Klíčové výhody integrace Transkriptor + Microsoft SharePoint
Správa dokumentů na podnikové úrovni: Automaticky organizujte přepisy schůzek v knihovnách dokumentů SharePoint s řádným řízením verzí, metadaty a oprávněními pro úplnou správu.
Dostupnost v rámci celé organizace: Nastavte dokumentaci ze schůzek jako vyhledatelnou a přístupnou v celé vaší organizaci prostřednictvím výkonných funkcí podnikového vyhledávání SharePointu.
Bezproblémová integrace s Microsoft 365: Pracujte v rámci svého stávajícího ekosystému Microsoft s automatickou synchronizací s kanály Teams, OneDrivem a dalšími aplikacemi Microsoft 365.
Soulad a zabezpečení: Využívejte funkce podnikového zabezpečení SharePointu, včetně prevence ztráty dat, zásad uchovávání informací a protokolů auditů pro zachování souladu s předpisy.
Jak nastavit integraci Microsoft SharePoint v Transkriptoru
Snadno připojte své SharePoint weby k Transkriptoru pomocí několika kliknutí a automaticky ukládejte přepisy, shrnutí a audio soubory do svých knihoven dokumentů.
Připojit Microsoft SharePoint
Přejděte na kartu Integrace v ovládacím panelu Transkriptoru. Najděte Microsoft SharePoint a vyberte jej.
Chcete-li začít připojovat svůj účet, vyberte Microsoft SharePoint na stránce integrací. Klikněte na Připojit, poté se přihlaste pomocí svého účtu Microsoft 365 a schvalte potřebná oprávnění.
Poznámka pro uživatele Workspace e-mailu: Pokud používáte pracovní nebo organizací poskytovaný e-mail, můžete se setkat se zprávou „Vyžadováno schválení správcem“. V takovém případě musí správce vaší organizace udělit souhlas:
Přejděte na Azure Portal → Enterprise Applications → Transkriptor → Oprávnění
Klepněte na „Udělit souhlas správce“ pro autorizaci Transkriptoru pro vaši organizaci
Po udělení souhlasu se vraťte do Transkriptoru a klikněte na Připojit znovu pro dokončení nastavení
Pokud narazíte na podobné problémy s oprávněním, můžete se podívat na zdroje pro řešení potíží uvedené v chybové zprávě Microsoftu nebo kontaktovat náš tým podpory pro další pomoc.
Budete přesměrováni zpět do Transkriptoru, kde můžete dokončit a nakonfigurovat nastavení integrace.
Jste připojeni.
Po připojení se přepisy včetně souhrnů objeví ve vámi vybrané knihovně dokumentů SharePoint.
Konfigurace integrace Microsoft SharePoint
Integrace Microsoft SharePoint vám umožňuje řídit, jak a kam Transkriptor ukládá soubory ve vaší organizaci. Přizpůsobte výběr webu, organizaci knihovny a předvolby automatizace tak, aby vyhovovaly potřebám vašeho podniku.
Hlavní nastavení
Vyberte web SharePoint:Vyberte web SharePoint, kam chcete ukládat soubory Transkriptoru (např. Firemní intranet, Týmové weby, Oddělení).
Automatické ukládání souborů:Zapnutím této možnosti se budou přepisy automaticky nahrávat na SharePoint ihned po skončení schůzky. Pokud je tato možnost vypnutá, můžete soubory zkontrolovat a uložit ručně z editoru Transkriptoru.
Zahrnout shrnutí AI:Povolením této možnosti uložíte vedle úplného přepisu i samostatný dokument se shrnutím pro rychlý přehled vedení.
Označování metadat:Automaticky doplňujte pole metadat SharePointu informacemi o schůzce pro lepší vyhledávání a organizaci.
Vyberte svou knihovnu a složku SharePoint
Vyberte konkrétní knihovnu dokumentů a strukturu složek, kam má Transkriptor ukládat soubory ze schůzek.
Knihovny dokumentů:Vyberte z dostupných knihoven (např. Dokumenty, Záznamy schůzek, Sdílené dokumenty)
Struktura složek: Vyberte nebo vytvořte hierarchii složek (např. /Schůzky/2026/Leden, /Oddělení/Obchod/Schůzky)
Typy obsahu:Použijte typy obsahu SharePoint pro konzistentní metadata a organizaci
Automaticky vytvořené složky:Automaticky vytvářejte podložky podle data nebo projektu
Přímo v nastavení integrace můžete také nakonfigurovat různé knihovny a složky pro různé typy schůzek nebo oddělení.
Předvolby obsahu
Zahrnout úplný přepis: Uložte úplný doslovný přepis jako dokument do SharePointu.
Zahrnout pouze souhrn:Uložte pouze shrnutí vygenerované umělou inteligencí s klíčovými body a úkoly jako samostatný soubor.
Zahrnout metadata schůzky:Vyplňte sloupce SharePointu podrobnostmi o schůzce, jako je datum, trvání, účastníci a organizátor.
Zahrnout audiosoubor: Spolu s přepisem nahrajte původní zvukový záznam nebo videozáznam pro účely archivace a referencí.
Zahrnout štítky mluvčích: Zajistěte, aby byla v uloženém souboru s přepisem pro přehlednost zahrnuta identifikace mluvčích.
Zahrnout časová razítka: Přidejte do souboru s přepisem časové značky, které pomohou s navigací ke konkrétním bodům konverzace.
Jak se odpojit
Po připojení Microsoft SharePointu k Transkriptoru můžete kliknout na ikonu tří teček a buď změnit nastavení nebo odpojit integraci.
Když se odpojíte, Transkriptor přestane ukládat soubory do SharePointu. Dříve uložené soubory zůstanou ve vašich knihovnách dokumentů SharePoint a budou přístupné běžným způsobem.
Organizace dokumentů v SharePointu
Jakmile je integrace s Microsoft SharePoint povolena, Transkriptor automaticky organizuje soubory pro podnikovou správu a snadnou dohledatelnost.
Struktura knihovny:Soubory jsou organizovány podle vámi zvolené hierarchie v souladu s organizační strukturou a informační architekturou.
Vlastnosti metadat:Každý soubor obsahuje komplexní metadata (datum schůzky, účastníci, oddělení, projekt) pro efektivní vyhledávání a filtrování.
Pojmenování souborů:Soubory dodržují organizační konvence pojmenování pro konzistentní identifikaci v celém podniku.
Typy obsahu:Dokumenty jsou označeny příslušnými typy obsahu SharePoint pro automatizované pracovní postupy a zásady uchovávání informací.
Historie verzí:Všechny úpravy a aktualizace jsou sledovány s plnou kontrolou verzí pro účely auditu a dodržování předpisů.
Integrace s Teams:Při uložení na weby SharePoint připojené k Teams se soubory automaticky zobrazí na kartách souborů kanálu.
Tato struktura zajišťuje, že vaše organizace může udržovat kompletní dokumentaci ke schůzkám, která splňuje podnikové požadavky na správu a dodržování předpisů.