Vantaggi principali dell'integrazione tra Transkriptor e Trello
Documentazione di progetto centralizzata:Archivia tutte le trascrizioni e i riepiloghi delle riunioni come allegati o descrizioni delle schede nelle bacheche Trello pertinenti, mantenendo accessibile il contesto del progetto.
Cronologia delle riunioni ricercabile:Ogni trascrizione entra a far parte del tuo spazio di lavoro Trello, semplificando la ricerca e il riferimento alle discussioni passate all'interno del flusso di gestione dei progetti.
Organizzazione delle schede personalizzabile:Scegli quali bacheche e liste ricevono le schede delle trascrizioni, controlla le etichette e la formattazione delle schede e imposta regole di automazione che si adattino al flusso di lavoro del tuo team.
Come configurare l'integrazione di Trello in Transkriptor
Collega facilmente il tuo workspace Trello a Transkriptor in pochi clic per creare automaticamente schede con trascrizioni, riepiloghi e approfondimenti sulle riunioni.
Connetti Trello
Vai alla scheda Integrazioni nella tua dashboard di Transkriptor. Trova Trello e selezionalo.
Seleziona Trello dalla pagina delle integrazioni per iniziare a collegare il tuo account. Fai clic su Connetti, quindi accedi con il tuo account Trello e approva le autorizzazioni necessarie.
Consenti a Transkriptor di accedere al tuo account Trello facendo clic sul pulsante Consenti. Verrai reindirizzato a Transkriptor dove potrai finalizzare e configurare le impostazioni di integrazione.
Configura le impostazioni di integrazione di Trello e scegli quali contenuti includere nelle schede. Sei connesso!
Una volta connesso, la tua integrazione Trello è attiva e pronta per la creazione automatica delle schede. Una volta connessi, le trascrizioni appariranno come schede nella bacheca Trello scelta, includendo riepiloghi ed elementi d'azione.
Le trascrizioni appaiono automaticamente come schede nella bacheca e nell'elenco Trello designati.
Configura l'Integrazione Trello
L'integrazione di Trello ti consente di controllare come e dove Transkriptor crea le schede nel tuo spazio di lavoro. Personalizza la selezione della bacheca, il formato della scheda e le preferenze di automazione per adattarle alle esigenze del tuo team.
Impostazioni Principali
Seleziona l'area di lavoro:Se fai parte di più aree di lavoro di Trello, scegli quella in cui desideri creare le schede di Transkriptor.
Creazione automatica schede:Attiva questa opzione per creare automaticamente schede Trello subito dopo il termine delle riunioni.
Includi riepilogo AI:Abilita questa opzione per includere un riepilogo generato dall'IA nella descrizione della scheda, fornendo al tuo team un rapido contesto prima di leggere la trascrizione completa.
Scegli la tua bacheca e il tuo elenco di Trello
Seleziona la bacheca e l'elenco specifici in cui Transkriptor deve creare le schede delle riunioni.
Seleziona tra le tue bacheche Trello disponibili (ad es. Riunioni del team, Progetto Alpha, Chiamate con i clienti)
Scegli la lista di destinazione all'interno della bacheca (ad es. Da revisionare, Note della riunione, Azioni da intrapredere)
Etichette personalizzate: Applica etichette codificate per colore alle schede per una facile categorizzazione
Puoi anche configurare diverse bacheche e liste per diversi tipi di riunione direttamente dalle impostazioni dell'integrazione.
Preferenze del contenuto
Includi trascrizione completa: Allega la trascrizione completa parola per parola alla scheda Trello come commento o allegato.
Includi solo il riepilogo:Aggiungi solo il riepilogo generato dall'IA con i punti chiave e le attività da svolgere nella descrizione della scheda.
Includi dettagli della riunione:Popola i campi personalizzati della scheda con i metadati della riunione come data, durata, partecipanti e informazioni sull'organizzatore.
Includi timestamp:Aggiungi marcatori temporali nella trascrizione per aiutare i membri del team a navigare verso parti specifiche della conversazione.
Opzioni aggiuntive
Modello scheda:Personalizza il formato del titolo della scheda e la struttura della descrizione per ogni riunione.
Allegati file:Allega il verbale come file .txt, .docx o .pdf direttamente alla scheda Trello per facilitare il download e la condivisione.
Come disconnettersi dall'integrazione
Dopo aver collegato Trello a Transkriptor, puoi fare clic sull'icona con i tre puntini permodificare le impostazioni o disconnettere l'integrazione.
Quando ti scolleghi, Transkriptor smetterà di creare schede in Trello. Le schede e gli allegati creati in precedenza rimarranno nel tuo spazio di lavoro di Trello.
Formattazione delle schede in Trello
Una volta abilitata l'integrazione di Trello, Transkriptor formatta automaticamente le schede per un'organizzazione e una leggibilità ottimali.
Titolo della scheda:Mostra il titolo e la data della riunione per una facile identificazione nella visualizzazione della bacheca.
Descrizione della scheda:Presenta il riepilogo dell'IA con le decisioni chiave e i punti d'azione in alto per una scansione rapida.
Allegati:Include il file della trascrizione completa e tutti i materiali relativi alla riunione quando abilitato nelle impostazioni.
Campi personalizzati: Popola i metadati della riunione come durata, partecipanti e tipo di riunione quando i campi personalizzati sono abilitati sulla bacheca.
Questa struttura garantisce che il tuo team possa comprendere rapidamente i risultati della riunione, avendo al contempo accesso a tutti i dettagli quando necessario.