番号転記のさまざまなコンテキスト
数字を書き写すことを考えるとき、最初のステップは、数字が現れる文脈を考慮することです。数字は、日付から数量、測定値から財務数値など、あらゆるものを表すことができ、これらのコンテキストごとに、文字起こしに異なるアプローチが必要になる場合があります。 たとえば、財務報告書を書き写す場合、精度が最も重要であり、すべての数字が話されたとおりに正確に転記されていることを確認する必要があります。 一方、カジュアルな会話では、数字を四捨五入したり、近似用語を使用したりしても問題ないかもしれません。
このコンテキストを理解することは、番号を書き写す方法を決定するだけでなく、元のオーディオのトーンと精度を維持するのにも役立ちます。これには、 クリーンな逐語語のスラング のような要素に注意することが含まれます。 要するに、誰がどのような目的でトランスクリプトを使用するのかを念頭に置くことが不可欠です。
数字の転記に関するルールとガイドライン
数字の転記に関するルールとガイドラインについて詳しく調べるときは、いくつかの重要なポイントをアプローチの指針とする必要があります。
Exactness vs 近似
法律や医療録音など、精度が重要な文脈で話されているとおりに数字を書き写してください。 より非公式な場面では、話し手の意図を反映しているのであれば、「about」や「approxly」などの言葉を使うのが適切かもしれません。
数字の綴り
原則として、1から9までの数字は通常綴られ、10以上の数字は数字で書かれます。 ただし、これは特定のスタイルガイドやコンテンツの性質によって異なる場合があります。 たとえば、科学または技術的なトランスクリプトでは、明確さを確保するために、10未満であっても、すべての測定値に数字を使用する場合があります。
日付と時刻
日付と時刻には独自の規則があり、通常は話されているとおりに書き起こすのが最善ですが、明確さと一貫性が重要です。 たとえば、話し手が「7月4日」と言った場合、数字の日付形式に変換するのではなく、そのように書き起こすのは明らかです。
大きな数値と小数
大きな数値と小数の場合、明確さが不可欠です。大きな数字は話されているとおりに正確に書き起こし、必要に応じて小数点や分数を使用することをお勧めします。 ベストプラクティスの詳細については、 クリーンな逐語的スタイルガイド を参照してください。 たとえば、話し手が「150万人」と言った場合は、「1,500,000」と書くのではなく、そのように書き起こします。
一貫性と明瞭さのためのテクニック
数字の文字起こしの一貫性と明確さを達成することは非常に重要ですので、 インクルーシブ教育の文字起こし など、いくつかのテクニックをご紹介します。
- 一貫性のある形式: 文字起こしプロジェクトの開始時に日付、時刻、数字の形式を決定し、ドキュメント全体でそれに従います この一貫性は、読者がコンテンツをよりよく理解し、理解するのに役立ちます。
- 括弧で明確化する: 数値が不明瞭な場合や、わかりやすくするためにコンテキストを追加する必要がある場合は、括弧を使用して追加情報を含めることをお勧めします たとえば、話者が「数日前」と言った場合、「数日前(今日が木曜日の場合は火曜日)」と書き起こすことができます。
- レビューと編集: 体系的には、数字の正確性について常に文字起こしを確認する必要があります。結局のところ、数字の入力ミスや聞き間違いは簡単なので、ドキュメントをもう一度通すと間違いを見つけ、精度を確保できます。
番号の転記のためのツールとリソース
いくつかのツールとリソースが番号の転記を支援できます。トランスクリプションソフトには、再生速度制御やハンズフリー操作のためのフットペダル対応など、数字を正確にトランスクリプションするための機能が含まれていることが多いです。 さらに、オンラインのスタイルガイドやトランスクリプションマニュアルでは、さまざまな状況での数字の取り扱いについて詳細なアドバイスを提供しています。
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要するに
最終的に、数字をどのように書き写すかは、 音声からテキストへのトランスクリプト の読みやすさと信頼性に大きな影響を与える可能性があります。文脈を理解し、確立されたルールとガイドラインに従い、一貫性と明瞭さのための手法を採用することで、文字起こしが正確で有用であることを確認できます。
ですから、あなたがプロのトランスクリプション担当者であろうと、時折オーディオをテキストに変換する必要がある人であろうと、数字のトランスクリプションの精度が重要であることを覚えておいてください。 特に数字のトランスクリプションスキルを向上させるためのツール、リソース、またはサポートをお探しの場合は、詳細またはニーズに合わせてカスタマイズされたプランについて、お気軽にお問い合わせください。
