Principaux avantages de l'intégration Transkriptor + Microsoft Planner
Création automatique de tâches :Convertissez instantanément les points d'action des réunions en tâches Microsoft Planner avec les détails pertinents, les attributions et les dates d'échéance, éliminant ainsi la saisie manuelle des tâches.
Intégration transparente de Microsoft 365 :Travaillez au sein de l'écosystème Microsoft que vous utilisez déjà, avec des tâches synchronisées sur Planner, Teams, Outlook et To Do pour une gestion unifiée des tâches.
Comment configurer l'intégration de Microsoft Planner dans Transkriptor
Connectez facilement votre espace de travail Microsoft Planner à Transkriptor en quelques clics pour créer automatiquement des tâches avec des transcriptions, des résumés et des informations sur les réunions.
Connecter Microsoft Planner
Accédez à l'onglet Intégrations dans votre tableau de bord Transkriptor. Recherchez Microsoft Planner et sélectionnez-le.
Sélectionnez Microsoft Planner sur la page des intégrations pour commencer à connecter votre compte. Cliquez sur Se connecter, puis connectez-vous avec votre compte Microsoft et approuvez les autorisations nécessaires.
Commencez en quelques secondes - autorisez Transkriptor à fonctionner avec vos outils Microsoft Note pour les utilisateurs de messagerie Workspace :Si vous utilisez une adresse e-mail professionnelle ou d'organisation, vous verrez peut-être s'afficher le message « Approbation de l'administrateur requise ». Dans ce cas, l'administrateur de votre organisation doit accorder son consentement :
Accédez à Portail Azure → Applications d'entreprise → Transkriptor → Autorisations
Cliquez sur « Accorder le consentement de l'administrateur » pour autoriser Transkriptor pour votre organisation
Après avoir donné votre consentement, revenez à Transkriptor et cliquez sur Connecter pour terminer la configuration
Si vous rencontrez des problèmes d'autorisation similaires, vous pouvez consulter les ressources de dépannage fournies dans le message d'erreur de Microsoft ou contacter notre équipe d'assistance pour une aide supplémentaire.
Acceptez les autorisations pour permettre à Transkriptor d'accéder à votre compte Microsoft Planner. Vous serez redirigé vers Transkriptor où vous pourrez finaliser et configurer vos paramètres d'intégration.
Configurez vos paramètres d'intégration Microsoft Planner et choisissez le contenu à inclure dans les tâches. Vous êtes connecté !
Une fois connectée, votre intégration Microsoft Planner est active et prête à créer automatiquement des tâches. Une fois connectées, les tâches apparaîtront dans le tableau Planner de votre choix, incluant les résumés et les mesures à prendre.
Les tâches apparaissent automatiquement dans votre plan Microsoft Planner désigné, prêtes à être organisées et assignées.
Configurer l'intégration de Microsoft Planner
L'intégration de Microsoft Planner vous permet de contrôler comment et où Transkriptor crée des tâches dans votre espace de travail. Personnalisez la sélection des plans, le format des tâches et les préférences d'automatisation pour répondre aux besoins de votre équipe.
Paramètres principaux
Sélectionner le compte : Si vous possédez plusieurs comptes Microsoft (personnel et professionnel), choisissez celui dans lequel vous souhaitez créer des tâches Transkriptor.
Inclure le résumé de l'IA :Activez cette option pour inclure un résumé généré par IA dans la description de la tâche, offrant ainsi à votre équipe un contexte rapide avant de consulter l'intégralité de la transcription.
Choisissez votre plan et votre compartiment Microsoft Planner
Sélectionnez le plan et le compartiment spécifiques dans lesquels Transkriptor doit créer des tâches de réunion.
Plans :Sélectionnez parmi vos plans Microsoft Planner disponibles (ex: Projets d'équipe, Plan marketing, Initiatives du T1)
Compartiments :Choisissez le compartiment cible au sein du plan (ex: Notes de réunion, Actions à entreprendre, À réviser)
Étiquettes :Appliquez des étiquettes de couleur aux tâches pour faciliter la catégorisation et le filtrage
Vous pouvez également configurer différents plans et compartiments pour différents types de réunions directement depuis les paramètres d'intégration.
Préférences de contenu
Inclure la transcription complète : Joignez la transcription intégrale mot à mot à la tâche Planner sous forme de note ou de pièce jointe.
Inclure uniquement le résumé :Ajoutez uniquement le résumé généré par l'IA avec les points clés et les mesures à prendre dans la description de la tâche.
Inclure les détails de la réunion :Remplissez les notes de la tâche avec les métadonnées de la réunion telles que la date, la durée, les participants et les informations sur l'organisateur.
Comment se déconnecter de l'intégration
Après avoir connecté Microsoft Planner à Transkriptor, vous pouvez cliquer sur l'icône à trois points pour soit modifier les paramètres ou déconnecter l'intégration.
Lorsque vous vous déconnectez, Transkriptor cesse de créer des tâches dans Planner. Les tâches créées précédemment resteront dans votre espace de travail Microsoft Planner.
Formatage des tâches dans Microsoft Planner
Une fois l'intégration de Microsoft Planner activée, Transkriptor formate automatiquement les tâches pour une organisation et une clarté optimales.
Titre de la tâche :Affiche l'élément d'action ou le titre de la réunion avec la date pour une identification facile dans votre vue tableau.
Description de la tâche :Présente le résumé de l'IA avec le contexte clé et les points de discussion pertinents pour une compréhension rapide.
Pièces jointes :Inclut des liens vers la transcription complète et tous les documents de réunion pertinents lorsqu'ils sont activés dans les paramètres.
Étiquettes et catégories : Applique des étiquettes à code couleur basées sur le type de réunion, la priorité ou des règles de catégorisation personnalisées.
Cette structure permet à votre équipe de comprendre rapidement les exigences des tâches tout en ayant accès à l'intégralité du contexte de la réunion en cas de besoin.