Un'app scadente fa esattamente l'opposto, quindi è fondamentale prendere una decisione SMART . Questa guida ti aiuta a selezionare la migliore app di comunicazione di gruppo in termini di funzionalità, usabilità, prezzo e altro. Quindi, senza ulteriori indugi, scavate!
Quali sono le migliori app di comunicazione di squadra per il 2024?
La migliore app di comunicazione di gruppo semplifica la comunicazione di gruppo e semplifica la collaborazione sui dispositivi mobili. Che si tratti di messaggistica, condivisione di file o avvio di una rapida videochiamata, queste app sono alternative efficienti per e-mail e riunioni.
Funzionalità principali da cercare nelle app del team
Le app di comunicazione per team eliminano le riunioni non necessarie e riducono i ritardi di comunicazione collegando rapidamente i dipendenti per condividere idee, collaborare e rimanere concentrati. A sua volta, stabilisce la trasparenza all'interno del team e semplifica il flusso di lavoro. Quindi, ecco le caratteristiche da cercare in queste app:
- Organizzazione: controlla se l'app organizza la comunicazione in thread, canali e altre categorie Ciò garantisce che tutti abbiano accesso alle informazioni necessarie e possano rivederle in futuro.
- Gestione delle attività: poiché queste app sono considerate piattaforme di collaborazione, devono disporre di funzionalità integrate per delegare le attività, monitorare le attività e garantire che tutti siano sulla stessa pagina.
- Condivisione file: controlla se la piattaforma supporta la condivisione di qualsiasi tipo di file e dispone di ampio spazio di archiviazione Consente ai team di collaborare sui documenti contemporaneamente, eliminando la necessità di infinite e-mail.
- Messaggistica: come suggerisce il nome, l'app dovrebbe consentire ai team di chattare tra loro in tempo reale e condividere eventuali aggiornamenti importanti per tenere tutti aggiornati.
- Videoconferenza: la videoconferenza aiuta i team a rimanere in contatto, soprattutto nel lavoro a distanza Anche la condivisione dello schermo nelle app del team è un'aggiunta cruciale Condividendo il contenuto su uno schermo, è possibile guidare i partecipanti a guardare le stesse informazioni e ottenere un maggiore controllo sulle riunioni.
I migliori strumenti di comunicazione per piccoli e grandi team
Ora che hai capito cosa rende un'ottima app per la comunicazione di gruppo, è il momento di sceglierne una. Ce ne sono molti sul mercato, ma questi sono i migliori:
Transkriptor
Transkriptor, con la sua funzione di registrazione, è una soluzione versatile per comunicare con il tuo team tramite messaggi video. Con un solo clic, registra un videomessaggio sul tuo smartphone/laptop, ottieni un link condivisibile e invialo ai membri del tuo team. Lo stesso vale per la sua funzione di registrazione dello schermo e la parte migliore è che la risoluzione rimane intatta.
Oltre a questo, la piattaforma ti consente di creare aree di lavoro e cartelle per organizzare le tue registrazioni video. Salva le tue registrazioni in cartelle diverse in base al progetto, alla categoria e all'argomento in modo che siano facilmente accessibili. Puoi collaborare con i membri del tuo team alla registrazione sullo schermo in modo che possano accedervi in qualsiasi momento. Una volta ottenuta la registrazione, è possibile trascriverla accuratamente in qualsiasi lingua si desideri per una migliore accessibilità e collaborazione.
Slack
Slack, sviluppato da Slack Technologies, è progettato per la comunicazione organizzativa e professionale. Fornisce agli utenti canali pubblici per avere conversazioni senza messaggi di gruppo su app di messaggistica o e-mail. Ci sono anche canali privati in cui gli utenti possono avere chat personali con qualcuno. Gli utenti possono anche inviare file, effettuare chiamate audio e video e condividere i propri schermi con altri.
Microsoft Teams
Microsoft è uno spazio di lavoro sicuro che consente a te e al tuo team di chattare, vedere menzioni, Mi piace e modificare i file. È un'ottima piattaforma di collaborazione in team che offre personalizzazioni attraverso l'aggiunta di siti Web, note e app. Oltre a questo, puoi tenere una riunione con il team e condividere gli schermi per mantenere tutti sulla stessa pagina. La parte migliore è che non è necessario un account Teams per partecipare a una riunione sulla piattaforma.
Zoom
Zoom è un popolare software di videoconferenza con opzioni per la messaggistica in tempo reale, le videoconferenze, la condivisione dello schermo e altro ancora. Queste funzionalità, insieme alla possibilità di aggiungere fino a 1000 partecipanti, lo hanno reso un popolare software di collaborazione negli ultimi anni.
In che modo le app di comunicazione di gruppo aumentano la produttività?
I vantaggi di un'app per la comunicazione di gruppo sono autoesplicativi in quanto semplifica la comunicazione e la collaborazione e, a sua volta, aumenta il coinvolgimento dei dipendenti. Ciò si traduce potenzialmente in una produttività organizzativa che raggiunge nuovi livelli. Scopri di più a riguardo:
Miglioramento del flusso di lavoro con la messaggistica in tempo reale
Le app per team con funzionalità come la registrazione vocale, la messaggistica in tempo reale e la gestione delle attività favoriscono la collaborazione e la comunicazione. Questi sono i fondamenti di un ambiente di lavoro di successo e del successo organizzativo complessivo nei seguenti modi:
Comunicazione efficiente: i membri del team possono comunicare tra loro in modo rapido ed efficiente piuttosto che inviare un'e-mail o fare una telefonata. Inoltre, si può conversare con più persone contemporaneamente, il che è utile quando si fa brainstorming di idee per un progetto. In questo modo aiuta a migliorare l'efficienza della comunicazione e a creare trasparenza all'interno del team.
Gestione delle attività migliorata: le app di messaggistica consentono anche una migliore gestione delle attività. Ad esempio, puoi creare e condividere un elenco di cose da fare con altri utenti, tenere traccia delle scadenze e organizzare i file richiesti.
Collaborazione facile: le organizzazioni hanno adottato queste app per garantire una collaborazione efficace tra i membri del team. Con funzionalità come chat room di gruppo, condivisione di file e integrazione con piattaforme di terze parti, queste app dispongono di risorse sufficienti per mantenere i team sincronizzati mentre lavorano su progetti da remoto.
Integrazione degli strumenti di comunicazione con le piattaforme di gestione delle attività
L'integrazione degli strumenti di comunicazione con le piattaforme di gestione delle attività puo aumentare ulteriormente la produttivita organizzativa complessiva. Transkriptor è una delle piattaforme ricche di funzionalità in questo senso. È un software di registrazione versatile che registra la fotocamera, lo schermo o entrambi contemporaneamente.
Durante la riunione remota, puoi attivare il registratore dello schermo Transkriptor Chrome per i team e salvare la riunione come registrazione video. Puoi salvare la registrazione sul tuo account cloud e controllare ciò che è stato detto nella riunione in un secondo momento. Puoi anche condividere il link con i membri che non hanno partecipato alla riunione per un rapido aggiornamento.
Transkriptor è utilizzabile anche come registratore vocale. Basta selezionare l'opzione solo vocale e registrare qualsiasi voce come messaggio audio condivisibile. Ma non è così. Trascrive automaticamente e riassume anche le registrazioni, rendendo più facile per i membri rivedere le informazioni importanti discusse durante le riunioni.
Quali app offrono le migliori funzionalità di videomessaggio e condivisione dello schermo?
Se eseguiti correttamente, i messaggi video e la condivisione dello schermo ti consentono di collaborare in remoto su documenti, prodotti demo e altro ancora. Tuttavia, un'app scadente può peggiorare le cose, motivo per cui è importante scegliere il miglior software di condivisione dello schermo.
Le migliori app di videomessaggi per la collaborazione in team
La migliore app di collaborazione per la condivisione dello schermo e la registrazione dello schermo online deve offrire una combinazione di un'interfaccia intuitiva, funzionalità di condivisione dello schermo e messaggistica video di alta qualità e compatibilità su più piattaforme. Le app seguenti li fanno tutti:
Slack
Slack è anche una piattaforma di collaborazione completa che ti consente di condividere videomessaggi con il tuo team. Basta premere il tasto di registrazione, pronunciare il messaggio che si desidera trasmettere e condividere. Questo è tutto! Oltre a questo, funzionalità come canali pubblici e privati, chiamate video e audio e altre stabiliscono trasparenza e coesione all'interno del team. Tuttavia, manca una funzione per organizzare i tuoi messaggi video, quindi potrebbe andare persa a meno che tu non ne abbia salvato una copia.
Zoom
Zoom è un'app di videoconferenza per webinar, riunioni di vendita e demo. La parte migliore è che consente 1000+ partecipanti e può continuare anche in reti instabili. Tuttavia, gli utenti hanno criticato la piattaforma per le sue pratiche di sicurezza e problemi di rete, come problemi di rete, ritardi e scarsa qualità audio/video.
Strumenti per una condivisione efficace dello schermo in Teams
Acquisire eccellenti registrazioni audio, video e dello schermo è facile quando hai un'eccellente app di collaborazione per la registrazione dello schermo online nella tua cassetta degli attrezzi. Ecco alcune delle migliori app che puoi provare:
Transkriptor
Transkriptor dispone di un'applicazione web e di un'estensione Chrome e Edge facilmente accessibile dalla barra degli strumenti del browser. La sua facilità d'uso, affidabilità ed efficienza, la rendono una delle migliori app di trascrizione con funzionalità di registrazione. Con un clic sull'estensione, inizia a catturare lo schermo e produce registrazioni di alta qualità ogni volta. Puoi modificare le registrazioni video con gli strumenti di editing integrati nell'app per creare un video professionale.
E come accennato in precedenza, puoi inviare le registrazioni al tuo team con un solo clic o trascrivere l'audio con le sue funzioni di trascrizione.
ScreenPal
ScreenPal è un'altra piattaforma con una funzione di registrazione dello schermo su Chrome che ti consente di creare e condividere video di alta qualità. Che si tratti dello schermo, della narrazione audio o della fotocamera, registra tutto nella finestra del browser, nella scheda o in modalità a schermo intero. Dispone degli strumenti necessari per migliorare le registrazioni o rimuovere gli sfondi delle registrazioni. Tuttavia, l'interfaccia utente non è intuitiva rispetto ad altre e gli utenti hanno segnalato problemi di qualità.
Fare clic su
ClickUp è un'ottima scelta per chi ha bisogno di uno strumento di registrazione dello schermo di qualità professionale. Offre molte funzionalità e opzioni di condivisione sicura, motivo per cui molti utenti preferiscono utilizzarlo per aumentare la propria efficienza. Tuttavia, ha una curva di apprendimento più ripida rispetto alla maggior parte delle piattaforme in circolazione.
Perché scegliere app con registrazione vocale nella comunicazione di gruppo?
Le app di registrazione vocale possono favorire la comunicazione del team in diversi modi, sia in termini di flessibilità, risparmio di tempo, facilitazione della collaborazione e altri. Questi sono dettagliati come segue:
- Migliora la comunicazione: l'utilizzo di registrazioni vocali per comunicare con i team aiuta a garantire che tutti comprendano il messaggio e quindi eviti qualsiasi malinteso Inoltre, garantisce che tutti rimangano sulla stessa pagina e garantisce una collaborazione efficiente.
- Tenere un registro: Tenere un registro delle riunioni aiuta a garantire che le discussioni importanti vengano archiviate e riviste in un secondo momento Con questi, gli utenti non devono nemmeno partecipare alla riunione in tempo reale.
- Fornire flessibilità: le note vocali offrono agli utenti la flessibilità di ascoltare e rispondere, il che è particolarmente utile nelle impostazioni remote Ad esempio, può essere utile se stai lavorando a un progetto con qualcuno che vive in un fuso orario diverso.
- Accessibilità: le registrazioni vocali rendono accessibili alcune informazioni ai dipendenti con disabilità visive o di lettura Possono semplicemente ascoltare il messaggio e rispondere di conseguenza.
- Formazione e onboarding: piuttosto che inviare pagine di istruzioni, l'invio di registrazioni vocali e istruzioni ai nuovi dipendenti li aiuta a comprendere meglio e ad adattarsi alla cultura.
Cosa dovresti considerare quando scegli un'app di comunicazione di gruppo nel 2024?
Quando si sceglie un'app di comunicazione di gruppo, gli aspetti più importanti da considerare sono la sicurezza dei dati, la privacy e la facilità d'uso. Questi sono dettagliati come segue:
Garantire la sicurezza e la privacy dei dati
Poiché l'app gestisce la comunicazione aziendale, lo strumento deve garantire la sicurezza delle informazioni personali e delle conversazioni. Sapendo che le conversazioni sono sicure, i dipendenti possono chattare in tutta tranquillità. Anche se elimini l'app, puoi recuperare i dati dal suo backup.
Transkriptorfunzione di registrazione è progettata per mantenere al sicuro video, audio e altre registrazioni. Le certificazioni ISO, SOC e GDPR ti assicurano di poter registrare la fotocamera o lo schermo senza preoccuparti di compromettere i tuoi dati.
App con interfacce user-friendly e opzioni di integrazione
Quando l'app ha un'interfaccia intuitiva, aiuta il tuo team a portare a termine il lavoro in pochissimo tempo. Un'app di comunicazione non è facile da usare se richiede la lettura di lunghi tutorial per dare un senso alla sua interfaccia. Dovresti farti un'idea di come usarlo all'apertura dell'app stessa.
Lo stesso vale per Transkriptor, poiché la sua funzione di registrazione ti consente di creare video professionali e gestirli e condividerli con i membri del tuo team senza problemi. Pertanto, è uno strumento perfetto per aziende, lavoratori remoti, creatori di contenuti ed educatori.
Conclusione
Le migliori app per la comunicazione di gruppo si integrano perfettamente nel toolkit della tua organizzazione per migliorare la comunicazione e promuovere la collaborazione e la produttività. Ma tutto si riduce a prendere la decisione giusta e speriamo che la guida ti abbia aiutato in questo senso. Puoi aumentare ulteriormente la produttività utilizzando Transkriptor con le tue app di comunicazione. Registra lo schermo e le riunioni e trascrivili con pochi clic. La parte migliore è che puoi usarlo gratuitamente.
