Het handmatig bijhouden van transcripties van vergaderingen en audiobestanden kan zowel vervelend als tijdrovend zijn. Met de Google Drive-integratie zorgt Transkriptor hiervoor door je transcripties automatisch op te slaan, te organiseren en gemakkelijk toegankelijk te maken in Drive. Op deze manier zijn je belangrijke gesprekken altijd veilig, doorzoekbaar en nooit verloren.
Belangrijkste voordelen van Google Drive-integratie met Transkriptor
Automatische Back-up: Je transcripties en audiobestanden worden veilig opgeslagen in Google Drive met bescherming op ondernemingsniveau, zodat je je nooit zorgen hoeft te maken over het verliezen van belangrijke informatie.
Gemakkelijke Toegang & Delen: Toegang tot transcripties op elk moment en deel ze direct met teamgenoten, klanten of studenten, zonder dat er extra downloads nodig zijn.
Georganiseerd op Eén Plek: Alle bestanden worden netjes opgeslagen in een speciale Transkriptor-map binnen Google Drive, waardoor je vergaderingen, gesprekken en colleges gemakkelijk te volgen zijn.
Eenvoudige Samenwerking: Werk naadloos samen door transcripties direct in Google Docs te bekijken, te becommentariëren of te bewerken.
Hoe stel je Google Drive-integratie in Transkriptor in?
Verbind eenvoudig je Google Drive-account met Transkriptor in slechts een paar klikken om al je transcripties, samenvattingen en opnamen automatisch direct naar je Drive op te slaan.
Verbind Google Drive
Ga naar het Integraties tabblad in je Transkriptor-dashboard.
Vind Google Drive en selecteer het.
Klik op Verbind, log in met je Google-account en keur de benodigde machtigingen goed.
Je wordt teruggeleid naar Transkriptor waar je je integratie-instellingen kunt afronden en configureren.
Configureer de Google Drive-integratie
Google Drive-integratie stelt Transkriptor in staat om alle transcriptie-uitvoer automatisch naar je Drive op te slaan. Je kunt kiezen welke bestanden je wilt opslaan en alles georganiseerd houden zonder handmatige uploads.
Sla Transcriptie op: Schakel dit in als je wilt dat je transcripties automatisch naar Google Drive worden opgeslagen. De bestanden worden opgeslagen in de “Transkriptor > Transcripts” map.
Sla Media op: Schakel dit in als je wilt dat de originele audio- of videobestanden ook naar Google Drive worden opgeslagen. De bestanden worden opgeslagen in de “Transkriptor > Media” map.
Sla Samenvatting op: Schakel dit in als je wilt dat AI-gegenereerde samenvattingen samen met transcripties worden opgeslagen. De bestanden worden opgeslagen in de “Transkriptor > Summaries” map.
Gebruik het “Aanvullende opties” menu in de instellingen voor verdere aanpassingen
Aanvullende opties
Het Aanvullende opties menu stelt je in staat om aan te passen hoe transcripties en samenvattingen worden opgeslagen en geformatteerd in je Google Drive.
Transcriptieformaat:
Je kunt het bestandsformaat voor je transcriptie kiezen wanneer deze naar Drive wordt opgeslagen. De beschikbare opties zijn Docx, PDF, en SRT. Standaard wordt de transcriptie opgeslagen in Docx-formaat.
Inclusief Sprekerslabels:
Wanneer deze optie is ingeschakeld, worden sprekerslabels (bijv. Spreker 1, Spreker 2) opgenomen in de transcriptie. Deze optie is standaard ingeschakeld.
Inclusief Sprekerstijdstempels:
Wanneer deze optie is ingeschakeld, worden tijdstempels opgenomen naast sprekersegmenten in de transcriptie. Deze optie is standaard ingeschakeld.
Samenvattingsformaat:
Je kunt ook het bestandsformaat voor AI-gegenereerde samenvattingen selecteren. De beschikbare opties zijn Docx, PDF en SRT. Standaard wordt de samenvatting opgeslagen in Docx-formaat.
Hoe de Integratie te Ontkoppelen
Na het koppelen van Google Drive aan Transkriptor, kun je op het drie-puntjes icoon klikken om de instellingen te wijzigen of de integratie te ontkoppelen.
Bestandsorganisatie in Google Drive
Zodra de Google Drive-integratie is ingeschakeld, maakt Transkriptor automatisch een speciale Transkriptor map aan binnen Mijn Drive. Binnen deze map worden de uitvoerbestanden georganiseerd in submappen per bestandstype:
- Media → slaat je audio- en videobestanden op
- Transcripts → slaat je teksttranscripties op
- Summaries → slaat je AI-gegenereerde samenvattingen op
Deze structuur houdt alle transcriptie-uitvoer netjes gescheiden en gemakkelijk toegankelijk.
