Merencanakan kandungan anda terus ke dalam slaid boleh menjimatkan TIME dan meningkatkan kebolehcapaian. Ia juga membolehkan anda menumpukan pada mesej anda dan bukannya pemformatan yang membosankan. Dalam panduan ini, kami akan membimbing anda melalui semua yang anda perlukan tentang alatan pertuturan ke teks untuk PowerPoint, daripada mendayakan ciri kepada alatan pihak ketiga seperti Transkriptor.
Mengapa Imlak dalam PowerPoint Penting?
Menggunakan input suara dalam pembentangan adalah penting kerana ia menjimatkan TIME, menyediakan kebolehcapaian dan membuatkan anda fokus pada kandungan. Membuat slaid PowerPoint lebih mudah dengan ciri imlak. Berikut ialah pandangan yang lebih dekat mengapa imlak dalam PowerPoint adalah penting:
Simpan TIME Semasa Membuat Slaid
Mengimlak terus ke dalam PowerPoint menghapuskan TIME dan usaha yang dihabiskan untuk menaip setiap Word. Penaipan ini boleh menjadi menggembirakan, terutamanya dengan kandungan yang panjang dan kompleks. Orang biasanya bercakap 3 kali lebih cepat daripada yang mereka taip. Oleh itu, imlak menjimatkan masa yang penting.
Jadikan Pembentangan Lebih Mudah Diakses
Speech-to-text tools provide transcriptions and captions of the content. Ini menjadikan pembentangan anda lebih mudah diakses oleh khalayak yang pelbagai. Sebagai contoh, orang yang mengalami masalah pendengaran boleh mendapat manfaat daripada transkripsi ini.
Selain itu, transkripsi dalam PowerPoint menjadikannya lebih mudah diakses oleh mereka yang mengalami masalah penglihatan. Orang-orang ini sukar menaip, jadi mereka menentukan perkataan.
Fokus pada kandungan, bukan pemformatan
Cuba memformat kandungan dalam PowerPoint boleh menjadi sangat menggembirakan. Tentukan perkataan ke dalam PowerPoint dan hanya fokus pada kandungan. PowerPoint will do the rest for you and format your content. Peralihan fokus ini akan menyelaraskan aliran kerja dan kecekapan anda.
Ciri Imlak Terbina Dalam dalam Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint mempunyai beberapa ciri imlak terbina dalam yang bermanfaat, disenaraikan di bawah:
- Imlak Teks: Dayakan ciri imlak dan mula bercakap Aplikasi ini akan menentukan perkataan anda secara automatik.
- Tanda baca: PowerPoint menyediakan tanda baca yang ditentukan Sebagai contoh, anda boleh menyebut "titik", "tanda soal", "titik koma" dan banyak lagi.
- Simbol: Anda juga boleh membuat PowerPoint untuk menentukan simbol Sebagai contoh, sebut "tanda bintang" untuk "*" atau sebut "tanda pada" untuk "@".
- Matematik: Untuk menentukan tanda matematik, anda boleh menyebut "tanda peratus", "tanda tambah", "tanda bahagian" dan banyak lagi.
- Mata wang: PowerPoint juga menentukan simbol mata wang Hanya sebut "tanda dolar" untuk "$" atau sebut "tanda euro" untuk "€".
- Emoji/Muka: Anda juga boleh menentukan emoji dan wajah pada PowerPoint Contohnya, sebut "wajah tersenyum" untuk ":)" atau "emoji hati" untuk "<3”.
- Mengedit: Anda juga boleh membuat beberapa suntingan semasa memberi imlak Sebagai contoh, sebut "buat asal", "padam" atau "masukkan ruang".
- Pesanan: PowerPoint mengambil beberapa frasa sebagai pesanan Sebagai contoh, anda boleh menyebut "jeda imlak" atau "keluar imlak".
Bagaimana untuk mendayakan ciri Dictate dalam PowerPoint
Untuk mendayakan Ciri Dikte dalam PowerPoint, berikut ialah langkah-langkahnya:
- Buka akaun Microsoft anda dalam PowerPoint.
- Pergi ke Laman Utama > Merencanakan (butang yang kelihatan seperti mikrofon) semasa log masuk ke akaun Microsoft anda pada peranti berdaya mikrofon.
- Tunggu butang dihidupkan dan mula bercakap Pastikan mikrofon anda dihidupkan dan disediakan dengan betul Cukup dekat dengan mikrofon supaya ia menangkap suara anda.
- Gerakkan kursor anda ke ruang letak atau nota slaid dan mula bercakap untuk melihat teks muncul.
- Masukkan tanda baca atau tanda dan simbol lain pada mana-mana TIME dengan menyebutnya secara eksplisit.
- Betulkan kesilapan dengan papan kekunci anda tanpa perlu mematikan ikon mikrofon.
Pilihan Bahasa dan Tetapan Kebolehcapaian
Microsoft PowerPoint menyokong 9 bahasa untuk audio kepada teks dalam powerpoint , termasuk bahasa Inggeris, Hindi, Portugis, Jepun, Cina dan banyak lagi. Ia juga menyokong lebih daripada 20 "Bahasa Pratonton", yang mungkin mempunyai ketepatan yang lebih rendah atau sokongan tanda baca terhad. Beberapa Bahasa Pratonton ialah bahasa Arab, Czech, Denmark, Yunani, Ibrani dan Turki.
PowerPoint menyediakan pelbagai tetapan kebolehcapaian. Tetapan ini adalah di bawah:
- Imlak
- Pintasan papan kekunci
- Pembaca skrin
- Sari kataTIME sebenar dan kapsyen tertutup
Had Alat Imlak PowerPoint
Alat imlak PowerPointmempunyai beberapa batasan penting. Bahasa yang disokong adalah minimum dan bahasa untuk tanda baca adalah lebih terhad. Ia juga tidak berfungsi dengan baik dengan dialek seperti Bahasa Inggeris New Zealand atau Cina Taiwan.
Panduan Langkah demi Langkah: Cara Menentukan dalam PowerPoint
Apabila anda mengikuti langkah yang betul, mudah untuk menentukan dalam PowerPoint. Di sini kami menyenaraikan langkah demi langkah untuk menentukan dalam PowerPoint untuk anda:
- Langkah 1: Buka PowerPoint dan sediakan mikrofon anda
- Langkah 2: Dayakan ciri Dictate dalam PowerPoint
- Langkah 3: Mula Merencanakan Teks Anda
- Langkah 4: Edit dan Format Slaid Anda
- Langkah 5: Menggabungkan Ciri Kebolehcapaian Tambahan
Langkah 1: Buka PowerPoint dan Sediakan Mikrofon Anda
Buka PowerPoint dan log masuk ke akaun Microsoft anda. Kemudian, pastikan mikrofon anda disambungkan ke peranti anda dan berfungsi. Anda boleh menguji kejelasan input sebelum mula mengimlak. Bercakap cukup dekat dengan mikrofon supaya ia menangkap bunyi anda dengan jelas dan tepat.
Langkah 2: Dayakan ciri imlak dalam PowerPoint
Pergi ke Laman Utama tab pada PowerPoint dan klik butang Diklak. Ini ialah ikon mikrofon. Click on this button and wait for it to turn on. Kemudian, anda boleh mula mengimlak kata-kata anda. Jika digesa, benarkan kebenaran yang diperlukan.
Langkah 3: Mula Merencanakan Teks Anda
Mula bercakap dengan jelas kepada mikrofon. Pastikan anda menyebut setiap Word dengan jelas supaya alat itu tidak salah tafsir suara anda. Gunakan perintah untuk tanda baca, emoji dan lain-lain semasa anda pergi. Dengan cara ini, anda tidak akan menghabiskan banyak masa mengedit format selepas itu.
Langkah 4: Edit dan Formatkan Slaid Anda
Selepas imlak selesai, semak transkripsi anda untuk membetulkan sebarang kesilapan. Untuk mengelakkan ralat, adalah baik untuk mengedit dan memformat slaid anda. Laraskan pemformatan teks, saiz fon dan tataletak slaid mengikut keperluan.
Langkah 5: Masukkan Ciri Kebolehcapaian Tambahan
Tambah ciri kebolehcapaian tambahan pada tayangan slaid anda. Ciri-ciri ini termasuk kapsyen atau transkripsi untuk kebolehcapaian yang lebih baik. Selain itu, gunakan input suara untuk mencipta teks alt untuk visual. Dengan teks alt, orang yang cacat penglihatan boleh mendengar perihalan visual dalam tayangan slaid anda.
Petua untuk Imlak Suara yang Berkesan dalam PowerPoint
Berikut ialah beberapa petua bermanfaat untuk imlak suara yang berkesan dalam PowerPoint:
- Gunakan mikrofon berkualiti tinggi: Peralatan audio anda hendaklah berkualiti tinggi untuk menentukan dengan betul.
- Bercakap perlahan dan jelas: Anda harus bercakap secara sederhana untuk alat memahami kata-kata anda.
- Edit untuk Tatabahasa dan Aliran: Semak imlak selepas itu untuk mengelakkan kesilapan.
- Amalkan Arahan Suara: Amalkan arahan suara supaya anda tidak menghadapi sebarang kesukaran untuk mengirim.
Gunakan Mikrofon Berkualiti Tinggi
Mikrofon yang boleh dipercayai memastikan input audio yang jelas, meningkatkan ketepatan transkripsi. Invest in a reliable microphone to optimize your dictation. Peralatan bunyi berkualiti rendah tidak dapat menangkap suara anda dengan betul, yang membawa kepada salah tafsiran dalam imlak.
Bercakap dengan Perlahan dan Jelas
Cuba bercakap perlahan-lahan ke dalam mikrofon. Alat ini tidak boleh menangkap kata-kata anda dengan betul jika anda bercakap terlalu cepat atau terlalu perlahan. Selain itu, ucapkan setiap perkataan dengan jelas supaya tiada salah tafsir, terutamanya dengan perkataan yang kompleks dan panjang.
Edit untuk Tatabahasa dan Aliran
Setelah imlak selesai, kembali ke awal dan mula menyemak slaid anda. Alat AI mungkin terlepas beberapa nuansa. Oleh itu, sentiasa baca pruf kandungan dan format akhir anda.
Amalkan Arahan Suara
Biasakan diri anda dengan arahan suara khusus PowerPointsupaya anda boleh menentukan dengan lebih cepat. Apabila anda berhenti atau bergumam semasa memberi arahan, alat itu mungkin keliru dan salah menentu.
Menggunakan Alat Pihak Ketiga untuk Meningkatkan Imlak dalam PowerPoint
Ciri imlak PowerPointmungkin tidak mencukupi, terutamanya mengenai kandungan yang panjang dan kompleks. Dalam kes sedemikian, anda sentiasa boleh menggunakan alatan pihak ketiga untuk meningkatkan imlak dalam PowerPoint.
Third-party dictation tools are often more successful at capturing nuances and they give you better transcriptions. Selepas menentukan kandungan anda dengan alat yang berbeza, anda boleh memuat naik kandungan ke dalam PowerPoint.
Berikut ialah senarai alatan pihak ketiga untuk meningkatkan imlak dalam PowerPoint:
- Transkriptor: ialah perisian pertuturan ke teks serba boleh dengan ketepatan tinggi.
- Dragon NaturallySpeaking: ialah alat transkripsi dengan arahan suara lanjutan.
- Otter.AI: ialah satu lagi alat transkripsi dengan ciri perkongsian nota yang mendalam.
- Google Docs Penaipan Suara: ialah alternatif percuma untuk alatan pihak ketiga.
Transkriptor: Terbaik untuk Penyelesaian Pertuturan ke Teks Serba Boleh
Transkriptor ialah alat transkripsi lanjutan dengan ketepatan sehingga 99%. It supports more than 100 languages and dialects, making it a worldwide tool for everyone. Ia juga mempunyai keupayaan penyepaduan lanjutan. Anda boleh menyepadukan alat ini ke dalam PowerPoint untuk mendapatkan transkripsi yang sangat tepat dan pantas.
Transkriptor sesuai untuk pengguna yang mencipta kandungan terperinci kerana ia boleh menangkap jargon dan nuansa yang berbeza. Ia juga sesuai untuk orang WHO memerlukan alat penyuntingan lanjutan. Transkriptor menyediakan alat penyuntingan lanjutan supaya anda tidak memerlukan sebarang apl lain untuk mengedit kandungan anda.
Dragon NaturallySpeaking: Terbaik untuk Kawalan Suara
Dragon NaturallySpeaking is a transcription tool that offers advanced voice commands. Anda juga boleh menyesuaikan perbendaharaan kata dengan Dragon NaturallySpeaking. Alat ini juga menyediakan operasi bebas tangan. Ciri ini membolehkan pengguna melakukan pelbagai tugas dan kebolehcapaian.
Dragon NaturallySpeaking sesuai untuk profesional WHO memerlukan kawalan penuh ke atas PowerPoint. Terima kasih kepada operasi bebas tangan, alat ini membolehkan pengguna menggunakan PowerPoint dengan hanya suara.
otter.ai : Terbaik untuk Kerjasama Pasukan
Otter.AI ialah satu lagi alat transkripsi yang menyediakan transkripsi langsung. Otter.AI menyediakan ciri perkongsian nota lanjutan, menjadikannya pilihan yang baik untuk projek yang memerlukan kerjasama. Ia juga mempunyai penyepaduan dengan alat mesyuarat dengan ciri transkripsi langsungnya.
Otter.AI sesuai untuk pembentangan kumpulan terima kasih kepada ciri perkongsian nota dan kerjasamanya. Ia juga merupakan pilihan yang baik untuk penciptaan slaid kolaboratif.
Google Docs Penaipan Suara: Alternatif Percuma
Google Docs Penaipan Suara ialah alternatif percuma yang baik untuk menentukan slaid anda pada PowerPoint. Imlak alat tidak sebaik alatan lain; walau bagaimanapun, jika anda mempunyai kandungan yang pendek dan ringkas, Penaipan Suara akan melakukan kerja untuk anda. It also has an export option directly to PowerPoint, which provides seamless integration.
Google Docs Penaipan Suara sesuai untuk pengguna yang mementingkan bajet. Walau bagaimanapun, perlu diingat bahawa ciri dan keupayaan alat adalah terhad, terutamanya jika dibandingkan dengan alatan lain.
Kelebihan Menggabungkan Imlak PowerPoint dengan Transkriptor
Menggandingkan ciri imlak terbina dalam Microsoft PowerPointdengan Transkriptor mencipta gabungan yang berkuasa untuk meningkatkan produktiviti dan kecekapan dalam penciptaan persembahan.
Walaupun ciri imlak PowerPoint sangat baik untuk input masa nyata, Transkriptor cemerlang dalam memproses fail audio yang panjang, seperti mesyuarat yang dirakam, kuliah, kandungan podcast atau temu bual. Menggunakan Transkriptor, anda boleh menyalin rakaman panjang dan kemudian menyepadukan teks dengan lancar ke dalam slaid PowerPoint anda untuk persembahan yang digilap.
Transkriptor menawarkan ciri penyuntingan lanjutan yang melangkaui keupayaan asli PowerPoint. These features include editing transcripts directly within its platform for clarity and coherence and highlighting, tagging, or organizing sections for easy slide integration.
Walaupun PowerPoint menyokong beberapa bahasa, keupayaan berbilang bahasa Transkriptorboleh mengendalikan keperluan linguistik yang lebih kompleks dan pelbagai. Dengan Transkriptor, anda boleh menterjemah transkrip ke dalam pelbagai bahasa untuk khalayak global. Anda juga boleh membuat persembahan berbilang bahasa dan memastikan transkripsi dan pemformatan yang tepat untuk kandungan bukan bahasa Inggeris.
Kesimpulan
Merencanakan dalam PowerPoint ialah cara yang berkesan untuk menjimatkan masa, meningkatkan kebolehcapaian dan menumpukan pada mencipta kandungan yang memberi kesan. Sama ada anda menggunakan alatan terbina dalam PowerPointatau menambah dengan penyelesaian seperti Transkriptor, input suara boleh menyelaraskan aliran kerja pembentangan anda. Mula meneroka ciri imlak hari ini dan tingkatkan produktiviti anda apabila membuat slaid profesional.
