In deze gids gaat u dieper in op transcriptie van vergaderingen en leert u de voordelen en dagelijkse uitdagingen ervan. Ten slotte ontdekt u tools zoals Transkriptor, Otter.AI, reven sonix, evenals hun functies.
Wat is transcriptie van vergaderingen?
Een transcriptie van een vergadering in leesbaar tekstformaat laat zien wat er in een groepsvergadering is gezegd. Het kan zijn voor een bestuursvergadering, een teamvergadering of een één-op-één vergadering. Transcriptie van vergaderingen is anders dan notulen of samenvattingen met een interpretatie. Het is slechts een verslag van wat er in de vergadering is gezegd, niet een begrip van bepaalde gebeurtenissen.
De markt voor op spraak gebaseerde NLP zal naar verwachting in 2024 21,27 miljard dollar bedragen. Ter vergelijking: de grootste marktomvang zal zich in de Verenigde Staten bevinden (5,67 miljard dollar in 2024).
Hoe transcriptie van vergaderingen werkt
Transcriptie van vergaderingen zet de opgenomen vergadering om in tekst met behulp van audiotranscriptiesoftware . Het is meestal Verbatim, wat betekent dat er wordt vastgelegd wat er is gezegd, WHO het is gezegd, wanneer en eventuele beslissingen die zijn genomen. U kunt handmatig of automatisch transcripties van vergaderingen maken.
Handmatige transcriptie houdt in dat je naar de vergadering luistert en typt wat er wordt gezegd. Automatische transcriptie maakt gebruik van transcriptiesoftware voor vergaderingen met AI spraakherkenning. AI-aangedreven tools kunnen live ondertiteling en vertaling van vergaderingen bieden.
Voordelen van transcriptie van vergaderingen
Als je iets hoort in een vergadering, heb je de neiging om 70% ervan te vergeten als je de deur uitloopt. Uit een onderzoek van Buffer State of Remote Work Report blijkt dat 61% van de werknemers zei dat ze naCOVID-19meer vergaderingen bijwoonden. Hier komt de transcriptie van vergaderingen om de hoek kijken. De voordelen van transcriptie van vergaderingen zijn:
- Vermijd vergissingen : Transcripties van vergaderingen bieden verschillende voordelen, waaronder ervoor zorgen dat u geen enkel belangrijk onderdeel mist Ze stellen u ook in staat om later op uw gemak te lezen wat er is gezegd.
- Mis nooit meer een update: Als u een belangrijke vergadering mist, kunt u altijd de transcripties raadplegen Transcripties bieden een schriftelijk verslag van WHO wat heeft gezegd, zodat iedereen verantwoordelijk wordt gehouden voor de vergadering.
- Wereldwijde toegang: U kunt een wereldwijde vergadering organiseren op een TIME die ideaal is voor de meeste teams Later kunt u de transcripties raadplegen om op snelheid te komen.
- Meertalige records : Met transcriptiesoftware voor vergaderingen kunt u de vergadering in elke taal opnemen Deze functie zorgt ervoor dat teamleden uit andere regio's toegang hebben tot notulen in de taal van hun voorkeur.
- Proces verbetering: Door uw zakelijke bijeenkomsten te transcriberen, kunt u ze later bekijken en verbeterpunten identificeren Een diepgaand transcript behandelt elk detail, waardoor het risico op het missen van kritieke informatie wordt verkleind.
- Snelle referentie: Transcripties bieden een snel referentiepunt voor een team om beslissingen te vinden Transcripties van vergaderingen kunnen onzekerheden verduidelijken en ervoor zorgen dat iedereen hetzelfde begrip heeft.
- Toegang tot het platform: U kunt uw transcripties omzetten in pdf's of documenten en deze op verschillende platforms openen.
Veelvoorkomende uitdagingen bij transcriptie van vergaderingen
Transcriptie van vergaderingen heeft veel uitdagingen, zoals achtergrondgeluiden, accenten, bewerking, enz.
- Achtergrondgeluid: Achtergrondgeluid verstoort de nauwkeurigheid van de transcriptie, maar het gebruik van hoogwaardige microfoonsoftware kan ongewenste geluiden helpen verminderen.
- Variaties in grammatica en zinnen: Accenten en dialecten kunnen transcriptie bemoeilijken.
- Bestanden met meerdere luidsprekers: Het beheren van meerdere luidsprekers is eenvoudiger met de juiste etikettering en opmaak om te identificeren WHO er aan het woord is.
Achtergrondgeluid
Omgaan met achtergrondgeluid is een van de grootste uitdagingen voor transcriptie. Het verstoort de audio van de stem, kan de transcribent afleiden en kan tot fouten leiden. Om achtergrondgeluid te overwinnen, kunt u een hoogwaardige microfoon of ruisonderdrukkingssoftware gebruiken om ongewenste geluiden weg te filteren.
Variaties van grammatica en zinnen
Variaties in grammatica en zinnen die door de regio worden beïnvloed, worden accenten of dialecten genoemd. Soms maakt dit het transcriberen van de woorden een uitdaging. Om dit te verhelpen, kunt u transcriptiesoftware gebruiken die meerdere talen ondersteunt. Transkriptor is zo'n voorbeeld, omdat het audio naar tekst kan transcriberen in 100+ talen.
Bestanden met meerdere luidsprekers
Wanneer u te maken heeft met meerdere sprekers, kan dit verwarring veroorzaken bij transcriptie. Meerdere sprekers vinden het moeilijk om vast te stellen WHO wat en wanneer spreekt. Gebruik een duidelijk en consistent systeem voor het formatteren van de luidsprekers. Label de luidsprekers met nummers, initialen of namen. U kunt ook leestekens gebruiken om aan te geven wanneer de spreker de vergadering begint en beëindigt.
Toptools voor geautomatiseerde transcriptie van vergaderingen
Met de komst van AIheeft geautomatiseerde transcriptie van vergaderingen de workflow aanzienlijk veranderd. Hier zijn enkele van de beste transcriptietools voor vergaderingen die u kunt gebruiken om uw vergadering binnen enkele minuten te transcriberen:
- Transkriptor: Met AI-aangedreven transcriptie biedt het tot 99% en ondersteunt het 100+ talen Gebruiksvriendelijke interface en kosteneffectieve prijzen maken Transkriptor ideaal voor beginners en teams.
- Otter.AI: Het is ideaal voor teamsamenwerking en biedt transcriptie in deTIME en geautomatiseerde samenvattingen Het heeft echter beperkingen bij het opnemen van TIME op basisplannen.
- rev: rev is een ideale keuze voor technische en complexe inhoud, maar het is een beetje duur voor $ 1.99 per minuut en vereist handmatig proeflezen.
- sonix: sonix ondersteunt transcriptie in meer dan 50 talen en biedt geavanceerde bewerking en integratie met CRM-tools Het mist echter mobiele apps en biedt geen gratis proefperiode.
1 Transkriptor: Beste AI-aangedreven oplossing
Transkriptor is een audio-naar-tekst-tool met state-of-the-art AI en een eenvoudige interface. Het is een van de beste AI transcriptietools, die alle video- en audiobestanden ondersteunt en TIME bespaart op formaatconversie. Met zijn AI Chat Assistant kunt u zelfs uw getranscribeerde vergadering samenvatten. U kunt alles vragen en de juiste antwoorden krijgen op basis van uw transcriptiebestand.
Belangrijkste kenmerken
- Hoge nauwkeurigheid: Afhankelijk van de geluidskwaliteit kunt Transkriptor tot 99% nauwkeurigheid bereiken bij het transcriberen van uw bestanden.
- Meertalige ondersteuning: Transkriptor kunt uw transcripties met één klik naar elke taal vertalen Het ondersteunt 100+ talen, waaronder Turks, Engels, Hindi, Portugees, Nederlands, Arabisch, Hebreeuws, Duits en meer.
- Eenvoudige bewerkingstools: U kunt de RTF-editor gebruiken om kleine fouten in Transkriptor op te lossen Na het bewerken kunt u uw bestand downloaden in indelingen zoals SRT, TXT, Platte tekst, PDFof Word.
Waarom het opvalt
- Gebruikersvriendelijk: De gebruiksvriendelijke interface is gemakkelijk toegankelijk voor beginners Je kunt met je team samenwerken aan bestanden, machtigingen bewerken en je bestanden en mappen ordenen.
- Kosteneffectieve: De prijs van Transkriptor is lager dan die van de meeste transcriptiediensten voor vergaderingen U krijgt een gratis transcriptieproefversie bij aanmelding.
2 Otter.AI: Beste voor teamsamenwerking
Otter.AI is een andere AI vergaderassistent die transcripties, geautomatiseerde samenvattingen en meer kan genereren. U kunt chatten met de Otter bot om antwoorden te krijgen uit uw vergadernotities. Met zijn asynchrone updates kun je live gesprekken combineren.
Belangrijkste kenmerken
- Transcriptie van echteTIME : Met Otterkunt u deelnemen en productiever zijn in vergaderingen met real-TIME geautomatiseerde notities.
- Integraties met productiviteitstools: U kunt Otter integreren op tools, waaronder SalesForce, HubSpoten meer.
Waarom het opvalt
- Ontworpen voor externe en hybride teams: U kunt het meeste halen uit vergaderingen met AI U kunt uw OtterPilot plannen om automatisch deel te nemen aan Zoom, Microsoft Teamsof Google Meet Op deze manier kan het vergadernotities maken en delen.
3 rev: Beste voor hybride AI en menselijke transcriptie
Met revkunt u overal audio opnemen en uw inhoud op één plek beschermen. U kunt de rev -app op Android en iOS downloaden en interviews, ideeën en vergaderingen met één tik vastleggen. U moet de transcriptie echter zelf in rev bewerken en proeflezen.
Belangrijkste kenmerken
- AI transcriptie met optionele menselijke bewerking voor maximale nauwkeurigheid: rev heeft de voorkeur voor complexe en technische inhoud Na het transcriberen van uw inhoud, kunt u kiezen voor gehumaniseerde bewerking.
Waarom het opvalt
- Betrouwbaar voor gevoelige of complexe inhoud: rev is gebouwd met geavanceerde neurale netwerkmodellen en uren aan trainingsgegevens, wat resulteert in nauwkeurigheid.
4 sonix: Beste voor wereldwijde teams
sonix is een andere AI-aangedreven tool die automatisch audio naar tekst kan transcriberen in 50+ talen. Om het meeste uit sonixte halen, integreert u uw workflow met Zoom of Adobe Premiere tools. sonix heeft echter geen mobiele applicatie voor Android of iOS apparaten.
Belangrijkste kenmerken
- Ondersteuning voor meerdere talen: sonix biedt nauwkeurige spraak-naar-tekst in 50+ talen U kunt vergaderingen, lezingen, interviews en meer transcriberen.
- Geavanceerde bewerkingsfuncties: U kunt uw transcripties overal en op elk apparaat zoeken, afspelen, bewerken, ordenen en delen.
Waarom het opvalt
- sonix is ideaal voor bedrijven met meertalige eisen.
Vergaderingen transcriberen met Transkriptor: een stapsgewijze handleiding
Het transcriberen van vergaderingen met Transkriptor is een snel en eenvoudig proces. Hier is een stapsgewijs proces om uw vergaderingen met Trankriptor te transcriberen:
- Stap 1: Bezoek de Transkriptor website, meld u aan of log in en verifieer uw e-mailadres om toegang te krijgen tot het dashboard.
- Stap 2: Activeer de bot "SMART Meeting Recorder" om live vergaderingen op te nemen via Zoom, Google Meetof Microsoft Teams.
- Stap 3: Upload vooraf opgenomen vergaderbestanden in ondersteunde indelingen zoals WAV, MP3, MP4, of synchroniseer vanuit cloudopslag.
- Stap 4: Pas functies zoals tijdstempels aan en kies tussen Verbatim of samengevatte tekst voor de transcriptie.
- Stap 5: Klik op "Transcriberen" om de transcriptie te genereren en te bewerken met behulp van de ingebouwde editor.
- Stap 6: Download de voltooide transcriptie in het formaat van uw voorkeur of deel deze rechtstreeks met uw teams.
Stap 1: Meld u aan en stel uw Transkriptor account in
Bezoek de Transkriptor website en klik op inloggen/registreren in de rechterbovenhoek. Meld u vervolgens aan door uw e-mailadres te verifiëren. Als u klaar bent, krijgt u toegang tot uw dashboard.
Stap 2: Gebruik de Meeting Bot (optie 1)
Activeer voor live vergaderingen de functie voor vergaderbots. Deze functie bevindt zich in de uiterste rechterhoek van het dashboard en luidt "SMART Meeting Recorder". De bot kan worden geïntegreerd met populaire conferentietools zoals Zoom, Microsoft Teams, of Google Meet.
Stap 3: Upload het audio- of videobestand van uw vergadering (optie 2)
Als je al opgenomen vergaderingen hebt, ga dan naar het dashboard en klik op de eerste optie: "Audio- of videobestand uploaden". Selecteer uw audio- of videobestand of synchroniseer vanuit cloudopslag. Zorg ervoor dat het bestandsformaat wordt ondersteund (bijv. MP3, MP4, WAV).
Stap 4: Transcriptie-instellingen aanpassen
Zodra uw transcript klaar is, kunt u indien nodig functies zoals tijdstempels inschakelen. Klik op de optie tijdstempels weergeven in de rechterbovenhoek van het dashboard. Pas de transcriptiestijl aan en kies tussen Verbatim of samengevatte tekst.
Stap 5: Genereer en controleer de transcriptie
Klik voor geüploade bestanden op "Transcriberen" om het proces te starten. Nadat de vergadering is afgelopen, opent u het transcriptiebestand voor livesessies. Bekijk de door AIgegenereerde tekst en voer bewerkingen uit met behulp van de ingebouwde editor.
Stap 6: Exporteer en deel uw transcriptie
Eenmaal voltooid, klikt u op de optie "Downloaden" om de transcriptie in het door u gewenste formaat te exporteren (bijv. Word, PDFof TXT). Sla ten slotte het document op uw apparaat op of deel het met teamleden via e-mail of cloudservices.
Tips voor het verkrijgen van de meest nauwkeurige transcriptie van vergaderingen
Hier zijn enkele tips die u in gedachten moet houden bij het transcriberen van een ontmoeting:
- Gebruik hoogwaardige audioapparatuur: Investeer in audioapparatuur van goede kwaliteit om duidelijke opnames tijdens vergaderingen te garanderen.
- Minimaliseer achtergrondgeluid tijdens vergaderingen: Creëer een rustige omgeving, elimineer afleiding en demp meldingen om de helderheid van het geluid te verbeteren.
- Luidsprekers identificeren in instellingen met meerdere luidsprekers: Schakel luidsprekerdifferentiatie in om automatisch meerdere luidsprekers in een audioclip te labelen en te onderscheiden.
Gebruik hoogwaardige audioapparatuur
Het opnemen van een vergadering is een uitdaging zonder een rustige omgeving en apparatuur van goede kwaliteit. Neem TIME om onderzoek te doen en te investeren in de juiste apparatuur.
Minimaliseer achtergrondgeluid tijdens vergaderingen
Hoewel het hosten van een vergadering in een rustige omgeving essentieel is, is het ook belangrijk om externe afleiding tot een minimum te beperken. Laat je collega's weten dat je een vergaderruimte nodig hebt. Zorg ervoor dat uw thuiskantoor verboden terrein is voor anderen. Demp je telefoon, e-mailmeldingen en agenda-pop-ups.
Luidsprekers identificeren in instellingen voor meerdere luidsprekers
Luidsprekerdiarisatie is een functie waarmee spraak-naar-tekstherkenning van meerdere sprekers in hetzelfde audiofragment mogelijk is. Het detecteert wanneer luidsprekers veranderen en labelt de stemmen die in de audio worden gedetecteerd op nummer.
Conclusie
Software voor transcriptie van vergaderingen heeft het digitale landschap veranderd met zijn uitstekende functies. Het is nu essentieel om verantwoordelijkheid te nemen voor je werk en nooit details te missen. Of het nu gaat om vergaderingen, lezingen of persoonlijke projecten, Transkriptor bespaart transcriptie TIME en verhoogt de productiviteit. Het heeft een gebruiksvriendelijke interface, geavanceerde bewerkingstools en meerdere exportopties, waardoor het proces wordt gestroomlijnd.
Met Transkriptorkunt u uw vergadering in meer dan 100 talen transcriberen en de tekst in elk gewenst formaat downloaden. U kunt ook tegelijkertijd met uw team aan de transcripties werken, waardoor communicatie op afstand eenvoudig wordt.
