Microsoft teams opnames van vergaderingen zorgen ervoor dat er geen kritieke informatie verloren gaat. Of het nu gaat om het houden van vergaderingen om updates bij te houden of het delen van samenvattingen van vergaderingen, opnemen verbetert de transparantie en productiviteit. Bovendien maakt het transcriberen van vergaderingen met tools zoals Transkriptor vergaderingen toegankelijker door audio naar tekst te converteren.
Om deze voordelen van opgenomen vergaderingen en transcriptie te maximaliseren, is het noodzakelijk om te begrijpen hoe u Teams-vergaderingen kunt transcriberen. Deze gids beantwoordt elke vraag, maar laten we eerst de belangrijkste dingen begrijpen voordat we de vergadering opnemen.
Wat u moet weten voordat u een Microsoft Teams vergadering opneemt
Wanneer u een Microsoft Teams vergadering opneemt, zijn er enkele punten waarmee u rekening moet houden voor het gemak. Het is essentieel om te weten wie kan opnemen en welke functies beschikbaar zijn. Het opnemen van vergaderingen helpt bij het vastleggen van belangrijke discussies voor later gebruik of delen met afwezige teamleden.
Machtigingen vereist voor opname
Organisatoren van vergaderingen hebben automatisch het recht om een Microsoft Teams vergadering op te nemen. Microsoft Teams leden van dezelfde organisatie kunnen ook opnemen als ze een geldige Office 365-licentie hebben en de IT-beheerder opname heeft ingeschakeld.
Met Microsoft Teamskunnen premium organisatoren van vergaderingen kiezen wie de vergadering kan opnemen of niet. Ofwel alleen organisatoren en mede-organisatoren, ofwel ook organisatoren en presentatoren. Externe gasten of anonieme gebruikers kunnen geen opnames starten en stoppen. Deelnemers van dezelfde organisatie zonder opnamerechten kunnen de opname niet zelf starten of stoppen.
Belangrijke opmerking:De opname gaat door, zelfs als de persoon die de vergadering heeft gestart, de vergadering verlaat. Wanneer iedereen aanwezig is, stopt de opname van de vergadering vanzelf. Als iemand vergeet te vertrekken, stopt de opname na 4 uur.
Belangrijkste kenmerken van Microsoft Teams opname
Microsoft Teams opname legt drie hoofdelementen vast: audio, video van streams van maximaal vier personen en schermactiviteit. Wanneer de organisator begint met opnemen, krijgen alle deelnemers automatisch een melding. De opname wordt direct opgeslagen in de OneDrive for Business van de organisator. Voor betere toegang kunt u live transcriptie proberen.
Sommige elementen worden echter niet vastgelegd, zoals annotaties, gedeelde notities en door de app gedeelde inhoud. Nadat de opname is gestopt, wordt deze weergegeven in de vergaderingschat en het kanaalgesprek in een kanaalvergadering. De organisator van de vergadering is eigenaar van de opname en kan bepalen wie deze kan downloaden of verwijderen. Ze ontvangen ook een e-mail wanneer de opname klaar is en kunnen de vervalinstellingen beheren.
Een Microsoft Teams vergadering opnemen
Het opnemen van vergaderingen voor professionals wordt heel eenvoudig met Microsoft Teams. Volg deze eenvoudige stappen om de vergadering effectief vast te leggen en te beheren voor toekomstig gebruik:
Stap 1:Start een vergadering door simpelweg op het videopictogram in de linkerhoek te klikken. Deel nu de link met je teamgenoten voor een vergadering.
Stap 2:Wanneer iedereen deelneemt aan de vergadering, klikt u op de drie puntjes bovenaan het scherm. Hier vind je de optie om de opname te starten. Klik op de opties en begin met het opnemen van de vergadering.
Stap 3:Iedereen in de vergadering wordt op de hoogte gesteld van de opname. Klik aan het einde van de vergadering nogmaals op de drie puntjes en klik op Stop de vergadering.
Stap 4:Open en beheer de opgeslagen opname vanuit de Microsoft Teams chat, Microsoft Teams chat of One Drive.
, de Microsoft Teams mobiele app zag een grote groei in downloads tijdens de COVID-19 pandemie. Er waren ongeveer 10 miljoen downloads in Noord- en Latijns-Amerika en 8.6 miljoen in Europa, Afrika en het Midden-Oosten.Waarom uw Microsoft Teams opnames van vergaderingen transcriberen?
Het transcriberen van Microsoft Teams opnames van vergaderingen zet discussie om in tekst. Transcriptie maakt het voor deelnemers gemakkelijker om de belangrijkste punten opnieuw te controleren. Het documenteren van Microsoft Teams vergaderingen is uiterst gunstig voor afwezigen of mensen die liever lezen dan luisteren. Hier is hoe transcriptie voordelen op de lange termijn biedt:
Voordelen van transcriptie voor vergaderdocumentatie
Transcriptie maakt vergaderingen toegankelijker door tekstversies van gesproken inhoud aan te bieden. Lezen wordt gemakkelijker voor mensen met gehoorproblemen. Het maakt het ook gemakkelijker om aantekeningen te maken, omdat in een vergadering iedereen aandachtig luistert in plaats van te schrijven. Bovendien helpt het hebben van een transcriptie bij het archiveren van belangrijke discussies, zodat belangrijke informatie wordt opgeslagen voor later gebruik.
Tijd besparen met doorzoekbare en deelbare tekst
Microsoft Teams audio-naar-tekst van de vergadering stellen teams in staat om snel specifieke discussies te vinden. Transcripties vergemakkelijken het delen van belangrijke inzichten met belanghebbenden die de vergadering mogelijk hebben gemist. Dit bespaart tijd en verhoogt de productiviteit van het hele team. U kunt ook de belangrijkste punten markeren voor een snelle controle.
Transcriptietools om uw workflow te verbeteren
Microsoft Teams transcriptietools voor vergaderingen verbeteren de productiviteit en gemakkelijke toegang. Microsoft Teams biedt een transcriptiefunctie, maar met beperkte bewerkings- en downloadopties. Microsoft transcriptie is minder nauwkeurig dan andere transcriptietools zoals Transkriptor. Laten we het eens nader bekijken en begrijpen welke Microsoft Teams transcriptietools naadloos werken:
Voordelen van geautomatiseerde transcriptieoplossingen
Het hebben van transcriptie van Microsoft Team vergaderingen is een manier om belangrijke discussies langer vast te leggen. Nauwkeurigheid en beknopte samenvattingen zijn cruciaal, en tools zoals Transkriptor, Otter.aien Rev maken dit haalbaar. We bespreken geautomatiseerde transcriptieoplossingen om u te helpen het meeste uit deze tools te halen:
- Transkriptor:Transkriptor levert nauwkeurigheid in meer dan 100 talen met geavanceerde AI, waardoor het geschikt is voor meertalige teams.
- Otter.AI:Het biedt live transcriptie en samenvattingen van vergaderingen, maar worstelt met nauwkeurigheid wanneer er meerdere sprekers zijn.
- Rev.com:Rev biedt nauwkeurige transcriptie, vooral voor technische audio, maar met een minder gebruiksvriendelijke interface en hoge kosten.
Transkriptor
Transkriptor biedt meer voordelen ten opzichte van Microsoft teams. Met geavanceerde AI functies kunt u ook een nauwkeurigheid van 99% krijgen. Transkriptor ondersteunt meer dan 100+ talen en stelt u in staat om eenvoudig transcripties te bewerken en samen te vatten. U kunt sprekersdictaat toevoegen of verbergen en de belangrijkste punten markeren. Duidelijke zichtbaarheid van de belangrijkste punten en een snelle samenvatting werken als een snelle herinnering. U deelt de transcriptie met teamgenoten in PDF, DOCxof TXT formaat.
Een recensie op Trustpilot: Ongelooflijke tool voor mensen WHO efficiënt willen zijn. In een paar seconden bouw je een indrukwekkende AI chatbot op basis van je notulen en onderneem je direct actie. Een must-have.
Otter.ai
Otter.AI is een ander hulpmiddel voor live transcriptie en teamsamenwerking. Otter.AI biedt doorzoekbare transcripties en samenvattingen van vergaderingen. Met sommige functies, zoals live ondertiteling en cloudopslag, vereenvoudigt het het delen van belangrijke punten met teamleden. Hoewel het soepel werkt, kunt u kleine nauwkeurigheidsproblemen ondervinden wanneer u twee of meer luidsprekers samen spreekt.
Rev.com
Rev stelt u in staat om live interviews automatisch te transcriberen en vergaderingen op te nemen met de mobiele app. De functies omvatten tijdstempels en Word-naar-Word transcriptie met snelle levering. U kunt Rev eenvoudig verbinden met Microsoft teams vergaderingen en downloaden om te delen. Rev biedt echter slechts 45 minuten per maand, waardoor het een ietwat dure keuze is.
Waarom Transkriptor de betere optie is voor transcripties van Microsoft teams vergaderingen
Transkriptor valt op als de ideale keuze. Met AI-aangedreven functies en ingebouwde bewerkingsopties biedt het 99% nauwkeurigheid. Bekijk deze opvallende kenmerken eens van dichterbij:
- Geautomatiseerd het audio-naar-tekstproces: Transckriptor gebruikt AI voor nauwkeurige en efficiënte transcriptie in Microsoft Teams met sprekersdifferentiatie.
- Bewerkbare transcripties voor nauwkeurige notities:Als er fouten zijn, bewerk ze dan eenvoudig, markeer belangrijke punten en voeg opmerkingen toe bij het delen met teams.
- Meerdere exportformaten voor eenvoudig delen: u kunt transcripties delen in verschillende formaten zoals PDF, SRT, TXT, of ze gewoon naar een klembord kopiëren.
Het audio-naar-tekstproces automatiseren
Transkriptor gebruikt AI transcriptie voor Microsoft teams om audio moeiteloos om te zetten naar tekst met sprekeridentificatie. AI automatisering bespaart TIME in vergelijking met handmatig typen of Microsoft teams transcriptie. Bovendien is het nauwkeurigheidspercentage in vergelijking met menselijke transcriptie hoger, wat minder TIME vereist tijdens het bewerken.
Bewerkbare transcripties voor nauwkeurige notities
Na de vergadering kunt u de transcriptie goed controleren en bewerken. Met Transkriptorkunt u eenvoudig de belangrijkste punten bewerken en markeren om ze gemakkelijk te kunnen lezen. U kunt een samenvatting van de hele vergadering krijgen die in het kort de hele betekenis weergeeft. U krijgt ook een optie voor sprekeridentificatie en tijdstempels.
Meerdere exportformaten voor eenvoudig delen
Transkriptor kunt u transcripties van vergaderingen in verschillende formaten downloaden. U kunt ze downloaden in TXT, PDF, DOCx, SRTen CSV en ze naar het klembord kopiëren om ze snel te delen. Tijdens het downloaden kunt u ook de alineagrootte kiezen.
Conclusie
Het opnemen van Microsoft Team vergaderingen is een fundamentele manier om belangrijke discussies en beslissingen te bewaren. Transcriptie tilt dit proces echter naar een hoger niveau door toegankelijke en doorzoekbare transcripties te maken. Hoewel Microsoft teams basisopnamefuncties biedt, verbeteren tools zoals Transkriptor de productiviteit met geautomatiseerde transcriptie.
Transkriptor kunt u vergaderdocumentatie delen in PDF DOCx, TXTen CSV formaten. Bewerkbare tekstopties en veelzijdige exportindelingen in Transkriptor maken vergaderingen actiegerichter en collaboratiever. Maak gebruik van de productiviteit bij werken op afstand met transcriptietools zoals Transkriptor!