משתמשים Evernote שמנויים לתוכנית החינמית מוגבלים במספר המכשירים שהם יכולים להתחבר אליהם, במספר ההערות שהם יכולים לרשום ובמגבלה על אורך הקלטות האודיו שהם יכולים לבצע ולהעלות.
Evernote מייעל את זרימת העבודה שלך על ידי ביטול הצורך להשתמש באפליקציות שונות כדי לתמלל אודיו ולערוך טקסט מכיוון שאתה יכול לעשות את שניהם ב- Evernote. בין אם אתה מעדיף תמלול ידני ורוצה להשתמש במחוון ההפעלה בעורך ההערות כדי לסקור את האודיו, או שאתה צריך ליצור תמלול בזמן מחנק - Evernote הוא כלי התמלול עבורך.
Evernote מאפשר למשתמשים להעלות הקלטות שמע ולהמיר דיבור לטקסט בזמן אמת על ידי הפעלת המיקרופון במהלך שיחה, פגישה או מצגת.
קיצורי המקשים לעיצוב טקסט הופכים את התמלול הידני למהיר וקל Evernote, מכיוון שאתה יכול להיות יעיל יותר כאשר אינך צריך להזיז את הידיים כל הזמן אל משטח העקיבה וממנו, ומחוון ההפעלה מאפשר לך לנווט למקטעים שונים בהקלטה בקלות. מנוע זיהוי הדיבור ב- Evernote מספק תמלילים תוך שניות ספורות, כולל סימני פיסוק, כך שתוכל לעבור בין תמלול ידני לאוטומטי מבלי להתפשר על האיכות. תמלל אודיו עם Evernote להיות יעיל יותר, מכיוון שהכלי מאפשר לך לבצע תמלילים מדויקים, ניתנים להתאמה אישית וניתנים לשיתוף בקלות תוך שניות!
הבנת תכונות התמלול של Evernote
Evernote, אפליקציית רישום ההערות הפופולרית, כוללת תכונה חדשה: תמלול אודיו ווידאו. בעבר, Evernote לא המירו הקלטות שמע לטקסט באופן אוטומטי, כך שהמשתמשים נאלצו להשתמש בתכונת הדיבור לטקסט של המכשיר שלהם כדי להכתיב מה הם רוצים לומר. כעת, משתמשי Evernote יכולים להקליט אודיו בתוך האפליקציה לתמלול אוטומטי, כמו גם להעלות הקלטות קיימות. העלה קובץ שמע (בתבנית .MP3, .MP4, .FLAC, או .WAV ) כדי Evernote וליצור תמליל אוטומטי של ההקלטה תוך שניות, או לתמלל שיחה, פגישה או מצגת בזמן אמת.
עבור משתמשים המעדיפים לתמלל אודיו באופן ידני, התמלול Evernote כולל מחוון השולט בהפעלה ובקיצורי מקשים לעריכת טקסט כדי לייעל את התהליך. Evernote מספק דרכים שונות לתמלל קבצי שמע כדי לענות על הצרכים של משתמשים שונים, בין אם מדובר ביצירת תמליל של פגישה וירטואלית בזמן אמת או בתמלול ידני של ראיון מוקלט.
תמלול קבצי שמע באמצעות Evernote
Evernote מאפשר למשתמשים להעלות קבצי שמע לתמלול, שהוא שימושי ליצירת תמלילים של הקלטות קיימות, אך הוא גם מאפשר למשתמשים להקליט אודיו באפליקציה וליצור תמליל שלו בזמן אמת. כלי זיהוי הדיבור Evernote מספק תמלילים תוך שניות, אך האפליקציה מתאימה גם למשתמשים המעדיפים תמלול ידני עם תכונות כמו פקדי הפעלה וקיצורי מקשים לעריכת הטקסט. ללא קשר לשיטה, אוטומטית או ידנית, סקירת תמלילים היא חיונית כדי להבטיח שהם עולים בקנה אחד עם השמע ומשקפים דיבור טבעי. Evernote מאפשר למשתמשים לשנות את המראה של תמלילים, מגודל גופן ליישור, וכן מציע מספר קיצורי מקשים לעיצוב טקסט.
העלאת קבצי שמע ל- Evernote
כדי להעלות קבצי שמע ל- Evernote, נווט לסרגל בצד שמאל של המסך, לחץ על הכפתור עם סמל שלוש נקודות ('...') כדי לגשת לאפשרויות העלאה נוספות, לחץ על כפתור 'קובץ' עם סמל של אטב נייר, בחר את קובץ השמע שברצונך להעלות מהתיקיה שבה הוא נשמר במערכת שלך Explorer ולאחר מכן לחץ על 'פתח'. העלאת קובץ שמע ל- Evernote פותחת באופן אוטומטי את ההקלטה בפתק חדש, שממנו באפשרותך להוסיף רכיבים נוספים (כגון משימות), להקצות את ההערה לתאריך בלוח השנה ולעצב את הטקסט.
Evernote תומך בפורמטי השמע הנפוצים, .MP3, .MP4, .FLAC, ו- .WAV, אך לא תבניות אחרות כגון AIFF, FLACאו AAC. כמו כן, חשוב לציין כי האורך המרבי של הקלטת שמע שמשתמש Evernote יכול להעלות נקבע על ידי המנוי שלו: Evernote לקוחות חינמיים זכאים ל- 25MB לכל תו ולקוחות זכאים ל- 50MB לכל הערה, בעוד שלקוחות Premium, Personal ו- Teams יכולים להעלות הקלטות שמע שתופסות עד 200MB של שטח.
שימוש בכלי התמלול המובנים של Evernote
כדי להשתמש בכלי התמלול המובנה של Evernote, נווט לסרגל בצד שמאל של המסך ולחץ על כפתור 'שמע' עם סמל מיקרופון כדי להתחיל הקלטה ולהתחיל לדבר. זכור כי Evernote מסתיר חלק מהסמלים כאשר אתה מקטין את גודל חלון האפליקציה במחשב נייד או במחשב, כדי לוודא שיש מקום לכלים האחרים, לכן לחץ על הכפתור עם סמל שלוש הנקודות ('...') כדי לגשת לכפתור 'שמע' כאשר הוא מוסתר מהתפריט הראשי. אתה יודע מתי Evernote מתחיל להקליט אודיו מכיוון שסרגל קול אדום מופיע בחלק העליון של העורך כדי לתת לך מושג על עוצמת הקול שבה אתה מדבר! לחץ על כפתור העצירה (הריבוע האדום) כדי לסיים את ההקלטה כשתסיים לדבר והמתן עד שקובץ השמע יופיע כאלמנט על המסך. האזן בחזרה להקלטת השמע על ידי לחיצה על כפתור ההפעלה הכחול, או לחץ על 'תמלול' (לכפתור יש רקע הדרגתי ירוק לכחול) כדי להשתמש בפונקציית התמלול האוטומטית של Evernote. Evernote לוקח רק כמה שניות לתמלל אודיו, ולאחר מכן מופיעה הודעה המכריזה כי התמלול הושלם ותוכלו להעתיק ולהדביק את הטקסט בכל מקום שתצטרכו.
ממשק Evernote ייחודי מכיוון שהוא מחקה לוח עם הערות Post-it כך שמשתמשים יכולים להתאים אישית את המראה שלו, אך ההתאמה האישית לא נעצרת שם. Evernote מאפשר למשתמשים לעצב את הטקסט שתכונת התמלול המובנית מייצרת, כלומר את מראה הגופן, התבליטים ויישור הפסקאות.
טיפים וטכניקות תמלול ידני
Evernote מתאים למשתמשים שרוצים לתמלל אודיו באופן ידני בכך שהוא מאפשר להם להשמיע הקלטות ולהקליד את התוכן המדובר בעצמם. תמלול ידני הוא משימה מעט קפדנית, מכיוון שעליך לעבור על כל קטע בשמע מספר פעמים כדי להבטיח שהמילים שאתה כותב תואמות את האודיו, אך Evernote מקל על ידי הכללת מחוון המאפשר למשתמשים לנווט בהקלטה כדי להשמיע מחדש רגעים ספציפיים.
יתר על כן, Evernote מציע קיצורי מקשים כך שמשתמשים לא יצטרכו לבזבז זמן במעבר בין הקלדה למשטח העקיבה בזמן שהם מתמללים: מקש הקו הנטוי (/) מאפשר לך להוסיף רכיבים (כמו כותרת, רשימה או ציטוט) והמקש at (@) מאפשר לך לקשר את הפתק המכיל את התמליל להערה אחרת.
תמלול ידני הוא אמנות יפה, ויש לנקוט במספר אמצעי זהירות כדי להשיג את התוצאות הטובות ביותר. חשוב למצוא הגדרה שקטה להקלטה כאשר אתה מתמלל אודיו באופן ידני עם Evernote, הן כדי להבטיח שהמכשיר שבו אתה משתמש יכול לקלוט את מה שאתה אומר והן כדי למזער את כמות רעשי הרקע. כמו כן, חשוב למקם את עצמכם במרחק כזה מהמיקרופון (בין אם הוא מובנה במכשיר שלכם או עצמאי) שהוא קולט את צליל קולכם תוך הימנעות מהצלילים האחרים בחדר.
המרחק בין הפה שלך למיקרופון כשאתה מקליט אודיו לתמלול עם Evernote צריך להיות בין 6 ל -12 אינץ '. קשה למצוא איזון בין הגיית כל Word לבין דיבור באופן טבעי כשאתה מקליט את עצמך מדבר, אך חשוב לשמור על קצב טבעי כשאתה מתמלל אודיו באופן ידני בתוך Evernote כדי שתדע היכן עליך למקם את סימני הפיסוק במשפטים.
אוטומציה של תמלול עם אינטגרציות של צד שלישי
אתה יכול לשלב כל אפליקציית תמלול אוטומטית עם Evernote על ידי העלאת קובץ שמע לאפליקציה (או הקלטת שמע בו), יצירת תמליל והעתקה-הדבקה של הטקסט לפתק חדש. דרך נוספת להפוך את התמלול לאוטומטי Evernote עם שירות תמלול של צד שלישי היא להשתמש באפליקציה כדי ליצור תמליל (של קובץ שמע או דיבור חי), לשמור את הטקסט כקובץ ולאחר מכן להעלות את הקובץ ישירות Evernote שם הוא יופיע כהערה חדשה! משתמשי Evernote בעלי ידע טכנולוגי יכולים לכתוב קוד כדי לחבר תוכנת תמלול לחשבונות שלהם, אך זהו אינו פתרון נגיש עבור רוב המשתמשים מכיוון שלאדם הממוצע אין את כישורי התכנות הדרושים!
סקירה ועריכה של אודיו מתומלל
אף תוכנת תמלול אוטומטית לא יכולה להבטיח דיוק של 100%, גם אם הם מספקים תמלילים כמעט מושלמים. סקירת תמלילים שנוצרו AIהיא חיונית כדי להבטיח שהם אינם מכילים חוסר עקביות עם האודיו, שגיאות כתיב או שגיאות דקדוק. יתר על כן, חשוב לבצע הגהה של תמלילים שנוצרו באופן אוטומטי כדי להבטיח שהם משקפים דיבור טבעי, כדי למנוע את הסיכון שהטקסט יישמע מלאכותי.
דרך טובה לסקור תמליל היא להאזין להקלטת השמע תוך כדי קריאת התמלול, לבדוק שהתמליל לא מחמיץ דבר מהשמע ולוודא שהטקסט עקבי (מבחינת איות ועיצוב). טיפ נהדר לבדיקת תמלילים לדיוק הוא לקבל זוג עיניים נוסף על המקרה - בקש משוב מחבר או עמית לעבודה לאחר שביצעת הגהה יסודית של הטקסט בעצמך.
Evernote מאפשר למשתמשים להשמיע הקלטות כדי לבדוק שהתמלול שנוצר באופן אוטומטי תואם לאודיו, כולל מחוון בעורך ההערות כדי לנווט לרגעים ספציפיים, אך האפליקציה כוללת גם מגוון אפשרויות לעריכה וביאור הטקסט. כדי לשנות את המראה של תעתיק ב- Evernote, סמן את הטקסט שברצונך לערוך ולאחר מכן פתח את התפריט הנפתח 'עוד' בסרגל בחלק העליון של עורך ההערות כדי להתאים אישית את גודל הגופן, הצבע והיישור. יש Evernote גם כמה קיצורי מקשים כדי להפוך את הטקסט למודגש (Ctrl + B), נטוי (Ctrl + I), מסומן בקו תחתון (Ctrl + U) ומודגש (Ctrl + Shift + H) כך שמילים או ביטויים מסוימים בולטים.
גילוי כלי זיהוי הדיבור של Evernote
כלי זיהוי הדיבור ב- Evernote מאפשר למשתמשים להעלות הקלטות שמע לתמלול אוטומטי, לתמלל שמע באופן ידני על ידי השמעת ההקלטה בחזרה באפליקציה וליצור תמלילים לדיבור חי בזמן אמת. Evernote הוא כלי רב-תכליתי להפליא המאפשר למשתמשים להוסיף מידע ממגוון מקורות להערות שלהם - תמונות, הקלטות שמע, מסמכים מהמכשיר שלהם - וכן מציע אפשרויות מרובות לתמלול אודיו.
Evernote היא אפשרות נהדרת למשימות דיבור לטקסט מכיוון שהיא מספקת תמלילים כמעט מושלמים תוך שניות ומעניקה למשתמשים אפשרויות עריכת טקסט מקיפות.
השימוש בקולך כדי להקליד מהיר משמעותית מהשימוש בידיים, ולכן כלי זיהוי הדיבור Evernote משפר את הפרודוקטיביות שלך בכך שהוא מאפשר לך לכתוב יותר בפחות זמן מבלי לדאוג לאיכות הטקסט - בין אם אתה רושם הערות, מתכנן פרוייקטים או כותב ביומן! עם זאת, Evernote מגביל את גודל ההקלטות שמשתמשים יכולים לבצע או להעלות בהתאם למנוי שלהם (משתמשים בתוכניות החינמיות מוגבלים ל-25MB ו-50MB של אודיו בכל תו) מה שמזיק לפרויקטים מסוימים.
בעיות נפוצות בתמלול Evernote
הבעיות הנפוצות ביותר שאנשים נתקלים בהן כשהם מתמללים אודיו הן הגייה שגויה של מילים, דיבור חופף ורעשי רקע. כאשר אתה מקליט אודיו לתמלול חשוב לעשות זאת בסביבה שקטה, עם הפרעה מינימלית מאנשים אחרים, ולמקם את עצמך בין 6 ל -12 אינץ 'מהמיקרופון כך שהוא ירים את קולך מבלי להרים רעשי רקע.
על פי פורום המשתמשים של Evernote , ישנן שתי בעיות קטנות בכלי זיהוי הדיבור: לפעמים שפת התמליל שנוצר AIאינה תואמת את שפת הדיבור וניתן להשמיע הקלטות רק במכשיר בו הוקלטו (למשל. הערות המכילות הקלטות שמע שבוצעו במכשיר נייד אינן ניתנות להשמעה במחשב שולחני ולהיפך).
כלי זיהוי הדיבור מזהה באופן אוטומטי את השפה המדוברת בהקלטה ומתמלל אותה בהתאם, אך לפעמים התוכנה טועה, כך שכדי לבחור את השפה הרצויה לתמלול עליך להתאים את הגדרות השפה של המכשיר כולו. מפתחי Evernote פועלים לתקן את הבעיה השנייה, כך שניתן יהיה להשמיע הקלטות שבוצעו במכשירים שולחניים במכשירים ניידים (ולהיפך).
פתרון טוב יותר לתמלול אודיו: Transkriptor
שילוב כלי תמלול בפלטפורמת Evernote משחרר את המשתמשים מהצורך להשתמש במספר אפליקציות כדי להשלים את אותה משימה, של תמלול אודיו, מה שחוסך להם זמן. Evernote תומך בתמלול ידני, בכך שהוא מאפשר למשתמשים להשמיע הקלטות בעורך ההערות, ונותן למשתמשים את האפשרות ליצור תעתיק אוטומטי תוך שניות. Transkriptor הוא כלי תמלול אוטומטי שיש לו את כל אותן יכולות כמו Evernote, כמו גם תכונות נוספות כמו כיסוי של יותר מ -100 שפות, שיתוף בלחיצה אחת ועריכה סימולטנית!
Transkriptor משתמש במנוע זיהוי דיבור חדיש המספק תמלילים מדויקים ב-99% תוך פחות משתי דקות, מה שהופך אותו לבחירה הטובה ביותר עבור משתמשים הזקוקים לתמלילים בזמן קצר מבלי ללמוד כיצד להשתמש בתוכנה מתוחכמת.
הבחירה המעולה לתמלול אודיו
Evernote מספק קבוצה שימושית של תכונות תמלול, אך מגבלותיו - כגון מגבלות גודל קובץ, בעיות הפעלת מכשיר ואי דיוקים מדי פעם - הופכות אותו לפחות אידיאלי עבור משתמשים עם דרישות תמלול גבוהות. למרות שהוא תומך הן בתמלול ידני והן בתמלול אוטומטי, הפונקציונליות של Evernote מוגבלת על ידי תוכניות המנוי שלה, וזיהוי הדיבור שלה עשוי להיאבק עם דיוק השפה לפעמים.
Transkriptor, לעומת זאת, מציע פתרון מקיף יותר. מנוע זיהוי הדיבור שלה מספק דיוק רב יותר, מעבד תמלילים מהר יותר ובדיוק רב יותר. הכלי תומך ביותר מ-100 שפות ומאפשר עריכה חלקה ושיתוף בלחיצה אחת. תכונות אלה הופכות את Transkriptor לבחירה האידיאלית עבור משתמשים הזקוקים לתמלול אמין, במיוחד בהקשרים תלויי זמן או רב-לשוניים.
עם תהליך אמין ויעיל יותר, Transkriptor עולה על Evernote, ומציע שירותי תמלול מעולים העונים טוב יותר על צרכי אנשי המקצוע.
