor dat het zo nauwkeurig mogelijk is, tot op de seconde.

Pros

• Handmatige transcriptie is gratis en vereist geen extra software. Als je een tekstverwerker hebt (zoals Google Docs) en de opname, heb je verder niets nodig.
• Als u een snelle typiste bent met goede luistervaardigheden, kunt u een handmatige transcriptie maken in slechts 2 luisterbeurten.

Minpunten

• Handmatige transcriptie kan veel tijd in beslag nemen. Het kan bijvoorbeeld zijn dat u de audio 4-5 keer moet beluisteren om alle details te horen.
• Er is geen garantie voor nauwkeurigheid. De transcriptie zal zo goed zijn als uw spelling, grammatica, en luistervaardigheid.

Hoe automatisch een Google Hangouts vergadering uit te schrijven

Een tweede optie is het gebruik van een automatisch transcriptieplatform, zoals Transkriptor . De stappen zijn als volgt:

1. Neem de vergadering op.
2. Upload het audio/videobestand naar het transcriptieplatform.
3. Laat het maar aan de transcriptie over.
4. Breng vervolgens de nodige wijzigingen aan.
5. Ten slotte, download in het gewenste tekstbestand formaat.

Pros

• Automatische transcriptie is snel en gemakkelijk, omdat u zelf niet op nauwkeurigheid hoeft te letten.
• Automatische platforms voegen tijdstempels en luidsprekers toe, indien beschikbaar, wat een van de meer omslachtige stappen kan zijn.

Minpunten

• Onduidelijke audio kan de nauwkeurigheid van uw transcriptie in gevaar brengen.
• Er kan verwarring bestaan over bepaalde onduidelijke woorden, maar deze zijn gemakkelijk te wijzigen zodra de transcriptie is gegenereerd.

Veelgestelde vragen over het uitschrijven van Google Hangouts-vergaderingen