Hvernig á að umrita Google Hangouts fundi árið 2023

Maður í formlegu umhverfi við skrifborðið, í Google Hangouts með sýnilega umritun.
Þú getur skilið raddfundi þína betur Google Hangouts með umritun.

Transkriptor 2022-08-25

Að vita hvernig á að afrita Google Hangouts fundi er gagnlegt fyrir fyrirtæki sem þurfa skriflega skrá yfir myndbandsfundi.

Hvað er Google Hangouts?

Google Hangouts er þjónusta á neytendastigi, Voice over Internet Protocol (VoIP) þjónusta. Hann var hleypt af stokkunum árið 2013 og er næstum eins og þekktari Google Meets hugbúnaðurinn. Fyrir 2020 var Google Hangouts til einkanota en Google Meets var gjaldskyld þjónusta eingöngu fyrir fyrirtæki.

Bæði eru nú ókeypis til notkunar fyrir alla, en Google hefur tilkynnt að það muni leggja niður Hangouts í nóvember 2022 , þar sem það hefur verið skipt út fyrir Meets og Chat. Hins vegar munu skrefin hér að neðan virka fyrir báðar myndfundaþjónustur.

Hvers vegna umrita Google Hangouts fundi?

Á grunnstigi eru umritanir skrifaðar útgáfur af hljóð- eða myndefni. En hvers vegna er þetta gagnlegt?

Að hafa uppskrift af Google Hangouts fundi er hægt að nota fyrir:

  • Að miðla nótum. Til dæmis, ef einhver var ekki viðstaddur fundinn, er auðveldara að ná þeim í umræðuna.
  • Að búa til markaðsefni. Hægt er að breyta textaskrá í bloggfærslu, YouTube myndbandshandrit, texta á samfélagsmiðlum eða podcast efni. Þó að þú gætir ekki bara afritað og límt afritið, þá er auðveldara að vísa í skriflegt skjal en hljóðskrá.
  • Tekur fundargerð. Þó fundargerðir séu aðeins frábrugðnar afriti, virkar þær samt sem skriflegur dagbók um umræður.
  • Að bæta skilvirkni. Uppskrift þýðir að fundarmenn þurfa ekki að taka eigin minnispunkta, sem gerir þeim kleift að vera meira viðstaddir raunverulegu umræðuna.

Hvernig á að umrita Google Hangouts fund

Það eru nokkrir möguleikar fyrir hvernig á að afrita Google Hangouts fund, sem eru útskýrðir hér að neðan. Fyrsta skrefið til að búa til fundaruppskrift er þó að taka upp fundinn sjálfan.

Hvernig á að taka upp fund á tölvu

Það er einfalt að taka upp Google Hangouts fund í tölvu vegna þess að pallurinn er með innbyggðan upptökueiginleika. Skrefin eru:

  1. Vertu með í Hangouts fundinum eins og venjulega í gegnum skjáborðsvafrann þinn.
  2. Smelltu á 3 lóðrétta punkta efst í horninu fyrir Meira valmyndina.
  3. Þaðan smellirðu á Record Meeting. Allt frá þessu stigi verður tekið upp.
  4. Til að stöðva það, farðu í sömu valmynd og smelltu á Hætta upptöku.
  5. Hangouts vistar skrána sjálfkrafa á Google Drive.

Hvernig á að taka upp fund á snjallsíma eða spjaldtölvu

Það eru 2 valkostir til að taka upp Google Hangouts fund í farsíma. Í fyrsta lagi er að fylgja skrefunum hér að ofan ef þú ert að nota Hangouts appið, sem er líklega tilfellið á spjaldtölvu.

En í snjallsíma geturðu líka notað skjáupptökueiginleikann sem er innbyggður í tækið þitt. Þetta er einfalt ferli:

  1. Farðu í stjórnstöð tækisins eða fellivalmynd stillinga.
  2. Finndu valkostinn Skjáupptöku og pikkaðu á hann.
  3. Þegar fundinum er lokið pikkarðu á sama hnapp til að stöðva upptökuna.

Hvernig á að umrita Google Hangouts fund handvirkt

Einn valkostur til að afrita Hangouts fundinn þinn er að gera það handvirkt. Þetta getur verið langt ferli, sérstaklega ef það er langur fundur með mörgum fyrirlesurum. Hér er stuttur leiðarvísir:

  1. Taktu upp fundinn. Fylgdu skrefunum hér að ofan til að gera það.
  2. Hlustaðu á upptökuna. Hlustaðu fyrst á efnið til að kynna þér ræðumenn og efni. Gerðu lista yfir ræðumenn ef mögulegt er.
  3. Byrjaðu að umrita. Á fyrstu stigum skaltu ekki einblína á nákvæmni. Reyndu bara að ná eins miklu efni og mögulegt er. Best er að bæta við línuskilum þegar nýr hátalari tekur við.
  4. Taktu til í umrituninni. Þetta skref er þar sem þú byrjar að ganga frá umrituninni. Gakktu úr skugga um að hátölurum sé skipt rétt og að greinarmerki séu rétt. Hlustaðu á orð sem gætu verið ruglingsleg. Til dæmis, „þar“ og „þeirra“.
  5. Bættu við tímastimplum. Að því gefnu að hátalararnir séu rétt raðaðir geturðu bætt inn tímastimplum um hvenær hluti þeirra byrjar. Gakktu úr skugga um að það sé eins nákvæmt og mögulegt er, allt niður í annað.

Kostir

  • Handvirk umritun er ókeypis og krefst ekki aukahugbúnaðar. Að því gefnu að þú hafir ritvinnsluforrit (eins og Google Docs) og upptökuna þarftu ekkert annað.
  • Ef þú ert fljótur vélritunarmaður með góða hlustunarhæfileika gætirðu búið til handvirka umritun í allt að 2 hlustunum.

Gallar

  • Handvirk umritun getur tekið langan tíma. Til dæmis gætirðu þurft að hlusta á hljóðið 4-5 sinnum til að fá allar upplýsingar.
  • Það er engin trygging fyrir nákvæmni. Uppskriftin verður aðeins eins góð og stafsetning, málfræði og hlustunarfærni þín.

Hvernig á að umrita Google Hangouts fund sjálfkrafa

Annar valkostur er að nota sjálfvirkan umritunarvettvang, eins og Transkriptor . Skrefin eru sem hér segir:

  1. Taktu upp fundinn.
  2. Hladdu upp hljóð-/myndskránni á umritunarvettvanginn.
  3. Leyfðu því að afrita.
  4. Næst skaltu gera allar nauðsynlegar breytingar.
  5. Að lokum skaltu hlaða niður í viðkomandi textaskráarsniði.

Kostir

  • Sjálfvirk uppskrift er fljótleg og auðveld þar sem þú þarft ekki að einbeita þér að nákvæmni sjálfur.
  • Sjálfvirkir pallar bæta við tímastimplum og hátölurum, þar sem þeir eru tiltækir, sem getur verið eitt af langþróaðri skrefunum.

Gallar

  • Óljóst hljóð gæti haft áhrif á nákvæmni uppskriftarinnar.
  • Það getur verið ruglingur í kringum ákveðin óskýr orð, en auðvelt er að breyta þeim þegar umritunin er búin til.

Algengar spurningar um umskráningu á Google Hangouts fundum

Kveiktu á skjátexta í valmyndinni Stillingar og aðgengi. Finndu skjátexta í beinni og kveiktu eða slökktu á þeim. Þegar kveikt er á þeim verða myndatextar búnir til og síðan teknir upp sem hluti af fundarskránni.

Farðu í Stillingar til að flytja út Hangouts textasamtal. Smelltu á Spjall og finndu valkostinn sem segir Flytja út. Þú getur síðan hlaðið niður textaspjallinu sem csv-skrá og hvaða miðlar sem er í því munu hlaða niður sem zip-skrá.

Ef þú fylgir skrefunum hér að ofan geturðu flutt skrána út á Gmail reikninginn þinn. Þaðan er hægt að hlaða niður og prenta það eins og venjulega.

Tal í texta

img

Transkriptor

Umbreyttu hljóð- og myndskrám þínum í texta