Microsoft teams záznamy schůzek zajišťují, že nedojde ke ztrátě důležitých informací. Ať už vedete schůzky za účelem sledování aktualizací nebo sdílení shrnutí schůzek, nahrávání zvyšuje transparentnost a produktivitu. Přepis schůzek pomocí nástrojů, jako je Transkriptor , navíc usnadňuje schůzky převodem zvuku na text.
Chcete-li maximalizovat tyto výhody zaznamenaných schůzek a přepisu, je nutné porozumět tomu, jak přepisovat schůzky Teams. Tato příručka odpoví na každý dotaz, ale nejprve si před nahráváním schůzky osvojme klíčové věci.
Co byste měli vědět před nahráváním schůzky Microsoft Teams
Když nahráváte schůzku Microsoft Teams , je třeba pro usnadnění zvážit několik bodů. Je nezbytné vědět, kdo může nahrávat a jaké funkce jsou k dispozici. Nahrávání schůzek pomáhá zachytit důležité diskuse pro pozdější použití nebo sdílení s nepřítomnými členy týmu.
Oprávnění požadovaná pro nahrávání
Organizátoři schůzek mají automaticky právo zaznamenat Microsoft Teams schůzku. Nahrávat mohou také členové Microsoft Teams ze stejné organizace, pokud mají platnou licenci Office 365 a správce IT povolil nahrávání.
S Microsoft Teamssi prémioví organizátoři schůzek mohou vybrat, kdo může schůzku nahrávat a kdo ne. Buď jen organizátoři a spoluorganizátoři nebo i organizátoři a prezentující. Externí hosté nebo anonymní uživatelé nemohou spouštět a zastavovat nahrávání. Účastníci ze stejné organizace bez oprávnění k nahrávání nemohou sami spustit nebo zastavit nahrávání.
Důležitá poznámka: Nahrávání pokračuje i v případě, že osoba, která schůzku zahájila, schůzku opustí. Když jsou přítomni všichni, záznam schůzky se sám zastaví. Pokud někdo zapomene odejít, nahrávání se po 4 hodinách zastaví.
Klíčové vlastnosti Microsoft Teams nahrávání
Microsoft Teams záznam zachycuje tři hlavní prvky: zvuk, video streamů až čtyř lidí a aktivitu na obrazovce. Když organizátor zahájí nahrávání, všichni účastníci obdrží automatické upozornění. Záznam bude uložen přímo do OneDrive for Business pořadatele. Pro lepší přístup můžete vyzkoušet živý přepis.
Některé prvky se ale nezachytí, například poznámky, sdílené poznámky a obsah sdílený aplikací. Po zastavení nahrávání se zobrazí v chatu schůzky a v konverzaci kanálu ve schůzce kanálu. Organizátor schůzky je vlastníkem záznamu a může určit, kdo jej může stáhnout nebo odstranit. Obdrží také e-mail, když je nahrávka připravena, a mohou spravovat nastavení vypršení platnosti.
Jak zaznamenat schůzku Microsoft Teams
Nahrávání schůzek pro profesionály je díky Microsoft Teamsvelmi snadné. Pomocí těchto jednoduchých kroků můžete schůzku efektivně zachytit a spravovat pro budoucí použití:
Krok 1:Zahajte schůzku pouhým kliknutím na ikonu videa v levém rohu. Nyní sdílejte odkaz se svými kolegy z týmu na schůzku.
Krok 2:Když se všichni připojí ke schůzce, klikněte na tři tečky v horní části obrazovky. Zde najdete možnost spustit nahrávání. Klikněte na možnosti a začněte schůzku nahrávat.
第 3 步:Všichni účastníci schůzky budou o nahrávce informováni. Na konci schůzky znovu klikněte na tři tečky a klikněte na Zastavit schůzku.
Krok 4:Přístup a správa uloženého záznamu z chatu Microsoft Teams , Microsoft Teams chatu nebo One Drive.
zaznamenala Microsoft Teams mobilní aplikace během pandemie COVID-19 velký nárůst stahování. V Severní a Latinské Americe bylo staženo přibližně 10 milionů uživatelů a v Evropě, Africe a na Středním východě 8,6 milionu.Proč přepisovat záznamy Microsoft Teams schůzek?
Přepis záznamů Microsoft Teams schůzek mění diskusi na text. Přepis usnadňuje účastníkům opětovnou kontrolu klíčových bodů. Dokumentování Microsoft Teams schůzek je mimořádně přínosné pro nepřítomné nebo pro ty, kteří dávají přednost čtení před poslechem. Zde se dozvíte, jak přepis nabízí dlouhodobé výhody:
Výhody přepisu pro dokumentaci schůzky
Přepis usnadňuje schůzky tím, že poskytuje textové verze mluveného obsahu. Čtení se stává snazším pro osoby se sluchovým postižením. Umožňuje také snadnější psaní poznámek, protože na schůzce všichni pozorně poslouchají, než píší. Přepis navíc pomáhá při archivaci důležitých diskusí a zajišťuje, že důležité informace budou uloženy pro pozdější použití.
Úspora času díky prohledávatelnému a sdílenému textu
Microsoft Teams zvukové zpracování schůzek umožňuje týmům rychle najít konkrétní diskuse. Přepisy usnadňují proces sdílení klíčových poznatků se zúčastněnými stranami, které možná schůzku zmeškaly. To šetří čas a zvyšuje produktivitu celého týmu. Můžete také zvýraznit klíčové body pro rychlou kontrolu.
Přepisovací nástroje pro zlepšení vašeho pracovního postupu
Microsoft Teams nástroje pro přepis schůzek zvyšují produktivitu a usnadňují přístup. Microsoft Teams nabízí funkci přepisu, ale s omezenými možnostmi úprav a stahování. Microsoft přepis je méně přesný než jiné přepisovací nástroje, jako je Transkriptor. Podívejme se blíže a pochopíme, které Microsoft Teams nástroje pro přepis fungují bez problémů:
Výhody řešení automatického přepisu
Přepis Microsoft Team schůzek je způsob, jak zajistit klíčové diskuse na delší dobu. Přesnost a stručné shrnutí jsou zásadní a nástroje jako Transkriptor, Otter.aia Rev toho umožňují dosáhnout. Probereme řešení automatického přepisu, která vám pomohou využít tyto nástroje na maximum:
- Transkriptor:Transkriptor poskytuje přesnost ve více než 100 jazycích s pokročilými AI, takže je vhodný pro vícejazyčné týmy.
- Otter.AI: Poskytuje živý přepis a shrnutí schůzek, ale bojuje s přesností, když je více mluvčích.
- Rev.com:Rev nabízí přesný přepis, zejména pro technický zvuk, ale s méně uživatelsky přívětivým rozhraním a vysokými náklady.
Transkriptor
Transkriptor nabízí oproti Microsoft teamsvíce výhod . Díky pokročilým funkcím AI můžete také dosáhnout 99% přesnosti. Transkriptor podporuje více než 100+ jazyků a umožňuje vám snadno upravovat a sumarizovat přepisy. Můžete přidat nebo skrýt diktování mluvčího a zvýraznit klíčové body. Jasná viditelnost klíčových bodů a rychlé shrnutí fungují jako rychlé připomenutí. Přepis sdílíte s kolegy v PDF, DOCxnebo TXT formátu.
Recenze na Trustpilot: Neuvěřitelný nástroj pro lidi, WHO chtějí být efektivní. Během několika sekund můžete z minut schůzky vytvořit působivý AI chatbota a okamžitě začít jednat. Nutnost.
Otter.ai
Otter.AI je dalším nástrojem pro živý přepis a týmovou spolupráci. Otter.AI nabízí přepisy a shrnutí schůzek s možností vyhledávání. Díky některým funkcím, jako jsou živé titulky a cloudové úložiště, zjednodušuje sdílení klíčových bodů se členy týmu. I když to funguje hladce, můžete se setkat s malými problémy s přesností, když mluvíte dvěma nebo více reproduktory společně.
Rev.com
Rev umožňuje automaticky přepisovat živé rozhovory a nahrávat schůzky pomocí mobilní aplikace. Mezi jeho funkce patří časová razítka a přepis WorddoWord s rychlým dodáním. Můžete se Rev snadno připojit k Microsoft teams schůzkám a stáhnout si je pro sdílení. Rev však nabízí pouze 45 minut měsíčně, což z něj dělá poněkud nákladnou volbu.
Proč je Transkriptor lepší volbou pro Microsoft teams přepisů schůzek
Transkriptor se vyznačuje jako ideální volba. Díky funkcím využívajícím AIa vestavěným možnostem úprav nabízí 99% přesnost. Podívejte se blíže na tyto pozoruhodné funkce:
- Automatizovaný proces převodu zvuku na text: Transckriptor používá AI pro přesný a efektivní přepis v Microsoft Teams s diferenciací reproduktorů.
- Upravitelné přepisy pro přesné poznámky: Pokud se vyskytnou chyby, snadno je upravte, zvýrazněte klíčové body a přidejte komentáře při sdílení s týmy.
- Více formátů exportu pro snadné sdílení:Přepisy můžete sdílet v různých formátech, jako je PDF, SRT, TXT, nebo je jednoduše zkopírovat do schránky.
Automatizace procesu převodu zvuku na text
Transkriptor používá AI přepis pro Microsoft teams k snadnému převodu zvuku na text s identifikací mluvčího. AI automatizace šetří TIME ve srovnání s ručním psaním nebo přepisem Microsoft teams . Ve srovnání s lidským přepisem je navíc procento přesnosti vyšší, což vyžaduje méně TIME při úpravách.
Upravitelné přepisy pro přesné poznámky
Po schůzce můžete přepis řádně zkontrolovat a upravit. S Transkriptormůžete snadno upravovat a zvýrazňovat klíčové body pro snadné čtení. Můžete získat shrnutí celého setkání, které ve zkratce odráží celý význam. Získáte také možnost identifikace mluvčího a časová razítka.
Více formátů exportu pro snadné sdílení
Transkriptor umožňuje stahovat přepisy schůzek v různých formátech. Můžete si je stáhnout do TXT, PDF, DOCx, SRTa CSV a zkopírovat je do schránky pro rychlé sdílení. Během stahování můžete také zvolit velikost odstavce.
Závěr
Zaznamenávání Microsoft Team schůzek je základním způsobem, jak uchovat důležité diskuse a rozhodnutí. Přepis však tento proces povyšuje tím, že vytváří přístupné a prohledávatelné přepisy. I když Microsoft teams nabízí základní funkce nahrávání, nástroje jako Transkriptor zvyšují produktivitu pomocí automatického přepisu.
Transkriptor umožňuje sdílet dokumentaci ze schůzky ve formátech PDF DOCx, TXTa CSV . Díky upravitelným textovým možnostem a všestranným formátům exportu v Transkriptor jsou schůzky akčnější a kooperativnější. Využijte produktivitu při práci na dálku pomocí přepisovacích nástrojů, jako je Transkriptor!