Vantaggi principali dell'integrazione di Transkriptor + Microsoft Planner
Creazione automatica delle attività:Converti istantaneamente gli elementi d'azione delle riunioni in attività di Microsoft Planner con dettagli rilevanti, assegnazioni e date di scadenza, eliminando l'inserimento manuale.
Integrazione fluida con Microsoft 365:Lavora all'interno dell'ecosistema Microsoft che già utilizzi, con le attività sincronizzate tra Planner, Teams, Outlook e To Do per una gestione unificata dei compiti.
Come impostare l'integrazione di Microsoft Planner in Transkriptor
Collega facilmente il tuo spazio di lavoro Microsoft Planner a Transkriptor in pochi clic per creare automaticamente attività con trascrizioni, riepiloghi e approfondimenti sulle riunioni.
Collega Microsoft Planner
Vai alla scheda Integrazioni nella tua dashboard di Transkriptor. Trova Microsoft Planner e selezionalo.
Seleziona Microsoft Planner dalla pagina delle integrazioni per iniziare a connettere il tuo account. Fai clic su Connetti, quindi accedi con il tuo account Microsoft e approva i permessi necessari.
Inizia in pochi secondi: autorizza Transkriptor a lavorare con i tuoi strumenti Microsoft Nota per gli utenti di email aziendali o Workspace:Se utilizzi un'e-mail di un'area di lavoro o di un'organizzazione, potresti visualizzare il messaggio "Approvazione dell'amministratore richiesta". In questo caso, l'amministratore della tua organizzazione deve concedere il consenso:
Vai su Portale Azure → Applicazioni aziendali → Transkriptor → Autorizzazioni
Fai clic su "Concedi il consenso dell'amministratore" per autorizzare Transkriptor per la tua organizzazione
Dopo aver fornito il consenso, torna su Transkriptor e fai clic su Connetti di nuovo per completare la configurazione
Se riscontri problemi di autorizzazione simili, puoi consultare le risorse di risoluzione dei problemi fornite nel messaggio di errore di Microsoft o contattare il nostro team di supporto per ulteriore assistenza.
Accetta i permessi per consentire a Transkriptor di accedere al tuo account Microsoft Planner. Verrai reindirizzato a Transkriptor dove potrai finalizzare e configurare le impostazioni di integrazione.
Configura le impostazioni di integrazione di Microsoft Planner e scegli quali contenuti includere nelle attività. Sei connesso!
Una volta connessa, l'integrazione con Microsoft Planner è attiva e pronta per creare automaticamente le attività. Una volta connessi, le attività appariranno nella bacheca di Planner scelta, inclusi riepiloghi ed elementi d'azione.
Le attività vengono visualizzate automaticamente nel piano di Microsoft Planner designato, pronte per l’organizzazione e l'assegnazione.
Configura l'integrazione di Microsoft Planner
L'integrazione con Microsoft Planner ti consente di controllare come e dove Transkriptor crea le attività nel tuo spazio di lavoro. Personalizza la selezione del piano, il formato delle attività e le preferenze di automazione per adattarle alle esigenze del tuo team.
Impostazioni Principali
Seleziona Account: Se disponi di più account Microsoft (personale e aziendale), scegli quello in cui desideri creare le attività di Transkriptor.
Includi riepilogo AI:Abilita questa opzione per includere un riepilogo generato dall'IA nella descrizione dell'attività, offrendo al tuo team un contesto rapido prima di consultare la trascrizione completa.
Scegli il tuo piano e la tua categoria Microsoft Planner
Seleziona il piano e la categoria specifici in cui Transkriptor deve creare le attività della riunione.
Piani:Seleziona tra i piani Microsoft Planner disponibili (es. Progetti del team, Piano di marketing, Iniziative Q1)
Categorie:Scegli la categoria di destinazione all'interno del piano (es. Note della riunione, Azioni da intraprendere, Da revisionare)
Etichette:Applica etichette colorate alle attività per una facile categorizzazione e filtraggio
Puoi anche configurare piani e categorie differenti per diversi tipi di riunioni direttamente dalle impostazioni di integrazione.
Preferenze del contenuto
Includi trascrizione completa: Allega la trascrizione completa parola per parola all'attività di Planner come nota o allegato.
Includi solo il riepilogo:Aggiungi solo il riepilogo generato dall'IA con i punti chiave e gli elementi d'azione nella descrizione dell'attività.
Includi dettagli della riunione:Compila le note dell'attività con i metadati della riunione come data, durata, partecipanti e informazioni sull'organizzatore.
Come disconnettersi dall'integrazione
Dopo aver collegato Microsoft Planner a Transkriptor, puoi fare clic sull'icona con i tre puntini per modificare le impostazioni o disconnettere l'integrazione.
Quando ti disconnetti, Transkriptor smetterà di creare compiti in Planner. I compiti creati in precedenza rimarranno nel tuo spazio di lavoro di Microsoft Planner.
Formattazione delle attività in Microsoft Planner
Una volta abilitata l'integrazione con Microsoft Planner, Transkriptor formatta automaticamente le attività per un'organizzazione e una chiarezza ottimali.
Titolo dell'attività:Visualizza l'elemento d'azione o il titolo della riunione con la data per una facile identificazione nella vista bacheca.
Descrizione dell'attività:Presenta il riepilogo dell'IA con il contesto chiave e i punti di discussione rilevanti per una rapida comprensione.
Allegati:Include collegamenti alla trascrizione completa e a tutti i materiali della riunione pertinenti se abilitati nelle impostazioni.
Etichette e Categorie: Applica etichette codificate per colore in base al tipo di riunione, alla priorità o a regole di categorizzazione personalizzate.
Questa struttura assicura che il tuo team possa comprendere rapidamente i requisiti dell'attività, avendo allo stesso tempo accesso al contesto completo della riunione quando necessario.