Transkriptor + Microsoft Planner 連携の主なメリット
タスクの自動作成:会議のアクションアイテムを、関連する詳細、担当者、期限とともに、Microsoft Plannerのタスクに即座に変換し、手動でのタスク入力を不要にします。
シームレスなMicrosoft 365連携:既に使用しているMicrosoftエコシステム内で作業が可能になり、タスクはPlanner、Teams、Outlook、To Do間で同期され、統合されたタスク管理を実現します。
TranskriptorでMicrosoft Planner連携を設定する方法
わずか数クリックでMicrosoft PlannerのワークスペースをTranskriptorに接続し、文字起こし、要約、ミーティングのインサイトを含むタスクを自動的に作成できます。
Microsoft Plannerを接続する
Transkriptorダッシュボードの「連携」タブに移動します。Microsoft Plannerを見つけて選択します。
連携ページからMicrosoft Plannerを選択し、アカウントの接続を開始します。 「接続」をクリックし、Microsoftアカウントでサインインして、必要な権限を承認します。
数秒で開始できます - Microsoft ツールで Transkriptor を使用するための認証を行ってください Workspace Emailユーザーへの注意事項：ワークスペースまたは組織のメールアドレスを使用している場合、「管理者の承認が必要」というメッセージが表示されることがあります。この場合、組織の管理者が同意を付与する必要があります。
以下へ移動します：Azure Portal → エンタープライズ アプリケーション → Transkriptor → 権限
クリックして「管理者による同意の付与」組織の Transkriptor を承認します
同意した後はTranskriptorに戻り、「接続」を再度クリックしてセットアップを完了させてください。
同様の権限の問題が発生した場合は、Microsoftのエラーメッセージに記載されているトラブルシューティングリソースを参照するか、弊社サポートチームまでお問い合わせください。
TranskriptorがMicrosoft Plannerアカウントにアクセスすることを許可する権限を承認します。 Transkriptorにリダイレクトされ、そこで連携設定を完了および構成できます。
Microsoft Plannerの統合設定を構成し、タスクに含めるコンテンツを選択します。 接続されました！
接続されると、Microsoft Planner統合がアクティブになり、タスクの自動作成が可能になります。 接続されると、要約やアクションアイテムを含むタスクが、選択したPlannerボードに表示されます。
タスクは指定したMicrosoft Plannerプランに自動的に表示され、整理や割り当てができる状態になります。
Microsoft Planner連携の設定
Microsoft Plannerとの連携により、Transkriptorがワークスペース内でタスクを作成する方法や場所を制御できます。ワークフローに合わせて、プランの選択、タスク形式、自動化の設定をカスタマイズしてください。
メイン設定
アカウントを選択: 複数のMicrosoftアカウント（個人用とビジネス用）をお持ちの場合は、Transkriptorのタスクを作成したいアカウントを選択してください。
AI要約を含める:このオプションを有効にすると、タスクの説明にAI生成の要約が含まれます。これにより、チームは全文を確認する前に、会議のコンテキストを素早く把握できます。
Microsoft Plannerのプランとバケットを選択してください
Transkriptorが会議タスクを作成する特定のプランとバケットを選択します。
プラン:利用可能なMicrosoft Plannerのプラン（例：チームプロジェクト、マーケティングプラン、第1四半期の取り組みなど）から選択します
バケット:プラン内のターゲットバケットを選択します（例：会議ノート、アクションアイテム、レビュー待ちなど）
ラベル:分類やフィルタリングを容易にするために、タスクに色分けされたラベルを適用します
連携設定から直接、会議の種類ごとに異なるプランやバケットを構成することも可能です。
コンテンツ設定
全文文字起こしを含める: 単語ごとの完全な文字起こしを、ノートまたは添付ファイルとして Planner タスクに追加します。
要約のみを含める:AI が生成した要約、主要なポイント、およびアクション アイテムのみをタスクの説明に追加します。
会議の詳細を含める:日付、期間、参加者、開催者情報などの会議メタデータをタスク ノートに入力します。
連携を解除する方法
TranskriptorをMicrosoft Plannerに接続した後、3つのドットのアイコンをクリックして、設定を変更 または 解除 することができます。
接続を解除すると、TranskriptorはPlannerでのタスク作成を停止します。以前に作成されたタスクは、Microsoft Plannerワークスペースに残ります。
Microsoft Planner でのタスクのフォーマット
Microsoft Planner 連携を有効にすると、Transkriptor は最適な整理と明快さのためにタスクを自動的にフォーマッティングします。
タスクタイトル:アクションアイテムまたは会議のタイトルに日付を添えて表示し、ボードビューで簡単に識別できるようにします。
タスクの説明:主要なコンテキストと関連する議論のポイントを含む AI 要約を提示し、迅速な理解を助けます。
添付ファイル：設定で有効にすると、完全な文字起こしデータへのリンクや、関連する会議資料へのリンクが含まれます。
ラベルとカテゴリー:会議の種類、優先度、またはカスタムの分類ルールに基づいて、色分けされたラベルを適用します。
この構造により、チームはタスクの要件を迅速に把握できると同時に、必要に応じて会議の完全なコンテキストにアクセスできるようになります。