Où sont utilisés les services de transcription ?

Tout savoir sur les services de transcription

Ne serait-il pas génial d’avoir un assistant qui prend des notes pour vous ? Voici votre assistant.

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Comment utiliser un service de transcription

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Temps de lecture estimé : 12 minutes

La transcription consiste à transformer divers discours enregistrés en formes bien écrites ou imprimées. En termes simples, quelque chose est copié de la version audio vers un autre support, le texte. La définition du dictionnaire de la transcription est « une représentation écrite ou imprimée de quelque chose ». Selon les besoins des industries, des entreprises, des organisations et du matériel, il existe un certain nombre de services de transcription. Si vous cherchez quel type de service de transcription, vous devriez utiliser, continuez à lire.

Qu’est-ce qu’un service de transcription ?

Un service de transcription fait référence à la conversion de la parole en texte. En bref, une transcription est la forme textuelle des mots dans un fichier audio ou vidéo enregistré. Vous pouvez utiliser un logiciel fiable pour transcrire votre fichier requis sous forme de texte bien écrit. Un certain nombre d’institutions et de particuliers utilisent ces services à de nombreuses fins

Types de service de transcription

Voici des catégories spécifiques de services de transcription.

Services de transcription audio

La transcription audio de la parole en texte est disponible et est principalement utilisée pour transcrire une personne qui parle. Dans ce cas, il existe une variété de situations audio uniquement. Les utilisations courantes incluent la prise de notes académiques, les réunions virtuelles importantes et les dictées. Sans oublier que l’enregistrement audio est plus difficile que la plupart des gens ne le pensent. Étant donné la qualité de l’enregistrement, les bruits de fond, les accents ou toute autre utilisation de mots inconnus peuvent affecter la précision.

Services de transcription vidéo

La transcription vidéo suit le même processus que la transcription audio, mais elle est destinée à la vidéo, à la télévision et au cinéma. Ceci est principalement utilisé à des fins à l’écran comme les sous-titres ou pour la publication de la transcription séparément de la vidéo. Vous pouvez facilement transcrire la vidéo dans un format texte.

Examinons la répartition de ces deux principales catégories en plusieurs qui peuvent être particulièrement bénéfiques pour des domaines spécifiques.

Services de transcription juridique

Ce service de transcription est utilisé par les fonctionnaires de l’État, les autorités municipales et fédérales, les professionnels du droit, les médiateurs et les professionnels des tribunaux. L’utilisation la plus courante de la transcription dans les autorités judiciaires est la transcription des dépositions, des déclarations des prisonniers, des interrogatoires et de la correspondance générale.

Services de transcription médicale

Si vous avez des notes d’évolution ou des antécédents cliniques sous forme enregistrée, ce service est pour vous. Il comprend également tout type de dossier enregistré de traitement, de médicaments, de réunions importantes et bien plus encore. Ici, vous devez être prudent lors de la sélection d’un service de transcription, car les terminologies médicales sont complexes et nécessitent un texte très précis.

Services de transcription académique

Ce service est assez explicite, mais il implique le travail de n’importe quel type d’école, principalement des universités. De nombreuses institutions utilisent ce service pour obtenir des scripts physiques de conférences, présentations, discussions de groupe, réunions, tests oraux, etc. Certains étudiants ayant une charge de travail importante enregistrent même leurs cours en classe et transcrivent l’enregistrement pour avoir des notes écrites. Cela peut être utile pour des études ultérieures et pour prendre des notes surlignées. Les doctorants utilisent des services de transcription pour terminer leur thèse, ce qui implique généralement un grand nombre d’entretiens.

La transcription de conférence/présentation est appliquée aux présentations où il peut n’y avoir qu’un seul orateur. Parfois, il y aura un annonceur pour présenter le conférencier principal.

Employée du service de transcription

Services de transcription en entreprise

Ce type de transcription est principalement utilisé pour les besoins bureautiques des entreprises. Il peut être utilisé à des fins de marketing. Par exemple, de nombreuses stratégies de marketing incluent des séminaires, des webinaires, des blogs vidéo et des podcasts. Ce sont tous des fichiers audio et vidéo que les entreprises mettent sur leur site Web et utilisent également en personne à des fins de marketing. Afin de maximiser le rendement, les entreprises produisent également les transcriptions qu’elles montrent à leurs abonnés en les mettant sur le Web, en les mettant à la disposition des moteurs de recherche.

Services de transcription dans les études de marché

En référence à son nom, les professionnels des études de marché utilisent ce service. La plupart du temps, les études de marché sont basées sur des décisions de groupe impliquant des groupes de sondage ou des individus. Ces groupes sont interrogés pour connaître leurs opinions. Ensuite, ces sessions enregistrées sont ensuite utilisées pour la transcription pour une simple inclusion dans des études de cas ou pour extraire des données.

Services de transcription de podcasts

Comme son nom l’indique, ce service de transcription est destiné à la transcription de podcasts. Certains clients souhaitent diffuser leur podcast en direct et placer les transcriptions du podcast sur leur site Web.

Services de transcription de sermons

Comme vous pouvez le deviner par son nom, il est utile pour transcrire des sermons. De nombreuses églises aiment fournir des copies papier de leurs sermons aux handicapés. Ils peuvent également mettre ces transcriptions en ligne pour que tout le monde puisse les lire.

Services de transcription étrangers

Ce type est également évident et il est utilisé par des personnes dans différents domaines. Il s’applique à tous, qu’il s’agisse d’une question commerciale, juridique, académique, professionnelle ou personnelle, il y a un besoin de transcription en espagnol, français et portugais. En 2010, près de 37 millions de personnes aux États-Unis avaient l’habitude de parler l’espagnol comme langue principale. Pour ceux qui ne peuvent pas parler ou comprendre l’anglais, la transcription étrangère garantit qu’il n’existe aucune barrière linguistique. Veuillez noter que cela s’applique à toute langue autre que l’anglais.

Services de transcription d’entrevues

Aussi assez explicite, ce type de transcription est l’un des services de transcription les plus couramment utilisés. Il traite principalement de tout type de communication entre deux ou plusieurs personnes. Sans oublier que ce service ne relève d’aucune autre catégorie.

Le processus de transcription est pratiquement le même pour toutes les industries et tous ces domaines nécessitent une manipulation soigneuse des données et la transcription du matériel.

Savoir quel type de transcription vous convient le mieux peut vous aider à opter pour un service de transcription adapté. L’utilisation de ces services est devenue beaucoup plus courante de nos jours. Pour une raison ou une autre, ces services ont fourni le genre de facilité que les gens du passé n’avaient pas. Désormais, le service de transcription facile utilisant un logiciel fiable, efficace et rapide offre aux utilisateurs une transcription en un rien de temps et sans aucun problème. Voici comment choisir la meilleure transcription peut vous aider à alléger votre charge de travail.

Les services de transcription peuvent vous aider à alléger votre charge de travail

Presque toutes les entreprises nécessitent une énorme quantité de tâches à gérer au quotidien. Certains s’appuient sur des plateformes numériques pour centraliser leur travail tandis que d’autres adoptent une approche plus conventionnelle. Quelle que soit la catégorie dans laquelle vous appartenez, l’impact d’Internet et des médias virtuels sur le paysage des affaires est imbattable et indéniable. Outre la satisfaction des besoins des candidats potentiels, la plupart des tâches de gestion interne nécessitent l’utilisation de logiciels. Il en va de même pour l’utilisation populaire des logiciels de transcription. Depuis l’introduction de ce logiciel efficace, la vie des personnes de divers domaines est devenue très facile en termes de gestion du temps et d’accomplissement rapide des tâches.

Les services de transcription prennent des notes automatiques pendant les réunions pour les gens d’affaires

Codage

Compte tenu de la façon dont les gens travaillent à distance de nos jours, la vidéoconférence est devenue la norme pour les entreprises. Vous pouvez communiquer avec vos employés et associés par le biais de tels appels. Cependant, vous pouvez trouver ennuyeux de revoir l’enregistrement au cas où vous voudriez vous rappeler quelque chose d’important ou si vous avez manqué une partie de la réunion. Prendre des notes manuscrites peut vous faire perdre votre concentration pendant la réunion. Donc, c’est le point où le logiciel de transcription vous aide incroyablement. Vous pouvez facilement l’utiliser à des fins de prise de notes, en particulier lorsque vous disposez d’un enregistrement de la réunion.

En parlant des avantages d’un service de transcription, vous pouvez utiliser ces outils de synthèse vocale pour suivre les sujets dont vous avez parlé lors de la conférence vidéo. De cette façon, il sera facile d’identifier les points forts de l’enregistrement. Vous pouvez également recentrer vos efforts sur la discussion d’aspects de l’entreprise tels que les ventes, le développement de produits et d’autres nécessités marketing. Pour résumer, vous n’aurez pas à vous soucier de prendre des notes manuscrites pendant la discussion puisqu’un service de transcription peut le faire pour vous d’une meilleure façon.

Un poste de travail pour un service de transcription

Comment les services de transcription profitent aux étudiants

Si vous êtes un étudiant qui doit mener des entretiens, faire des recherches et en discuter avec ses pairs, ce service de transcription vous permet d’économiser du temps et des efforts. Ces transcriptions automatisées peuvent vous aider dans votre véritable lutte pour le multitâche. Lorsque vous êtes coincé dans une telle situation où le multitâche est impliqué, il est très facile d’oublier des informations sur l’interaction. Donc, ce que vous pouvez faire, c’est enregistrer votre interaction avec des professeurs, des spécialistes et d’autres professionnels. Avoir un enregistrement avec vous vous donne l’occasion de tirer le meilleur parti de la conversation utile. Vous pouvez facilement transcrire l’audio enregistré pendant les interactions et ainsi vous économisez de l’espace dans votre cerveau. De plus, vous pouvez également gagner du temps en écoutant tout l’enregistrement. En bref, vous obtenez plus d’opportunités de suivre vos études et vos recherches.

Les services de transcription fournissent une aide supplémentaire pour étudier

Si vous avez du mal à comprendre un concept ou un sujet particulier et que vous n’êtes pas en mesure de passer du temps à tout écrire pendant les séances de tutorat, alors un service de transcription automatisé est fait pour vous. Vous n’avez pas besoin de griffonner des notes et d’essayer de vous souvenir de chaque mot de la session, tout ce que vous avez à faire est d’enregistrer les sessions et de les transcrire pour créer une transcription propre de tout ce que vous avez appris avec votre tuteur. Vous pouvez en fait vous concentrer sur l’apprentissage plutôt que de jouer le rôle d’un polyvalent essayant de faire trois choses à la fois.

Les services de transcription aident les étudiants à être efficaces

En choisissant votre meilleur service de transcription pour vos études, vous pouvez réellement disposer d’un maximum de temps pour votre étude. En fin de compte, vous ne manquerez pas de temps pour vous préparer aux tests, aux quiz et aux examens. En bref, vous disposez de suffisamment de temps pour vous préparer à vos examens intermédiaires et finaux et cela peut être formidable pour vous.

Les services de transcription vous aident à mener des études de marché de qualité

Pendant la phase de recherche, les professionnels des études de marché réalisent des dizaines d’enregistrements vidéo et d’entretiens. Pour faire ressortir le véritable message utile de ces interviews et vidéos enregistrées, vous devez disposer d’un bon service de transcription. Avoir des messages essentiels dans un format lisible est très nécessaire pour les partager et les utiliser plus tard. Si vous optez pour un service de transcription manuelle, cela peut prendre des mois pour effectuer toute la transcription. Ainsi, dans un tel scénario, un logiciel de transcription fiable est un meilleur choix à utiliser.

Pour un commerçant, un service de transcription automatique est d’une grande aide. De nombreux professionnels de la recherche bénéficient de ces services de transcription audio de manière majeure pour transcrire l’audio en texte. Cela les aide à réorganiser leur campagne médiatique et à créer de meilleurs contenus, newsletters ou publications sur les réseaux sociaux.

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Les services de transcription vous aident à tirer le meilleur parti des événements/webinaires en direct

Si vous avez du mal à vous concentrer sur des événements en direct ou des webinaires, vous n’êtes pas seul dans ce cas. C’est dans la nature humaine qu’une personne ne puisse pas rester concentrée pendant une période prolongée. Cependant, vous pouvez enregistrer l’événement et le transcrire pour avoir tout écrit sous une forme entre vos mains.

D’un autre côté, si vous organisez des webinaires ou des événements en direct, les transcriptions de ces sessions peuvent changer la donne pour vous. Cela vous aidera à vous démarquer des types de compétitions similaires aux événements qui se déroulent dans le monde entier. En fournissant la procédure à vos clients, vous pouvez les faire revenir vers vous encore et encore. De plus, ces transcriptions aident également à conserver les informations et les idées partagées lors de l’événement dans leur forme originale pendant une période prolongée.

Transkriptor : service de transcription tout-en-un

Après avoir connu tous les petits détails sur les types de services de transcription et comment ces services peuvent vous aider, il est temps d’essayer le meilleur logiciel. Transkriptor est un logiciel de transcription en ligne qui peut facilement effectuer des tâches de synthèse vocale. Il peut transcrire votre fichier en quelques instants avec des instructions très simples à utiliser. De plus, vous pouvez utiliser ce logiciel pour transcrire n’importe quelle quantité de données. Non seulement cela, mais vous pouvez également modifier le texte une fois la transcription terminée pour l’affiner en fonction de l’idée principale et du contexte que vous souhaitez. Ce qui est imbattable dans ce logiciel, c’est la précision de la transcription. Le texte transcrit est lié à leur moment vidéo ou audio exact. De cette façon, vous pouvez facilement vérifier le matériel source au cas où vous trouveriez une confusion dans le texte transcrit.

Un gars heureux qui utilise le service de transcription

Tout service de transcription que vous choisissez doit être suffisamment performant pour vous fournir la transcription de qualité que vous recherchez. Transcrire un fichier d’un support à un autre peut s’avérer fastidieux car certains services de transcription sont coûteux. Cependant, si vous obtenez des transcriptions très précises et utilisables, cela dépasse l’argent dépensé pour les transcrire. De plus, la précision est la préoccupation la plus importante de toutes et lorsque vous choisissez le mauvais type de service de transcription, cela peut vous laisser avec une énorme quantité de modifications. Vient ensuite la tarification du service qui varie en fonction des forfaits que vous avez décidé d’opter. En la matière, le logiciel Transkriptor peut vous convenir. Il est disponible à un prix très compétitif et vous pouvez vous attendre à des résultats de haute qualité sans aucun mal de tête.

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Vous tapez et écrivez beaucoup trop dans votre vie quotidienne.

C’est dommage que cela semble banal. Parce que les humains
ne sont pas destinés à s’asseoir et à taper tout au long de leur journée.

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Découvrez ce que nos clients ont dit de nous !

Nous servons des milliers de personnes de tout âge, profession et pays. Cliquez sur les commentaires ou sur le bouton ci-dessous pour lire des critiques plus honnêtes à notre sujet.

Maricelly G.
Professeur
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Le principal avantage pour moi est le temps. Quel excellent outil pour moi, maintenant je peux faire mon travail rapidement et avec qualité. Transkriptor est un très bon outil pour les chercheurs, car nous devons faire ce genre de tâche et nous n'avons pas beaucoup de temps pour la transription.
Jiména L.
Fondateur
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Tout est très bon, ce n'est pas cher, bon rapport qualité prix, et c'est aussi assez rapide. Grande précision par rapport aux temps des sous-titres et dans la reconnaissance des mots. Très peu de corrections ont dû être apportées.
Jaqueline B.
Sociologue
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Ce que j'ai le plus aimé à propos de transkryptor, c'est sa grande précision. Avec une plateforme facile à utiliser, je n'avais qu'à faire des ajustements de ponctuation
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Questions fréquemment posées

Ces services transcrivent beaucoup de choses dans tous les domaines de la vie tels que, mais sans s’y limiter :
Compte rendu des réunions
Rapports médicaux ou de santé
Discours enregistrés
Entrevues avec les médias
Sous-titres sur un téléviseur ou un film
Documents judiciaires
Travail universitaire ou de rechercheParce que les convertisseurs voix-texte s’appuient sur l’intelligence artificielle pour convertir la voix en texte, il est possible d’apprendre à la technologie de nouveaux modèles et ondes sonores. Cela peut être couplé avec un « modèle indépendant du locuteur » pour écouter efficacement les nouveaux accents et dialectes. Le logiciel peut apprendre à utiliser des indices de contexte pour dire quand la ponctuation doit être placée. L’IA peut également examiner les mots environnants pour décider quelle version d’un mot utiliser. Ceci est important lorsque vous prononcez un mot qui ressemble à un autre et qui peut avoir plusieurs orthographes.

Les services de transcription peuvent être divisés en deux groupes principaux. Services de transcription manuelle et automatique. La transcription manuelle est l’endroit où une personne réelle effectue la transcription. Transcription automatique est la transcription qui est faite par les smartphones et les ordinateurs.