Transkriptor + Microsoft SharePoint 통합의 주요 이점
기업급 문서 관리:적절한 버전 관리, 메타데이터 및 권한 설정을 통해 SharePoint 문서 라이브러리에서 회의 기록을 자동으로 정리하고 완벽한 거버넌스를 유지하세요.
조직 전체의 접근성:SharePoint의 강력한 엔터프라이즈 검색 기능을 통해 조직 전체에서 회의 문서를 검색하고 액세스할 수 있도록 지원합니다.
원활한 Microsoft 365 연동:Teams 채널, OneDrive 및 기타 Microsoft 365 애플리케이션과의 자동 동기화를 통해 기존 Microsoft 에코시스템 내에서 효율적으로 작업하세요.
규정 준수 및 보안:데이터 손실 방지(DLP), 보존 정책, 감사 로그를 포함한 SharePoint의 기업용 보안 기능을 활용하여 규제 준수 상태를 유지하세요.
Transkriptor에서 Microsoft SharePoint 연동을 설정하는 방법
클릭 몇 번만으로 SharePoint 사이트를 Transkriptor에 간편하게 연결하여 기록, 요약 및 오디오 파일을 문서 라이브러리에 자동으로 저장하세요.
Microsoft SharePoint 연결
Transkriptor 대시보드의 연동 탭으로 이동합니다. Microsoft SharePoint를 찾아 선택합니다.
연동 페이지에서 Microsoft SharePoint를 선택하여 계정 연결을 시작합니다. 연결을 클릭한 다음 Microsoft 365 계정으로 로그인하고 필요한 권한을 승인합니다.
Workspace 이메일 사용자 참고 사항:워크스페이스 또는 조직 이메일을 사용하는 경우 '관리자 승인 필요' 메시지가 표시될 수 있습니다. 이 경우 조직의 관리자가 승인을 완료해야 합니다.
다음으로 이동: Azure Portal → 엔터프라이즈 애플리케이션 → Transkriptor → 권한
클릭 "관리자 동의 부여" 귀하의 조직을 위해 Transkriptor를 승인합니다
동의를 하신 후, Transkriptor로 돌아가서 다음을 클릭하세요: 연결 다시 눌러 설정을 완료하세요.
유사한 권한 문제가 발생할 경우, Microsoft 오류 메시지에 제공된 문제 해결 리소스를 참조하거나 당사 지원 팀에 문의하여 추가 지원을 받으실 수 있습니다.
Transkriptor로 다시 리디렉션되어 통합 설정을 마무리하고 구성할 수 있습니다.
연결되었습니다.
연결되면 요약을 포함한 대본이 선택한 SharePoint 문서 라이브러리에 나타납니다.
Microsoft SharePoint 통합 구성
Microsoft SharePoint 통합을 통해 Transkriptor가 조직 내에서 파일을 저장하는 방식과 위치를 제어할 수 있습니다. 엔터프라이즈 요구 사항에 맞게 사이트 선택, 라이브러리 구성 및 자동화 기본 설정을 사용자 지정하십시오.
기본 설정
SharePoint 사이트 선택:Transkriptor 파일을 저장할 SharePoint 사이트를 선택하세요(예: 회사 인트라넷, 팀 사이트, 부서 사이트).
파일 자동 저장:회의가 끝난 후 즉시 트랜스크립트를 SharePoint에 자동으로 업로드하려면 이 옵션을 켜세요. 비활성화하면 Transkriptor 에디터에서 파일을 검토한 후 수동으로 저장할 수 있습니다.
AI 요약 포함:빠른 경영진 검토를 위해 전체 트랜스크립트와 함께 별도의 요약 문서를 저장하려면 이 옵션을 활성화하세요.
메타데이터 태깅:검색 가능성과 체계적인 관리를 강화하기 위해 SharePoint 메타데이터 필드에 회의 정보를 자동으로 입력합니다.
SharePoint 라이브러리 및 폴더 선택
Transkriptor가 회의 파일을 저장할 특정 문서 라이브러리 및 폴더 구조를 선택하십시오.
문서 라이브러리:사용 가능한 라이브러리 중에서 선택하십시오 (예: 문서, 회의 기록, 공유 문서)
폴더 구조: 폴더 계층 구조를 선택하거나 생성하십시오 (예: /Meetings/2026/January, /Departments/Sales/Meetings)
콘텐츠 유형:일관된 메타데이터 및 구성을 위해 SharePoint 콘텐츠 유형을 적용하십시오
자동 생성 폴더:날짜 기반 또는 프로젝트 기반 하위 폴더를 자동으로 생성합니다
통합 설정에서 직접 다양한 회의 유형이나 부서에 대해 서로 다른 라이브러리 및 폴더를 구성할 수도 있습니다.
콘텐츠 기본 설정
전체 스크립트 포함: 전체 텍스트 전사본을 문서 파일로 SharePoint에 저장합니다.
요약만 포함:핵심 포인트와 후속 조치가 포함된 AI 생성 요약만 별도 파일로 저장합니다.
회의 메타데이터 포함:SharePoint 열에 날짜, 시간, 참석자 및 주최자와 같은 회의 세부 정보를 채웁니다.
오디오 파일 포함:기록 및 참조를 위해 전사본과 함께 원본 오디오 또는 비디오 녹화본을 업로드합니다.
화자 레이블 포함:명확성을 위해 저장된 기록 파일에 화자 식별 정보가 포함되도록 합니다.
타임스탬프 포함:대화의 특정 지점으로 쉽게 이동할 수 있도록 기록 파일 전체에 타임스탬프 표시를 추가합니다.
연결 해제 방법
Microsoft SharePoint를 Transkriptor에 연결한 후 점 세 개 아이콘을 클릭하여 설정 변경 또는 연결 해제를 할 수 있습니다.
연결을 해제하면 Transkriptor가 SharePoint로 파일을 저장하는 작업을 중단합니다. 이전에 저장된 파일은 SharePoint 문서 라이브러리에 그대로 유지되며 정상적으로 액세스할 수 있습니다.
SharePoint의 문서 구성
Microsoft SharePoint 연동이 활성화되면 Transkriptor는 전력 기업급 사후 관리 및 검색 가능성을 위해 파일을 자동으로 구성합니다.
라이브러리 구조:파일은 조직 구조 및 정보 아키텍처에 맞춰 선택한 계층 구조에 따라 정리됩니다.
메타데이터 속성:각 파일에는 강력한 검색 및 필터링을 위한 종합적인 메타데이터(회의 날짜, 참석자, 부서, 프로젝트)가 포함됩니다.
파일 명명 규칙:파일은 전사적으로 일관된 식별을 위해 조직의 명명 규칙을 따릅니다.
콘텐츠 유형:문서에는 자동화된 워크플로 및 보존 정책을 위해 적절한 SharePoint 콘텐츠 유형이 태그로 지정됩니다.
버전 기록:모든 편집 및 업데이트는 감사 및 컴플라이언스 목적을 위해 전체 버전 관리를 통해 추적됩니다.
Teams 통합:Teams에 연결된 SharePoint 사이트에 저장하면 파일이 채널 파일 탭에 자동으로 표시됩니다.
이 구조를 통해 귀사는 엔터프라이즈 거버넌스 및 컴플라이언스 요구 사항을 충족하는 포괄적인 회의 문서를 유지 관리할 수 있습니다.