Der er 6 trin, som brugeren skal udføre for at sikre, at dikteringsfunktionen er konfigureret korrekt og fungerer optimalt, selvom processen virker intuitivt enkel.
Trin 1: Åbn Microsoft Word
Forfatteren skal først åbne applikationen for at begynde diktering i Microsoft Word. Dette indebærer at finde Microsoft Word ikonet på skrivebordet, Start-menuen eller proceslinjen.
Når den er fundet, klikker forfatteren på ikonet for at starte programmet. Brugeren åbner et eksisterende dokument ved at klikke på "File" i topmenuen, vælge "Open" og navigere til dokumentets placering.
Brugeren klikker på "File", vælger "New" for at oprette et nyt dokument og vælger enten en tom eller foretrukken skabelon.
Trin 2: Få adgang til diktatfunktionen
Skaberen navigerer derefter til fanen "Hjem" i båndet øverst i Word -grænsefladen. Forfatteren finder og klikker på knappen "Diktat" på fanen "Hjem", typisk symboliseret ved et mikrofonikon.
Brugeren skal muligvis give Microsoft Word tilladelse ved at klikke på knappen "Diktat" for at få adgang til mikrofonen, hvis han bliver bedt om det. Diktatfunktionen aktiveres, når der gives adgang, angivet ved, at mikrofonikonet tændes eller skifter farve.
Brugeren er derefter klar til at begynde at tale. Word transskriberer de talte ord til tekst i det aktive dokument og bruger effektivt funktionen "Diktat" til konvertering af stemme til tekst .
Trin 3: Start diktering
Brugeren skal sikre sig, at de er i dokumentafsnittet, hvor de ønsker at indsætte tekst for at starte diktering i Microsoft Word. Forfatteren er i stand til at begynde at tale. Redaktøren skal tale klart og i et moderat tempo for optimal transskriptionsnøjagtighed. Skabere vil se deres talte ord konverteret til tekst i realtid i Word -dokumentet, når de dikterer. Forfatteren skal tale, mens han overvåger skærmen for at sikre nøjagtig optagelse af diktatet. Brugere skal klikke på mikrofonikonet igen for at sætte diktering på pause eller stoppe den.
Trin 4: Begynd at tale
Brugeren skal tale tydeligt og direkte ind i mikrofonen, når han begynder at diktere i Microsoft Word. Det er vigtigt at formulere ord tydeligt og opretholde et naturligt og stabilt tempo.
Skaberen bør sigte mod at udtale ord, som de typisk ville gøre i en samtale for at sikre, at dikteringsværktøjet fanger talen nøjagtigt. Brugeren bør undgå baggrundsstøj og minimere afbrydelser for optimale resultater.
De bør også inkorporere naturlige pauser, mens de taler, især i slutningen af sætninger eller når de skifter mellem tanker. Dette hjælper dikteringsværktøjet med nøjagtigt at identificere sætningsgrænser og forbedrer den samlede klarhed i den transskriberede tekst.
Trin 5: Rediger teksten
Brugeren skal gennemgå den transkriberede tekst for nøjagtighed efter at have afsluttet diktering i Microsoft Word. Forfatteren skal navigere i dokumentet ved hjælp af tastaturet eller musen for at lokalisere områder, der kræver redigering.
Skaberen er i stand til blot at klikke på placeringen i teksten og foretage de nødvendige ændringer ved at skrive for at rette eventuelle fejl.
Brugeren er i stand til at genaktivere diktatet i Microsoft Word funktion og læse rettelserne, hvis der er behov for yderligere diktering for at tilføje eller erstatte tekst. Editoren skal bruge standard Word redigeringsværktøjer såsom "Find og erstat", tekststyling og afsnitsjustering til større tekstsektioner eller formateringsformål.
Trin 6: Gem dokumentet
Brugeren skal gemme dokumentet for at bevare deres arbejde efter at have afsluttet diktering og foretaget nødvendige redigeringer. Skaberen skal klikke på fanen "File" i øverste venstre hjørne af Microsoft Word. Forfatteren skal vælge "Gem som" i rullemenuen, hvis du gemmer dokumentet for første gang, eller blot "Gem", hvis det er et eksisterende dokument.
Brugeren skal vælge den ønskede placering til at gemme dokumentet, f.eks. på computerens harddisk, en tilsluttet ekstern enhed eller en cloud-lagringstjeneste.
Redaktøren skal indtaste et passende navn til dokumentet i feltet "Filnavn". Brugeren vælger det foretrukne filformat fra rullemenuen "Gem som type" efter navngivning af dokumentet og klikker derefter på "Gem".
Hvad er diktering i Microsoft Word?
Diktering i Microsoft Word er en indbygget funktion, der giver brugerne mulighed for at konvertere talte ord til tekst. Denne funktionalitet gør det muligt for skabere at oprette dokumenter, skrive e-mails eller tage noter ved at tale direkte ind i deres enheds mikrofon.
Når brugeren taler, lytter Word og transskriberer talen til dokumentet i realtid. Denne funktion forbedrer produktiviteten og sparer tid ved at tilbyde et alternativ til traditionel indtastning.
Diktationen i Word funktion udnytter avanceret talegenkendelsesteknologi til at fortolke og transskribere forskellige sprog og dialekter nøjagtigt. Det er praktisk for forfattere, der kan have problemer med at skrive eller foretrækker en håndfri metode til tekstinput.
Værktøjet understøtter også kommandoer til tegnsætning, formatering og redigering, så brugerne kan styre strukturen og layoutet af deres dokument ved hjælp af deres stemme.
Hvad er kravene til brug af diktering i Word?
Brugere skal opfylde specifikke krav for at sikre en jævn og effektiv oplevelse, mens de bruger diktering i Microsoft Word. For det første skal skaberen have en pålidelig internetforbindelse, da Words dikteringsfunktion er afhængig af skybaserede talegenkendelses- og behandlingstjenester.
For det andet har forfatteren brug for en mikrofon af høj kvalitet, enten indbygget eller eksternt tilsluttet deres enhed, for at fange deres stemme nøjagtigt, mens de bruger diktering i Word. Mikrofonen skal konfigureres og testes korrekt for at sikre optimal lydindgang.
Brugerens enhed skal have en kompatibel version af Microsoft Word installeret, da dikteringsfunktionen er tilgængelig i de nyeste versioner af Word som en del af Microsoft 365 abonnementer eller Office 2016. Operativsystemet skal også være opdateret for at understøtte dikteringsfunktionaliteten fuldt ud.
Skaberen skal være stille for at minimere baggrundsstøj, hvilket ikke påvirker nøjagtigheden af talegenkendelse. Det anbefales at tale klart og i et moderat tempo for at få de bedste transskriptionsresultater.
Endelig skal brugerne være opmærksomme på sprogbegrænsningerne, da dikteringsfunktionen understøtter specifikke sprog og dialekter, så det er afgørende for nøjagtig transskription at sikre de korrekte sprogindstillinger.
Sådan forbedres dikteringsnøjagtigheden i Word?
Forbedring af dikteringsnøjagtigheden i Microsoft Word giver skabere mulighed for at strømline deres arbejdsgang og oprette dokumenter mere effektivt. Brugeren skal tage proaktive skridt for at opnå det højeste niveau af nøjagtighed og optimere dikteringsmiljøet og deres interaktion med værktøjet.
1 Brug en mikrofon af høj kvalitet
Brug af en mikrofon af høj kvalitet forbedrer dikteringsnøjagtigheden betydeligt i Word. Brugeren bør investere i en mikrofon med støjreducerende funktioner for at reducere baggrundsinterferens.
En mikrofon med et klart frekvensrespons fanger forfatterens stemme nøjagtigt. Regelmæssig test af mikrofonens ydeevne i enhedens indstillinger hjælper med at opretholde ensartet dikteringskvalitet.
Valg af en mikrofon med retningsbestemte optagelsesfunktioner minimerer omgivende støj for brugere, der ofte dikterer i Microsoft Word i forskellige miljøer, fokuserer på brugerens tale og forbedrer den samlede dikteringsoplevelse i Microsoft Word.
2 Tal tydeligt og naturligt
Skaberen skal fokusere på at tale klart og naturligt for at forbedre dikteringsnøjagtigheden i Word. Artikulering af ord tydeligt uden at skynde sig sikrer, at dikteringsværktøjet nøjagtigt fanger hvert Word. Opretholdelse af et stabilt samtaletempo hjælper dikteringssoftwaren med at behandle tale effektivt.
Brugeren bør undgå usædvanlige pauser og fyldord, hvilket vil forvirre transskriptionsprocessen. At udtale ord korrekt, især i teknisk eller ukendt ordforråd, er afgørende for præcis transkription .
Inkorporering af naturlige bøjninger og tone hjælper talegenkendelsesteknologien med at fortolke talekonteksten og nuancerne. Forfatteren træner dikteringsværktøjet til at genkende deres stemmemønstre ved konsekvent at øve klar og naturlig tale, hvilket forbedrer nøjagtigheden over tid.
3 Minimer baggrundsstøj
Brugeren skal minimere baggrundsstøj for at optimere dikteringsnøjagtigheden i Word. Udførelse af diktering i et stille, lukket rum forhindrer eksterne lyde i at forstyrre stemmegenkendelse.
Skaberen bør overveje at bruge støjreducerende mikrofoner eller headset til at isolere deres stemme fra omgivende støj yderligere. Lukning af Windows, slukning eller bevægelse væk fra støjende apparater og undgåelse af områder med samtaler eller musik er effektive strategier til at reducere baggrundsforstyrrelser.
Brugeren skal vælge indstillinger eller miljøer med minimal baggrundsaktivitet, når han bruger mobile enheder. Forfatteren sikrer, at mikrofonen fanger deres tale præcist ved at skabe et roligt diktatmiljø, hvilket forbedrer transskriptionsnøjagtigheden i Word.
4 Hold mikrofonen i optimal afstand
Brugeren skal holde mikrofonen i en optimal afstand for at maksimere dikteringsnøjagtigheden i Word. Placering af mikrofonen omkring to inches væk fra munden finder en balance mellem klarhed og undgå åndedræt. Brugeren skal sikre, at mikrofonen er direkte foran dem for at fange deres stemme snarere end fra en vinkel.
Regelmæssig kontrol af mikrofonens position og justering af den om nødvendigt under dikteringssessioner opretholder ensartet lydkvalitet. Brug af et mikrofonstativ eller mikrofonarm hjælper med at holde mikrofonen stabil og i den korrekte afstand.
Brugeren sikrer klart stemmeinput ved at holde mikrofonen i optimal afstand, hvilket fører til mere nøjagtig transskription i Word.
5 Brug enkle sprog- og sætningsstrukturer
Brugeren skal bruge enkle sprog- og sætningsstrukturer for at forbedre dikteringsnøjagtigheden i Word. At vælge ligetil ordforråd og undgå kompleks jargon eller slang sikrer bedre genkendelse af dikteringssoftwaren. Brugeren skal konstruere korte, præcise sætninger for at reducere sandsynligheden for transskriptionsfejl.
At holde sig til en klar og direkte talestil hjælper dikteringsværktøjet med at behandle tale mere effektivt. Skaberen skal holde pause lidt mellem sætninger for at give softwaren klare tegn til sætningsgrænser. Brugeren letter jævnere tale-til-tekst-konvertering ved at forenkle sprog- og sætningskonstruktion, hvilket fører til mere nøjagtige og sammenhængende dikteringsresultater i Word.
6 Ret fejl manuelt efter behov
Brugeren skal manuelt rette fejl efter behov for at sikre den højeste nøjagtighed i diktering i Word. Forfatteren bør gennemgå den transskriberede tekst efter diktering for at identificere og rette eventuelle unøjagtigheder.
Redigeringsfejl hjælper med at bevare dokumentets klarhed og integritet med det samme. Skaberen træner også dikteringssoftwaren ved at foretage rettelser, da nogle programmer lærer af brugerinteraktioner for at forbedre fremtidig transskriptionsnøjagtighed.
Brug af tastaturgenveje eller stemmekommandoer til redigering fremskynder korrektionsprocessen. Brugeren forbedrer det aktuelle dokuments kvalitet og bidrager til at forfine dikteringsværktøjets ydeevne over tid ved at rette den manuelle fejl.
Transkriptor: Opnå nøjagtighed ud over Microsoft Word diktat
Microsoft Word Diktering leverer muligvis ikke altid det niveau af nøjagtighed, der er nødvendigt for komplekse transskriptionsopgaver, mens det giver en praktisk funktion til at omdanne tale til tekst direkte i dokumenter. For brugere, der søger mere præcise og pålidelige resultater, skiller Transkriptor sig ud som et overlegent alternativ.
Transkriptor udmærker sig ved at give brugerne mulighed for at uploade deres lydoptagelser direkte til platformen eller optage på selve platformen, hvilket imødekommer en bred vifte af transskriptionsbehov. For forskere, fagfolk og alle, der har brug for pålidelige transskriptionstjenester, leverer Transkriptor udskrifter, der ikke kun er hurtige, men også bemærkelsesværdigt nøjagtige. Dette gør det til et ideelt valg for dem, der kræver transskriptioner af højeste kvalitet og overgår det, der kan opnås gennem Microsoft Word diktering alene. Prøv det gratis!
