Comment transcrire les réunions Google Hangouts en 2023

Homme assis à un bureau, occupé à Google Hangouts avec transcription visible.
Vous pouvez mieux comprendre vos réunions vocales dans Google Hangouts grâce à la transcription.

Transkriptor 2022-08-25

Savoir comment transcrire les réunions Google Hangouts est utile pour les entreprises qui ont besoin d’une trace écrite des réunions vidéo.

Qu’est-ce que Google Hangouts ?

Google Hangouts est un service de voix sur protocole Internet (VoIP) destiné au grand public. Lancé en 2013, il est presque identique au logiciel Google Meets, plus connu. Avant 2020, Google Hangouts était destiné à un usage personnel, tandis que Google Meets était un service payant, réservé aux entreprises.

Les deux sont désormais gratuits pour tout le monde, mais Google a annoncé qu’il fermera Hangouts en novembre 2022 , car il a été remplacé par Meets et Chat. Toutefois, les étapes indiquées ci-dessous fonctionnent pour les deux services de vidéoconférence.

Pourquoi transcrire les réunions Google Hangouts ?

Au niveau le plus élémentaire, les transcriptions sont des versions écrites de contenus audio ou vidéo. Mais en quoi cela est-il utile ?

Avoir une transcription d’une réunion Google Hangouts peut servir :

  • Transmettre des notes. Par exemple, si une personne n’était pas présente à la réunion, c’est un moyen plus facile de la mettre au courant de la discussion.
  • Créer du contenu marketing. Un fichier texte peut être transformé en un article de blog, un script de vidéo YouTube, des légendes de médias sociaux ou du contenu de podcast. Bien que vous ne puissiez pas simplement copier et coller la transcription, il est plus facile de faire référence à un document écrit qu’à un fichier audio.
  • Rédiger les procès-verbaux des réunions. Bien que le procès-verbal d’une réunion soit légèrement différent d’une transcription, il fonctionne toujours comme un journal écrit de la discussion.
  • Améliorer l’efficacité. Grâce à la transcription, les participants à la réunion n’ont pas à prendre leurs propres notes, ce qui leur permet d’être plus présents lors de la discussion proprement dite.

Comment transcrire une réunion Google Hangouts

Il existe plusieurs options pour la transcription d’une réunion Google Hangouts, qui sont détaillées ci-dessous. La première étape de la création d’une transcription de réunion consiste toutefois à enregistrer la réunion elle-même.

Comment enregistrer une réunion sur un ordinateur

L’enregistrement d’une réunion Google Hangouts sur un ordinateur est simple car la plateforme dispose d’une fonction d’enregistrement intégrée. Les étapes sont les suivantes :

  1. Rejoignez la réunion Hangouts comme d’habitude via votre navigateur de bureau.
  2. Cliquez sur les 3 points verticaux dans le coin supérieur pour le menu Plus.
  3. À partir de là, cliquez sur Enregistrer la réunion. Tout ce qui se passe à ce stade sera enregistré.
  4. Pour l’arrêter, allez dans le même menu et cliquez sur Arrêter l’enregistrement.
  5. Hangouts enregistrera automatiquement le fichier sur votre Google Drive.

Comment enregistrer une réunion sur un smartphone ou une tablette ?

Il existe deux options pour enregistrer une réunion Google Hangouts sur un appareil mobile. La première consiste à suivre les étapes ci-dessus si vous utilisez l’application Hangouts, ce qui est probablement le cas sur une tablette.

Mais, sur un smartphone, vous pouvez également utiliser la fonction d’enregistrement d’écran intégrée à votre appareil. Il s’agit d’un processus simple :

  1. Accédez au centre de contrôle de votre appareil ou au menu déroulant des paramètres.
  2. Trouvez l’option d’enregistrement d’écran et appuyez dessus.
  3. Lorsque la réunion est terminée, appuyez sur le même bouton pour arrêter l’enregistrement.

Comment transcrire manuellement une réunion Google Hangouts

Une option pour transcrire votre réunion Hangouts est de le faire manuellement. Cela peut être un long processus, en particulier s’il s’agit d’une longue réunion avec plusieurs intervenants. Voici un bref guide :

  1. Enregistrez la réunion. Suivez les étapes ci-dessus pour ce faire.
  2. Écoutez l’enregistrement. Faites une première écoute du contenu pour vous familiariser avec les intervenants et les sujets. Si possible, dressez une liste des intervenants.
  3. Commencez la transcription. Dans les premiers temps, ne vous concentrez pas sur la précision. Essayez juste de descendre autant de contenu que possible. Idéalement, ajoutez des sauts de ligne lorsqu’un nouvel intervenant prend la parole.
  4. Mettez de l’ordre dans la transcription. C’est à cette étape que vous commencez à finaliser la transcription. Assurez-vous que les locuteurs sont correctement répartis et que votre ponctuation est correcte. Faites attention aux mots qui peuvent prêter à confusion. Par exemple, « there » et « their ».
  5. Ajoutez les horodatages. Si vos haut-parleurs sont bien disposés, vous pouvez ajouter l’horodatage du début de leur section. Assurez-vous qu’il est aussi précis que possible, à la seconde près.

Pour

  • La transcription manuelle est gratuite et ne nécessite aucun logiciel supplémentaire. Si vous disposez d’un traitement de texte (tel que Google Docs) et de l’enregistrement, vous n’avez besoin de rien d’autre.
  • Si vous êtes un dactylo rapide avec de bonnes capacités d’écoute, vous pouvez créer une transcription manuelle en seulement 2 écoutes.

Cons

  • La transcription manuelle peut prendre beaucoup de temps. Par exemple, il se peut que vous deviez écouter l’audio 4 à 5 fois pour en saisir tous les détails.
  • Il n’y a aucune garantie d’exactitude. La transcription ne sera aussi bonne que votre orthographe, votre grammaire et vos capacités d’écoute.

Comment transcrire automatiquement une réunion Google Hangouts

Une deuxième option consiste à utiliser une plateforme de transcription automatique, telle que Transkriptor . Les étapes sont les suivantes :

  1. Enregistrez la réunion.
  2. Téléchargez le fichier audio/vidéo sur la plateforme de transcription.
  3. Laissez-le à la transcription.
  4. Ensuite, faites toutes les modifications nécessaires.
  5. Enfin, téléchargez dans le format de fichier texte de votre choix.

Pour

  • La transcription automatique est rapide et facile, car vous n’avez pas besoin de vous concentrer sur la précision.
  • Les plateformes automatiques ajoutent les horodateurs et les intervenants, lorsqu’ils sont disponibles, ce qui peut être l’une des étapes les plus longues.

Cons

  • Un son peu clair pourrait compromettre la précision de votre transcription.
  • Il peut y avoir une confusion autour de certains mots peu clairs, mais ceux-ci sont faciles à modifier une fois la transcription générée.

Questions fréquemment posées sur la transcription des réunions Google Hangouts

Activez les sous-titres dans le menu Paramètres et accessibilité. Trouvez les sous-titres en direct et activez ou désactivez-les. Une fois activée, les sous-titres seront générés puis enregistrés dans le fichier de la réunion.

Pour exporter une conversation Hangouts textuelle, accédez à Paramètres. Cliquez sur Chat et trouvez l’option qui dit Exporter. Vous pouvez ensuite télécharger le chat texte sous forme de fichier csv, et tous les médias qu’il contient seront téléchargés sous forme de fichier zip.

Si vous suivez les étapes ci-dessus, vous pouvez exporter le fichier vers votre compte Gmail. Vous pouvez ensuite le télécharger et l’imprimer comme d’habitude.

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